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摘要:如今我國機械設備自動化的智能化水平越來越高,很多重復性的勞動工作正在逐漸被機械設備所替代,所以,企業對于高端型技術人才的需求量也越來越大,對于人才的管理手段也在逐步改革與創新,在時代的大背景下,柔性管理作為新型的經濟管理方式,為大型企業普遍所認可與使用,本文主要從其意義、作用等方面展開了討論。
關鍵詞:柔性管理;企業管理;研究
柔性管理是現代企業管理中,所倡導的一種新型的企業管理方式,它將“以人為本”的企業理念貫徹落實到實際對人才的管理中,充分宣揚企業人才的自主性、獨立性和相互平等,給企業的人才提供了一個認識自我不足,展現自我優勢的平臺。企業在管理之中對于柔性管理的貫徹落實,為企業注入了新鮮血液,給企業的未來發展提供了更多的可能性,也是提高企業品牌影響力,創造企業效益的一種合理的方式。
一、概論
柔性管理的主要特點是它具有一定的靈活性,它不像很多傳統的管理方式一樣古板,而不知變通,它好比一塊海綿,可以海納百川,也可以擠盡水分。它從人才的切身感受與需求出發,以“人性化”的方式來管理在職員工,讓整個公司可以協調、持續地運轉下去,不僅如此,公司使用柔細性管理的方式,還為職員提供定期的活動,例如差異性交流、合作等,希望通過部門與部門、職員與職員、上級與下級的相互借鑒、互相交流,促成雙方全面發展,共同為公司的未來而努力奮斗。每一個人的學習能力、成長環境都有不同,所以這也造成了每個人的做事方式、為人處世等都有所差異,所以公司采用柔性管理的目的,就是為了跳出常規,根據每一個人的特色,來靈活的進行公司崗位的調控。經實踐檢驗,這樣一種管理方式是十分具有效果的。
二、作用
(一)積極性顯著提高,靈感遍地生花
知識是人類最寶貴的財富,人才是企業的知識源泉。企業職工的積極性和企業利益切身相關,采用柔性管理的方式,在人才管理上可以更加的靈活,在緊張的工作環境,也可以最大程度的發揮出部門人才的能力。我們假設一個企業把硬性要求作為職工所必須要遵守的條文規章,然后進行定期的效果反饋,這樣并不能調動每個人的積極性。很多人可能心里有自己的想法,但是又礙于公司的令行禁止,不方便表達出來,這樣的公司的發展肯定會比爭相發言、集思廣益的公司要緩慢。所以為了集合所有員工的精華思想,最大程度地發揮員工潛力,應合理地應用柔性管理的方式。
(二)流動性加強,員工級層固化問題得到改善
在員工實際的工作中,會出現底層員工的問題不能及時被反饋的問題,這主要源自于各部門之間的流通性較差,為了改善這類問題,企業可以采取適當的鼓勵機制,從員工的切身利益出發,在公司形成言論自由、交流融洽的良好氛圍。公司的品牌形象不僅要通過外部宣傳,從外界獲取,也應該從內部逐漸樹立,良好的口碑基于平常。很多公司會將物質作為獎勵員工的唯一手段,這在短期之內可能會創造一定的效益,但最終的效益也只有短期的這一部分。所以,企業應該緊跟黨與國家的方針政策,在社會這個大范圍內,建成社會主義經濟與文化雙建設,共同促進企業的全面發展。
(三)靈活性改善,企業自身良性發展
通過心理學家對消費者心理的若干研究發現,消費者在購買一件商品時,促成購買的因素不僅僅是商品本身的性能、質量,反而更直接取決于職員對于顧客的態度是否較好。所以從企業實際利益出發,也應該使用柔性管理,優化組織的結構,促進企業文化建設,真正讓“以人為本”成為企業的宗旨。這樣建立了良好的第一印象,有助于消費者對企業印象的建立。通過市場的反饋,企業便可以更好地把握市場動向,從而更好地滿足消費者的需求。
(四)效率提升,柔性管理更加深入
隨著時代的進步,市場對于企業的要求越來越高,如何在眾多同類型的企業中獨樹一幟,脫穎而出,是當下企業發展所面臨的重要問題之一,企業的運轉過程為利用效率,創造效益。所以提升企業效率是提升企業競爭力的重要內容。利用柔性管理手段,可以簡化很多問題的步驟,因為柔性管理充分的考慮到了個人的主觀能動性,把個人的價值放到了最大化。
三、方法
(一)結構優化
