財稅合規(guī)管理范文

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第1篇

【關(guān)鍵詞】財政職能；規(guī)范；非稅收；管理

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷加快，關(guān)于非稅收入所涉及的資金增加，尤其是基層非稅收入的管理，涉及資金大，管理比較混亂。于此，我國在非稅收入管理工作中，還存在明顯的不足，尤其是管理理念的不成熟，管理工作不規(guī)范等問題，嚴(yán)重制約著各項管理工作的落實。于此，強化財政職能，尤其是落實管理改革，對于規(guī)范非稅收入管理，具有重要的作用。

一、非稅收入的管理現(xiàn)狀分析

（一）關(guān)于非稅收入的認(rèn)識不到位

非稅收入是財政收入的一部分，部分單位在對于該部分的資金認(rèn)于非稅收入管理的需求，我國已設(shè)立了相關(guān)的政策與法規(guī)識上，認(rèn)為非稅收入資金為單位所有，對于管理工作比較冷淡、不積極，以至于非稅收入資金不能及時的上繳。甚至部分單位在資金的上繳后，提出資金回?fù)艿恼埱螅绊懼嵌愂杖牍芾淼纳钊腴_展。

（二）非稅收入管理缺乏規(guī)范

非稅收入涉及面廣，管理工作量大。在實際的管理工作中，管理部門繁多，各部門的職能重疊，以至于管理力度不到位，缺乏規(guī)范的管理職責(zé)。在管理工作中，關(guān)于非財政部門的參與，很大程度上分散了管理的集中性，財政職能不明確。同時，相關(guān)法律和政策，在對管理職權(quán)上，并未形成統(tǒng)一，加劇了財政職能的不規(guī)范性。財政部門在非稅收入的征管環(huán)節(jié)上，缺乏管理的有效性，在工作中處于被動的狀態(tài)，不易于管理工作的全面開展。

（三）關(guān)于票據(jù)的管理不規(guī)范

在非稅票據(jù)管理工作中，一些單位領(lǐng)用手工非稅票的數(shù)量較多，資金滯留在銀行的時間較長，沒有及時做進非稅專戶。二是異地匯款款項較多，單位沒有及時開出非稅票，存在票款不同步的現(xiàn)象，這就造成財政部門對賬困難，未達(dá)賬項較多的現(xiàn)象。

二、基于財政職能，規(guī)范非稅收入管理

非稅收入是國家財政收入的重要部分，基于財政職能，規(guī)范非稅收入管理，是進一步強化管理力度，落實管理工作的重要手段。基于上述，我們知道，當(dāng)前的非稅收入管理還存在諸多的問題，尤其管理的不規(guī)范，嚴(yán)重制約管理工作的有效開展。于此，在非稅收入管理中，要強化好各項目的管理工作，以落實好各項政策。

（一）強化非稅收入的項目管理

非稅收入管理工作繁而細(xì)，項目管理的任務(wù)繁重。在落實財政職能中，要明確好項目管理的原則，基于項目的實際情況，實現(xiàn)管理的全面性。并且，非稅收入在政策上，受到多方面的支持，因而，管理工作要做到合理合法，杜絕亂收費的行為。同時，基于非稅收入項目清理，做好項目事務(wù)的審查工作，以建立相應(yīng)的項目庫，這樣便于管理的規(guī)范化。對于各部門、單位，在管理的形式上進行統(tǒng)一，尤其是票據(jù)管理編碼的統(tǒng)一性，可以很好地規(guī)范票據(jù)管理。而且，強化相關(guān)信息的監(jiān)督，尤其是接受社會公眾的監(jiān)督，便于非稅收入管理的工作開展。

（二）非稅收入管理的標(biāo)準(zhǔn)化

非稅收入管理的任務(wù)繁重，在管理工作中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)于非稅收入管理的標(biāo)準(zhǔn)化，可以優(yōu)化政府的管理工作，強調(diào)了管理的重點。在管理的標(biāo)準(zhǔn)化中，需要基于決策的程序，明確好管理的職責(zé)與任務(wù)，以實現(xiàn)有效的管理。

