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關(guān)鍵詞:護理團隊 護理人員 護理工作 情商建設(shè)
Abstraction:Necessary of building emotional intelligence(EQ) of nursingteamwas analyzed from the view of humanism. How to promote EQ in the nursing team was expatiated from the following four aspects, including the impact of head nurse , nursing humane education, extensive communication in the nursing staff and differential management of nursing team.
Key words:nursing team nursing staff nursing care emotional intelligence(EQ) building
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,面對新的醫(yī)學護理模式、新的醫(yī)患關(guān)系,我們必須重視護理團隊整體的建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求。而很大程度上,護理團隊建設(shè)的重點是護理團隊情商的建設(shè),我們只有不斷提高自身的素養(yǎng)和能力,提高團隊各種應(yīng)變能力(主要是語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力和良好的環(huán)境適應(yīng)能力),才能適應(yīng)時代的發(fā)展和現(xiàn)代醫(yī)學的要求。
患有心臟病的大多數(shù)病人,具有恐懼、焦慮、多慮、認知能力強和情感需求高等心理特點,加之我們護理隊伍中年輕護士居多,各種應(yīng)變能力忽然工作經(jīng)驗比較薄弱。針對以上兩種情況,我們心內(nèi)科各病區(qū)近幾年來,在團隊的情商建設(shè)上予以高度的重視,尤其是加強人文素質(zhì)和各種能力的培養(yǎng)。這樣的做法,不僅減少了護理投訴,和諧了護患關(guān)系,同時也愉悅了我們自己,使我們更好的情緒去面對病人,服務(wù)我們的患者,這使我們受益匪淺。現(xiàn)將具體內(nèi)容闡述如下:
1 認真體會護理團隊情商建設(shè)的必要性
1.1護理工作性質(zhì)的需求
現(xiàn)代醫(yī)學模式的發(fā)展直接對傳統(tǒng)護理模式提出了挑戰(zhàn),護理不僅僅只停留在機械的治療和護理上,更注重的是人文關(guān)懷和心理健康。在分工日益細致的社會中,每一個人的才能和精力都是有限的。一個成功的團隊最重要的一點一定是能否充分地發(fā)揮群體的智能。而護理工作尤其體現(xiàn)的是匯合眾人的勞動和智慧,它是一個團結(jié)協(xié)作的過程。具有緊密關(guān)聯(lián)性和相互合作、相互依賴性。因此,為了有效完成護理團隊工作,就必須提高整個護理團隊的情商。
1.2護理工作績效的需求
護理團隊工作績效是團隊中護理人員(包括護理管理者)之間相互信任和溝通的結(jié)果。研究表明,影響一個群體工作效率的因素有三個:成員之間的相互信任、對群體特性和群體效能的意識。當病情發(fā)生瞬息的變化時,分秒必爭,時間就是生命。因此,高效地完成醫(yī)療護理工作,就會顯得尤為的重要。此時高情商的護理團隊的作用就突顯出來了。
1.3護理人員情感的需求
提高護理團隊情商可以發(fā)揮對護理人員情感驅(qū)動作用。情感是人的意識活動的重要動力之一,而情感又尤其會受到人際關(guān)系的影響。一個具有良好人際關(guān)系的團體可以激發(fā)熱愛集體的情感,使人心情愉快、身心健康、上下一心、提高工作的效率。而人際關(guān)系不和諧,個人利益當先,互幫互助的意識淡漠,必將使團隊的凝聚力減弱,即使有再大的物質(zhì)刺激也是事倍功半。感情的力量往往會超越物質(zhì)的力量。
2 細致開展護理團隊的情商建設(shè)
2.1護士長的影響作用
護士長不僅需要具備較高的智能、出眾的才學、兢兢業(yè)業(yè)、高度負責的工作精神,還需要在管理的工作中傾注大量的真實的感情,努力提高自己的情感商數(shù),在其情感美的感染下,使廣大護理人員產(chǎn)生情感共鳴,從而使雙方情感的相互關(guān)系轉(zhuǎn)化為人們的行為和思想動力。主要表現(xiàn)在三個方面:
2.1.1護士長個人的素質(zhì):
2.1.1.1情商水平:應(yīng)是胸懷寬廣,具備良好的情緒控制能力和水平,不能在下屬面前喜怒無常和無度,或者在意外面前驚惶失措、煩躁不安,這些不良的情緒對護理人員有很強的感染性,會影響整個團隊情緒。
2.1.1.2協(xié)調(diào)能力:能憑借意志、情感、經(jīng)驗和知識,藝術(shù)化地處理護理團隊中的上下級關(guān)系、護患關(guān)系、醫(yī)護關(guān)系和部門之間的關(guān)系。
2.1.1.3還應(yīng)把握好三點:看問題要客觀,處理問題要恰當,與人距離要適當。
2.1.2利益分配要公平合理。利益分配不公對護理人員情緒影響很大。因此護士長在利益分配時要有章可尋,有帳可查,公平合理,一視同仁。以促進合作,化解沖突。
2.1.3知人善任、考核公平、愛護部下。處理問題時對事不對人,發(fā)揮每個人的長處,為下屬創(chuàng)造各種機會以提升各自的能力,讓其能充分體現(xiàn)自身的價值。因此,護士長對于提高團隊情商具有首要的作用。
2.2提高護理人員人文素質(zhì)
