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淺談高校行政管理人員績(jī)效管理范文

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淺談高校行政管理人員績(jī)效管理

摘要:隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校在實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的過(guò)程中,需要實(shí)施有效的管理措施。行政管理作為高效管理的重要組成部分,在提升高校管理水平和效率方面發(fā)揮著重要作用。由于當(dāng)前我國(guó)高校行政管理體系建設(shè)有待進(jìn)一步完善,相關(guān)的人員素質(zhì)有待提高,這在一定程度上嚴(yán)重影響高校的管理質(zhì)量。通過(guò)在高校行政管理中實(shí)行人員績(jī)效管理,能夠有效改善這一現(xiàn)狀。本文通過(guò)對(duì)績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述,分析當(dāng)前人員績(jī)效管理的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而指出在高校行政管理中實(shí)行人員績(jī)效管理的途徑和方法,推動(dòng)我國(guó)高校基本職能的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:高校;行政管理;績(jī)效管理;研究

高校行政管理作為高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)、基本職能實(shí)現(xiàn)的重要保障,其管理水平直接影響高校的整體水平。高校的行政管理主要強(qiáng)調(diào)對(duì)高校行政事務(wù)的管理以及為教師教學(xué)工作做好保障。鑒于此情況,對(duì)高校人員績(jī)效進(jìn)行管理,有助于促進(jìn)行政管理的有效實(shí)施。

一、績(jī)效管理相關(guān)內(nèi)容闡述

所謂的績(jī)效管理主要是指,為了實(shí)現(xiàn)一定的組織目標(biāo),相關(guān)管理人員和員工在制定績(jī)效計(jì)劃的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員日常事務(wù)中的績(jī)效溝通、考核評(píng)價(jià)、目標(biāo)提升等活動(dòng)。在行政管理中實(shí)施績(jī)效管理的主要目的在于實(shí)現(xiàn)個(gè)人、部門乃至組織的整體績(jī)效提升。在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,績(jī)效管理有助于提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是通過(guò)有效的績(jī)效管理,在實(shí)現(xiàn)個(gè)人全面提升的基礎(chǔ)上,促進(jìn)組織的整體發(fā)展。高校作為我國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場(chǎng)所,其管理水平將對(duì)這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接影響。行政管理作為高校管理的重要組成部分,其通過(guò)對(duì)高校行政人員的日常管理,能夠促進(jìn)高校行政事務(wù)的順利開(kāi)展。在高校行政管理中實(shí)現(xiàn)人員績(jī)效管理,則主要是對(duì)行政人員和其他員工的個(gè)人績(jī)效進(jìn)行管理,通過(guò)激勵(lì)、約束等方式和手段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)人管理的發(fā)展目標(biāo)。在對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),要從高校的整體利益、工作效率出發(fā),在促進(jìn)整體績(jī)效提升的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)高校的管理與發(fā)展。

二、高校行政管理中人員績(jī)效管理發(fā)展現(xiàn)狀

高校行政管理在實(shí)行人員績(jī)效管理的過(guò)程中,對(duì)于人員的崗位職責(zé)定位上存在不足。高校在日常運(yùn)行中,需要多個(gè)崗位人員的合作完成。由于高校在對(duì)具體崗位的定位上缺乏分析,因而在制定崗位職責(zé)時(shí)常常出現(xiàn)不切實(shí)際的狀況,不能夠制定清晰的崗位職責(zé),基于這種發(fā)展現(xiàn)狀,勢(shì)必會(huì)對(duì)高校今后的績(jī)效管理產(chǎn)生影響,造成對(duì)人員績(jī)效管理的結(jié)果缺乏科學(xué)性。高校行政管理對(duì)于人員績(jī)效管理的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)不夠準(zhǔn)確。人員績(jī)效管理作為高校績(jī)效管理中的重要內(nèi)容,對(duì)人員績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)制定和目標(biāo)設(shè)置方面需要一定的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。從一般意義上來(lái)講,要實(shí)行對(duì)人員績(jī)效進(jìn)行管理活動(dòng),我們需要了解以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行管理,以及實(shí)行績(jī)效管理時(shí)應(yīng)該處于什么樣的發(fā)展目標(biāo),這都是影響高校人員績(jī)效管理的重要因素。就當(dāng)前高校的標(biāo)準(zhǔn)制定方面,存在標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化、目標(biāo)不清晰的現(xiàn)象,這需要我們亟待解決。高校在對(duì)人員績(jī)效管理時(shí),缺乏相對(duì)持續(xù)的管理理念,在績(jī)效指導(dǎo)和溝通方面也存在欠缺。高校的行政管理部門在制定績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)磚后,往往直接對(duì)人員的績(jī)效進(jìn)行管理。這在一定程度上導(dǎo)致人員對(duì)考核管理規(guī)定的不了解,進(jìn)而影響人員績(jī)效管理結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,與此同時(shí),高校在進(jìn)行人員績(jī)效管理時(shí),只是針對(duì)效率不高、工作質(zhì)量不高的工作人員進(jìn)行溝通交流,忽視對(duì)行政人員的持續(xù)化管理。