1.關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的確定

關(guān)于非稅收入標(biāo)準(zhǔn)管理，在于標(biāo)準(zhǔn)的有效確定。在確定的過程中，需要基于公共決策程序，明確好標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性。而且，標(biāo)準(zhǔn)的確定在于贏取群眾的支持，于是發(fā)揮有效的聽證制度，對標(biāo)準(zhǔn)進行有效的確定。群眾對于非稅收入的相關(guān)信息，具有知情權(quán)，在標(biāo)準(zhǔn)的確定中，可以表達(dá)自己的意見和建議。

2.關(guān)于管理權(quán)限的明確

非稅收入管理的工作繁而細(xì)，管理的權(quán)限不夠明確。于是明確好管理權(quán)限，對于管理效率的提高具有重要的作用。在管理的方式上，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單一方式，標(biāo)準(zhǔn)的確定，需要物價部門的參入，以確保標(biāo)準(zhǔn)的合理化。非稅收入管理的政策性較強，各管理部門完善管理體制，以強化立法機關(guān)和政府機關(guān)的財政職能。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行政策，以強化監(jiān)管力度

在多元化的市場環(huán)境下，非稅收入管理，需要依托于完善的法律體系，加強財政職能的執(zhí)行和管理力度。各管理部門的規(guī)范化，在于監(jiān)督辦法的實施，對各項管理工作進行監(jiān)督管理，杜絕亂收費的不良現(xiàn)象。同時，相關(guān)的非稅收入政策，要及時落實與貫徹，做到管理工作的全面和及時。而且，建立完善的管理考核體系，對管理工作進行優(yōu)化，尤其是良好的激勵體系，對于調(diào)動財政職能，具有實質(zhì)性的作用。

（四）深化改革力度，提高財政職能的各項能力

非稅收入管理工作不夠完善，很大程上還需要深化改革。在深化改革的進程中，要落實好收支工作，規(guī)范好各項管理工作。而且，財政職能在于各項預(yù)算管理的提升，以完善預(yù)算支出的標(biāo)準(zhǔn)體系。相關(guān)的非稅收入資金，需要及時的上繳，避免相關(guān)部門、單位，出現(xiàn)挪用或截留的問題出現(xiàn)。同時，依法組織收入，對管理中的問題，進行合理的控制，尤其是關(guān)于公益事業(yè)的資金問題。

三、結(jié)語

在多元化的市場環(huán)境下，關(guān)于落實非稅收入管理工作，對于國家財政管理的完善，以及體制的改革，具有重要的意義。當(dāng)前的非稅收入管理存在諸多的問題，尤其是管理工作的不規(guī)范，嚴(yán)重制約著管理的有效性。因而，強化非稅收管理，尤其是管理力度的執(zhí)行，以及管理的深化改革，以落實財政職能，這對于管理工作的完善，起到重要的作用。

參考文獻：

[1]柯克.關(guān)于加強非稅收人管理的幾個問題[J].財稅廣場,2006(12).

[2]管永昊.政府非稅收收入失范現(xiàn)象與規(guī)范管理[J].北方經(jīng)濟, 2007(01).

第2篇

行政機關(guān)是我國國家機構(gòu)的構(gòu)成部分，依法行使國家的行政職權(quán)，其中主要包括政府以及相應(yīng)部門。行政機關(guān)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量如何直接決定著國家整個政治經(jīng)濟管理活動的效果，其中財務(wù)管理工作作為行政機關(guān)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容，在整個行政機關(guān)工作中占據(jù)著十分重要的地位，它是指行政機關(guān)按照國家相關(guān)政策、法規(guī)以及財務(wù)制度的規(guī)定，通過對資金進行有計劃地籌集、分配和運用以及對單位經(jīng)濟活動進行核算、監(jiān)督與控制的一系列活動的集合。它包括內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容以及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個主要階段。在新的財政體制下，行政機關(guān)的財務(wù)管理活動也發(fā)生了一系列變化，財務(wù)工作的內(nèi)容、形式等變得多樣化和復(fù)雜化，需要相關(guān)部門和人員積極采取有效的措施予以改進，積極應(yīng)對變化的社會發(fā)展形勢，促進行政機關(guān)穩(wěn)定健康發(fā)展，更好的為國家建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。

