大數據對高校管理會計工作的影響范文

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《南通職業大學學報》2017年第4期

摘要：在全國人大會議上，總理提出“互聯網+”行動計劃，大力推動大數據等新技術與不同行業的融合發展。管理會計行業作為與計算機技術關系密切的重要領域，在大數據的應用上應當走到前面。高校作為科技界的排頭兵和企事業單位的典型代表，在管理會計工作的開展上卻存在著較多問題，“互聯網+”戰略在管理會計工作中的融合應用未能得到深入發展。本文分析了目前大數據在高校管理會計工作中面臨的實際困難，指出發展大數據是高校管理會計工作的基礎，為大數據在高校管理會計工作的應用建言獻策，以期能夠促進高校管理會計工作的深入發展。

關鍵詞：大數據；高校；管理會計；應用

大數據是信息時代的產物，具有數據體量大、數據類型繁多、處理更新速度快、數據價值密度低等特點。人們可以利用互聯網信息技術，對大數據中繁多的信息進行快速分析，并得出有用的價值信息，這些信息可以為工作開展和領導決策提供有力的數據支撐。因此，大數據在高校管理會計工作的開展過程中，起到了至關重要的作用。

一、大數據在高校管理會計工作應用中的現狀

大數據在高校管理會計工作發展中作用巨大，但現實情況是，各個高校的管理會計工作大數據應用都尚處于起步階段，在發展過程中遇到了一些問題。高校管理會計工作不受重視：從全社會會計行業發展來看，企業會計和事業單位會計相比，事業單位會計是短板；財務會計和管理會計相比，管理會計是短板。高校領導作為高校發展的引導者和決策者，直接影響著高校內部每一項工作的開展和推進，在學校管理的日常工作中發揮著模范帶頭作用，是全校教學、行政隊伍的風向標。領導對某項工作或某個問題的重視程度直接決定了該項工作的推進力度和受支持力度，同時也影響了全校師生對于該工作的認可和重視程度。從高校實際發展現狀看，很多高校領導只重視教學和科研，對管理會計這種行政性工作并不重視，因此高校管理會計工作往往是短板中的短板。高校領導沒有意識到管理會計不是單純的財務統計工作，而是在信息化時代管理和會計相結合的產物，管理會計工作能夠從全校乃至全國的大數據中抽取數據，分析出有價值的信息，為學校領導的決策提供有力的數據保證。國外著名高校的實踐經驗表明，用管理會計進行數據分析得出的重要科學結論往往對學校的發展起到至關重要的作用，推動學校管理由領導治校向科學治校轉變。

二、大數據在高校管理會計中的發展基礎

（一）注重管理會計、大數據人才的引入和培養

要想發展管理會計大數據工作，必須吸引管理會計方面的人才，打造強大的工作團隊。管理會計和財務會計不同，不是單純做做賬、處理處理數字和財務報表那么簡單易懂。清晰的頭腦、較好的交流能力、嚴謹的工作作風、專業的職業素養等是一個稱職的管理會計應該具有的基本素質。管理會計的工作是對海量數據進行分析擴展，以達到解析過去、控制現在和籌劃未來的巨大作用。這種高技術難度的工作為管理會計人員提出了較高的工作能力和職業素養的要求。而當前大多高校的管理會計人才缺乏，很多管理會計是財務會計經過簡單培訓就直接上崗的，在實際工作中很難做到對數據的嚴謹分析和判斷，直接導致管理會計工作效果大打折扣。在當前新的時代背景和技術背景下，大數據作為高校管理會計工作發展的主流方式，管理會計的理論體系逐步完善，大數據技術的應用逐步拓展，而傳統高校的管理會計由于缺乏足夠的技術水平和職業素養，很難應用大數據處理的工作方法，使得大數據處理在高校管理會計中無法實際取得工作效果。因此，推進大數據在高校管理會計中的應用必須注重管理會計和大數據人才培養和引入。

（二）引進新型管理會計信息應用系統

隨著科學技術的不斷進步，管理會計工作已經基本實現了互聯網辦公，但很多學校缺乏專業有效、易于操作的新型管理會計信息應用系統，現階段使用的還是老舊的手動輸入模式。大數據技術的實現必須依靠新型管理會計信息應用系統。而大數據的體量每時每刻都在以幾何級的速度增加，為了提高信息處理速度，滿足大數據在管理會計工作中的應用，必須引入新型管理會計信息應用系統。新型管理會計信息應用系統能夠以現代管理科學和信息技術為支撐，以管理會計和大數據處理技術為基本處理方法，將管理會計與信息化的辦公系統相結合，一方面可以提高信息傳遞的正確率和速度，另一方面還將極大的節約人力物力財力。引進新型管理會計信息應用系統后，處理數據、分析數據并據此得出結論的能力將大幅提高，這將為學校領導的決策部署提供重要參考依據，同時也能讓學校領導意識到管理會計大數據應用的重要作用，那么在全校范圍內使用和推廣新型管理會計信息應用系統將會更加易于操作。高校各個二級學院、行政部門都會貫徹執行并加以應用，這將能很大程度上提高管理會計工作在全校工作中的地位和作用。

