職業(yè)院校財務(wù)報銷中的問題及對策范文

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【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的不斷深入，職業(yè)院校的財務(wù)基本業(yè)務(wù)流程的報銷工作也面臨著巨大挑戰(zhàn)，如何充分利用信息技術(shù)用于改革財務(wù)報銷模式，提高職業(yè)院校的財務(wù)管理和服務(wù)工作效率，將成為關(guān)注的問題。做好財務(wù)報銷工作，是職業(yè)院校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，同時也是實(shí)行有效管理和科學(xué)決策的重要信息來源和實(shí)證依據(jù)，對準(zhǔn)確掌握職業(yè)院校某時期的經(jīng)濟(jì)及財務(wù)活動有著重要的意義。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；財務(wù)報銷；問題及對策

1職業(yè)院校財務(wù)報銷的重要性

當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂正在推動著教育發(fā)生深層次的變革，對當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。科技在進(jìn)步，時代在發(fā)展，隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的不斷深入，職業(yè)院校的財務(wù)基本業(yè)務(wù)流程的報銷工作也面臨著巨大挑戰(zhàn)，如何充分利用信息技術(shù)用于改革財務(wù)報銷模式，提高職業(yè)院校的財務(wù)管理和服務(wù)工作效率，將成為關(guān)注的問題。做好財務(wù)報銷工作，是職業(yè)院校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，同時也是實(shí)行有效管理和科學(xué)決策的重要信息來源和實(shí)證依據(jù)。對準(zhǔn)確掌握職業(yè)院校某時期的經(jīng)濟(jì)及財務(wù)活動有著重要的意義。

2現(xiàn)階段職業(yè)院校財務(wù)報銷模式存在的問題

就目前情況來看，現(xiàn)階段財務(wù)報銷工作是得到了相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的關(guān)注和重視，但在實(shí)際工作過程中依舊存在著一些問題和不足。目前職業(yè)院校財務(wù)報銷存在以下諸多問題：

2.1財務(wù)報銷難效率低

職業(yè)院校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)難,多為物資采購業(yè)務(wù)，多數(shù)采購為分散零星采購，這樣造成財務(wù)報銷票據(jù)五花八門，數(shù)量繁多，原始票據(jù)使用存在不真實(shí)現(xiàn)象，有的還湊票報銷，容易造成業(yè)務(wù)不實(shí)，給財務(wù)人員票據(jù)審核增添繁重的工作量。財務(wù)報銷大廳每日人頭攢動，把柜臺圍得水泄不通，嘈雜一片,在這種環(huán)境中，財務(wù)人員既要審核原始單據(jù)的真?zhèn)危怂銛?shù)據(jù)，還要接待前來咨詢的學(xué)生和教工，財務(wù)報銷業(yè)務(wù)量增大了財務(wù)報銷人員業(yè)務(wù)處理的難度的繁瑣性，財務(wù)人員疲于應(yīng)付事務(wù)性工作，埋頭于從審核原始憑證、編制記賬憑證、整理會計檔案的過程，長期處于超負(fù)荷、高強(qiáng)度的工作狀態(tài)。

2.2部門間信息協(xié)調(diào)性差，資源共享不高

職業(yè)院校中，教職工與財務(wù)報銷人員數(shù)量比有的大于300∶1，近年來教育經(jīng)費(fèi)遞增，示范校建設(shè)，文明學(xué)校建設(shè)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量增長，而財務(wù)報銷工作人員數(shù)量卻沒有適度增加，每天得超負(fù)荷應(yīng)對各類經(jīng)費(fèi)報賬業(yè)務(wù)，工作壓力和工作強(qiáng)度增加。財務(wù)部門與其他各部門之間相對獨(dú)立，如人事部門與財務(wù)部門的系統(tǒng)管理相對互相獨(dú)立，后勤管理部門固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件與財務(wù)核算軟件相互獨(dú)立，信息傳遞及時性差。還有現(xiàn)行財務(wù)軟件功能有待更新，不能直接生成決策者需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，需要對軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工才能完成財務(wù)信息的分析和預(yù)測，降低了信息反饋的時效性。

2.3報銷經(jīng)辦人業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

職業(yè)院校中報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人數(shù)量偏多，流動性大，財務(wù)報銷知識專業(yè)性強(qiáng)，各類經(jīng)費(fèi)所需的審批手續(xù)不同，各類業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù)等要求不同，對報銷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高，而大多數(shù)教職工對財務(wù)報銷知識學(xué)習(xí)興趣不高，都習(xí)慣于電話咨詢。例如對于差旅費(fèi)管理辦法，多數(shù)教職工沒有好好學(xué)習(xí)文件，每出差報銷一次都要打電話到財務(wù)咨詢，財務(wù)人員就報銷規(guī)矩要反復(fù)說明解釋，要“言傳身教”。浪費(fèi)人力和時間。同時也增加了財務(wù)報銷工作難度，影響財務(wù)報銷效率。

2.4財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

費(fèi)用報銷是財務(wù)報銷中日常處理最多的事務(wù)，每當(dāng)經(jīng)辦人拿著一摞發(fā)票到財務(wù)部門，財務(wù)報銷人員就要在相對短時間內(nèi)審核相關(guān)原始票據(jù)，還要退回不合規(guī)的報銷內(nèi)容，以確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性，這就需要財務(wù)報銷人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著會計信息化水平的不斷提高，財務(wù)軟件的更新，這就要求財務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)技能，但由于不少財務(wù)人員謹(jǐn)慎、穩(wěn)健、守成、心態(tài)傾向與求安穩(wěn)、工作中習(xí)慣于按部就班的重復(fù)性日常工作，缺少事業(yè)激情。再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，較少有機(jī)會參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，視野不夠開闊，創(chuàng)新意識不強(qiáng)，大大降低了財務(wù)報銷工作效率。

3改進(jìn)職業(yè)院校財務(wù)報銷的對策

“工欲善其事，必先利其器”，上級主管部門對職業(yè)院校管理水平提升行動予以充分的政策支持，如教育部關(guān)于印發(fā)《職業(yè)院校管理水平提升行動計劃（2015-2018年）》的通知中提到，職業(yè)院校要以落實(shí)《職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范》為重點(diǎn)，加快信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)，建立健全信息化管理機(jī)制，增加信息化管理素養(yǎng)和能力，促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合。

3.1加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)信息資源建設(shè)

通過向院校提供綜合的財務(wù)信息服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相對鏈接，達(dá)到信息協(xié)同數(shù)據(jù)資源共享，避免部門間信息不協(xié)調(diào)，做到數(shù)出一門，對各種資源進(jìn)行高度集中的管控和配置。通過打通數(shù)據(jù)壁壘，促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。同時網(wǎng)絡(luò)管理人員通過身份認(rèn)證加強(qiáng)系統(tǒng)和信息安全防護(hù)能力，加大重要數(shù)據(jù)保護(hù)力度。使相關(guān)人員及時查到相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行情況，提高項(xiàng)目運(yùn)作的效率和質(zhì)量。也便于學(xué)生查詢相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)，有利于對學(xué)校財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督的管理。減少出現(xiàn)不必要的風(fēng)險和損失，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步。豐富財務(wù)信息資源，使學(xué)校各部門在溝通和合作中提高學(xué)校財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量。為學(xué)校決策部門提供多角度多層次的數(shù)據(jù)資料，為學(xué)校和可持續(xù)發(fā)展提供保障。