一、行政機關(guān)財務(wù)管理存在的問題

（一）缺乏完善的財務(wù)監(jiān)管機制

我國的行政機關(guān)是由政府組建的，財務(wù)的運營狀況如何應(yīng)該受到相關(guān)部門的監(jiān)督和控制，但實際上由于各種原因，目前我國很多行政機關(guān)還面臨著財務(wù)監(jiān)管落實不到位、內(nèi)外部監(jiān)管協(xié)調(diào)性不高等問題，導(dǎo)致財務(wù)運行中存在的問題和風(fēng)險不能被及時發(fā)現(xiàn)，非常容易給行政機關(guān)的資金運行安全造成威脅，一旦處理不當(dāng)甚至危害行政機關(guān)的形象和信譽度，進而降低政府的公信力。因此，行政機關(guān)有必要完善財務(wù)管理模式，加強財務(wù)監(jiān)管，進而提升財務(wù)管理的規(guī)范化水平。

（二）預(yù)算編制、執(zhí)行規(guī)范性不足

行政機關(guān)在進行財務(wù)管理過程中存在的另一個缺乏規(guī)范性的問題是預(yù)算編制科學(xué)性不足，預(yù)算執(zhí)行落實不到位。主要表現(xiàn)在：行政機關(guān)在預(yù)算編制基本支出制定方面，還缺乏一定的科學(xué)性，為一些人員挪用資金、鋪張浪費留下隱患。第二，在資金使用過程中缺乏計劃，從原則上來說，機關(guān)的各項財務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行，但在實際工作中預(yù)算編制往往較粗、項目不細(xì)化或規(guī)范性不足，容易造成部門預(yù)算內(nèi)容不全面，重點不明確，導(dǎo)致機關(guān)單位和人員在開展財務(wù)管理工作以及使用資金時缺乏科學(xué)的依據(jù)，非常不利于預(yù)算的執(zhí)行。第三，由前面一系列原因造成行政機關(guān)預(yù)算內(nèi)容不實，容易導(dǎo)致機關(guān)預(yù)算約束力和執(zhí)行力不強，比如在進行項目支出資金管理使用過程中，如果基本支出和項目支出界定不清，就很可能出現(xiàn)用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足，沒有真正落實專款專用，造成資金浪費。

（三）政府采購優(yōu)勢不足

行政機關(guān)財政支出的一個主要方向就是實行政府采購，機關(guān)實行政府采購，其根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)商品的“質(zhì)優(yōu)價廉”。但是從目前的情況來看，行政機關(guān)在實行政府采購的過程中并沒有很大的優(yōu)勢，政府采購周期相對較長，程序繁雜，嚴(yán)重影響了工作效率。同時在機關(guān)實行政府采購過程中，很多商品的價格都超出了其市場價格，同樣弱化了政府采購的優(yōu)勢。面對這一現(xiàn)狀，就需要行政機關(guān)采取有效措施予以應(yīng)對，完善政府采購制度，提高政府采購質(zhì)量。