提高團隊的人文素質(zhì)是情商建設(shè)主要目標之一,也是團隊情商建設(shè)的重要手段和方法。人文素質(zhì)所含蓋的面很廣,它包括自然知識、社會知識和由政治觀、價值觀、道德觀等組成的精神體系。其內(nèi)涵是指護士應(yīng)具備的人文精神、人文素質(zhì)、人文關(guān)懷以及人文科學等方面的修養(yǎng),它要求護士將人類科學、道德、審美、勞動等方面的文化成果轉(zhuǎn)化為自身較為全面的素養(yǎng)。因此應(yīng)從根本上要注重護理人員的人文素質(zhì)的培養(yǎng)。
高情商護理團隊對護理人員人文素質(zhì)的提高能起到促進作用。當護理人員具備了應(yīng)有的素質(zhì)后,在護理團隊中受到尊敬,受到重視,充分體現(xiàn)出個人的價值后,更能突顯出熔鑄護理團隊情商重要性。
2.3護理人員進行廣泛深入的溝通。
溝通是人們之間相互傳遞信息、思想、知識、甚至興趣、情感等的一種行為。溝通對護理團隊中人員的交互行為、對護理團隊的營運都起到極大的影響和促進作用。只有溝通,才能使護理人員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)護理人員的行為產(chǎn)生共鳴,形成共同的愿望,產(chǎn)生出強大的凝聚力和高效的執(zhí)行率。可以通過各種途徑,如各種例會、內(nèi)部出版物、局域網(wǎng)、面對面交談、非正式接觸、電話、書信等。同時要創(chuàng)造各種促進溝通的條件,可使護理團體內(nèi)部和外部能信息共享、消除矛盾、統(tǒng)一思想、增強團結(jié)。因此,溝通是提高護理團隊情商的重要方式。
2.4實施護理團隊內(nèi)的差異管理
任何一個護理團隊其護理人員之間一定存在差異,這種差異既體現(xiàn)在護理人員之間的經(jīng)驗知識和能力方面,也體現(xiàn)在護理人員之間的情緒上,如態(tài)度、價值觀等上。這種差異是護理團隊內(nèi)部產(chǎn)生沖突、意見分歧的主要來源。護理團隊如何進行差異管理則體現(xiàn)了護理團隊情商的高低。差異管理最有效的方法有:
2.4.1每位護理人員之間要有透徹的、開誠布公的意見溝通,取長補短,使每一個護理人員都心悅誠服地改變不妥的想法和接受別人的意見,支持護理團隊的目標。
2.4.2根據(jù)每位護理人員能力的側(cè)重,應(yīng)人而異,應(yīng)才而重,充分發(fā)揮他們的特長,讓他們在不同的方面體現(xiàn)自我,以達到變要我做成我要做的效果。這種結(jié)果是團隊的目標實現(xiàn)了,團隊中的個人也能體現(xiàn)自己的價值;內(nèi)部的沖突、意見的分歧也能夠化解。
3 效果
通過近3年的情商建設(shè)方案的有效實施,科室整體護理工作得到了有效提升。護患之間、護士之間的關(guān)系大大改善,護患矛盾有效降低,去年僅發(fā)生1起護理投訴,其余均科內(nèi)解決。同時通過正向激勵的有效實施,調(diào)動了護士的積極性和主動性。近3年,科內(nèi)護士共近40篇,科內(nèi)的業(yè)務(wù)工作量穩(wěn)步上升,科室患者滿意度逐年提高,無差錯及事故發(fā)生。護理部開展的各項活動及在部級、省級、市級、院級的各項工作檢查中,我科均表現(xiàn)優(yōu)秀,達到了醫(yī)院與病人雙贏的效果。其中情商提升與業(yè)務(wù)工作量,病人滿意度,護理人員學習、工作積極性(主要以論文數(shù),各種比賽獲獎例數(shù)為參考)的關(guān)系列表如下:
表1 情商提升與業(yè)務(wù)工作量,病人滿意度及護理人員學習,
工作積極性關(guān)系
時間 年門診人數(shù) 年住院患者數(shù) 發(fā)表
文章 獲獎
人次 病人
滿意度
人數(shù) 提升率 人數(shù) 提升率
2007年 274881 9704 4 7 87.6
2008年 336910 22.57% 11146 14.86% 12 16 92.1
2009年 370223 9.89% 11855 6.36% 23 27 98.5
4 總結(jié)
通過有意識的進行護理團隊的情商建設(shè)后,護理人員和護理團隊的素質(zhì)得到了提高,營造出一種團結(jié)、和諧、互助和進取的工作氛圍,鼓舞了護理人員的工作熱情,使他們能夠“自尊、自重、自信”,達到自我約束和自我調(diào)節(jié)的作用。從而形成了一種良性循環(huán)。最終,提高了護理質(zhì)量,提高了病人的滿意度,更大程度的體現(xiàn)護理人員的自身價值。
參考文獻:
[1]袁慶福,金晶,李莉莉等.醫(yī)院文化建設(shè)應(yīng)做到以人為本J.醫(yī)院管理論壇,2007,129(7):16-18
1、知識管理
知識管理即對知識進行管理,包括知識的創(chuàng)造、獲取、重組、共享、存儲、整合、利用及開發(fā)等活動和過程。[21]在企業(yè)組織中,知識不僅存在于文件中,[22]也嵌入于組織程序、慣例、規(guī)范、文化中,[23]還嵌入于增加組織價值的信息之中,[24]甚至嵌入于組織的物質(zhì)資產(chǎn)之中。由此,知識觀理論認為企業(yè)在本質(zhì)上可抽象為一個知識要素的集合體。由于呈現(xiàn)的形式豐富、多樣且復雜,因而知識在理論上往往因視角的不同而劃分為不同的認知類別。在諸多的認知分類中,最有影響力的莫過于OECD和Polanyi的分類方式。OECD[25]將知識進行分類即關(guān)于如何做的知識;知道誰有知識(Know-who),即知道誰擁有需要的知識。Polanyi[26]將知識分為顯性知識和隱性知識,前者可以用書面文字、圖表或數(shù)學公式加以表述,后者是難以系統(tǒng)言述的知識,是個人的、受特定情境限制的、能夠感知卻難以表達的知識,二者都是構(gòu)成知識的不可分離的有機組成部分。Nonaka和Takeuchi[27]認為,顯性知識和隱性知識并非完全獨立,二者能夠相互作用、互相轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化的過程實際就是知識創(chuàng)造的過程,有四種基本的轉(zhuǎn)化模式:社會化、外部化、組合化和內(nèi)部化,即著名的SECI模型(見圖1)。不過,隱性與顯性并非絕對的涇渭分明,因為大部分知識都同時具有隱性和顯性的成分,只是程度上的差異而已,從顯性知識到隱性知識可以構(gòu)成一個連續(xù)的譜系。
