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關鍵詞:工程碩士;學位論文;質量控制;項目生命周期
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)12-0274-02
工程碩士學位論文工作既是工程碩士培養的重要環節,也是一個完整的、系統的知識積累、整理、運用的過程。按照現代項目管理關于項目定義和典型特征的描述[1],工程碩士學位論文工作具有典型的項目特征。這是因為,工程碩士學位論文工作是為實現工程碩士培養目標,在一定時間、人員和資源限制條件下的一次性、獨特性的工作。因此,可以把工程碩士學位論文工作作為一個項目,運用現代項目管理理論和方法進行研究,以期能對改進工程碩士學位論文工作,進而對提高工程碩士學位論文質量提供有價值的研究成果。
一、學位論文生命周期階段劃分
根據項目生命周期理論,項目作為一種創造獨特產品與服務的一次性活動是有始有終的,項目從開始到終結的整個過程構成了一個項目的生命周期。[2]按照每個階段都有自己獨特的任務和交付的成果、以及同一個階段包含相近的工作或活動的原則,結合對工程碩士學位論文工作過程的分析,可以將工程碩士學位論文的生命周期分為計劃與啟動、選題與開題、研究與寫作、評閱與答辯、結束與收尾五個階段。圖1給出了工程碩士學位論文的生命周期各階段劃分及各階段任務與成果。
1.計劃與啟動階段。這一階段一般在工程碩士主要理論課學習結束的時候開始,主要任務是制定學位論文工作計劃和啟動學位論文工作。具體工作包括:①制定學位論文工作計劃,向學員和導師宣布論文工作工作計劃、安排與要求。②安排教師向學員介紹論文寫作的要求、論文寫作與研究的方法、時間安排等。③安排學員和教師進行雙向選擇,并確定導師選擇的結果。④對導師進行崗前培訓,明確導師責任;⑤明確學位論文評價體系、學位論文管理制度等。這一階段的可交付成果是論文工作計劃表、導師選擇結果表、學位論文評價文件、學位論文管理文件等。
2.選題與開題階段。完成計劃與啟動階段的各項工作之后,即可進入選題和開題階段。這一階段的主要工作就是學位論文的選題與開題。具體工作包括:①論文選題。學員和導師在互動、溝通的基礎上,先確定一個大致研究領域,結合后續資料收集和文獻綜述,最終確定論文選題。②收集資料。根據確定的研究領域,收集資料,通過文獻綜述進一步明確論文的選題,并為論文的研究尋找研究思路、研究方法,為撰寫開題報告打好基礎。③撰寫開題報告。在確定選題和收集資料的基礎上,撰寫開題報告;④進行開題評議。這一階段的可交付成果就是通過開題評議后的開題報告。
3.研究與寫作階段。工程碩士研究生的開題報告通過評議后,即可進入寫作階段。寫作階段也可以視為項目的執行階段。此階段的主要工作是:①學員按開題報告確定的內容、進度、質量等展開論文研究,指導教師指導學員按計劃完成學位論文工作。②完成中期檢查。通過中期檢查,使導師了解論文進展、存在的問題,及時進行指導。③導師審核論文,提出修改意見,學員根據導師意見修改論文、完成論文初稿。這一階段的可交付成果就是提交供檢測和評閱的學位論文。
4.評閱與答辯。此階段的主要工作包括:①。對申請參加答辯的論文進行學術不端行為檢測,對重復率超標的論文,不允許參加答辯。②論文評閱。評閱人對論文進行認真評閱并寫出評審意見,學科綜合審理評閱人的評價意見后做出是否同意參加答辯的決定。③論文答辯。學科組織論文答辯,就學位論文是否達到碩士學位論文水平、是否同意授予碩士學位進行表決。這一階段的可交付成果就是答辯通過后的論文及答辯決議。
