辦公室秘書會上講話范文

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一、秘書工作是一項非常重要的工作

大家看到了，盡管多次機構改革，不管是什么部門，不管是哪一級，不管撤并哪些部門，辦公室始終是保留下來的，可見，秘書工作是重要的。認真地說，我們秘書工作部門是我們各級黨組織和政府有效運轉的一個中心部門。從事辦公室工作的同志，從事秘書工作的同志，能夠有幸地在這樣一個部門工作，應該感到驕傲和自豪。可以這樣說，不是每一個人都能進到秘書部門工作，也不是每一個人都能干好的。我干了7年的秘書工作，體會頗深。盡管非常勞累、非常辛苦，但是覺得十分榮幸。我們秘書部門，是最能鍛煉干部的重要崗位之一，具有上傳下達、當好領導的參謀和助手的作用。所以說，領導機關的決策，領導機關的工作都離不開秘書部門的參與和支持。我希望我們的同志要正確地看待這一工作，正確地認識秘書工作的重要性，增強干好這項工作的自信心，從而進一步地把秘書工作做好。我來的時間不長，我聽韋秘書長說，我們辦公室主任隊伍是非常優秀的隊伍，大家都能吃苦耐勞，無私奉獻，為我地區的經濟發展和社會進步做出了應有的貢獻。在這里，我代表行署向大家的辛勤工作表示衷心的感謝。

二、秘書工作是一項非常艱苦的工作

我剛才說過，不是每一個人都能搞秘書工作的，也不是每一個人都有能力搞好這一工作的。因為秘書工作有它的特殊性，尤其是這項工作非常辛苦。古人提到婦女的“三從四德”，當然那是封建傳統思想，應當批判，我只是想借用這個名詞來談一談秘書工作的“三從四德”問題。“三從”就是要服從、聽從、跟從，就是要服從領導，要聽從指揮，要跟從領導調查研究、下基層。“四德”，一是講“口德”。秘書部門往往代表政府的形象，代表著一個部門的形象，秘書的話說出去，群眾認為這是領導身邊的人，說的話是代表政府、代表首長的，因此千萬不能隨便亂說。二是講“筆德”。秘書要靠筆寫字、寫文章。應該說，政府大多數的報告首先是由秘書部門起草的，當然有的也是領導親自寫。雖然報告大部分不是領導寫的，但都是領導授意的，按領導的意思來寫的，但是要組成一篇文章，是要靠秘書部門、靠辦公室來完成的，所以必須講究“筆德”。三是講“行德”，就是秘書的行為都有一個規范的問題。四是講“品德”。就是要求秘書同志要有良好的品德修養和素質。我認為，我們的秘書隊伍百分之九十九都是勤勤懇懇，非常好的，但是也有極個別不是好的。比如秘書提供錯誤的信息，欺上瞞下的，這種人也是有的。因此，一個秘書，要做到這個“三從四德”是非常辛苦的，也是非常不容易的。因為你是秘書，你是辦公室主任，你又不能夠過多地體現自己的意志，你必須充分體現領導的意圖。但是你要寫文章，你要辦事，不可能不提體現你個人的意志，怎樣把握，那就要靠你的修養、品德了。而且，作為一個秘書，任何事情都要想到領導的前面，如果做不到這點，由領導支配著你，被領導牽著鼻子走，這樣是不合格的。因此，做什么事情，秘書都要想在前面，要走在前面，要寫在前面。那么，作為一個秘書，可能每天睡得晚，下班下得晚。秘書長、辦公室主任、秘書都顧不上家的，“舍小家為大家”。因而，沒有一點奉獻精神，沒有一點吃苦精神，是干不好秘書工作的。秘書工作很辛苦，又是看不見的工作，有時候寫一篇稿子，甚至幾天幾夜也睡不上覺。我在政府辦工作時，就覺得秘書工作很辛苦，家也顧不上了，但想來想去覺得也值。正因為這樣，鍛煉了你吃苦耐勞的品德，鍛煉了你的文字能力、語言表達能力、辦事能力、為人處世的能力。如果不干秘書工作，你就體會不到這種辛苦的滋味，也學不到這種東西。為什么在領導身邊工作的同志，一般來講素質普遍比較高呢？這是因為他耳聞目睹，耳濡目染，天天跟領導在一起，領導怎么思維、決策、處理問題等等，自然能學到很多東西。因而，我覺得能夠在秘書部門工作是非常榮幸的，非常驕傲的。當然，有時候有的同志進步得慢一些，但我們不能以提拔作為進步的標準，各人的進步是多方面的，這個問題必須正確對待。說實在話，有時候你的秘書工作做得越好，越不一定提得快，因為崗位離不開你。我在西北工作那時候，看到好多秘書一輩子也沒有得到提拔，因為他們干得太好了，離不開他，寫文章其他同志寫不行，不合領導口味，不合要求，只有他寫才符合領導意圖，才能讓領導放心。特別是那個年代文化不高、離不開秘書的領導，他當然舍不得放秘書走。我在×××政府當秘書的時候，有一個秘書白發斑斑，到了老的時候才得個科級干部，但他毫無怨言，覺得非常充實，我非常敬佩他的人格和人品。這當然是少數。據我所知，大多數秘書進步還是比較快的，而且從秘書部門出去工作的同志，無論干什么活，一般都干得比較出色。因此，能夠進到秘書部門是一個難得的機遇，大家應該好好珍惜，不要怕辛苦，要好好工作，爭取更大的進步。