二、提升行政機關(guān)財務(wù)管理規(guī)范化水平的意義

隨著改革開放的不斷深入，我國已經(jīng)進入了市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，利益主體也呈現(xiàn)多元化，經(jīng)濟管理活動變得越來越復(fù)雜和多樣化。行政機關(guān)作為國家和政府的重要行政組織機構(gòu)，必須站在政治的高度，深刻認(rèn)識到加強機關(guān)財務(wù)管理的重要性，嚴(yán)格按照國家倡導(dǎo)的建立節(jié)約型機關(guān)的原則開展財務(wù)管理工作，堅決反對鋪張浪費，發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，深刻落實可持續(xù)發(fā)展觀，通過提高機關(guān)財務(wù)管理的規(guī)范化水平，有助于節(jié)約財政支出，同時有效緩解我國財政資金供求矛盾，滿足國家和社會可持續(xù)發(fā)展的要求。另外，提升行政機關(guān)財務(wù)管理的規(guī)范化水平，是建設(shè)節(jié)約型機關(guān)、推進依法行政、依法理財?shù)谋厝灰蟆２粌H能夠規(guī)范行政機關(guān)部門及人員的日常行為，還有助于提高機關(guān)資金的使用效率，從源頭上打擊腐敗，堅決遏制鋪張浪費，使反腐倡廉工作落到實處，為社會其他企業(yè)、組織等樹立榜樣，進而共同促進國家和社會的健康和諧發(fā)展。

三、提升行政機關(guān)財務(wù)管理規(guī)范化水平的對策

（一）優(yōu)化機關(guān)財務(wù)監(jiān)督模式

行政機關(guān)資金的使用要接受相關(guān)部門以及社會各界的監(jiān)督，針對目前監(jiān)管機制不完善的問題，國家財政、審計及相關(guān)主管部門要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位財務(wù)管理規(guī)定》等基本制度規(guī)范對行政機關(guān)的財務(wù)管理工作進行嚴(yán)格的檢查和審計。對于內(nèi)部監(jiān)督而言，主管部門要對行政機關(guān)的財務(wù)、會計人員進行定期或不定期的考核，以督促其不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高自身工作的規(guī)范化水平，明確責(zé)任制，一旦出現(xiàn)有違規(guī)定的行為一定要采取必要的懲處措施。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，相關(guān)部門要善于利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來對行政機關(guān)的財務(wù)監(jiān)管模式進行優(yōu)化，比如利用互聯(lián)網(wǎng)特殊的監(jiān)督優(yōu)勢進一步公開機關(guān)資金的運作管理，強化外部監(jiān)督，同時通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境輔以媒體和群眾監(jiān)督，促進行政機關(guān)在公開、公正的環(huán)境下提高財務(wù)管理工作的規(guī)范化水平。

（二）強化預(yù)算管理，規(guī)范機關(guān)收支行為

首先，行政機關(guān)要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容科學(xué)合理地編制部門預(yù)算，要力爭將單位的全部財務(wù)收支事項均納入部門預(yù)算的實施范圍，嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)對單位資金的使用計劃和收支項目進行完善，并對相關(guān)的收支標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化。其次，行政機關(guān)要加強財政專項資金的管理，根據(jù)實際情況制定必要的專項資金管理辦法和實施細(xì)則，保障專款專用落到實處，避免資源浪費。

（三）規(guī)范和落實物資集中采購制度

針對目前行政機關(guān)在政府采購過程中存在的問題，需要機關(guān)采取有效的措施加以改進，其中最關(guān)鍵的一點就是要加大力度規(guī)范和落實物資集中采購制度，推行招標(biāo)采購政策以達(dá)到提升行政機關(guān)資金使用效率的目的。對于行政機關(guān)來說，大宗貨物采購及各項工程項目招投標(biāo)是其經(jīng)費支出的重點，具有管理難度大、風(fēng)險大的特點，為了有效壓縮成本，提高采購質(zhì)量，相關(guān)部門有必要完善適用于行政機關(guān)的集中采購和招投標(biāo)制度，使機關(guān)在進行集中采購時有據(jù)可依，用制度和規(guī)范約束政府采購和招投標(biāo)的整個過程，并加強全面監(jiān)督，真正做到貨比三家，物美價廉。在招投標(biāo)采購結(jié)束之后，有關(guān)部門和工作人員要將相關(guān)文件進行整理歸檔，確保資料的完整性，從而為財務(wù)管理工作的規(guī)范化開展提供依據(jù)。

