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摘要:大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的作用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必定要借助的,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)搜集、整理、分析有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息。但在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)仍會(huì)面臨著無法收集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理手段落后、分析對(duì)象范圍狹窄、缺少大數(shù)據(jù)人才等問題帶來的巨大考驗(yàn)。因此,研究大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響以及企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)如何應(yīng)對(duì)具有重大意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;影響與對(duì)策分析
大數(shù)據(jù)也稱為巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的具有大量、高速、多樣、價(jià)值密度、真實(shí)性等5大特點(diǎn)。當(dāng)前,信息技術(shù)不斷發(fā)展,人們的生活已經(jīng)從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)猝不及防地沖擊著人們的思維,掀起變革的巨浪。在生活和工作中人們已和大數(shù)據(jù)融為一體,在各行各業(yè)中涉及數(shù)據(jù)的相關(guān)崗位,大數(shù)據(jù)重要性逐漸顯現(xiàn)。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如何適應(yīng)復(fù)雜多變的新形勢,如何利用大數(shù)據(jù)做好財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)必須考慮和解決的現(xiàn)實(shí)問題。
1.大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有正面積極的影響,也存在負(fù)面消極的影響,本文將對(duì)兩方面影響逐一進(jìn)行闡述。
1.1積極影響
大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,引起企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),給財(cái)務(wù)管理人員也帶來了轉(zhuǎn)變。
1.1.1提高財(cái)務(wù)管理效率企業(yè)財(cái)務(wù)信息一般按月進(jìn)行歸集和整理,財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述信息編制財(cái)務(wù)報(bào)表,形成財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)信息,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過研究和分析上述會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,獲取財(cái)務(wù)管理需要的相關(guān)信息,如企業(yè)市場營銷、招標(biāo)采購、生產(chǎn)進(jìn)度、資金情況等的現(xiàn)實(shí)情況,利用挖掘出來的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算分析出資金的需求情況,及時(shí)安排籌措,降低資金成本。還可以通過更先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)歸納和分析財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù),快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中存在的誤差,降低會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率,提高會(huì)計(jì)核算精確度。助推企業(yè)不斷完善內(nèi)部管理,提升財(cái)務(wù)管理效率。
1.1.2促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)掀起的變革浪潮,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,要及時(shí)進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新和變革。比如,在企業(yè)成本管控的過程中,對(duì)于信息化基礎(chǔ)較為薄弱的企業(yè),企業(yè)無法對(duì)已有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,勢必會(huì)忽略成本數(shù)據(jù)中反映的部分重要信息。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)則可以對(duì)成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定出可行性高、管控效果好的成本管理策略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在漏洞并進(jìn)行修正,節(jié)約企業(yè)成本。在此過程中,企業(yè)必須針對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況變革管理方式,與大數(shù)據(jù)的發(fā)展保持同步,以此獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1.1.3降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理著眼點(diǎn)不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,更需要從外部環(huán)境的變化著手,特別企業(yè)所在行業(yè)的狀況。但及時(shí)、準(zhǔn)確搜集行業(yè)信息是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理人員難以做到的。財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)于企業(yè)的各個(gè)管理層級(jí),要根據(jù)管理需要及時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。大數(shù)據(jù)可以根據(jù)同行業(yè)總體情況和外部環(huán)境的變化提取有利信息,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)揮更大效用,可以準(zhǔn)確判斷市場形勢和未來一段時(shí)間的行業(yè)走向,為財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確量化的支持,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.4便于財(cái)務(wù)信息公開在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)成為財(cái)務(wù)信息的主要載體,企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)被有效公開,這樣不僅能夠保證員工對(duì)企業(yè)總體情況的知曉程度,提高社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解程度,有效地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作形成監(jiān)督。所以大數(shù)據(jù)不僅能夠拓寬信息公開的渠道,也能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的開放性,進(jìn)而利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行互動(dòng)討論,提高財(cái)務(wù)信息公開監(jiān)督的力度,保證財(cái)務(wù)信息的透明和公開。
1.1.5加快財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,分析、整理、歸納各種數(shù)據(jù)都可以通過相關(guān)軟件來完成,財(cái)務(wù)管理人員不再受困于繁重的計(jì)算或海量的統(tǒng)計(jì)工作,將更多的時(shí)間和精力投入到高層次的分析、研究、決策等工作中。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要不斷適應(yīng)時(shí)代變化帶來的新角色,努力提高自身綜合素質(zhì),除了學(xué)習(xí)和專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)外,更要學(xué)習(xí)和掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí),大數(shù)據(jù)推動(dòng)了財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變速度,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
1.2消極影響
大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面消極影響主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