三、提出幾點要求

第一，希望大家要圍繞中心工作，搞好三個服務。具體來說，就是圍繞以經濟建設為中心，做好為領導服務、為機關服務、為基層服務。這方面我就不展開論述了。

第二，希望大家要轉變作風，提高效能。秘書工作、辦公室工作，概括起來，就是辦文辦事辦會。我們所處的地位不是很高，但我們的位置卻非常重要。因為我們的形象不僅僅代表你本人，而且代表政府形象、代表首長的形象。所以，辦公室也是“窗口”，我們的一言一行，我們的待人接物，辦事是否有效率，在很大程度上影響到全社會對我們政府的看法，影響到老百姓對黨和政府的看法。因此，我們一定要轉變工作作風，一定要按秘書工作的基本要求來提高效率。

第三，希望大家要加強學習，提高自身的素質。秘書工作是個無底洞，要百分之百讓領導滿意是不可能的，因為領導和秘書畢竟是兩個主體，領導怎么想、怎么做，秘書不可能百分百都了解清楚。我想大的事情不要出問題，只要領導基本滿意就不錯了。那么，要做到這一點，就必須加強學習，提高素質。秘書工作，就是要做到八面玲瓏，辦事得體，能夠應付各種事情，能夠面對各種事情，這就要特別加強政治素質。比如有的事大家習以為常，但是搞信息的同志一下子就看出問題來、看出苗頭來，隨后立即整理反饋給領導，作為決策參考依據。因此，什么話能說，什么話不能說，什么事能做，什么事不能做，能做到什么程度，對于一件事情反映出來以后怎樣去處理，要做到透過現象看本質，對于各種各樣的、非常繁瑣的事情，能夠抓住重要、根本的東西來，對于一大堆文件，你怎樣分清輕重緩急，及時上傳下達，政治性要求非常強的。搞秘書工作，如果沒有高度的政治靈敏性，沒有非常高的素質是搞不好的。同時，是要看一看秘書的業務素質是否具備。包括口頭表達能力、綜合概括能力，寫作能力，辦事能力等等，缺一不可，因此，一定要加強學習，提高素質。

第四，希望大家要加強交流，取長補短，共同提高。秘書工作是最不能體現個性的工作，但是也是最能體現個性。因為它是為領導服務的、為機關服務的，不能過多地表現自己的主體思想，但是兩個秘書在一起，風格肯定不一樣，所以也是體現風格的、體現個性的。因此要加強交流，取長補短。比如今天我們開這個會就是一個交流會。希望今后每個縣市也要搞這樣的交流活動。

第五，希望大家要當好參謀，把好關。我們在座的同志都不是普通的秘書，都是辦公室主任或者秘書工作的負責人。實際上，很多文稿首先要經過秘書長、辦公室主任把關，然后才到領導的手里，不把好關，肯定不行。我在一個單位工作，有一件事情一天上報×××次，原因就是沒有把好關。我發現有一些機關單位素質比較差，根本不懂辦事程序，搞越級上報。因此，我們必須把好關，同時也要要求基層單位按程序來報，不要越級上報。今年4月份，某地區發生一個大事故，凌晨一點多鐘，有一個同志，沒有到現場去看，也沒有打電話核實，就寫了一個信息，說有一個大巴翻入江中，五六十人生死不明。不報辦公室，不報地委，不報自治區，就直接把這則信息報到中央辦公廳去了。中辦收到信息后，立即上報給黨中央國務院領導，有三位領導連夜簽了字。但是這個地區的領導都不知道。中央辦公廳打電話來問，自治區領導也不知道，地區領導也不知道。我當時是自治區經貿委副主任，主管安全生產，領導問起這事，我也不知道。我立即打電話給這個地區的領導，他們查出來只死十幾個人。這個玩笑開不得的，死幾十個人，中央、國務院是要派人下來調查的。這樣一來，不實事求是反映情況，不按程序辦事，把小事變大事，影響極壞。這說明這個人連起碼的辦事程序都不懂，說明這個人素質非常差，也說明我們機關單位把關不嚴。后來自治區領導在大會小會上多次講這件事。這里面有人想出風頭，我說我們不要出這個風頭，要按程序來辦。這就要求我們辦公室主任、秘書長要把好關，同時自己也要注重自己的修養，當好領導的參謀。

總的來說，我希望大家要認真學習，按照江總書記“三個代表”的思想和“七一”講話精神不斷提高自身的修養和素質，繼續發揚默默無聞、甘當無名英雄、無私奉獻精神，搞好“三個服務”，不斷提高辦文辦事辦會的質量，為我們河池地區的各級決策機關、各級領導部門當好參謀、搞好服務和做好助手。同時，也希望大家在服務中不斷提高自己的水平，不斷地進步。最后祝大家身體健康、工作順利、萬事如意！