第3篇

一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強財務(wù)檔案管理的作用

職業(yè)院校的財務(wù)檔案管理包括了院校財務(wù)開支的全部活動資料，是整個財務(wù)工作的具體反映和寫照。因此，高校的財務(wù)檔案保存可以作為日后研究院校財務(wù)狀況的重要憑證，對日后工作人員找尋資料也提供了方便的途徑，大大促進了高校的經(jīng)濟管理。對于有些財務(wù)管理中的問題分析，院校財務(wù)檔案中的資料可以作為重要的參考，為事件處理提供可靠地數(shù)據(jù)資料，節(jié)省工作時間，提高效率。還有一些財務(wù)分析的工作，需要使用之前的財務(wù)檔案，此時數(shù)據(jù)保存完善的檔案就會發(fā)揮重要作用。

對于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)開支，難以避免會有些問題的出現(xiàn)，挪用公款、支出不合理都是很可能出現(xiàn)的，為了避免這種情況的發(fā)生，加強職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)管理也是一種有效的途徑。對財務(wù)開支情況進行記錄，能有效的減少不正常財務(wù)開支情況的發(fā)生，從而加強職業(yè)院校的經(jīng)濟管理。

通過分析職業(yè)高校的財務(wù)檔案還可以為工作人員工作質(zhì)量的評定提供參考，在分析過程中，院校財務(wù)支出的具體情況都會體現(xiàn)出來，對于各項支出和領(lǐng)導(dǎo)者的決策是否合理，都能夠很明顯的體現(xiàn)出來。而且，職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過建立完善的財務(wù)檔案管理體系，對于管理過程中的不足和缺陷都能及時發(fā)現(xiàn)，并且得到解決，促進財務(wù)管理的科學(xué)化、完善化。

在職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)過程中，一些與經(jīng)濟管理相關(guān)的專業(yè)，都需要大量的實踐和案例，與理論教學(xué)相結(jié)合，促進教學(xué)工作的提高。而本職業(yè)院校的財務(wù)檔案剛好可以作為教學(xué)的參考和依據(jù)，將實際引用到教學(xué)過程中，既為教學(xué)提供了大量的真實案例，又促進學(xué)生的能力提高，一舉兩得。

二、目前職業(yè)院校財務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）對財務(wù)檔案管理重要性意識不夠

通過之前簡述，可知對職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說，財務(wù)檔案管理有著重要的地位和作用。但是在大多數(shù)職業(yè)院校中，對財務(wù)檔案管理的重視性都不高，一般只重視財務(wù)工作的開展，對于具體的證明、數(shù)據(jù)并不重視，只要求有簡單的證明就可以了，并沒有將檔案管理工作落實到位。在之后的數(shù)據(jù)、資料整理過程中，大都只使用了財務(wù)工作中的簡單數(shù)據(jù)，并沒有將整個過程的數(shù)據(jù)收集完整，導(dǎo)致即使檔案管理工作開展落實后，整個資料檔案都并不完整，達(dá)不到預(yù)期的效果。

對檔案管理工作的重視不夠，從根本上來說，是由于領(lǐng)導(dǎo)者的重視不夠，在職業(yè)技術(shù)學(xué)院中，主要原因就是由于學(xué)校管理者對于檔案管理工作的重視不夠。由于管理者不重視該工作的開展落實，所以具體的工作人員更難以將管理工作很好的落實到位。在初期的財務(wù)開支證明時就缺乏統(tǒng)一的規(guī)范要求，在之后收集資料時，數(shù)據(jù)也就難以完善。

（二）財務(wù)檔案管理工作不夠規(guī)范

相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)的知識技能是造成檔案管理工作不規(guī)范的主要原因之一。對于財務(wù)檔案管理工作，沒有統(tǒng)一的要求，不同的工作人員有不同的處理方法，造成檔案管理工作的秩序混亂，影響檔案管理工作的質(zhì)量。其次，職業(yè)技術(shù)學(xué)院中沒有設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)，很少有專門負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理的工作人員，大都是由其他職能的工作人員，更容易造成管理工作中的不完善問題。而有些職業(yè)院校中，雖然有專門的管理機構(gòu)，但是由于各部分之間的權(quán)責(zé)劃分不明確，并且缺乏專業(yè)的知識技能培訓(xùn)，難以對管理工作統(tǒng)一約束。除此之外，資源配置情況也是影響職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)管理工作的重要原因，沒有具體的檔案存放地點，信息數(shù)據(jù)沒有具體的收集、保存途徑，即使工作人員有較好的職業(yè)素養(yǎng)，也難以將工作規(guī)范完善。

