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1提升圖書館自身影響力的需要
利用建筑類高等院校自身的優(yōu)勢形成的智能建筑特色數(shù)據(jù)庫,為圖書館帶來了更多的智能建筑信息資料和發(fā)展空間,使圖書館實(shí)現(xiàn)由以館藏建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以特色服務(wù)為主轉(zhuǎn)變,全面提升了圖書館的使用價(jià)值和影響力。建立具有特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化信息資源共享的有效方法,是走向數(shù)字化圖書館道路的新途徑。
將更大范圍地服務(wù)于大眾,與人們的生活息息相關(guān)。當(dāng)前,信息化與城市建筑已經(jīng)完美結(jié)合,智能因素進(jìn)入建筑領(lǐng)域乃至家庭生活,和現(xiàn)代生活更加緊密地結(jié)合起來,居住社會生活智能化趨勢加劇。智能建筑信息不但是我們住宅的一部分,而且是住宅中的神經(jīng)中樞、控制中心,不論從城市現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求出發(fā),還是從提高城市居民生活質(zhì)量的需求出發(fā),在我國加強(qiáng)數(shù)字化家園的建設(shè),已成為城市信息化建設(shè)不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
2.智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)的基本步驟
智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)是一種新嘗試,一年多來,課題組經(jīng)過初步模擬和試運(yùn)行,總結(jié)出智能建筑特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本步驟,即系統(tǒng)平臺選擇、模塊設(shè)計(jì)、資源歸集和綜合整理四個(gè)程序。
2.1選擇系統(tǒng)平臺
選擇合適的制作平臺是做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的前提。自建數(shù)據(jù)庫可以選擇購買商業(yè)軟件,也可以選擇自主開發(fā)軟件。平臺的選擇除了要考慮數(shù)字化資源采集、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理3個(gè)基本要素,還要考慮方便、安全、穩(wěn)定等特性?;谝陨峡紤],該校圖書館選擇了自主開發(fā)軟件。智能建筑數(shù)據(jù)庫是基于Windows.2003.Server系統(tǒng)平臺構(gòu)建的,采用Web瀏覽方式和檢索界面方式,使檢索界面簡潔、方便。數(shù)據(jù)庫軟件采用的是SQL.Server.2005,數(shù)據(jù)庫編程采用ASP技術(shù),ASP程序在服務(wù)器端執(zhí)行,可以很方便地實(shí)現(xiàn)與SQL.Server.2005數(shù)據(jù)庫連接,并將執(zhí)行結(jié)果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上。運(yùn)用JavaScript、Html和CSS技術(shù),控制Web頁面的布局和其它特效,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的。最后用SQL.Server.2005工具備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)字資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等功能。
2.2構(gòu)建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容模塊
我們構(gòu)建的智能建筑特色數(shù)據(jù)庫包括以下八個(gè)子模塊:(1)智能建筑新聞資訊。本子模塊主要對最新智能建筑行業(yè)動(dòng)態(tài)進(jìn)行標(biāo)引報(bào)道,對最新智能建筑行業(yè)信息進(jìn)行匯總與總結(jié),內(nèi)容涵蓋電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上有關(guān)智能建筑的新聞報(bào)道信息,政府部門有關(guān)智能建筑的規(guī)劃、政策、措施以及會議、培訓(xùn)等各方面信息。目的是為讀者提供與智能建筑相關(guān)的最新熱點(diǎn)信息,讓讀者以最快時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)態(tài)。(2)智能建筑政策法規(guī)。本子模塊主要收集與智能建筑相關(guān)的政策、法律、政府部門服務(wù)的新動(dòng)態(tài)及文獻(xiàn),如智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、EIA.TIA.568國際綜合布線標(biāo)準(zhǔn)、各地智能建筑等級評估試行辦法、指導(dǎo)性文件等。