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1數(shù)據(jù)風險
企業(yè)的賬務和運營情況在計算機中以數(shù)據(jù)的形式存在,因此企業(yè)會計信息系統(tǒng)中最大的風險就是數(shù)據(jù)風險。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,計算機對輸入的數(shù)據(jù)進行相關操作需要會計人員將操作步驟轉化成計算機語言,從而發(fā)出相關指令,也就是說,會計人員一旦在這個步驟做錯,輸入錯誤的指令,就會導致數(shù)據(jù)紊亂。數(shù)據(jù)在計算機中存留需要有進行存儲,如果計算機的存儲程序發(fā)生故障就會使數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)一旦丟失就很難恢復,因此計算機中的存儲程序的安全可靠十分重要。除此之外,網(wǎng)絡環(huán)境的不安全也對數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了威脅,黑客惡意攻擊企業(yè)計算機系統(tǒng),不管是將盜取的數(shù)據(jù)進行泄露還是對數(shù)據(jù)進行攻擊加以損毀都對企業(yè)的發(fā)展造成不可估量的打擊。網(wǎng)絡惡意軟件的存在也增加了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)風險。
2防范措施
盡管企業(yè)會計信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡資源和計算機,但并不意味著財務管理人員不再重要,相反,企業(yè)財務管理人員在財務管理中的作用更加重要。要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風險進行防范最主要要從財務管理人員著手。
2.1提高計算機操作能力企業(yè)的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)形式存儲到計算機中,而要進行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計,財務管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術,一名財務管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準確地將數(shù)據(jù)與指令對應起來,數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應顯示出來。因此,企業(yè)可定期對財務管理人員進行技術考核,對達到標準要求的財務管理人員予以獎勵,并定期進行集中技術培訓,不斷提高財務管理人員的計算機操作技術,提高工作效率。
2.2增強安全意識在數(shù)據(jù)輸入和統(tǒng)計中,財務管理人員最需要具備的使技術操作能力,而在數(shù)據(jù)保護中最重要的則是增強安全意識,數(shù)據(jù)輸入之后財務管理人員的工作并沒有完成,重點在于數(shù)據(jù)的儲存和保護。數(shù)據(jù)的存儲所依賴的存儲程序要確保能夠正常運行,鑒于病毒對計算機的威脅,財務管理人員要懂得對計算機相關軟件的定期檢查與維護,比如,為防止計算機數(shù)據(jù)受到不明病毒的攻擊,可以設置防火墻。企業(yè)運營每天會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),并不是所有數(shù)據(jù)都是有用的,此時多余無用的數(shù)據(jù)就會擠占計算機的存儲空間,而數(shù)據(jù)過多也可能造成軟件無法負荷而產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失,所以財務管理人員要時常對內(nèi)存軟件中的數(shù)據(jù)垃圾進行清理。對于財務管理人員來說,最大的麻煩就是數(shù)據(jù)丟失。這就需要財務管理人員要有對重要數(shù)據(jù)進行安全備份的職業(yè)意識。計算機不同于紙質(zhì)材料的不容易損毀,計算機中的重要程序一旦損壞就可能使數(shù)據(jù)丟失,很難恢復,這時候財務管理人員對企業(yè)數(shù)據(jù)進行備份,就能夠將數(shù)據(jù)損毀或丟失對企業(yè)造成的損失降到最低。
2.3選拔有責任心的財務管理人員企業(yè)的正常運營需要整個企業(yè)員工的團結努力,如果選拔的員工空有職業(yè)技術也沒有職業(yè)素質(zhì),對工作不負責任,不能腳踏實地而是想要通過走捷徑或采取不正當?shù)牡姆绞絹磉_到自己的目的,久而久之,就會使企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生漏洞,“千里之體,潰于蟻穴”體現(xiàn)的正是這個道理。在企業(yè)財務管理人員的選拔中更是如此,財務管理人員直接面對整個企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)材料,了解企業(yè)的運營情況,倘若財務管理人員見利忘義,缺乏責任感,將企業(yè)的經(jīng)營情況和相關數(shù)據(jù)出賣給其他企業(yè)來獲取個人利益,就會使企業(yè)重要信息泄露,給企業(yè)的一步發(fā)展帶來不良影響。由此可見企業(yè)財務管理人員的選拔要慎而重之,除了掌握必要的技術才能,擁有強烈的職業(yè)責任感要放在重點考察的方面。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用標志著企業(yè)會計進入到智能化時代,它的風險防范對公司的發(fā)展具有深刻意義,及時發(fā)現(xiàn)存在的風險并對其進行防范,最大程度的減少企業(yè)會計信息系統(tǒng)的缺陷對企業(yè)發(fā)展帶來的傷害,可以使企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量得到保障,一定程度上增強企業(yè)競爭力。而且,其中的智能化手段不同于人工會計操作的紙質(zhì)化,減少了資源的浪費,響應了國家節(jié)能減排的號召,極具有社會價值和生態(tài)價值。正確對待企業(yè)會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮優(yōu)勢促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:關博單位:遼寧工程技術大學