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經過半年的探索,我們對這個新生部門的特性有了進一步的了解。通過對上學期工作的全面總結,我們確定了這學期的工作重點及目標,特擬訂此計劃,以明確指導本學期的部門工作。
本學期,我部準備把所有工作重點放在網站的制作和維護上,主要有兩個階段的工作安排。第一階段是2月底到3月中旬。這個階段是網站建設階段,主要進行網頁設計和資料充實。這也會是這一學期我們部門工作最繁重的階段。第二階段是3月中旬到學期末。這是一個持久的階段,也是我們學生會網站的維護和管理階段。在這一階段,部內應落實具體的版塊負責和更新時間制度,以確保網站的更新速度,形成一套長期的可操作模式。
下面是按時間順序對每個工作階段的具體計劃。
開學以后,我部會分兩組分別開展網站制作工作。一組由熟悉相關軟件操作的人組成,抓緊時間進行網站每一頁面的模板制作,并作好網站上傳的相關準備工作,主要負責完成技術方面的任務。另一組則對學生會的堆積文件和辦公室的各部檔案歸類整理,提取需要的文字資料,以備網站充實之用。
在網站制作的同時,我部會盡快購買一個網絡空間,具體事宜會在第一時間與分團委及主席團商議。
然后進入第二階段,即制作完成后的管理維護階段。我部根據網站各版塊更新速度要求及不同特點,結合部內所有成員的技術掌握程度及方向,制定了如下網站管理任務計劃:
負責版塊
更新日期
附屬內容
最新動態
每周2、5更新
公告欄(按需更新)
走進學生會
每月28日更新
圖片(按需更新)、宣傳廣告(每月更新)
網羅天下
每周2更新
部門之星(每單周2更新)
三個部分分小組負責,人員一月一換,以較全面鍛煉每個干事。
同時,為配合我部內的時間安排,希望主席團考慮我部的以下請求及建議:
每周一及周四中午,記者團向我部提供最新的活動報道;組織部向我部提供最新的比賽結果,以備次日“最新動態”的更新。
每次干部例會組織部公布各部干事通報表揚名單,并提交一份予我部,以備次日“部門之星”的更新。
其他需我部代為宣傳的內容,請于周一及周四中午交于我部,遲于該日,我部只能將之放入下一輪更新。
可否將所有活動的評比結果交予我部予以網上公布?這樣既可以減少部分宣傳部的費用,又可以逐漸加強網站在同學中的關注率。
在第一階段的工作完成以后,我們的網站已經上傳到了互聯網空間,這樣我部需要一段時間的系列宣傳。除設想的兩塊主題展板以外,需要近期的其他活動在宣傳上予以配合。比如“詳情請登陸www……”,以此借用多種方式反復強調。
在這一學期,我們希望通過網站的建設達到三個目的。
其一,建成公開的學生會歷史查閱平臺。這一部分內容主要體現在“走進學生會”這一版塊。主要包括以下幾個類別:學生會的歷史榮譽,學生會的大型傳承活動(如白絲帶),學生會的歷屆成員組成,學生會的會級文件。
其二,建成新式的學生會對外宣傳平臺。學生可以通過該網站更加全面地了解學生會。同時,為配合學生會的各大型活動,我部除了對比賽結果進行公布以外,還計劃針對三大主題活動制作FLASH宣傳短片(試行),放在網站首頁上。
其三,建成聯系同學,服務大眾的溝通平臺。這一目的主要通過“網羅天下”這一版塊實現。其內容包括學習、生活、影視、書籍等各個方面,盡量提供同學們需要的資料及信息。同時,主席信箱的設置可以為同學聯系學生會提供方便。
另外,我部準備立足網絡,利用網站本身進行一些不影響整體工作方向的服務型活動。比如把留言版變更為一專欄,搭建民商內部與“點歌”類似的短信祝福平臺(具體進行方案屆時另行提交策劃)。
以上就是我部此學期的工作計劃,希望這學期我部會給學生會這個整體帶來新的突破。