2、技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新的概念始自熊彼特,[28]認為“創(chuàng)新”就是建立一種“新的生產(chǎn)函數(shù)”,亦即對生產(chǎn)要素進行的“新組合”。熊彼特之后,創(chuàng)新理論的追隨者們對創(chuàng)新理論進行了廣泛而深入的研究,并于20世紀80年代提出了技術(shù)創(chuàng)新的概念。此后,諸多的學者———包括Mansfield、Freeman、徐慶瑞、傅家驥等,都曾對技術(shù)創(chuàng)新進行過定義。概括來看,技術(shù)創(chuàng)新可簡述為技術(shù)成果的商業(yè)化過程。在實踐中,技術(shù)創(chuàng)新活動貫穿了從一種新的技術(shù)設(shè)想的產(chǎn)生,到研發(fā)、工藝、試制及首次商業(yè)化的全過程,可粗略地劃分為五個階段:(1)概念開發(fā),這是從創(chuàng)新機會被初次識別,到創(chuàng)新概念通過評估,并準備進行研發(fā)前的一個階段。階段內(nèi)的活動主要包括創(chuàng)新機會識別與分析、創(chuàng)意形成與演化、創(chuàng)意評審及概念形成等。(2)研發(fā)設(shè)計,這是將創(chuàng)新概念轉(zhuǎn)化為具體的設(shè)計圖或創(chuàng)新原型的一個階段,階段內(nèi)的活動主要包括技術(shù)開發(fā)、創(chuàng)新規(guī)劃、總體設(shè)計、分項設(shè)計及原型測試與優(yōu)化等。(3)工藝開發(fā),這是將設(shè)計圖開發(fā)為可實施的生產(chǎn)工藝的階段,階段內(nèi)的活動主要包括生產(chǎn)過程規(guī)劃、原材料與外協(xié)件采購計劃、零部件與總裝工藝開發(fā)及設(shè)備工裝器具協(xié)調(diào)等。(4)產(chǎn)品試制,這是依據(jù)開發(fā)的生產(chǎn)工藝組織創(chuàng)新產(chǎn)品的小批量試驗性生產(chǎn)的階段。(5)商業(yè)化,這是創(chuàng)新產(chǎn)品進入市場面向顧客進行試驗性營銷的一個階段,階段內(nèi)的活動主要包括營銷規(guī)劃、檢驗性試銷或領(lǐng)先客戶試用、顧客測試、意見反饋、市場信息收集及市場研究等。不過,實踐中上述技術(shù)創(chuàng)新的五個階段過程卻并非是順次推進,而是一個交疊往復的過程。有時,有些任務(wù)還需要協(xié)同、并行推進:在內(nèi)部需要各部門尤其是設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)和營銷等跨職能的協(xié)調(diào)與整合;在外部需要供應(yīng)商、顧客、科研院所及合作開發(fā)伙伴等的協(xié)調(diào)與整合。這樣,企業(yè)便可縮短創(chuàng)新時間而加速創(chuàng)新的面市時間。
3、知識管理與技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)關(guān)系
技術(shù)創(chuàng)新是以技術(shù)成果滿足顧客需求而獲取利潤的過程。因此,在實踐中技術(shù)創(chuàng)新的過程始于識別(現(xiàn)實或潛在)顧客需求而終于滿足顧客需求。其間,創(chuàng)新企業(yè)需要解析需求而形成創(chuàng)新概念,開發(fā)創(chuàng)新概念而形成創(chuàng)新技術(shù),轉(zhuǎn)化創(chuàng)新技術(shù)而形成生產(chǎn)工藝,按生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn)而形成創(chuàng)新成果,將創(chuàng)新成果面市而取得商業(yè)利潤。整個過程,從知識觀理論的抽象視角來看,涉及了大量的、與技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的知識資源與要素的獲取、創(chuàng)造、傳播、整合及應(yīng)用等往復交疊的知識管理活動與過程。從而,知識觀理論將企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新視為知識管理的過程,認為其本質(zhì)是知識向人工制品或服務(wù)的轉(zhuǎn)化及新知識的生成過程。[17]
二、基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)
1、技術(shù)創(chuàng)新過程中的知識需求
技術(shù)創(chuàng)新本質(zhì)上是一個知識轉(zhuǎn)化的過程。在這一過程的每一個階段,創(chuàng)新企業(yè)都需要投入并不斷整合大量的、多種多樣的知識資源(各階段的知識需求見表1)。表1中,技術(shù)創(chuàng)新各階段的知識需求并非相互獨立,而是相互融合、往復迭代的過程。可見,技術(shù)創(chuàng)新既是一項復雜的系統(tǒng)工程,也是一項知識密集的知識管理工程。由此,在實踐中企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動,當以知識管理為手段。而企業(yè)的知識管理活動,則當以技術(shù)創(chuàng)新為基本面向,通過持續(xù)地學習新知識、創(chuàng)造新知識,廣泛地傳播新知識,深入地整合新知識,并迅速地將其體現(xiàn)在新產(chǎn)品、新服務(wù)和新技術(shù)系統(tǒng)中,以提升技術(shù)創(chuàng)新的效率和效果(見圖2)。
2、基于知識管理建設(shè)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系
表1顯示,在技術(shù)創(chuàng)新的各個階段創(chuàng)新企業(yè)都需要配置并整合大量的、多種多樣的知識資源。從特性來看,這些知識資源既有來自于企業(yè)外部,也有來自于企業(yè)內(nèi)部。在技術(shù)創(chuàng)新過程中,為配置并整合所需要的知識資源,企業(yè)的研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、市場、財務(wù)等職能,在決策、資源配置、戰(zhàn)略、管理等一系列機制和制度的規(guī)制下,相互作用、相互協(xié)調(diào),共同形成了一個實施技術(shù)創(chuàng)新的系統(tǒng)———技術(shù)創(chuàng)新體系,并共同促進了技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)生、發(fā)展與持續(xù)涌現(xiàn)。技術(shù)創(chuàng)新體系獲取和創(chuàng)造的知識資源越多,企業(yè)的知識基礎(chǔ)就越寬厚,傳播與共享得越迅速,整合與應(yīng)用的方式和機會就越豐富,則越易于促進技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)生與發(fā)展。由此,為促進企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)應(yīng)當基于知識管理理論與方法,通過持續(xù)地學習新知識、創(chuàng)造新知識,廣泛地傳播新知識,深入地整合新知識,并迅速地將其體現(xiàn)在新產(chǎn)品、新服務(wù)和新技術(shù)系統(tǒng)中。在實踐中,從可操作的角度看,基于前述目的的、以知識管理為基礎(chǔ)的技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)主要有持續(xù)的組織學習機制、創(chuàng)新文化與制度、創(chuàng)新戰(zhàn)略及創(chuàng)新組織與團隊等方面的抓手(見圖3)。(1)持續(xù)的組織學習機制建設(shè)。組織學習是組織創(chuàng)造、獲取與傳遞知識的過程,在技術(shù)創(chuàng)新過程中起著極為重要的作用。由此,基于知識管理建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新體系便要求將企業(yè)建設(shè)成為一個學習型的組織,以便形成一種持續(xù)的組織學習機制。[29]學習型組織往往由知識管理委員會領(lǐng)銜建設(shè)并驅(qū)動整個組織的有序?qū)W習行為。委員會的主要職責在于:確定組織的知識管理愿景和目標,創(chuàng)建組織的知識管理框架體系,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織的知識資源并推動知識管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),負責整個組織知識管理的實施工作,推動組織的知識創(chuàng)新及跨組織學習等。[30]委員會由首席知識官領(lǐng)導,在其成員即知識專員的協(xié)助下開展工作。由于組織學習涵蓋了組織的各個部門與層次,并常有跨組織的交流,因而學習型組織要求首席知識官的層次高于一般部門的經(jīng)理,且其成員也由各職能部門的管理者兼任。這樣,知識管理委員會便具有了較大的權(quán)利與影響,能夠領(lǐng)導、推動并協(xié)調(diào)整個企業(yè)及各部門的組織學習活動。在企業(yè)中,個體的人是最基本的組成單位,也是學習的最基本單元。個體的人通過組合而形成團隊,由團隊而形成組織。所以,在企業(yè)邊界之內(nèi)學習型組織涵蓋三個層次,即個體學習、團隊學習和組織學習。其中,個體學習既是團隊學習的基礎(chǔ),也是組織學習的基礎(chǔ)。此外,由于企業(yè)是個開放系統(tǒng),因而在企業(yè)邊界之外還存在著廣闊的跨組織學習空間和廣泛的跨組織學習行為。在學習型組織中,由于知識學習的主體、層次、目標各不相同,知識特點、知識來源具有多樣性,因而知識學習的方式也多種多樣、形式豐富,見表2所示。(2)創(chuàng)新文化與制度建設(shè)。文化是一個組織內(nèi)共有的價值觀、信念和習慣體系,該體系同正式的組織結(jié)構(gòu)、組織制度相互作用,形成組織的行為規(guī)范并規(guī)制著組織及其成員的行為。因而,作為企業(yè)組織中知識最為密集的活動和過程,要求塑造一種有利于技術(shù)創(chuàng)新的創(chuàng)新型文化,以規(guī)制并促進創(chuàng)新過程中所需要的知識資源的獲取與創(chuàng)造、傳播、共享、整合、應(yīng)用等活動和過程。創(chuàng)新文化伴生并服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新的需要。由于技術(shù)創(chuàng)新是一個復雜的系統(tǒng)工程,涉及了企業(yè)內(nèi)外大量的知識資源的配置、整合與應(yīng)用,且期間需要反復交融迭代、不斷試錯并具有高度的不確定性。因而對應(yīng)地服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新的創(chuàng)新文化便往往具有思想多元、鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗、支持個人發(fā)展與能力提升以及授權(quán)、協(xié)作、分享和激勵等特征。