（三）缺乏統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)

我國高校的財務(wù)管理工作發(fā)展較晚，目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，所以職業(yè)技術(shù)學(xué)院在財務(wù)檔案管理工作中更是難以達(dá)到預(yù)期要求，將財務(wù)檔案管理的有益作用完全發(fā)揮出來。有部分職業(yè)技術(shù)院校雖然對財務(wù)檔案管理制定有一定的要求，但是都只在小范圍或者自己學(xué)校里實行，并沒有擴展到整個行業(yè)，沒有形成有規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)檔案管理

（一）加強職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)檔案管理的意識

出于財務(wù)檔案管理的重要性，和目前職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)檔案管理的意識不強，要重點落實增強職業(yè)技術(shù)學(xué)院對此管理的意識。職業(yè)院校要在充分意識到財務(wù)檔案管理的重要性的前提下，改變之前對財務(wù)支出證明和資料收集的不重視情況，致力于完善院校財務(wù)檔案管理體系。先從領(lǐng)導(dǎo)者抓起，引導(dǎo)院系領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識財務(wù)檔案管理對學(xué)校財務(wù)支出和日后工作的重要性，建立注重學(xué)校財務(wù)檔案管理的意識。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，增強管理工作人員的重視，從而保證學(xué)校財務(wù)檔案管理工作的重視程度提高和工作的落實，促進職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)開支科學(xué)化，促進職業(yè)技術(shù)學(xué)院的經(jīng)濟管理水平提高。

（二）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)的管理人員不僅能提高財務(wù)檔案管理的效率，而且還能保證工作開展的有序和質(zhì)量，因此，提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理人員具有重要意義。財務(wù)檔案管理不是單純的一項管理工作，對于工作者還有一定的專業(yè)要求，才能保證工作的高效率和高質(zhì)量。對于從事財務(wù)檔案管理的人員應(yīng)定期的進行技能培訓(xùn)，保證管理人員的專業(yè)能力，同時將要求和標(biāo)準(zhǔn)及時傳授給工作人員及時落實到工作中。對于提出要求的落實情況對管理人員進行考核，保證財務(wù)檔案管理的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)檔案管理能隨著發(fā)展不斷進步。

（三）健全院校檔案管理制度

每個職業(yè)技術(shù)學(xué)院，要設(shè)立專門的財務(wù)檔案管理機制，促進財務(wù)檔案管理體系的完善。對于財務(wù)檔案管理的支出證明，規(guī)定要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)說明，既是為了之后檔案收集的便利，也是為了保證職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)支出合理，避免財務(wù)問題的出現(xiàn)。在之后的數(shù)據(jù)收集階段，要將各種資料收集完善，保證數(shù)據(jù)的真實性。職業(yè)學(xué)院在建立管理機制的前提下，對于各部門的分工，也要劃分明確，將各個階段的具體工作劃分到部門或者人員，保證每項工作都有專業(yè)的負(fù)責(zé)人。除此之外，對于財務(wù)檔案管理過程中需要的資源也要配置到位，檔案存放需要的空間、信息處理需要的計算機等其他資源，都要滿足工作人員的需要。將各部分都要落實完善，保證整個職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)檔案管理制度完善，促進財務(wù)檔案管理工作的正常運行。

（四）提高財務(wù)檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，目前我國的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸完善，人們的工作和生活都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，對于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)檔案管理工作，也要與時俱進，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到檔案管理工作中來。相比傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理的各種紙質(zhì)資料，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，各種財務(wù)檔案管理工作將更加簡便快捷。特別是在進行數(shù)據(jù)整理保存的階段，信息化的手段將大大提高工作效率。因此，在新時期，職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)檔案管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢。