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摘要:
大數(shù)據(jù)時代的來臨對財務(wù)管理工作有著深遠的影響,財務(wù)管理將不在僅僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域范疇,而是向研究開發(fā)、銷售策略、人力資源等多個領(lǐng)域延伸和滲透;大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理與傳統(tǒng)意義的財務(wù)管理相比,存在很多明顯的不同,一些原本不屬于傳統(tǒng)財務(wù)范疇的工作進入了大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理視野。文章通過三個方面闡述了大數(shù)據(jù)對財務(wù)工作的影響。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù);財務(wù);影響
這是一個創(chuàng)新的時代,計算機技術(shù)快速發(fā)展的時代。隨著互聯(lián)網(wǎng)及云計算技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,經(jīng)濟生活領(lǐng)域正在發(fā)生著巨大的變化。如今基于云計算模式的數(shù)據(jù)處理,使得用戶不再需要具體了解內(nèi)部復(fù)雜的算法分析,只需要選擇合適的方法來處理數(shù)據(jù),就可以最終得到數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,從而直接利用這些數(shù)據(jù)進行決策,使得決策更加快速和精準。大數(shù)據(jù),又稱巨量資料,指的是所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具在合理時間內(nèi)進行擷取、管理、處理、和整理,最終處理成為能夠幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極的資訊。維克托•邁爾-舍恩伯格及肯尼斯•庫克耶編寫的《大數(shù)據(jù)時代》中給大數(shù)據(jù)下的定義是:大數(shù)據(jù)是指不用隨機分析法(抽樣調(diào)查)這樣的捷徑,而采用所有數(shù)據(jù)的方法。大數(shù)據(jù)有4個特點,即4V特點:Volume(數(shù)據(jù)量大)、Velocity(實時性強)、Variety(數(shù)據(jù)種類多樣)、Value(商業(yè)價值大)。
大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比,存在很多顯著的不同,一些原本不屬于傳統(tǒng)財務(wù)范疇的工作將會進入大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理視野。大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理工作有著深刻的影響,我僅從以下三個方面進行闡述:首先,大數(shù)據(jù)促使企業(yè)的財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)型。目前企業(yè)的財務(wù)工作,仍然把財務(wù)核算作為工作的主要內(nèi)容。財務(wù)人員通過對數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策依據(jù),雖然運用傳統(tǒng)的管理會計方法,可以通過計算財務(wù)報表的相關(guān)比率得到一些信息,但這些信息的價值往往也只是基于企業(yè)財務(wù)管理方面的,為管理者提供的信息是有限的。例如運用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,基于報表的數(shù)據(jù)可以計算出一個產(chǎn)品或者企業(yè)全部產(chǎn)品的成本利潤率,雖然這個指標可以反映企業(yè)投入產(chǎn)出的水平,可以綜合衡量企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的經(jīng)濟成果。但這個比率僅僅反映的是歷史數(shù)據(jù),對以后期間的指導(dǎo)效果并不明顯。企業(yè)可以通過對大數(shù)據(jù)的分析及運用,使企業(yè)的全面預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制更加高效、順利地運行。使得財務(wù)會計能夠超越其自身的限制,在企業(yè)決策和管理中扮演更為重要的角色,從而對企業(yè)價值最大化發(fā)揮更大的作用。其次,大數(shù)據(jù)會使企業(yè)的預(yù)算更有針對性。全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。很多企業(yè)都實行了全面預(yù)算管理并制定了規(guī)范的全面預(yù)算管理辦法。但在很多企業(yè)里,全面預(yù)算管理的運行效果仍然不盡如人意。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),目前大部分企業(yè)的很多數(shù)據(jù)仍然是閉門造車想出來的,管理層對于數(shù)據(jù)的真實性與合理性很難做出判斷。很少有企業(yè)能夠真正實現(xiàn)合理的預(yù)算以及預(yù)算調(diào)整,更不要談對企業(yè)運行的滾動預(yù)測了。在預(yù)算控制環(huán)節(jié),由于缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺,缺乏完整的控制體系,企業(yè)不清楚在哪個環(huán)節(jié)實現(xiàn)控制較為合理,沒有信息化控制手段,預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)都是通過手工編制和人工傳遞信息,單純依靠管理人員事后檢查。導(dǎo)致不能及時進行預(yù)算控制,造成預(yù)算與實際情況發(fā)生較大偏差,嚴重影響全面預(yù)算實施效果。在預(yù)算分析環(huán)節(jié),大部分企業(yè)仍只進行一些簡單的比率分析,無法從不同的管理角度出發(fā)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。而且作為分析的這些數(shù)據(jù)都是歷史數(shù)據(jù),都是已經(jīng)發(fā)生的事實,即使經(jīng)過分析整理,也只是對預(yù)算執(zhí)行情況的事后描述,無法準確地用于未來預(yù)算的管理和經(jīng)營決策。企業(yè)當前的預(yù)算分析模式仍然是以“事后分析來做事前的預(yù)測。”借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)Ω鞣N財務(wù)和非財務(wù)資源進行有效的配置、控制和考核,實現(xiàn)全過程、全方位、全員參與的全面預(yù)算。通過大數(shù)據(jù)的運用和分析,可以很好的解決全面預(yù)算管理中的三個核心問題,即如何制定合理的預(yù)算,如何對預(yù)算進行有效控制以及如何對預(yù)算進行分析。此外,大數(shù)據(jù)通過幫助企業(yè)制定科學合理的經(jīng)營目標,調(diào)節(jié)配置各部門作業(yè)活動,還能夠有效的監(jiān)督控制企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,考核業(yè)績完成情況。