創(chuàng)新文化的上述特性,決定了創(chuàng)新文化對于創(chuàng)新行為的規(guī)制只是一種“軟約束”,還需要制度配套的“硬約束”。在實踐中,只有創(chuàng)新文化與創(chuàng)新制度相互協(xié)調(diào)、相輔相成,才能有效共同地促進技術(shù)創(chuàng)新過程中知識資源的配置、整合與應(yīng)用,并進而促進技術(shù)創(chuàng)新的效率和效果。同時,創(chuàng)新文化屬于企業(yè)的“上層建筑”,需要自上而下的施行。在實施機制上,由于和學習型組織有某些共通之處,因而創(chuàng)新文化的建設(shè)可以與學習型組織共享一個委員會,由該委員會規(guī)劃創(chuàng)新文化建設(shè)的愿景、目標及管理框架體系。不過,由于創(chuàng)新文化主要反映的是事的行為者即人的態(tài)度、價值觀和信念等意識形態(tài),因而創(chuàng)新文化的建設(shè)可以將人事部門作為責任部門,負責執(zhí)行創(chuàng)新文化建設(shè)的規(guī)劃,建設(shè)創(chuàng)新文化的基礎(chǔ)設(shè)施并推動創(chuàng)新文化的運行。(3)創(chuàng)新戰(zhàn)略決策機制建設(shè)。創(chuàng)新戰(zhàn)略是有關(guān)企業(yè)未來創(chuàng)新的系統(tǒng)的總體謀劃,它描述了企業(yè)怎樣利用技術(shù)知識資源以及利用怎樣的技術(shù)知識資源來達成企業(yè)的目標。創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃往往涵蓋了技術(shù)使命的陳述、未來技術(shù)的預測、確定核心技術(shù)及能力、策劃企業(yè)內(nèi)部開發(fā)活動及外部合作渠道、勾勒技術(shù)生命周期、描述內(nèi)部客戶和外部客戶需求以及保護知識產(chǎn)權(quán)等方面的內(nèi)容。上述創(chuàng)新戰(zhàn)略在內(nèi)容上較為寬泛的特性,決定了創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定在企業(yè)中是一個較為復雜的過程,要求對企業(yè)環(huán)境有細致的知識和深刻的洞見。[31]具體來說,企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略是一項內(nèi)容較為綜合的、知識密集的智力集成成果。給個體的企業(yè)高層管理者造成了相當巨大的挑戰(zhàn)。由于術(shù)業(yè)有專攻的道理,個體的企業(yè)高層管理者往往無從勝任要求寬廣知識的創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定。因而,在實踐中在戰(zhàn)略的決策機制上便要求諸多的個體高層管理者,包括高層經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)及工程部門經(jīng)理、制造部門經(jīng)理及營銷部門經(jīng)理等,組成團隊或戰(zhàn)略決策委員會,共同承擔組織戰(zhàn)略決策的責任,為創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定搭建來自不同知識背景、專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)驗背景的、多元的、寬廣的知識平臺。(4)創(chuàng)新組織與團隊建設(shè)。在工業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)中,技術(shù)部門是企業(yè)技術(shù)實施與創(chuàng)新的主要責任部門,因而也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系中最為重要的一個環(huán)節(jié)。不過,結(jié)合前面的內(nèi)容來看,由于技術(shù)創(chuàng)新是一個需要跨職能協(xié)作的、復雜的系統(tǒng)工程,因而盡管作為技術(shù)創(chuàng)新的核心力量,技術(shù)部門卻無從獨自勝任技術(shù)創(chuàng)新的全過程。從而,對于特定的技術(shù)創(chuàng)新項目,企業(yè)往往需要以技術(shù)部門為核心組織跨職能的創(chuàng)新團隊以構(gòu)建寬廣的知識平臺。創(chuàng)新團隊依附并服務(wù)于特定的技術(shù)創(chuàng)新項目,因而創(chuàng)新團隊的組建便需要與具體創(chuàng)新項目任務(wù)的知識與技能的要求相對接,即依據(jù)技術(shù)創(chuàng)新過程中所產(chǎn)生的知識資源的需求進行跨職能互補性配置。而若企業(yè)內(nèi)部無從滿足技術(shù)創(chuàng)新的知識資源需求,創(chuàng)新團隊的組建還需要進行跨組織互補性配置。此外,由于技術(shù)創(chuàng)新過程投入與整合的知識資源量大且樣多,因而便要求所配置的包括項目經(jīng)理在內(nèi)的團隊隊員具有較強的溝通與合作能力且目標一致。當然,作為技術(shù)創(chuàng)新項目的促進者和負責人,企業(yè)對項目經(jīng)理會有更高的期許,不僅要求在前述能力方面強于一般隊員,還要求具備激勵、沖突處理、協(xié)調(diào)、平衡等諸多項目管理能力。在復雜、動態(tài)、速變的競爭環(huán)境下,持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。