凡涉智能建筑的法律、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)等法律文書資料,不論文獻(xiàn)的地區(qū)、語種、出版形式、編著者籍貫、何時(shí)何地匯編出版或成書、成冊都應(yīng)收錄其中。(3)智能建筑相關(guān)論文。本子模塊主要以期刊和論文為主,首先利用本館購買的CNKI、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫檢索與智能建筑相關(guān)的研究論文,并下載全文,然后查閱紙本上有關(guān)智能建筑方面的期刊和論文,搜索網(wǎng)上免費(fèi)的文獻(xiàn)信息作為原始材料。由于本系統(tǒng)只默認(rèn)PDF和word兩種文檔格式,我們利用掃描儀及轉(zhuǎn)換PDF文檔軟件,最終將全文格式都統(tǒng)一為PDF文件格式或word文檔,并錄入篇名、作者、來源、年期、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞、英文關(guān)鍵詞、中英文摘要等字段值,并提供全文下載。子類目包含博士學(xué)位論文、碩士學(xué)位論文、會議論文、期刊四個(gè)方面。(4)智能建筑專著圖書。本子模塊主要收錄與智能建筑有關(guān)的電子圖書。與國內(nèi)多種電子圖書,如讀秀學(xué)術(shù)搜索的電子圖書、超星的電子圖書、Apabi的數(shù)字圖書等不同,該數(shù)據(jù)庫主要收集與智能建筑特色相關(guān)較多的電子圖書,同時(shí)需要將館藏積累多年的相關(guān)紙質(zhì)圖書循序漸進(jìn)地加工成數(shù)字資源,使之具備數(shù)據(jù)庫信息產(chǎn)品的專業(yè)化、權(quán)威性、系統(tǒng)性的功能特征。(5)智能建筑工程案例。本子模塊主要收錄一批從節(jié)能、安全、實(shí)用性等角度體現(xiàn)了較高智能化水平的智能建筑工程案例。案例從智能化工程需求分析、設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)設(shè)置、工程亮點(diǎn)、投資回報(bào)等角度對每個(gè)工程進(jìn)行了講解,并配以照片、系統(tǒng)圖和國內(nèi)知名專家的點(diǎn)評,使讀者能對工程的亮點(diǎn)與不足有更直觀的理解。(6)智能建筑智能化產(chǎn)品。本子模塊主要收集在智能建筑和數(shù)字社區(qū)中與建筑結(jié)構(gòu)的配合和協(xié)調(diào)所需要的智能化產(chǎn)品,比如綜合信息集成系統(tǒng)、樓宇物業(yè)與設(shè)施管理系統(tǒng)、樓宇管理系統(tǒng)(BMS)、綜合安防管理系統(tǒng)、“一卡通”管理系統(tǒng),以及智能家居系統(tǒng)的視頻監(jiān)控、安防報(bào)警、可視對講、電動(dòng)窗簾、智能遙控等智能化產(chǎn)品等。(7)智能建筑專利文獻(xiàn)。本子模塊主要收集已經(jīng)申請或被確認(rèn)為發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、實(shí)用新型的智能建筑方面的研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)和試驗(yàn)成果的有關(guān)專利文獻(xiàn)。該模塊的最大好處在于,如果讀者在研究智能建筑相關(guān)專利之前,先查閱相關(guān)的專利文獻(xiàn),了解當(dāng)前有哪些人在從事同樣的或者是相近的研究工作,了解他們所達(dá)到的水平,以及此類研究的發(fā)展趨勢,就可以讓自己在研究之中,揚(yáng)長避短,開拓思路,將別人的研究成果作為自己研究的起點(diǎn)。從而避免做重復(fù)勞動(dòng)。(8)智能建筑相關(guān)網(wǎng)站。本子模塊主要鏈接智能建筑相關(guān)網(wǎng)站,從各個(gè)途徑、各個(gè)方面來豐富“智能建筑特色資源庫”的內(nèi)容。
2.3.數(shù)據(jù)資源收集
數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)。特色數(shù)據(jù)庫要建成富有“特色”,不僅體現(xiàn)在資源的“特色”,還體現(xiàn)在特色資源的完備程度[[2]祖芳宏,魏瑞斌,宛鳳英..安徽高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].情報(bào)科學(xué),2010(8):1272-1277.]2。因此,智能建筑特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求所收集數(shù)據(jù)的完整性和權(quán)威性。收集文獻(xiàn)資源主要通過三個(gè)途徑:一是通過電子數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、智能建筑行業(yè)網(wǎng)站等。電子數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源質(zhì)量相對較高,但網(wǎng)絡(luò)信息極其冗雜,內(nèi)容質(zhì)量參差不齊,故要一一進(jìn)行甄別,取其精華,棄其糟粕。在實(shí)際操作中,除了通過正規(guī)的渠道訂購與智能建筑有關(guān)的文獻(xiàn)資料外,還通過谷歌、百度等搜索引擎收集與專題服務(wù)相關(guān)的文字、圖片、音樂、影視視頻資料。