5.收尾與結束。此階段是學位論文自答辯到學位論文全部工作結束階段。這一階段的工作包括學位的修改定稿、學位論文相關資料的整理與提交、學位論文工作的總結與獎懲等。這一階段的可交付成果就是各種歸檔資料。
二、各階段質量控制與保障的重點和措施
1.計劃與啟動階段質量控制與保障的重點是:①選派有豐富論文指導經驗的教師向學員系統介紹論文寫作的要求、論文寫作與研究方法、時間安排等,使學員在論文開始之初能了解學位論文的要求、寫作方法、質量、時間等具體要求,以便做到心中有數,避免少走歪路;②對指導教師尤其是新任指導教師崗前培訓,讓導師了解對工程碩士學位論文指導的要求,工程碩士學位論文評價體系和評價方法、學位論文管理制度等。③促進導師和學員間的雙向溝通和雙向選擇,使導師的研究方向能和學員的論文選題方向一致,促進師生優勢互補。
2.選題與開題階段質量控制與保障的重點是:①建立導師和學員的溝通、互動渠道,確保選題符合工程碩士學位論文選題的要求。②向學員開放實驗室和機房,為學員收集資料、撰寫論文提供保障。③建立論文選題預審制度,要求學員在開題評議一個月前把論文選題提交學科,由學科組織預審,以保證選題符合工程碩士選題要求,避免開題評議時因選題不符合要求而重新選題、開題。④把好開題評議關,對不符合要求的開題報告限期整改,整改達不到要求的,責令其重新開題。
3.研究與寫作階段質量控制與保障的重點是:①建立論文日常檢查制度。要求導師定時或不定時檢查學位論文進展情況及時予以指導。②強化論文的中期檢查制度。一般在開題和答辯中間進行中期檢查。通過中期檢查,使導師了解論文進展、存在的問題,及時進行指導。③導師把好論文審核關。學員自主撰寫完成學位論文之后,先將論文提交指導教師初審,學員根據導師意見修改論文、完成論文初稿。
4.評閱與答辯階段質量控制與保障的重點是:①把好關。要求對所有學員論文安排進行學術不端行為檢測,對重合率超過一定百分比的不允許參加本次答辯。②建立論文形式審核制度。組織專門人員對論文的形式進行審核,并將審核意見及時反饋給學員進行修改,以保證論文符合論文規范的要求。③把好論文盲評、評閱關。學校應選擇具有工程教育背景的、教育經驗豐富的學校或企業導師對申請答辯學員的論文進行盲評或評閱。有條件的學校應該對全部提交答辯的論文進行盲評。對盲評或評閱不通過的學員不允許參加論文答辯。④把好論文答辯關。嚴格按照工程碩士學位論文答辯的要求組織論文答辯。
5.收尾與結束階段質量控制與保障重點是:①完善論文及相關資料保管制度。②建立學位論文總結評價制度。值得指出的是,目前多數院校已建立了比較完善的學位論文及相關資料保管制度,但多數院校尚未建立論文總結評價制度。從項目管理的角度看,建立學位論文總結評價制度是完全必要的。通過學位論文總結和評價,總結本屆學位論文工作中的經驗、教訓,找出存在的問題,提出改進措施,有利于學位論文工作知識的積累和學位論文工作的持續改進。
通過以上各階段的保障制度和各階段工作的有效控制,不僅可以保證工程碩士學位論文的質量,也可以促進工程碩士學位論文工作的持續改進。
參考文獻:
[1]戚安邦,張聯營.項目管理概論[M].北京:清華大學出版社,2008:1-4,39-41.
[2]PMI.項目管理知識體系指南[M].盧有杰,等,譯.北京:電子工業出版社,2005:88.
