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摘要:
本文分析了當前事業單位財務管理方面內部控制體系的缺陷、隱患,探討了具體可實施的方法與策略。
關鍵詞:
事業單位;內部控制;體系構建
一、存在的問題
(一)制度的執行力度薄弱
執行力是看一個人能力如何的關鍵因素,目前在事業單位里,工作人員的執行力一直處于逐漸弱化的狀態,對規章制度也沒有嚴格地遵守,沒有強有力的自我規范意識。特別是某些單位領導,經常“例外”,沒有以身作則,自己的權力遠在制度之上,長期下去,造成單位人員對于內部控制制度的不信任,后期的逐漸失控,在具體項目的財務預算上,隨意濫用,導致最終活動項目的“紙上談兵”。
(二)預算改革制度有缺陷
事業單位屬于非營利性的機構,在日常的運營中預算是重點,不同于普通企業,尤其在財務上的風險。但也正是如此,單位決策者就只強調發展而忽視了財政的預算,開展各種大型項目,最終導致單位財政的赤字危機。對此,行政單位需要及時地反思,自身的發展應當建立在可控的財政預算內,決不能赤字運營,最后為了穩定的工作環境,占用專項經費,雖然從某種程度上講,單位財政存在問題,保證收支的平衡情有可原,但也會面臨著違規支付的問題,預算經費間的矛盾叢生,公用經費,員工經費以及專項經費之間的狀況沒有得到很好的調節與改善。
(三)會計與財務管理工作的漏洞
目前在會計和財務的管理工作這一項上,極為混亂,沒有嚴格的規范秩序。一是收支管理上,專項資金并未專項,而是存在隨意挪用甚至用其由頭擠占資金,另外,夸大開支的標準與范圍,滿足其他用途。二是年度預算,執行之前沒有成熟的項目計劃,腳踩西瓜皮,踩到哪里算哪里,有錢也沒能使在刀刃上,經常超支。最后一點則是財政管理上,單位日常物品的購置,有的事業單位通過特殊渠道,滿足私人利益,以及攀比的心理,購買高檔的辦公設備,事實上使用率低,也拔高了辦公的成本。
二、關于事業單位財務管理內部控制體制的構建建議
(一)獨立的控制層
對于事業單位而言,一個完善的內部控制體系應當具備三個層次,這三個層次必須各司其職,相互獨立地存在。第一個是審計委員會,歸上級部門管理,獨立于審計部門,并以目前的紀律檢查部門為基礎,嚴格對單位內部的舉報,離任,稽核,審查,會計報表等進行監督。其次是設立事后監督崗位,可以在會計部門設置專職,并且運用計算機程序化來規范管理,選出有工作能力,強烈責任心的工作人員擔任,最后將監督結果直接反饋給財務負責人。在日常常規性的會計核算上,必須建立一條嚴格的監控線,準確無誤地及時核查業務與崗位支出情況。最后則是“防”控,在相關業務項目的執行中,不管是人員的設置還是部門的合作,都需要相互牽制與制約,防止一邊獨大,嚴格禁止一個人處理業務,另外,工作人員的日常業務也許反復審核。
(二)健全財務管理體制
伴隨著我國經濟形勢的發展,各事業單位在財務制度的風險變化,使得事業單位開始逐漸完善自身的財務管理體系。具體要明確兩個方面,第一是資金的調度,這一點上需要明確業務的具體決策流程,第二個是相關人員的工作權限,明確內部審計方法以及會計的資料,另外,事業單位需建立一個系統的內部稽核、牽制、審計制度,結合工作人員的崗位職責,進行有效地管理與制約。關于牽制制度,就是錢賬,機構,賬物,職務等適當分離,部門領導對出納等特殊崗位進行限制以及定期檢查。審計制度是內部管理控制體系的特殊體現,從某個層面上看,是對其他體系的一個再監督,是事業單位的經濟活動與管理制度的配合是否合理的評價體。
(三)推行三級審核
在財務控制環節實行三級審核,在具體的財政管理中,每一筆支出都必須嚴格由財務主管,部門負責人以及領導審核,層層把關,這一點就要求財務人員的責任心與工作的稱職度。會計部門在日常審核中,要圍追堵截,不放過任何一個存在漏洞的財務支出,時常核查各項業務,對發票的來源,完整,合法,失效予以精確地審查,保證其經濟支出的真實可信,確保單位財政的安全有效。具體做法如以下:一級審核是現金,出納員對現金進行盤點,清算好每項收入與支出,加強現金管理的透明度,防止心懷不軌的財務人員利用職務便利發生犯罪。二級審核由主管定期進行財務的清查,審計等盤查,確保單位員工以及領導對財務的信任與安心。最后則是具體落實的財務支出審核,一定要避免多方審批的混亂現象,重點項目優先,先經營,后消費,項目實施前必須有完善的可行性計劃方案,杜絕浪費,力爭資金的有效利用。
三、結語
綜上所述,在這樣一個經濟飛速發展的大時代,我國的事業單位要想跟上時代進步的潮流,就必須擺脫原本隱患眾多的財務管理內部控制體系,根據目前經濟建設的具體要求,迎合國家宏觀經濟政策,緊密結合各自的經營特點,在財務的控制管理體系上,對單位進行科學合理的規劃及保證最終的貫徹實施。
參考文獻:
[1]趙同軍.淺析事業單位內部控制體系的構建[J].國家林業局管理干部學院學報,2013(04).
[2]申麗.事業單位財務內部控制體系的構建研究[J].中國集體經濟,2016(13).
作者:鄧文茹 單位:寶雞職業技術學院