信息化對企業(yè)人力資源的影響范文
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一、信息化對企業(yè)人力資源影響探究
1.對于企業(yè)內(nèi)部員工職能的影響
現(xiàn)今社會，市場化和信息化的趨勢越發(fā)明顯，使得人才的爭奪競爭越發(fā)激烈。信息技術(shù)的發(fā)展，使得以前專門從事人力資源管理和監(jiān)督工作的員工從這種工作中脫離出來，不再是局限于控制與監(jiān)督員工，而是為企業(yè)提供更多的意見，為企業(yè)員工的工作、職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向做指導(dǎo)工作。因為企業(yè)信息化對人力資源管理者所帶來的管理工作的變化，促使人力資源管理者的角色得到了重新的定位，不再是單一得局限于一個角色，而是同時扮演多個角色。現(xiàn)如今，越來越多的實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)對于知識管理給予了極大的重視。知識管理的核心內(nèi)容就是知識的創(chuàng)新，知識管理一方面是對知識的管理，另一方面就是對人的管理。因此，創(chuàng)新能力在企業(yè)中是最為重視的一個因素，它不僅是關(guān)乎人才的質(zhì)量，也與企業(yè)未來的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。因此，在企業(yè)進(jìn)行的一系列變革活動都是為了給員工提供更好的學(xué)習(xí)條件與環(huán)境，培養(yǎng)和開發(fā)他們的創(chuàng)造能力，推動企業(yè)的創(chuàng)新力。
2.信息化對企業(yè)人力資源管理流程的影響
由于在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，人力資源部的成員更多的是對行政事務(wù)進(jìn)行處理。因此，對企業(yè)的發(fā)展上卻無暇顧及。自從采用信息化管理之后，對于一些繁瑣的行政事務(wù)則由機(jī)器來替代人的工作，所以人力資源部管理者有更多的精力用于企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，這樣從職能上人力資源部發(fā)生了變化。從發(fā)展方略上來看，其變化針對企業(yè)的發(fā)展具有長遠(yuǎn)的影響。運(yùn)用信息化手段對人力資源的運(yùn)作流程進(jìn)行有效管理，從招聘到培訓(xùn)再到入職再到上崗，整個過程都在有效而規(guī)范的進(jìn)行，所吸取的人才將會更加滿足要求。通過信息化管理使得在對人力資源管理的業(yè)務(wù)流程上更加合理，使得整個人力資源的管理流程更加規(guī)范、更加清晰。
3.信息化對企業(yè)人力資管理成本影響
通過信息化技術(shù)可以準(zhǔn)確的完成對人力資源的管理，而且其表現(xiàn)最主要為管理成本的節(jié)約。因為在所采用的信息化管理可以有效的對管理成本進(jìn)行控制，簡化管理機(jī)構(gòu)，從人員上實現(xiàn)了資源的節(jié)約。通過信息化管理能夠有效的控制全企業(yè)的人力資源配置，使得高層管理人員能夠更加清楚整個企業(yè)的人員配置。那么，他們則能夠有針對的對人力資源成本進(jìn)行詳細(xì)分析，從而在維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)下實現(xiàn)對人力資源的調(diào)控；并且根據(jù)企業(yè)人力資源信息化可以有效的對整個企業(yè)的工作任務(wù)情況進(jìn)行匯總和控制，為實現(xiàn)對工程計劃的把控有著很好的推進(jìn)作用。因此，采用信息化可以有效的對企業(yè)人力資源的成本進(jìn)行控制，從而實現(xiàn)了人力資源的有效而合理的使用。
二、信息化對企業(yè)人力資源管理的利與弊
人力資源管理是一項要求比較高，且相對來說比較繁復(fù)的工作，很多瑣碎的事情，比如招聘員工和發(fā)放工資等，都是屬于人力資源的管理工作。如果人力資源管理僅僅是依靠手工的操作，是很容易就會出現(xiàn)錯誤的，并且效率也是比較低的，會使得人力資源的決策質(zhì)量受到影響。可是如果使用信息化的人力資源管理，不僅能夠節(jié)省人力資源，同時也可以縮短工作時間，提高工作效率，降低不必要的出錯率，節(jié)省了許多的企業(yè)成本。企業(yè)在不同的發(fā)展階段會面臨著不同的人力資源管理問題，即是企業(yè)管理者提出了方案，可是在執(zhí)行時也會大打折扣，總的來說都是因為實施平臺和工具的不完善。而人力資源信息化的管理就解決了平臺和工具的問題，將方案進(jìn)行了細(xì)化和量化，保障了方案的實施，提高了人力資源管理的水平。可是信息化的人力資源管理也如同一把“雙刃劍”，這種系統(tǒng)化的引入可能會導(dǎo)致企業(yè)員工人際關(guān)系的障礙，引發(fā)安全焦慮，甚至誘發(fā)人格方面的障礙問題。因此，企業(yè)管理者對于信息化的人力資源管理需要進(jìn)行有效的引導(dǎo)、完善和重視。
三、結(jié)束語
企業(yè)人力資源信息化管理是一種趨勢，是一種比較抽象的管理思想，它并沒有固定的模式可循。信息化管理并不是對企業(yè)原本的管理模式進(jìn)行全盤否定，而是提高企業(yè)的競爭力，促使企業(yè)向更好的方面進(jìn)行發(fā)展，使企業(yè)達(dá)到一個更高更新的發(fā)展高峰。
作者：姚笛單位：陜西省交通建設(shè)集團(tuán)公司