1. 引言
軟件工程碩士專業學位的設立,是我國學位與研究生教育改革的重大舉措。經過近十年的發展,已經逐漸發展壯大成為我國規模最大、覆蓋面最廣的專業碩士學位之一。隨著數量的不斷擴大, 軟件工程碩士生的培養中出現了不少問題。如導師難以對每一個碩士生進行悉心指導和嚴格要求, 而且招生生源有著不同的理論及實踐基礎。在這種情況下,碩士學位論文質量難以提高,因此, 確保軟件工程碩士的培養質量已成為一個不容忽視的問題。需要進一步對培養質量進行審視,并采取切實措施,保障培養質量。
2. 預審制度的必要性
碩士學位論文是綜合衡量軟件工程碩士培養質量的重要標志。它體現了研究生綜合運用基礎理論、專業知識與科學方法、解決行業實際問題的能力,以及反映具有新思想,新方法或新進展的創新能力。在數量不斷擴大、培養質量面臨嚴峻挑戰的背景下,科學公正地評價軟件工程碩士學位申請者的學位論文, 是保證培養質量的一個重要環節。
2.1目前軟件工程碩士學位論文主要存在如下的問題:
論文缺乏自己的實際創新點和具體工作。部分論文停留在對以往研究內容的重組或綜述的水平,缺乏對自己實際工作的闡述和驗本文由收集整理證,技術難度和工作量不夠。論文寫作缺乏整體性思路,很多學生論文撰寫結構欠合理,對本領域內的工程和學術動態了解不全面,缺乏實用價值和社會效益。論文格式不夠規范。主要表現在各級標題字號、錯別字、參考文獻引用格式不夠規范、圖標排版不符合要求等方面。
2.2目前學位論文評閱及答辯制度存在以下問題:
2.2.1校內外評閱制度難以切實起到監控作用:以往碩士學位論文評審實行的是校內外專家的實名評閱制度,校內、校外兩位專家評審意見中有一人沒有通過的,就不能直接進入答辯階段;如果兩位專家評審意見都是可以通過的,就可以直接進入答辯階段。評閱制度是對論文質量的一種監控方式,是對碩士生是否達到培養要求及質量的檢驗,但目前現實情況是對評審專家沒有一套嚴格、完整的遴選機制,往往評審專家都是圈內熟人, 甚至是碩士生指導老師的好友、課題合作人等,他們事先知道論文作者和導師是誰, 礙于情面,論文一般均可順利通過評審。即使覺得論文不符合評審要求的,也不會直接給出不同意進行答辯的意見結論。
2.2.2“雙盲”抽檢制度不能全覆蓋所有碩士學位論文:碩士學位論文“雙盲”抽檢制度(即評審專家不知道被評人、被評人也不知道評審專家),在多年實踐中的確是提高學位論文水平的一項重要舉措,實現并達到了非常好的效果,但由于實行的是抽檢機制,并不全部覆蓋所有的學生,抽中參加雙盲審的學生比例有限,大部分學生和導師在得知未抽中參加“雙盲”后,往往對論文的重視程度不足。
2.2.3碩士學位論文答辯流于形式:學位論文答辯成員組成盡管回避了導師,聘請了一些校外企業專家,但由于答辯專家通常是由導師聘請,會導致答辯專家們答辯時往往留面子,缺乏打破沙鍋問到底的精神, 即使有些專家堅持原則認真負責的, 但在投票時少數比率起不了作用, 結果常常是評審結論與實際水準不符, 答辯流于形式。目前碩士學位論文一旦進入答辯程序,就很少有不通過的,使得論文答辯本應該具有的權威性大有所失。
2.2.4無法確保論文修改質量:答辯專家即使指出論文中有些較大的缺陷和問題,需要進行修改,但是由于答辯已經完畢,并且決議通過答辯,在申請學位之前,學生就沒有動力也不會去花時間對要求修改的論文內容去做充分的修改和完善。答辯專家組也很難在答辯之后繼續跟蹤確保對原答辯論文進行修改質量的監控。