有關(guān)智能建筑的研究論文,可通過中國知網(wǎng)、方正、維普和一些免費(fèi)試用的大型期刊網(wǎng)站進(jìn)行檢索下載,注意對搜索到的網(wǎng)上資源進(jìn)行比較與鑒別,然后按類納入各個(gè)專題。二是與有關(guān)智能建筑專業(yè)學(xué)術(shù)專家合作。這些專家長期從事智能建筑的教學(xué)和研究,經(jīng)常組織學(xué)生進(jìn)行智能建筑案例與實(shí)踐教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生以智能建筑為題材進(jìn)行畢業(yè)作品設(shè)計(jì),對智能建筑課題有著深入的了解,能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資源的取舍嚴(yán)格把關(guān),充分保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和效果。三是整合館藏資源,挖掘、整理本館智能建筑相關(guān)文獻(xiàn),進(jìn)一步充實(shí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。
2.4數(shù)據(jù)資源分類整理、錄入、審核與從多種途徑收集完文獻(xiàn)資源以后,就需要按一定的程序和方法進(jìn)行分類、分析、編制,使零散的信息成為一個(gè)有機(jī)的整體的過程[[3]夏.亮..高校教學(xué)資源整合與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)初探[J].科技創(chuàng)業(yè),2012(5):106-107.]3。首先,根據(jù)不同模塊下不同子類目所需要呈現(xiàn)的內(nèi)容,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的篩選。其次,對篩選出的每類文獻(xiàn)資源按等級給予一定的級別號,對研究論文按主題名、作者、日期、關(guān)鍵詞、文摘等對每條信息內(nèi)容作深層次的描述,再根據(jù)技術(shù)人員的要求進(jìn)行錄入。再次,對錄入的信息進(jìn)行核查和審校,以確保文獻(xiàn)資源錄入的質(zhì)量。對于學(xué)術(shù)專著,需要提供ISBN號和中圖分類號;對于研究論文,錄入完數(shù)據(jù)以后,需要提供錄入數(shù)據(jù)和研究論文原文;對于相關(guān)圖片,只需要提供電子圖片本身。通過錯(cuò)誤更正和,確保上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,對審核無誤的數(shù)據(jù)在本館自建的數(shù)據(jù)庫平臺上進(jìn)行上傳和。
3.完善智能建筑特色數(shù)據(jù)庫管理的建議
智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)只是一系列工作的基礎(chǔ),保障該特色數(shù)據(jù)庫有效運(yùn)行并發(fā)揮信息集中和推動(dòng)智能建筑普及,才能體現(xiàn)其更大價(jià)值。此外,有關(guān)智能建筑特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、技術(shù)支持及服務(wù)理念等一系列因素都需要更加完善,為此,筆者提出以下三點(diǎn)完善建議。
3.1基于試用,不斷優(yōu)化“智能建筑特色數(shù)據(jù)庫”.在開發(fā)和試運(yùn)行智能建筑特色數(shù)據(jù)庫的同時(shí),要提高宣傳力度,讓更多的用戶了解數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,并通過參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)來收集讀者反饋的建議和需求,及時(shí)答疑解惑和進(jìn)行資源的重新調(diào)整,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過網(wǎng)頁留言、QQ留言等方式收集用戶對該數(shù)據(jù)庫的反饋意見,通過分析用戶反饋的結(jié)果,找出當(dāng)前該數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題和不足,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。
3.2基于資源共享,不斷提高“智能建筑特色數(shù)據(jù)庫”的共建水平智能建筑特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,受到資源、人力、技術(shù)、資金等因素的制約,單一主體建庫很難全面保證建庫質(zhì)量。信息化對智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)的要求也將不斷催生涉庫各單位、各部門間的合作,走聯(lián)合共建智能建筑特色數(shù)據(jù)庫之路,才能確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定發(fā)揮功能,實(shí)現(xiàn)資源共享共優(yōu)化。
作者:林贊聲單位:安徽建筑工業(yè)學(xué)院