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1成本控制管理存在的主要問題
1.1生產(chǎn)計劃控制的模式落后尚未實施ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的機(jī)械制造企業(yè)幾乎100%采用臺套計劃的方式。即以產(chǎn)品最長生產(chǎn)周期作為產(chǎn)品制造所需的各種物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期。過分夸大的提前期是造成庫存和在制品儲備高、流動資金占用大的根本原因。生產(chǎn)計劃與采購計劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準(zhǔn)時交貨,或者用高儲備來保交貨期。這些都與現(xiàn)代管理方法物料需求計劃(MRP)、準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)、供應(yīng)商管庫存(VMI)、同步生產(chǎn)等相差甚遠(yuǎn)。
1.2信息分散、不及時、不準(zhǔn)確、不共享制造業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物是一個有機(jī)的整體,在這個整體中存在著大量信息,必須進(jìn)行科學(xué)的管理。然而人工管理往往信息分散,缺乏完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果信息分散,信息不及時、不準(zhǔn)確、不共享,就會大大影響管理決策的科學(xué)性。
1.3缺乏標(biāo)準(zhǔn)化制造業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理,管理的優(yōu)劣因人而異。盡管很多企業(yè)通過ISO9001制定了一系列的程序文件,但執(zhí)行的效果可因企業(yè)和管理者而異,有的企業(yè)甚至成本控制還是僅僅停留在成本核算上。要求企業(yè)有先進(jìn)的管理手段和信息化管理系統(tǒng),但是許多企業(yè)還不具備這些條件,造成成本核算不及時、不準(zhǔn)確,缺乏參考價值,更談不上成本控制。
1.4企業(yè)應(yīng)變能力差今天的市場瞬息萬變,需求多樣化,這就使生產(chǎn)、采購異常復(fù)雜。從客戶—銷售—設(shè)計—生產(chǎn)—采購—財務(wù)—成本,需要一個完整的供應(yīng)鏈管理,只有這樣才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求,適應(yīng)千變?nèi)f化的市場和客戶定制化的要求。
1.5管理工具落后大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機(jī)單項管理的階段。有的企業(yè)也建立了全廠的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置。
2成本控制采取的措施
2.1提高自動化水平(1)提高自動化水平、提高工效,就可降低制造成本和人工成本。應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理的理論和方法,分析制約生產(chǎn)效率的關(guān)鍵工序和人工成本高的關(guān)鍵點,選用自動化程度高的數(shù)控設(shè)備及柔性生產(chǎn)資源,使用多技能的員工和通用性較強(qiáng)的設(shè)備,所有這些措施都有助于極大地提高工效、降低成本。(2)優(yōu)化工藝和工序,合理配置設(shè)備、優(yōu)化流程,也可提高生產(chǎn)效率,降低成本。(3)運用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率,實現(xiàn)精益生產(chǎn),向管理要效益。從全局和長遠(yuǎn)利益出發(fā),建立決策模型,評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)未來的運行狀況,決定投資策略和生產(chǎn)任務(wù)安排,形成生產(chǎn)系統(tǒng)的最高層次管理信息系統(tǒng)。
2.2簡化成本構(gòu)成(1)降低采購成本材料的消耗主要指原材料、消耗材料等物資的耗費。材料是構(gòu)成產(chǎn)品實體的主要組成部分。由于材料費用在機(jī)械制造產(chǎn)品成本中占有較大的比例,一般為60%左右,因此,節(jié)約材料消耗,對降低產(chǎn)品成本具有重要意義。加強(qiáng)材料采購管理,降低采購成本,應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作。首先,要建立材料采購的各項規(guī)章制度,落實有關(guān)的文件規(guī)定,提高材料采購人員及相關(guān)人員的控制意識和素質(zhì)。其次,要建立材料采購的計劃、采購、入庫、倉儲、會計結(jié)算和處理等業(yè)務(wù)規(guī)程。再次,要建立訂貨和采購的控制制度。通過建立嚴(yán)格的采購制度、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度、建立價格檔案和價格評價體系,來加強(qiáng)訂貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。(2)控制人工成本對人工成本實施管理,目的就在于提高人力資本的投入產(chǎn)出比率。而就制造型企業(yè)來說,由于產(chǎn)出較為一定,提高人工成本效率,最重要的就是降低人工成本。所謂降低人工成本并不是降低工人的工資福利水平,而是應(yīng)減少生產(chǎn)過程中或勞動投入的無效部分。針對這一要求,可以利用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,對人工成本進(jìn)行全方位的控制。(3)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算厲行節(jié)約,降低間接費用。要認(rèn)真貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,健全各項管理制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。減少由于管理不善而發(fā)生的一些損失性費用,就能有效地減少車間經(jīng)費,使單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟馁M用額相對降低,從而有利于降低產(chǎn)品成本。
2.3改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計首先,做到產(chǎn)品各部件的使用壽命相匹配。化工機(jī)械廠的產(chǎn)品主要用于煉化等企業(yè),產(chǎn)品的使用期較長,因此與之相配套的各部件其使用壽命要匹配。通過改善產(chǎn)品設(shè)計工藝,采用使用壽命相似的原輔材料,加強(qiáng)各部件的協(xié)調(diào)一致性,確保產(chǎn)品的整體壽命。其次,產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化。再次,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,調(diào)整生產(chǎn)流程。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和滿足產(chǎn)品使用性能的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡量做到優(yōu)化生產(chǎn)工藝,縮短生產(chǎn)流程。為此在有效利用原有加工設(shè)備的基礎(chǔ)上,要及時引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備。還要有戰(zhàn)略成本管理思想,在成本管理上注重于長遠(yuǎn)成本核算。
2.4優(yōu)化工序首先,減少工序缺陷。把有工藝缺陷的問題解決在初期階段,嚴(yán)格控制每一道工序的質(zhì)量。在加工過程中,對存在質(zhì)量問題的在制品不能往下道工序流轉(zhuǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須返修。對有缺陷的產(chǎn)品應(yīng)該及時找出原因并加以解決,避免問題的掩蓋以及不良品的產(chǎn)出和積壓,減少返修及維修的費用,降低生產(chǎn)成本。其次,降低工序成本,向管理創(chuàng)新要效益。這其中也包括以下幾方面:加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備效率。加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。加強(qiáng)安全管理,降低安全成本。
2.5生產(chǎn)現(xiàn)場控制首先,提高工作過程的質(zhì)量。提高生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)過程的質(zhì)量,就可減少錯誤的發(fā)生,減少不合格品的數(shù)量以及返修工作量,縮短交貨時間,減少資源耗用,降低質(zhì)量成本,從而使生產(chǎn)總成本下降。其次,提高勞動生產(chǎn)率。通過提高勞動生產(chǎn)率,可以將節(jié)約下來的人員作為其他的附加價值活動的人力資源。當(dāng)勞動生產(chǎn)率提高時,單位產(chǎn)品成本中人工成本就會降低。最后,降低庫存。運用整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五種管理手段,通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的及時清理整頓,逐步提升生產(chǎn)人員的素質(zhì),同時還可以采取掛牌制度,利用規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化、生產(chǎn)任務(wù)完成情況以及工作流程的圖表化,做到業(yè)務(wù)公開、管理規(guī)范,從而降低庫存,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的積壓浪費。
3結(jié)語
總之,成本競爭力是企業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn)。我們應(yīng)該不斷地探索在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低制造成本的方法,使機(jī)械制造企業(yè)成本得到更有效的控制。
作者:常彥彥李麗輝席文惠單位:石家莊工大化工設(shè)備有限公司河北省蒸發(fā)結(jié)晶及干燥工程技術(shù)研究中心