面對持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新態(tài)勢,一方面要求企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中基于創(chuàng)新知識資源的需求組建合適的創(chuàng)新團隊,另一方面也要求企業(yè)面向技術(shù)創(chuàng)新建設(shè)寬廣而深厚的知識基礎(chǔ),打造具有“T”型知識的創(chuàng)新團隊。為此,要求企業(yè)在創(chuàng)新戰(zhàn)略的驅(qū)動下,在學習型組織的導引下,在創(chuàng)新文化與制度的規(guī)制下,開展各種形式的廣泛而深入的學習活動,并將學習到的知識在企業(yè)內(nèi)及時有效地傳播、共享與整合,以利于技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)的不斷發(fā)生與發(fā)展。
三、案例研究
1、案例企業(yè)調(diào)研
基于論文的研究,我們于2014年5月19日對此前相熟的江蘇九鼎新材料股份有限公司進行了為期3天的專項調(diào)研。該公司成立于1994年,是全球規(guī)模最大的增強砂輪用玻纖網(wǎng)片制造商。2007年12月,公司在深圳證券交易所掛牌上市(股票代碼:002201)。在調(diào)研過程中,我們訪談了人力資源部的張總、技術(shù)中心的胡總、公司所屬集團公司的顧總等相關(guān)的公司中高層管理者,還在生產(chǎn)部經(jīng)理的陪同下參觀了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。通過調(diào)研,我們了解:面對知識經(jīng)濟時代復雜、動態(tài)、速變的市場競爭,九鼎管理層認識到只有持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新才能獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢并推動企業(yè)持續(xù)的發(fā)展。為此,公司一方面努力加強技術(shù)創(chuàng)新,另一方面也努力建設(shè)其技術(shù)創(chuàng)新體系,以促進及保障技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)的發(fā)生與發(fā)展。
2、九鼎新材基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)
(1)組織學習方面。公司建立了由副總掛帥、各部門經(jīng)理任專員的知識管理委員會,負責規(guī)劃知識管理目標及其實施框架。在委員會的推動下,公司在各個層次上形成了一種持續(xù)性的學習機制。一是組織學習與跨組織學習。外部環(huán)境為企業(yè)提供了廣闊的學習空間,為此在技術(shù)創(chuàng)新及企業(yè)運營的過程中,公司廣泛開展了諸如產(chǎn)學研合作、技術(shù)引進、外請專家指導、職工送出培訓、參加業(yè)界峰會和展會、國內(nèi)外考察交流以及供應(yīng)商、顧客、合作伙伴交流授課等形式豐富的跨組織學習活動。當然,跨組織學習的知識及內(nèi)部形成的知識與經(jīng)驗也會在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播與共享,為此也開展了諸如企業(yè)內(nèi)訓、跨職能交流、輪崗交流等形式的組織學習活動。二是團隊學習。公司鼓勵形成團體進行團隊學習,為此本著“三人行必有我?guī)煛钡睦砟睿纬闪藦V泛的師徒制、相互幫扶、互為教師的知識與經(jīng)驗分享授課等形式多樣的團隊學習機制。三是個人學習。個人學習是團隊學習與企業(yè)學習的基礎(chǔ),為促進個人學習,公司鼓勵學習進修,倡導崗位知識拓展式學習和解決問題式學習并設(shè)立了個人學習經(jīng)費及圖書館進行保障。此外,為提升個人學習的積極性,公司還設(shè)立了職級評定機制進行學習導向。例如,對于技術(shù)人員,職級包括“技術(shù)員助工工程師副主任工程師主任工程師副總工程師總工程師”;對于現(xiàn)場工人,職級包括“一、二、三級工技師副主任技師主任技師”;類似地,其他部門也有相應(yīng)的職級。在每一個對應(yīng)的職級上,公司都設(shè)計了科學的職級薪資以提升員工的學習積極性。為保障上述各個層次的學習,公司責成信息中心搭建知識管理網(wǎng)絡(luò)平臺,負責跟蹤、搜集國內(nèi)外最新的商情、市場及技術(shù)等信息并匯集成每月一期的簡報,以供學習與交流之用。(2)創(chuàng)新文化與制度方面。搭載知識管理委員會平臺,公司組建了企業(yè)文化委員會。結(jié)合九鼎自身的發(fā)展特性,委員會規(guī)劃了企業(yè)的發(fā)展愿景與文化框架:秉持“集聚智慧”的企業(yè)精神,恪守“遠見卓識的領(lǐng)導、戰(zhàn)略導向、顧客驅(qū)動、社會責任、以人為本、合作共贏、重視過程與關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)管理以及學習、改進與創(chuàng)新”的發(fā)展理念,遵循“明德、敬業(yè)、協(xié)作、高效”的行為準則,“致力于引領(lǐng)高性能、綠色材料產(chǎn)品和新能源的發(fā)展”。委員會責成人力資源部作為企業(yè)文化的建設(shè)部門。為實施委員會的發(fā)展愿景與文化框架,人力資源部一方面逐步建設(shè)了企業(yè)文化的基礎(chǔ)設(shè)施(如《九鼎報》、《九鼎之歌》、周四放映室等),另一方面也開展了形式豐富的文化活動(如歌唱九鼎、管理論壇、“四十年人和事”、“卓越進行時”等)予以宣傳貫徹。進一步,為促進企業(yè)文化在日常工作及創(chuàng)新過程中落地生根,人力資源部會同委員會還制定了一系列的管理制度與激勵機制予以保障。