三、高校行政管理中實(shí)行人員績(jī)效管理的途徑

通過(guò)進(jìn)一步明確績(jī)效目標(biāo),制定科學(xué)化的績(jī)效計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人員的績(jī)效管理。科學(xué)有效的績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃對(duì)行政人員的工作具有一定的指導(dǎo)意義。在高校行政管理部門制定績(jī)效管理目標(biāo)和計(jì)劃時(shí),要注意根據(jù)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀以及行政人員的實(shí)際情況,在綜合了解,進(jìn)行有效溝通的基礎(chǔ)上,讓更多的高校人員參與進(jìn)來(lái)。在確定績(jī)效目標(biāo)之后,相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際工作開(kāi)始制定個(gè)人績(jī)效計(jì)劃,進(jìn)而促進(jìn)績(jī)效管理水平的提高以及績(jī)效管理結(jié)果的有效性。在對(duì)人員績(jī)效管理的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)管理人員的指導(dǎo)和溝通。在制定科學(xué)、有效的績(jī)效計(jì)劃和目標(biāo)之后,相關(guān)的行政管理人員按照制定的計(jì)劃,完成相應(yīng)的組織目標(biāo)。在實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與行政人員的溝通,切實(shí)了解各部分的績(jī)效實(shí)施情況。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)效率不高的人員進(jìn)行一定指導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效發(fā)展。基于這種發(fā)展目標(biāo),高校要建立一定的績(jī)效溝通網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)高校各部門之間的協(xié)作,進(jìn)而提升高校的整體績(jī)效發(fā)展。績(jī)效考核作為對(duì)人員績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)績(jī)效管理水平產(chǎn)生直接影響。作為績(jī)效考核主要強(qiáng)調(diào)對(duì)高校相關(guān)行政管理人員的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度的考核。在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),要注意考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,但并不意味著對(duì)所有人都采取一樣的標(biāo)準(zhǔn),需要做到具體情況要求有所差異。在人員績(jī)效考核方式的選擇上,要注意科學(xué)性、適用性,符合高校行政人員的實(shí)際情況。與此同時(shí),在績(jī)效管理中可以適當(dāng)加強(qiáng)行政管理人員的自測(cè)和自我評(píng)價(jià),根據(jù)各員工自我評(píng)價(jià)的實(shí)際情況,明確自身工作中存在不足的地方,為高校的績(jī)效考核提供參考依據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中,也能促進(jìn)高校員工在今后工作中的積極性,明確個(gè)人存在的不足,便于今后工作的改善。

四、結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,伴隨我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,以及民眾對(duì)高等教育期望的提高,高校在進(jìn)行行政管理時(shí),需要進(jìn)行一定的方式創(chuàng)新,提高高校的管理水平。人員績(jī)效管理作為高校績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),在促進(jìn)高校教學(xué)目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]劉媛媛.民辦高校行政管理人員績(jī)效考核的實(shí)踐研究[D]2015(05)

[2]郝貴昌.高校行政管理中的績(jī)效管理研究[D]2010(10)

作者: 單位:遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院

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