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關鍵詞:高校內(nèi)部管理領導干部 經(jīng)濟責任審計 評價指標體系
一、高校領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系構建
(一)高校領導干部經(jīng)濟責任審計對象及評價指標體系設置內(nèi)容
1.審計對象。本文所指高校領導干部經(jīng)濟責任審計對象為學校內(nèi)部管理領導干部,是按照干部管理權限由學校內(nèi)部管理的,包括負有經(jīng)濟責任事項的二級學院、系部、內(nèi)設機構、直(附)屬單位的正職領導干部(含主持工作一年以上的副職領導干部)以及學校資產(chǎn)經(jīng)營公司等企業(yè)的主要負責人。高校領導干部在任期內(nèi)、任期屆滿或任期內(nèi)辦理提任、調(diào)任、免職、辭職、退休等事項的,都應接受經(jīng)濟責任審計。
2.評價內(nèi)容。根據(jù)被審計領導干部的崗位特點、職責及其所在部門類型、職能等情況,確定以部門科學發(fā)展情況、權力運行公開化、資源配置市場化、操作行為規(guī)范化、廉潔從業(yè)情況五個維度為評價內(nèi)容。主要包括:(1)被審計領導干部任職期間所在單位總體發(fā)展、規(guī)劃目標完成情況;(2)遵守財經(jīng)法律法規(guī)以及單位內(nèi)部管理制度建立健全和執(zhí)行情況;(3)“三重一大”決策程序的規(guī)范性、決策內(nèi)容的合法性以及決策執(zhí)行和效果情況;(4)貨物、工程和服務采購情況以及合同管理情況;(5)支出的真實、合法、預算執(zhí)行和效益情況;(6)國有資產(chǎn)的管理和使用情況;(7)收入的依法組織、預算完成情況;(8)以前年度審計整改情況;(9)對下屬單位的監(jiān)管情況;(10)被審計領導干部遵守廉潔從政(從業(yè))規(guī)定情況。
(二)高校領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系的建立
1.評價指標的選取。《浙江省高校黨政主要領導干部經(jīng)濟責任審計操作規(guī)程(試行)》與《浙江省高等學校內(nèi)部管理領導干部經(jīng)濟責任審計實施辦法》這兩個制度,制定依據(jù)相同,評價內(nèi)容相近,而且,內(nèi)部管理領導干部的權限與職責可視為黨政領導干部權限與職責的下延和細分,因此本文以“浙江省高校黨政領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系”為基礎,結合學校實際情況,采用定量指標和定性指標相結合的評價方式,確立了以部門科學發(fā)展情況、權力運行公開化、資源配置市場化、操作行為規(guī)范化、廉潔從業(yè)情況5個一級指標、15個二級指標和根據(jù)部門職責特點設定三級指標為高校內(nèi)部管理領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系。在實際運用中,經(jīng)濟責任審計評價指標的選取,應當隨著環(huán)境的變化做適時的調(diào)整,使指標體系能夠起到客觀公正的評價。
2.指標計分設置。加分項一級指標為“部門總體發(fā)展情況”,最高可以加滿20分。下設二級指標2個。扣分項一級指標包括四大方面,基準分共80分。下設15個二級指標。三級指標每一項分為優(yōu)、良、中、差四檔計分,分別按照該項分數(shù)的1、0.8、0.6、0的系數(shù)計分。
3.指標評分權重的設置及注意事項。高校內(nèi)部部門由于部門職責、崗位性質(zhì)和承擔的經(jīng)濟責任不同,這對經(jīng)濟責任審計評價側重點也應有所不同,指標評分權重的設置也有所不同。因此,要對審計對象實行分類管理。高校應結合部門的實際情況,賦予各部門領導三級評價指標不同的內(nèi)容和不同的評分權重。
在實際工作當中,有些部門的評價指標可能會沒有設置此項內(nèi)容,如部門沒有下屬單位,就造成這些指標的缺項,對于這些項給滿分或0分均不適合,因此,在實際評分時,就要將這些指標權重,按照所在層級內(nèi)的其他指標權重進行比例再分配,以實現(xiàn)相對公平。
4.評價等級的確定。根據(jù)綜合得分,將高校內(nèi)部管理領導干部履行經(jīng)濟責任情況評價為A、B、C、D四個等級。A等:90分以上(含90分)的,評價為履行經(jīng)濟責任優(yōu)秀;B等:75分以上(含75分)90分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任較好;C等:60分以上(含60分)75分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任一般;D等:60分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任較差。
被審計領導干部因廉政問題被移送司法處理或已追究刑事責任的,不再進行具體評分和評級。
5.經(jīng)濟責任審計評價指標體系結果運用。審計部門對被審計領導干部履行經(jīng)濟責任過程中存在問題所應承擔的直接責任、主管責任、領導責任,應本著“權責對等”原則、區(qū)別不同情況做出界定。經(jīng)濟責任審計結果應作為干部考核、獎懲、后續(xù)管理等的重要依據(jù)。
二、實例分析
學校內(nèi)部的不同職能部門,其工作流程和特點都不相同,因此,在設計經(jīng)濟責任審計評價指標體系時應當區(qū)別不同的重點和責任。現(xiàn)以財務處處長為例,對其經(jīng)濟責任審計評價指標體系構建進行探討。
學校財務處是學校經(jīng)濟活動的中樞,財務處長管理著學校全部資金的收和支,如何合理選擇財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標,是全面、客觀、公正地評價財務處長經(jīng)濟責任履行情況的關鍵。