例如,在管理制度上企業(yè)倡導合作與分享,鼓勵創(chuàng)新與實驗,容忍失敗與試錯。在激勵機制上,公司以利潤為導向,實施根據(jù)創(chuàng)新績效提成機制及經(jīng)營績效利潤比例掛鉤機制,團隊共享,多方面、多途徑調(diào)動工作積極性與創(chuàng)新積極性。通過文化的“軟約束”,輔之以制度的“硬約束”,公司管理層期冀打造一個誠信至上、持續(xù)創(chuàng)新、技術(shù)領(lǐng)先、回報社會、不斷發(fā)展的九鼎企業(yè)。(3)創(chuàng)新戰(zhàn)略方面。公司持續(xù)的發(fā)展驅(qū)動于持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新。為引領(lǐng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新方向,公司也成立了由技術(shù)專家、市場專家、管理專家、設(shè)備專家、技術(shù)顧問、各部門經(jīng)理及公司高管等組成的創(chuàng)新戰(zhàn)略委員會。基于技術(shù)、市場、競爭、政策、環(huán)境等多重因素的綜合考量與深入理解,委員會確立了“經(jīng)營模式由深加工向全產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型,玻纖產(chǎn)品由普通向高性能升級”的發(fā)展思路,規(guī)劃了“高強度玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、高模量玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、耐高溫玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、高性能玻璃纖維復合材料產(chǎn)業(yè)鏈”四方面的創(chuàng)新戰(zhàn)略。借由這四方面“T”型創(chuàng)新戰(zhàn)略,委員會期冀以創(chuàng)新戰(zhàn)略引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新,以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為實現(xiàn)其宏偉的發(fā)展愿景而不懈努力。(4)創(chuàng)新組織與團隊建設(shè)方面。圍繞著主產(chǎn)品核心技術(shù),公司設(shè)立了硅酸鹽、機械裝備、化工、復合材料四個研究中心,并由這四個研究中心組建了技術(shù)中心以行使技術(shù)實施與創(chuàng)新的職能。技術(shù)中心創(chuàng)新項目的啟動主要采取兩種方式:一是技術(shù)人員或團隊自主申報,二是根據(jù)戰(zhàn)略需要自上而下地進行推動。此外,公司鼓勵全員創(chuàng)新,因而在技術(shù)中心之外也會有廣泛的創(chuàng)新項目來源。對于通過了跨職能專家評審的創(chuàng)新項目,無論是來自企業(yè)的哪個部門與層面,公司都會在創(chuàng)新過程中基于創(chuàng)新項目核心技術(shù)的需求而組建跨職能交融與協(xié)作的創(chuàng)新團隊。如若公司內(nèi)部無從配置創(chuàng)新項目所需要的知識資源,創(chuàng)新團隊的建設(shè)便需要跨越組織的邊界并基于創(chuàng)新知識資源缺口的特性采取相應(yīng)的合作形式以獲取所需要的互補性資源。為有效促進技術(shù)創(chuàng)新,除了上述根據(jù)創(chuàng)新項目的需要配置適切的創(chuàng)新團隊以外,公司還同步著力建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新的人才隊伍以為技術(shù)創(chuàng)新提供必需的人力資本支持。為此,公司一方面從各個層面積極推進學習型組織建設(shè),另一方面也不斷著力研發(fā)投入。近5年來,公司年研發(fā)投入占銷售收入的比重分別為3.13%(2013年)、3.19%(2012年)、3.29%(2011年)、3.70%(2010年)、4.19%(2009年)。通過著力研發(fā)投入,一方面推動了技術(shù)創(chuàng)新,另一方面也培養(yǎng)了技術(shù)創(chuàng)新所需要的人才隊伍。未來5年,公司計劃將研發(fā)投入占銷售收入的比重提高到5%左右。
3、九鼎新材技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)的成效
多年來的技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),一方面推動了公司的持續(xù)健康發(fā)展,另一方面也不斷結(jié)出了技術(shù)創(chuàng)新的豐碩果實。以過去5年為例,2009年、2010年、2011年、2012年、2013年分別取得各項專利17項、8項、25項、27項、15項。目前,公司已形成具有300多項專有技術(shù)組成的技術(shù)體系,整體水平國內(nèi)領(lǐng)先。基于這一技術(shù)體系,公司形成了玻璃纖維、復合材料和土工材料三大主要系列產(chǎn)品。其中,玻璃纖維系列產(chǎn)品主要包括各種新型建筑材料、特種玻璃纖維、磨具材料;復合材料系列產(chǎn)品主要包括各種工程復合材料、通用復合材料和風電復合材料;土工材料系列產(chǎn)品主要包括各種土工織布、土工格柵、土工膜等。公司產(chǎn)品行銷國內(nèi)外。
四、研究結(jié)論與意義
華潤集團的寧高寧先生在談到團隊建設(shè)時,提出一個問題:“華潤的文化越來越成為向心力很強的文化,凝聚力強但流動性不強,企業(yè)要吐故納新怎么辦?”