3.2加強(qiáng)工作的透明性，信息及時公開

學(xué)校應(yīng)加快信息化建設(shè)的進(jìn)度，充分利用網(wǎng)絡(luò)便捷性和直觀性的優(yōu)勢，財務(wù)部門將財務(wù)報銷規(guī)定的重要信息如設(shè)計好的費(fèi)用支出報銷、差旅費(fèi)報銷、退質(zhì)保金等常用業(yè)務(wù)流程所需要附上的材料、審批手續(xù)要求及其它注意事項(xiàng)，及時反映在OA系統(tǒng)中和內(nèi)部網(wǎng)的網(wǎng)頁上，加強(qiáng)財務(wù)宣傳工作，完善財務(wù)信息系統(tǒng)。充分利用校園網(wǎng)、OA系統(tǒng)、QQ群、微信群、公眾號等工具，及時各種財經(jīng)法規(guī)和最新財務(wù)報銷工作要求，加強(qiáng)溝通，在安全范圍內(nèi)最大限度地進(jìn)行信息批露，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息政策及時分享。如各類經(jīng)費(fèi)查詢，0A系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷現(xiàn)金預(yù)約、學(xué)生欠費(fèi)的自助查詢，突破時間和空間的限制，提供高效、便捷的信息化服務(wù)，形成師生與財務(wù)信息及時交流的平臺。

3.3提升財務(wù)工作效率和服務(wù)水平

現(xiàn)有財務(wù)信息化局限于傳統(tǒng)的原始憑證的錄入以及簡單的賬務(wù)查詢功能，無法滿足個性化的信息需求。應(yīng)建立一套完整、規(guī)范的財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)所有職能業(yè)務(wù)均可通過網(wǎng)絡(luò)受理，克服時空的限制，實(shí)現(xiàn)財務(wù)報銷的即時辦理。例如：報銷人員在自已的電腦上登錄共享平臺獲取相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖，將報銷信息按要求填列到OA系統(tǒng)中，發(fā)票等所有的原始單據(jù)電子掃描或手機(jī)拍照上傳至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)后臺建立完善的審核審批流程。通過網(wǎng)上初次審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)人員現(xiàn)場收單復(fù)核、形成相關(guān)數(shù)據(jù)確認(rèn)到財務(wù)系統(tǒng)中，通過鏈接自動生成記賬憑證后網(wǎng)銀支付。報銷人可隨時上網(wǎng)查閱。很大程度上可解決財務(wù)報銷工作的排隊(duì)問題，有效提高財務(wù)工作效率，降低現(xiàn)金使用量。平時在教研時間老師集中學(xué)習(xí)時，多開展財務(wù)報銷培訓(xùn)工作，普及財務(wù)知識，提供現(xiàn)場解惑，增強(qiáng)溝通，相互理解和支持。鼓勵各科室配備專職報銷人員，緩解報銷難等問題。

3.4提升財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)復(fù)合型人才

財務(wù)不少時候是各部門的樞紐，財務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到職業(yè)院校財務(wù)管理水平的高低，財務(wù)人員通常給人的印象是堅持原則、冷若秋霜。為提高財務(wù)工作效率，要加強(qiáng)財務(wù)人員的溝通能力，多做換位思考，拒絕他人時能給點(diǎn)建議和意見。通過定期的繼續(xù)教育，加強(qiáng)對財務(wù)人員的多途徑、多層次的培訓(xùn)工作，組織交流學(xué)習(xí)，拓寬財務(wù)視野，增強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德，使他們掌握信息專業(yè)技術(shù)的財務(wù)管理的綜合素養(yǎng)，全面提升業(yè)務(wù)能力和工作技能。培養(yǎng)一支具有工作經(jīng)驗(yàn)豐富、管理能力效強(qiáng)的財務(wù)團(tuán)隊(duì)。通過改進(jìn)職業(yè)院校的財務(wù)報銷管理模式，促使職業(yè)院校管理工作得以規(guī)范化、精細(xì)化。通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)信息共享，對各種資源進(jìn)行高度集中的管控和配置。加快推進(jìn)了職業(yè)院校職業(yè)教育現(xiàn)代化的步伐，進(jìn)一步有利于實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

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作者：何玉杜 單位：福建師范大學(xué)福清分校財務(wù)處