目前學位論文評審方式與答辯方式不足以及時發現和有力遏制以上所述的問題,而學位論文作為全面衡量軟件工程碩士生培養質量的主要指標,因在各環節上予以嚴格要求,并在制度上給予切實的保證。因此,有必要在正式答辯之前建立一套碩士學位論文質量的內部控制管理機制,以確保碩士學位論文的質量。
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3. 我們的預審制度和執行效果
預審,就是在碩士學位論文成型之后論文正式評閱之前進行的一項審查過程,采用匿名方式請專家對論文進行評審、以決定是否可否進入答辯階段的一項論文評審制度。對于達不到要求的,就要求其繼續修改或者下一次再申請。設立預審制度的目的是想通過匿名評審專家組對碩士學位論文進行內容和形式上的審查,發現問題,查找缺陷,提出改進意見,并決定可否提交正式評閱并進入答辯流程,以保證論文寫作和論文答辯的較高質量。這是對以往論文答辯制度的一種修正、補充。它把對碩士學位論文的質量監控重心提前到評閱前,使得學生擁有充足的時間修改論文,并采用匿名審核,力爭做到公平公正。對保證論文質量有較大的作用。
3.1預審制度的主要內容
預審由碩士學位候選人提出書面申請, 經導師同意并簽署書面意見后,于每學期開學后第3周之前(大致在每年3月31日前、9 月30 日前)向學院軟件工程碩士教學管理中心(以下簡稱管理中心)提交完備的申請材料。申請材料包括學位論文一式2份以及已發表的符合學校有關規定要求的論文復印件, 并由管理中心形式審查相關培養環節是否全部完成。符合條件者進人預審程序。管理中心根據論文研究內容,選擇2名以上相關領域的教授或副教授組成預審小組進行匿名預審。導師不得作為本論文預審組成員。論文預審的主要內容是審查論文選題、分析框架結構、研究方法、工作量、引用資料文獻數據和寫作規范、基本結論,并進行原創性審查,看是否存在抄襲、剽竊等問題。預審組在規定時間內本著認真負責的態度嚴格把關論文質量,對預審中提出的問題要求進行書面記錄并填寫《軟件學院--工程碩士學位論文預審意見表》反饋至管理中心,由管理中心及時反饋預審結論至相關導師告知答辯申請人。碩士生根據預審小組提出的問題和建議認真修改論文。
預審結論分為以下幾種:
(1)可以參加答辯:認為論文達到了碩士學位論文水平,且不需要修改,可以直接參加答辯;
(2)修改后再審:認為論文及課題工作接近碩士學位水平。但論文需要修改,并給出具體修改意見。學生需根據預審意見認真進行修改,修改后的論文經導師審查確認后,再提交管理中心提請原預審專家組審核。符合要求的,可正常參加答辯,否則就不能參加本次答辯,需整改后下一學期再重新申請。逾期未提交修改論文的,視為自動放棄本次答辯申請;
(3)不通過:認為未達到工程碩士學位論文要求,不能參加本次答辯。導師應指導答辯申請人完善課題工作,修改論文,下一學期再申請參加論文預審和答辯。
(4)涉嫌抄襲:發現論文涉嫌抄襲、并經查實的,則一律退回,并至少一年內不得再申請答辯。如果以后再次發現抄襲,則直接取消答辯資格和申請學位的資格。
3.2預審制度實施效果
預審制度實施以來,迄今已經完成了對1367位碩士學位論文申請者的審查, 其中通過預審的629人、推遲答辯的167人、需要修改的544人、抄襲27人,共授予學位1143人。從總體上看,預審制度真正起到了對論文質量的監控、提高作用。由于論文預審不是最終性的,且匿名進行評審,排除了論文本身之外的因素,預審專家組本著對學生負責任、幫助提高論文質量的態度對碩士學位論文提出問題和修改建議,有助于碩士生多方位思考并對論文進行有效改進,起到了協助其導師把住質量關的作用。論文預審不僅對當事人有很大的幫助, 并且對其他準備提交論文的學生也具有很大的促進作用,導師們也更加重視論文的質量和指導。