在預(yù)算編制階段,大數(shù)據(jù)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對實時獲取的各種信息數(shù)據(jù)進行分析,制定企業(yè)合理的經(jīng)營目標。再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,通過預(yù)測銷量、生產(chǎn)量、成本等因素,制定科學的成本定額,制定更加準確的作業(yè)指標。從而制定企業(yè)未來某一特定時期內(nèi)的各項生產(chǎn)活動計劃。通過對大數(shù)據(jù)的分析和利用,可以盡可能地從企業(yè)具體情況出發(fā),并且充分考慮市場的變化等各種復(fù)雜的因素,從而使得預(yù)算的結(jié)果更具合理性、專業(yè)性和權(quán)威性。在預(yù)算的控制階段,通過建立企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng),在預(yù)算執(zhí)行過程中進行嚴格控制。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于國家政策法規(guī)、外部市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營條件等發(fā)生變化,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算產(chǎn)生重大偏差的,在符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標的前提下,可以編制預(yù)算調(diào)整方案,審批后調(diào)整的預(yù)算數(shù)據(jù)將自動在云端修改和存儲,從而對預(yù)算進行有效的控制。
大數(shù)據(jù)對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析可以實現(xiàn)對未來某些方面的預(yù)計。當企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生時,通過對數(shù)據(jù)的錄入,各項發(fā)生額會實時、自動匯集于云端,并和存儲在云端的企業(yè)的預(yù)算數(shù)進行比較,及時計算出預(yù)算數(shù)與實際數(shù)的差額,并與企業(yè)歷史同期、上期以及行業(yè)相同、規(guī)模相似的企業(yè)相比較,自動形成預(yù)算分析報告,為企業(yè)經(jīng)營決策提供事前的預(yù)測,使預(yù)算分析更為科學、更具使用性。例如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)計利潤表中的產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用等進行分析,得到不同產(chǎn)品類別、不同銷售方式、不同時期等不同分類標準的明細數(shù)據(jù),通過企業(yè)的實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的對比,可以為企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營和管理設(shè)計出一套最優(yōu)方案,以此實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置,使得企業(yè)可以在未來經(jīng)營管理中獲得最大的收益。
第三,大數(shù)據(jù)將打破傳統(tǒng)財務(wù)部門人力資源格局。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)崗位將會被重新定位和設(shè)置,一些崗位可能會被撤銷或合并,一些崗位會被新設(shè)。公司將設(shè)置與數(shù)據(jù)收集和處理相關(guān)的崗位。財務(wù)人員的職責分工可能不再以核算為依據(jù),而是以數(shù)據(jù)和信息收集處理作為依據(jù)。發(fā)生轉(zhuǎn)變的還有財務(wù)人員的績效考核方式,對財務(wù)人員的考核可能將站在企業(yè)的角度而不僅僅局限于部門的角度進行考核。因此,大數(shù)據(jù)對于所有財務(wù)人員是一次考驗,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)人員應(yīng)該對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)都有充分的了解,而且還應(yīng)該具有系統(tǒng)性和管理性思維,能夠充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,能夠清晰解讀大數(shù)據(jù)背后對企業(yè)有價值的信息。
大數(shù)據(jù)對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,而且擴大了財務(wù)人員的視野。風險管理、信用管理、作業(yè)成本管理等都將進入財務(wù)視野。比如,要判斷某個客戶的經(jīng)營狀況,光看其財務(wù)報表是不夠的,還需要多渠道收集信息,此時,財務(wù)不僅僅局限于所在部門,更需要與業(yè)務(wù)部門打交道,獲取多方數(shù)據(jù)后進行加工、整理和報告。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)部門在企業(yè)中將是個綜合性很強的部門。
總之,大數(shù)據(jù)來了,它正從方方面面影響著我們的工作和生活。我們每個人都應(yīng)該做好準備,迎接大數(shù)據(jù)時代對我們的挑戰(zhàn)。
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作者:嚴華平 單位:四川高速公路建設(shè)開發(fā)總公司