（三）打破信息孤島效應

在高校內部，部門繁多、院系林立。各個部門和院系有自己的財務管理。特別是在財務處、教務處、科研處和基建處等部門各自有一套不同的財務信息系統。每個信息系統負責各自部門的工作業務，互不兼容，互相獨立。因此，在業務辦理的時候往往要奔波于各個部門之間。比如說，學生在報名入學時，要分別在教務處、財務處、學生處和后勤處錄入信息。這種各自為政的工作方式嚴重滯后了學校行政工作的效率，給財務核算、數據分析等管理財務工作帶來困難，也給廣大師生帶來了疲于奔波的麻煩和困難。因此，打破信息孤島，信息共享，勢在必行。

三、大數據在高校管理會計中的應用

推廣學校在行政管理方面，會存在體量巨大的數據，主要有學生學雜費收繳信息、科研項目經費信息、基礎建設項目的進度和經費使用情況、校內資產變化信息、教職工工資待遇發放和調整信息、對上爭取資金利用情況、后勤水電暖網使用情況等。這些數據信息涵蓋了學校發展的方方面面，對于學校來說具有重要歷史意義和現實價值。利用大數據在管理會計的應用，對這些數據進行分析，能夠得出及其重要的信息。

（一）預算管理中的應用

對于高校的發展來說，預算管理的作用和合理性直接影響了高校行政資金的使用效率和年度內高校各項工作能否順利開展。傳統預算管理常用的方法包括“增量預算”“零基預算”和“滾動預算”等。但這些方法在不同方面存在不少問題。“增量預算”“零基預算”兩種預算編制方法不能有效的解決預算超支問題，極易造成財務資金的沉淀，給年度財務決算帶來工作難度，不適應當前高校教育事業的發展需求。“滾動預算”的計算理念是不預設規定數額，在資金的使用過程中，隨著使用金額的不斷加大，對預算額度進行不斷添加補充，已達到滿足資金使用需求的要求。但同時，“滾動預算”法也為財務監管帶來了巨大難度，在實際操作中很難對預算內與預算外資金進行有效劃分、財務監管流于形式，因此此種方式在實際應用中較少選用。大數據時代的到來，為預算管理提供了新的解決方案。高校可以在大數據技術的基礎下使用“滾動預算”法來進行預算管理。將全校各個部門各個院系的全部情況納入大數據庫，進行統一分析管理。再對“滾動預算”法的滾動周期進行壓縮，以一個月或者重大項目重大資金運轉為滾動周期。通過對全校整個數據庫進行分析，可以實現對月度預算使用情況的全方位監督。比如說在處理部門采購資產的預算方案時，可以利用大數據查閱該部門具體情況，人員配備、現有資產等，分析其采購的必要性和實用性。如果分析結果存在問題，則可以對該方案進行著重審查，確保資金合理使用。

（二）教職工績效管理中的應用

合理高效的績效考核管理，是高校發現人才、留住人才的重要法寶。而在傳統的績效考核機制中，教職工績效考核考評往往流于形式，考核計劃制定不詳細、考核辦法不能落實到位、績效落實缺乏監督、考核結果與績效獎懲不掛鉤等現象層出不窮。因此，教職工績效考核管理體系亟待改善。大數據技術的發展，為教職工績效考核管理體系的加強提供了有力的技術保障。學校將各位教職工的工作崗位、工作職責、工作任務、工作目標、考核辦法等信息存入大數據庫，對不同專業、不同性質的工作進行量化分析。運用大數據庫對全校教職工的工作表現、任務完成度進行自動分析，整理科學化的令人信服的量化結果。這種大數據分析處理的績效考核方式，打破了傳統績效考核中流于形式、顧全面子的不良風氣，真正實現了干的好、考的好的績效理念，讓教職工清晰感受到大數據績效考核的公平公正性，能極大促進教職工干事創業的熱情和以校為家、服務學校的集體主義精神。

（三）基礎設施建設決策中的應用

不少高校由于年代久遠，學生眾多，基礎設施較為落后，不能滿足正常工作的需要，加快推進學校基礎設施建設成為了大勢所趨。基礎設施建設需要嚴格的規劃設計、預算審查，對于在什么地方建設、建設什么類型的建筑、采用什么方式建設、采用何種融資模式都是需要決策者認真思考的事。解決這些問題，大數據提供了一種新的模式。在決策前，學校可以利用大數據庫中的學校財務、現有基礎設施、國家招生政策、本校學生數量和國土實際情況等進行綜合分析，根據分析的各項數據，解決基礎設施建設中的各項問題，做出科學合理、學生滿意老師放心的基礎設施建設方案。

四、結語

高校管理會計工作，是學校發展的基礎工作，應當受到全校師生的重視。管理會計工作的成果直接影響學校領導對學校發展的重要決策。大數據技術的發展，為高校管理會計工作的發展提供了有力的技術保障。高校領導應該轉變思想，充分利用大數據分析技術，切實推進管理會計工作深入發展，為高校發展提供更加真實、科學的指導。

參考文獻：

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[4]姬燕燕.論大數據時代對會計和審計的影響[D].北京：對外經濟貿易大學，2015.

作者:仇雪 單位：重慶工商大學派斯學院