向心力和凝聚力很強,表明企業(yè)文化已經(jīng)形成并有自己鮮明的特色。因為企業(yè)文化的向心力和凝聚力,主要體現(xiàn)為文化的內(nèi)涵,強調(diào)系統(tǒng)、統(tǒng)一,具有一定的排他性。隨著企業(yè)資本和管理的輸出(表現(xiàn)為并購和擴張),相應(yīng)地需要文化的跟進,這就要求企業(yè)文化具有流動性,可復制、可移植、可再造,文化的流動性更多體現(xiàn)為文化的外延空間到底有多大。向心力和凝聚力是文化一致性的彰顯,而流動性則是文化的拓展和繁殖能力。
成熟的企業(yè)文化都必須具備這兩方面的特性,并且達到二者的協(xié)調(diào)和融合。凝聚力和流動性的強與不強,其實都是相對的,關(guān)鍵看二者的適配程度,不同時間、地域的側(cè)重,以及企業(yè)所處的不同的戰(zhàn)略發(fā)展階段。
2002年初,在探討華潤核心競爭力的問題時,寧高寧先生表現(xiàn)出一種清醒和深刻:“怎么找出核心競爭力?我們是個多元化的企業(yè),多元化最容易產(chǎn)生這個問題,最容易產(chǎn)生大而不強,最容易產(chǎn)生越大越散,越大越容易出問題。”華潤是個多元化企業(yè),華潤的目標是“做行業(yè)做行業(yè)領(lǐng)導者”,這就要求必須用文化的一致性,去引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的多樣性。讓華潤所進入的每一個行業(yè)和企業(yè),都有一種統(tǒng)一的、文化意義上的“視覺識別系統(tǒng)”。
打個也許不恰當?shù)谋扔鳎盒袠I(yè)、企業(yè)是“島嶼”,而文化則是“水”,是流動的“水”,正是這流動的“水”,把這些分散的“島嶼”連接在一起,形成一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)。
文化的自成系統(tǒng)和自我生長
任何一家高瞻遠矚的公司,他的文化都是“教派般的文化”,這是《基業(yè)長青》的兩位作者研究后的發(fā)現(xiàn)。“教派般的文化”是不允許個人挑戰(zhàn)、也是個人挑戰(zhàn)不了的。這表明這種文化是自成系統(tǒng)的,是不會為個體所改變或者調(diào)整的。進入諾世全公司,對于他的文化,你只有兩種選擇,要么接受,要么離開;作為寶潔公司的一名員工,如果你被派往國外,公司會明確告訴你:“最重要的是必須符合公司的文化,其次才是符合所在國的文化。”
這種“教派般的文化”具有封閉性、排他性,并且是遠遠強于個體、種族和國家的。而恰恰是這種特性,才成就了一家公司。公司就像一個人,文化就是他的品格和個性。一個人必須保持品格和個性的一致性和協(xié)調(diào)性,才會贏得尊重,才會在社會上立足。公司也不例外。
但是這種封閉性和排他性的文化,并不必然導致文化的僵化,自成系統(tǒng)的文化,往往都有自我生長、自我修復和完善的機制和功能。郭士納廢除IBM的不解雇員工的做法,不是對IBM文化的顛覆,反而是對IBM文化的完善;沃爾瑪中國店不要求店員對顧客“三米微笑”,并不損害沃爾瑪文化的內(nèi)核。企業(yè)文化是一個活的生命體,每時每刻都處在自我調(diào)試的過程之中,如果文化淪為一種純形式的刻板,恰恰是對文化生機和活力的扼殺。
企業(yè)文化的自成系統(tǒng)和自我生長,是產(chǎn)生文化向心力和凝聚力的深厚土壤和基礎(chǔ)。而只有具備以上特性的企業(yè)文化,才有復制、移植、再造的可能、空間和價值。
文化復制是制度與人的雙重博弈
從某種意義上說,有效的文化復制并不直接從“文化”切入。文化復制最容易從口號宣導開始,也最容易僅僅停留于口號宣導。寧高寧先生指出:“企業(yè)文化有許多正式的推廣方法,會議、標語、企業(yè)刊物、職工聯(lián)誼活動等大多數(shù)企業(yè)都搞,也容易讓人感受到,可困難在于并不是企業(yè)在形式上推廣什么,什么就真成了企業(yè)的核心文化,形式上的企業(yè)文化往往成了騙人也騙己的東西。”實際情況確實如此。
文化復制最有效的方式,是制度的建立。制度是文化的載體,只有把文化的內(nèi)核植于制度之中,并使制度得到強力推行,為人們所接受,文化的復制和移植才能成功。任何一個組織,都存在制度和人的雙重博弈。制度是人制定的,制度也是需要人遵守的,但是制定制度的人和遵守制度的人并不是完全重合的。而這正是博弈的關(guān)鍵所在,制度的制定者,必須制定出一個能夠為大多數(shù)遵守這個制度的人所接受的制度,同時又要在制度中體現(xiàn)企業(yè)文化的一致性。這是一個挑戰(zhàn)。
這個挑戰(zhàn)是必須要應(yīng)對的。《基業(yè)長青》寫道:“高瞻遠矚公司把他們的理念轉(zhuǎn)化成有形的機制,同時發(fā)出持續(xù)一貫、加強理念的信號,他們對員工灌輸理念,規(guī)定必須嚴密契合公司,并且利用一系列實用、具體的事項創(chuàng)造出一種身屬特殊團體的意識。”只有在“有形的機制”之下,灌輸理念、強化意識才會有效。
經(jīng)由制度復制文化,既有制度的剛性,又有文化的彈性。“實現(xiàn)跨越的公司建立了一貫制度,但他們也給予員工制度框架下的自由和責任。他們聘用嚴于自律無需管理的人,公司只需管理系統(tǒng),而不需管理這些人”(《從優(yōu)秀到卓越》)。新制度的建立并不是原有制度的全部移植,看似截然相反的制度,有時卻是一枚硬幣互補的正反兩面。比如海爾在國內(nèi)批評員工,在美國則變?yōu)楸頁P員工,其實只是海爾文化和價值觀的不同表現(xiàn)方式。