4. 預審制度實施的總結和思考
預審制度最主要的優勢是對碩士學位申請人的論文質量進行事前監控,在正式答辯前,學位申請人能夠在導師指導下根據預審專家提出的修改意見對論文進行修改和完善。預審未通過的論文不許提交答辯,這在制度上將那些質量差的論文隔離在外,有效地把好了碩士生出口的質量。
在看到預審制度效果的同時, 我們也清醒地認識到要最大限度地發揮預審的功能, 必須同時嚴格碩士生的開題工作,只有抓牢抓實開題工作,才能在論文工作的源頭保障論文的質量;同時引起導師及其論文作者對論文質量的重視,導師是保障論文質量的關鍵因素,只有導師和論文作者共同重視,才能保障培養的質量。為了更好的完善論文預審制度,我們覺得今后還需要在以下方面進行進一步的改進:
(1)落實論文預審的后續檢查機制,預審結束后, 學位申請人應該嚴格按照專家提出的修改意見認真仔細地修改論文。在評閱和正式答辯階段, 評閱專家及答辯專家除了對論文的主要工作給予評價外, 也要評判碩士生的學位論文是否按預審意見進行了修改和完善。如果后續的檢查機制落實不徹底, 預審專家所提的修改意見得不到嚴格貫徹, 預審也難免會流于形式。
(2)預審過程中,為了避免論文預審的偏頗,盡量做到同一位導師所指導的學生論文分送到不同的預審組,以盡量提高論文預審的公正性和合理性。
(3)進一步細化預審復議環節的工作,對導師、學生提出的論文預審復議要求交由學科專業委員會復議,并指導導師、學生對論后續的修改。
1工程碩士信息資源的需求特點
本次統計限于河北聯合大學2009—2011年畢業的工程碩士學位論文。雖然不夠全面,但由于學校工程碩士招生時間短,人數比較少,故本次統計基本上可以反映學校工程碩士文獻需求和特點。在學位論文中,引文是學位論文的重要組成部分,是作者對文獻需求的集中反映[2]。通過對引文的分析,可以反映出工程碩士對文獻的歸納能力和創新水平,掌握其利用信息資源的特點和需求,為圖書館的服務工作提供量化依據。
1.1信息資源需求的不均衡性
1.1.1引文數量分析引文量的多少,在一定程度上反映了碩士生對相關學科文獻信息的了解和吸收能力[3](見表1)。從表1可見,在統計的60篇碩士學位論文中,共引文獻3029篇,平均引文量為54.83篇,引文篇數最多的達82篇,最少的有40篇,可見工程碩士從選題、調研到寫作的每一環節都要參考大量的文獻資料,對文獻資料的需求量比較大。
1.1.2引文語種分析———引用文獻的語種不均衡通過對引文語種的分析,可在一定程度上了解工程碩士撰寫論文時利用國內外文獻的情況,吸收信息的能力[3]。同時,對圖書館如何合理地收藏各語種文獻有重要的參考價值。由表2可見,學校工程碩士學位論文引文語種最多的是中文文獻,均占總引文的60%以上,而對英文文獻的引用率只有將近30%左右。
1.1.3引文文獻類型分析———引用文獻類型不均衡在所統計的60篇論文中,引文文獻包括期刊、圖書、學位論文、會議論文、專利等(見表3)。結果表明,論文引文中有70%以上的文獻來自于期刊,其次為圖書,而其他類型的引文所占比例相對較小。可見,工程碩士由于“進校不離崗”,不能像在校生那樣有時間、有能力系統地利用書籍,而期刊具有信息量大、內容新穎等特點,自然成為他們的首選。而且,工程碩士論文準備時間有限,寫作過程求快,這也導致他們更多地依賴期刊。同時,隨著圖書館學位、會議論文數據庫的日益完善,查閱起來更加快捷,也正日益成為工程碩士獲取信息的渠道之一。