一個龐大的企業,如果閑職人員過多,看似龐大,實則虛無。如何減少冗員問題,真正讓企業的每一個人在其位,謀其職,是柔性管理中的第一核心。企業應減少管理層的人數,同時加大操作層和管理層人員的聯系,讓兩者之間的聯系更加緊密。很多企業內部的信息不流暢,會十分阻礙企業的運作效率,每一個部門應該相互合作,合理競爭,這樣才能形成積極向上的企業運營氛圍。柔性管理就是為了建成管理與基層相對接的執行架構,把在職員工之間的溝通加強,節約交流的時間成本和物力成本,也可以更加高效的完成具體的工作。從長遠角度來說,企業中,每一個職員和自己職位的貼合程度越高,這個企業的整體結構就是更為優質的。
(二)方式多樣
現在很多領域的龍頭企業都開始跨領域創業,緊盯現在經濟的發展動向。以近些年比較熱門的一個概念“共享經濟”為例,在共享單車進入人們的視線之后,其他共享經濟也陸續產生。這些經濟現象共同繁榮的背后,其實是經濟發展的必然趨勢。在當下,單一的生產模式,并不能適應社會整體的發展規律,拓寬產業的發展方式,提高產品多樣化程度,是在當下,穩固企業地位的最好方式。在職員工是最為了解企業現狀,也是對企業市場有最直觀感受的人,他們每一個人的想法經過碰撞與交流,往往可以產生不一樣的效果,靈感也往往產生于討論之中。柔性管理是促成有效討論的最好方式,在實踐中,也取得顯著的成效,促成了企業的多途徑化發展。
(三)組織學習
很多企業的基層人員和管理人員對于柔性管理的認識并不到位,所以作為公司,有責任,也有義務積極的組織基層開展學習工作。通過管理,應該建立賞罰分明的執行制度,通過逐層篩選,選出最有能力的管理班子,遵循能者上的選人觀念,實現階級的流動性。不僅如此,公司還應該把現代企業運營理念中“人性化”的理念貫徹在企業管理中,讓公司管理剛柔并濟,職員在遵守規章的基礎上,積極學習,努力進取,為自己,也為公司平添一份可能性。
(四)剛柔相合
企業管理的優與劣,從部門之前的協調能力就可看出。企業的各個部門就是企業的各個器官,必須協調工作,不發生排異現象,才能保證企業新陳代謝的正常。所以如何建立溝通,又該怎樣溝通,是后續企業能否發展的重要前提。我們倡導柔性管理,是因為柔性管理可以打破傳統管理中,對于職員的諸多限制。例如一些繁文縟節會牽絆住職員前進的步伐,所以我們依靠更為柔性化的方式,來改善這類問題。但是一味的柔和,是克不了剛的,只能讓企業走向無序化、混亂化,所以發展柔性管理,仍然需要剛性管理作為最堅實的后盾。就好比是在社會中,我們積極的倡導傳統美德的重要性,但社會的安定仍然需要法律的強制規范,有了道德,可以讓社會觸犯法律的人原來越少,而有了法律,可以讓想要觸犯高壓線的人望而生畏,正如法律與道德,剛柔兩種管理方式,應該相互調和,共同保障企業的繁榮,真正地形成剛與柔相輔相成,相互結合的企業管理模式。
(五)鼓勵機制
在柔性管理中,企業往往會結合每一個個體自身的能力,來決定其晉升的可能性。并通過顧客的反饋情況,建立起合理有效的獎勵機制,為了讓企業發展的更為平穩,管理人員應該多與技術人員進行交流,及時的調整崗位與智能的變化。以實際為例,公司的正式員工往往會參與到企業的分紅中,企業應該讓員工明確企業利益和自身利益是一個有機整體,只有這樣才能激發員工的進取心,而不是讓員工得過且過,謀求安逸。具體的鼓勵機制可以涵蓋員工子女的就學、住房、就醫等問題,以中石化為例,中石化就是建設了附屬公寓樓、學校等,來方便職工的家人的生活。對于薪酬的設置,也應該遵循優勝劣汰的客觀規律,這樣才可以更好地為企業創造利益。同時,獎勵機制的建設必須要具有雙向性,即做到正面和反面的協調,不能只正面激勵,而忽視反面督促,如果沒有憂患意識,是很難調動企業內部人員的積極性的,這樣對與企業的長期發展也是一個巨大的阻礙,生于憂患,死于安逸,正是這個道理。
四、結束語
柔性管理興起是符合事物發展的客觀規律的,因為社會大環境在逐漸變化,人們能有的最直觀的感受就是市場已經從滿足人們的需求,變成了為人們服務,同時滿足人們的需求。服務至上理念,體現的是一個企業的文化根基。企業文化建設的根源就是柔性管理的普及。和傳統令行禁止的管理方式不同,柔性管理更具有人情味。剛柔相濟的管理方法,也逐漸被企業與市場所認可。
參考文獻
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作者:茆明軍 單位:濮陽天地人環保科技股份有限公司