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一、工作目標(biāo):
我將本著“五善于”即善于學(xué)結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”既先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)索所到的原則腳踏實地完成各項工作。
1、服從,當(dāng)秘書和領(lǐng)導(dǎo)的意見不統(tǒng)一和不一致時,堅決出現(xiàn)越俎代庖的情況。一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,但不代表盲從,及時發(fā)揮獨立思考和自我見解,大膽提出自己的想法和建議,并以適當(dāng)?shù)姆绞较蝾I(lǐng)導(dǎo)建議。
2、領(lǐng)會,由于這個職位所涉及的范圍較多,具備很強的綜合性,所以較為繁瑣,知識也較為廣闊,為此需加強一線調(diào)研,準(zhǔn)確把握公司領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,以便切實按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事。
3、培訓(xùn),加強職業(yè)培訓(xùn),提高交流與溝通的技巧,加強與上司相處之道,不斷規(guī)范自己的行為,充分發(fā)揮承上啟下作用,樹立較好的榜樣形象。
二、工作思路
(一)以制度為工作導(dǎo)向,提高隊伍工作規(guī)范性
不斷完善《****》制度,健全《****》機制,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不斷強化工作人員的制度意識,切實提高按照辦事規(guī)范,正確開展各項工作,嚴(yán)守工作紀(jì)律,正確對待工作中出現(xiàn)的各項問題。
(二)以監(jiān)督管理為抓手,增強隊伍工作警惕性
不斷加大對打字員、檔案員等工作質(zhì)量的監(jiān)督工作,警惕員工的工作進度和服務(wù)態(tài)度。重點加強公司安生生產(chǎn)、品牌創(chuàng)建等工作的監(jiān)督管理,逐步提升員工的工作意識,從本質(zhì)上改善員工工作作風(fēng)。
(三)以學(xué)習(xí)為工作動力,提升隊伍工作實力
加大對員工的培訓(xùn)工作,改善員工的業(yè)務(wù)知識,提升工作動力,幫助員工在工作中,取得成就感,充分調(diào)動員工積極性,從而提升員工工作質(zhì)量。
三、工作措施
(一)明確定位,提升質(zhì)態(tài)
圍繞各項工作實際開展情況,以及工作容易出現(xiàn)的漏洞,不斷改善各項工作的制度情況,防止出現(xiàn)小錯不斷的情況,提升員工從點滴落實工作的意識,明確自己的工作定位。及時健全完善制度責(zé)任實名制,將制度落實到人頭,讓人人肩上擔(dān)責(zé)任,人人頭上有壓力,將制度工作與考核工作掛鉤,讓工作質(zhì)量與物質(zhì)需求掛鉤,全面促進員工自覺工作,抓好工作。
(二)從學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中發(fā)展
繼續(xù)加大培訓(xùn)工作力度,改善基本用詞混亂情況,提升基本寫作水平,強化寫作質(zhì)量。從工作報告等大型材料起草入手,不斷幫助員工開動腦筋,自覺總結(jié)學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中去總結(jié),在總結(jié)中提升能力,引導(dǎo)員工自動自發(fā)思考、學(xué)習(xí)。并及時通過各種培訓(xùn)工作、會議提升員工隊伍基本素質(zhì),加強個人職業(yè)道德修養(yǎng),優(yōu)化隊伍整體素質(zhì)。
(三)督促指導(dǎo),促進效益
結(jié)合管理制度,組建檢查指導(dǎo)小組,明確責(zé)任范圍,加強內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督制度,加大會議、文件、領(lǐng)導(dǎo)指示的跟蹤督辦力度,全面掌握員工工作情況,及時處理工作漏洞較大的人員,不斷整合隊伍實力。