1.1.4引文年代分析通過對引文年代分布的分析,可以了解工程碩士利用文獻的時間范圍情況,作為測評論文新穎性的標志之一。在所統計的3029篇引文中,中文文獻最早發表于1947年,最近的為2011年發表的文獻,時間跨度為65年。中文引文主要集中在1991—2011年這20年(引文共2707篇,占中文總引文量的89.37%)。因此,做好這20年的文獻信息工作,對圖書館來說有重要意義。
1.2信息資源需求的應用性
工程碩士專業學位以職業為背景,他們要真正成為企、事業單位合格的專家型人才,就必須掌握本學科的前沿知識,具備一定的科研能力。這一特點決定了工程碩士生的學習、科研始終要與工作實際相聯系,所學知識必須強調應用性[4]。從學位論文來看,其選題大多強調理論與實踐的結合,著力解決工作過程中出現的問題,有很強的現實意義和實踐價值。如《南洺河鐵礦河灘下采礦工藝設計》、《唐鋼潔凈鋼生產工藝研究》、《唐山不銹鋼板坯質量控制研究》等論文的選題都具有很強的應用性。這就要求高校圖書館應注重這方面書籍的采訪與流通,保證工程碩士的實際應用需要。
1.3工程碩士檢索文獻信息資源的能力相對欠缺
工程碩士大多來自生產第一線,他們平時進修學習機會較少,其專業知識結構開始老化,科研能力弱化。雖然“進校不離崗”,但工程碩士仍期待自己通過這一階段的學習在理論水平、專業技能和科研能力等方面有全面的提高。所以,他們普遍表現出求知欲強,需求信息量大而又對信息資源的檢索能力相對欠缺的特點。目前,不少高校圖書館針對工程碩士的文獻信息服務還是空白,他們的信息需求得不到保障,各類數據庫資源也不能被工程碩士有效利用。故對于高校圖書館來說,應重視并加強對他們的服務,以助其寫出高質量的學位論文,將科研更好、更快的轉化為生產力,為生產和建設服務。
2對高校圖書館做好工程碩士信息資源服務的建議與策略
2.1針對工程碩士文獻信息資源需求的不均衡性,可從以下幾個方面進行
(1)針對學位論文引文的語種可見,中文和英文是工程碩士引用文獻的主要語種,英文是其檢索國外情報資料的主要語種,圖書館應保證英文重要期刊的連續性。(2)針對工程碩士需求文獻類型的不均衡,圖書館應重點做好期刊、圖書等文獻采訪和流通工作,同時還應兼顧其他類型文獻的發展,最大限度滿足讀者的需求。(3)對引文年代分布分析表明,圖書館應加快文獻購置速度及上架速度,還要做好文獻尤其是外文文獻的保存和服務工作,以滿足讀者的信息資源需求。
2.2針對工程碩士文獻信息需求的實用性特點,搞好特色讀者服務
學校作為以理工類專業為主的高等院校,所招收的工程碩士也多為工科專業,如機械工程、冶金工程、控制工程、建筑與土木工程、礦業工程等,其目的是為企、事業單位培養高級技術型人才,學位論文實行學校與企業指導教師聯合指導,選題應來源于工程實踐和具有工程背景。所以,高校圖書館應充分發揮學科館員的作用,加強與工程碩士和學院、企事業單位的聯系,深入了解他們的需求,必要時可征求學生與導師的建議,望其推薦書目,以期調整館藏結構,增加工程碩士所需的各類實用型館藏,為教學和科研發揮積極作用。同時,還可以把工程碩士的歷屆碩士論文、研究論文、學術會議、對國、內外先進技術、先進生產工藝的研究成果、最新出版的各類實用型文獻等制成網頁,鏈接在圖書館主頁上,為工程碩士提供方便、充實的服務。