煤礦證書集中管理研究范文

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《內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)雜志》2014年第七期

1實(shí)施過程

1．1方案首先，培訓(xùn)科要求相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)證書管理的重要性，從根源上解決工作中麻痹大意的思想;落實(shí)部門、指定專人負(fù)責(zé)證書管理，明確相應(yīng)工作職責(zé);出臺(tái)證書管理使用辦法，層層嚴(yán)守把關(guān)。其次，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施措施制定實(shí)施計(jì)劃，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成證書有效性核對(duì)，更改有出入的證書資料，與相關(guān)單位結(jié)合，對(duì)證書進(jìn)行分類、分班組保存管理。

1．2主要措施根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定，按照我礦員工安全教育與培訓(xùn)制度的要求，結(jié)合礦井的安全生產(chǎn)實(shí)際，培訓(xùn)科按照各單位申報(bào)情況安排組織人員進(jìn)行取證培訓(xùn)，根據(jù)考核結(jié)果辦理各類證書，并及時(shí)制作副證予以發(fā)放，及時(shí)分類歸檔，定期回收作廢證書。集中解決人員變動(dòng)快，所持證書不能及時(shí)回收，造成工人所持證書與崗位不符;證書丟失或損壞后不能及時(shí)補(bǔ)辦給工作造成滯后。實(shí)施證書統(tǒng)一管理措施;實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作;完善工作流程，明確每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)所要完成的工作;加強(qiáng)證書管理，提高井口查證的頻率和效率。通過一系列措施的實(shí)施，尤其是實(shí)行證書統(tǒng)一管理后加強(qiáng)了培訓(xùn)科對(duì)各單位證書管理的內(nèi)部監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)證書的閉環(huán)管理。證書集中審批、原證分類保存、原證電子版存檔、月度證書變動(dòng)結(jié)果等，這些措施針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)、應(yīng)用性強(qiáng)，在我礦證書的日常管理工作中發(fā)揮著重要的作用，已經(jīng)成為日常監(jiān)督管理工作中的重要工具。

2創(chuàng)新點(diǎn)

(1)嚴(yán)格證書發(fā)放的范圍和程序，確保持證人員能勝任工作要求。(2)提升動(dòng)態(tài)管理服務(wù)水平。建立常態(tài)核查制度，對(duì)全礦現(xiàn)有證書進(jìn)行核查，并建立了證書信息變更制度，要求各單位及時(shí)將人員變動(dòng)情況報(bào)送培訓(xùn)科，有效實(shí)現(xiàn)了全礦員工證書動(dòng)態(tài)管理與服務(wù)。(3)強(qiáng)化及時(shí)跟蹤，實(shí)行跟蹤管理。建立常態(tài)核查制度，對(duì)各單位員工持有證書進(jìn)行不定期檢查。(4)有效保證崗證相符。統(tǒng)管后需要什么證書就帶什么證書下井的責(zé)任由各班長履行，有效保證了證書與崗位的一致性。

3效果

實(shí)施證書集中管理后，本著“適應(yīng)行業(yè)改革形勢(shì)，提升證書管理水平，發(fā)揮數(shù)據(jù)資源效用，落實(shí)信息技術(shù)規(guī)范”的總體思路進(jìn)行新階段的建設(shè)。按照“成熟一塊、建設(shè)一塊”的實(shí)用化思路，陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了證書集中審批、原證分類保存、原證電子版存檔、月度證書變動(dòng)結(jié)果等，這些措施針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)、應(yīng)用性強(qiáng)，在我礦證書的日常管理工作中發(fā)揮著重要的作用，已經(jīng)成為專賣日常監(jiān)督管理工作中的重要工具。

作者：尚翠娟單位：永城煤電控股集團(tuán)登豐煤業(yè)有限公司