1.2.1信息化程度低,不適應(yīng)大數(shù)據(jù)的相關(guān)要求當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然采用人工核對(duì)賬簿或者是手工輸入財(cái)務(wù)指標(biāo)的工作方式,管理效率較為低下,工作效率也不高。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜多變,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,必須適應(yīng)并運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思維來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析整理。企業(yè)信息化程度低制約了財(cái)務(wù)管理水平的提高,不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)要求。
1.2.2財(cái)務(wù)管理人員思維方式難以和大數(shù)據(jù)時(shí)代相接軌當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展和完善。受慣性思維的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員思維方式固化守舊,不愿接受新事物對(duì)原有工作習(xí)慣的改變,知識(shí)結(jié)構(gòu)不能得到有效更新,信息化技術(shù)水平較差,對(duì)大數(shù)據(jù)的接受程度相對(duì)較低,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法與大數(shù)據(jù)時(shí)代的思維相吻合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)時(shí),無法進(jìn)行有效的評(píng)估和管理,無法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出深入的研判,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅增加,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
1.2.3信息安全面臨著較大的威脅在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作的開展離不開網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),只要數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),就會(huì)給企業(yè)帶來較大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。若財(cái)務(wù)管理人員缺乏安全意識(shí)或者操作不當(dāng),就會(huì)造成企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息的泄露,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨較大的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。
2.財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的策略
2.1提升財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)
受慣性思維影響和財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)工作邏輯的限制,大數(shù)據(jù)屬于新鮮事物,猝不及防地沖擊著財(cái)務(wù)人員,容易引起無法預(yù)見的問題。要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該抓住機(jī)遇,攻堅(jiān)克難,尋找適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的手段。提升大數(shù)據(jù)意識(shí)是財(cái)務(wù)管理人員的重要手段,通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等相關(guān)工具獲取大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),通過有針對(duì)性的分析和判斷,找出適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。已經(jīng)獲取的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部要做好培訓(xùn)或宣傳工作,向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科普,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知程度。企業(yè)管理者要發(fā)揮表率作用,不斷強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維,充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)要從企業(yè)管理者發(fā)起,企業(yè)管理者要以上率下,讓財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到企業(yè)管理者引入大數(shù)據(jù)的決心。除此之外,企業(yè)管理者還可以通過培訓(xùn)、交流和競賽等方式,提高員工對(duì)大數(shù)據(jù)的接受程度。
2.2搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)核算級(jí)別已經(jīng)上升到TB級(jí)別,且龐大數(shù)據(jù)的更新速度也在加快,因此,大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,越來越多的企業(yè)引入成熟的信息系統(tǒng),借此給企業(yè)管理者決策提供依據(jù)和幫助。例如,云計(jì)算能力,其本身的共享性、及時(shí)性、需求至上性等特征就能夠?yàn)槠髽I(yè)管理工作帶來幫助。搭建大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算的模式,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)典型的共享特征,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理工作帶來更為可靠的數(shù)據(jù)來源,企業(yè)運(yùn)作的線上系統(tǒng)蛻變?yōu)槠髽I(yè)自身的數(shù)據(jù)中心,并且不會(huì)占用企業(yè)較大的存儲(chǔ)空間。
2.3培養(yǎng)精通大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理人員
人才是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素,大數(shù)據(jù)的發(fā)展也需要人才去推動(dòng)。伴隨著大數(shù)據(jù)各項(xiàng)技術(shù)的日臻成熟,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)密不可分。因此,企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),既懂財(cái)務(wù)知識(shí),又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才的需求也越來越大。人才的短缺嚴(yán)重制約企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,有計(jì)劃地培養(yǎng)復(fù)合型人才。一方面,企業(yè)可以采用社會(huì)招聘的形式,根據(jù)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)人才的實(shí)際需求,招募符合企業(yè)真實(shí)需要的人才。這類人才一定要非常熟悉大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)有所掌握,到崗就能幫助企業(yè)解決現(xiàn)實(shí)中存在的問題。另一方面,企業(yè)也可以進(jìn)行內(nèi)部培養(yǎng)和選拔,推選出優(yōu)秀人才外出進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),以此提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
2.4健全財(cái)務(wù)信息保密制度
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,健全財(cái)務(wù)信息保密制度顯得尤為重要。健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息保密制度要從以下幾個(gè)方面開展工作:首先,要考慮為企業(yè)提供大數(shù)據(jù)服務(wù)的服務(wù)商的資質(zhì)條件,要選擇服務(wù)水平和可信度等相關(guān)因素較高服務(wù)商,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。其次,要從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的保密功能著手,區(qū)別設(shè)計(jì)通過人員的個(gè)人權(quán)限,防止的非法介入和訪問。最后,立足于大數(shù)據(jù)本身的信息保密功能,特別是對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的重要數(shù)據(jù)的防護(hù)。
3.總結(jié)
大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是切實(shí)存在的,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要不斷提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,助力企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營提供有力保障。當(dāng)前我國企業(yè)面對(duì)大數(shù)據(jù)仍存在諸多不足,但這是改革進(jìn)程中無法避免的。隨著我國改革的不斷深化,大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不斷發(fā)揮作用,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:許瑛 單位:哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司