(一)財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標體系
1.財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標及指標量化(見表1)。
2.財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標評價要點和評價檔次說明。
(1)總體發(fā)展情況。評價要點:被審計者任期內(nèi)推出的重大改革發(fā)展措施,并對部門的發(fā)展產(chǎn)生重大正面影響,進而取得突破性成績,如在獲得全國性、省級重大獎勵,在爭取財政性資金方面取得實質(zhì)性突破等。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組對這些經(jīng)濟舉措的合理合法與創(chuàng)新性進行認定,并在比較部門自身發(fā)展后酌情加分,加滿10分為止。
(2)規(guī)劃目標完成情況。評價要點:被審計者任期內(nèi)規(guī)劃目標完成情況。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組核實后根據(jù)建設目標的難易程度、對學校發(fā)展推動作用大小,酌情加分,加滿10分為止。
(3)決策程序規(guī)范性。評價要點:是否健全部門辦公會議事規(guī)則、財務公開制度;重大事項決策、重要項目安排、重大人事安排、大額資金的使用,是否都通過民主討論、集體決策程序,是否都有會議記錄。評價檔次說明:“優(yōu)”為有健全制度,且納入集體決策范圍的事項全部按照規(guī)范流程進行民主討論、集體決策的;“良”為有制度,極少數(shù)事項未經(jīng)集體決策,但無潛在嚴重后果的;“中”為有制度,多項事項未經(jīng)集體決策但還未產(chǎn)生不良后果的、或會議記錄不全的;“差”為有制度,但大多數(shù)事項未經(jīng)集體決策、或某項事項未經(jīng)集體決策且已經(jīng)造成不良后果或者有潛在嚴重后果的,或沒有建立制度的。
(4)決策內(nèi)容合法性。評價要點:決策的內(nèi)容是否合法合規(guī)。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策內(nèi)容都合法;“良”為有1項經(jīng)濟決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),情節(jié)不嚴重的;“中”為多項決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),但情節(jié)不嚴重的;“差”為有決策嚴重違法的。
(5)決策執(zhí)行及效果。評價要點:決策是否得到認真執(zhí)行;執(zhí)行決策后的經(jīng)濟效果和社會效果,是否存在因決策不善影響資金使用效益、造成國有資產(chǎn)損失的情況。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策都按計劃執(zhí)行,并且無不良后果;“良”為有決策未按照計劃執(zhí)行,或者少數(shù)決策造成了輕微的損失;“中”為多項決策未執(zhí)行或者執(zhí)行后有較大損失;“差”為有個別決策執(zhí)行后產(chǎn)生嚴重后果或重大損失的。
(6)國有資產(chǎn)管理情況。評價要點:資產(chǎn)是否全部入賬,有無賬外資產(chǎn),如用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)有無入賬,資產(chǎn)是否及時登記、定期盤點,賬賬、賬實是否相符,領用是否規(guī)范;資產(chǎn)有無因管理不嚴造成損壞、偷盜等損失情況等。
(7)國有資產(chǎn)使用情況。評價要點:資產(chǎn)出租、對外投資和擔保是否履行審批手續(xù),資產(chǎn)處置是否履行審批手續(xù)。
(8)政府采購政策執(zhí)行情況。評價要點:應納入政府集中采購的項目是否全部納入政府采購;限額以上自行采購的項目是否實行招投標。
(9)合同管理情況。評價要點:應簽訂合同的經(jīng)濟活動是否訂立合同,是否違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。
(10)下屬單位監(jiān)管情況。評價要點:是否建立對下屬單位的監(jiān)督管理制度并有效執(zhí)行;是否存在將有關資金轉移到下屬單位或以各種名目違規(guī)在下屬單位列支費用現(xiàn)象。
(11)內(nèi)部管理制度建立健全情況。評價要點:內(nèi)部分工與牽制、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、預算管理、收費管理、采購管理、招投標管理、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費管理、專項經(jīng)費管理、基本建設項目經(jīng)費管理、對下屬單位管理、會計檔案管理等主要財務管理、控制制度是否建立和完善。評價檔次說明:“優(yōu)”為制度全面完善;“良”為有個別制度缺失,缺陷不嚴重;“中”為有多個制度不完善,但無重大缺陷;“差”為有重大制度缺陷,或者重要制度未建立。
(12)內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況。評價要點:各項制度是否嚴格執(zhí)行;執(zhí)行制度后取得的實際效果,是否存在因不嚴格執(zhí)行制度而造成損失浪費的。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部制度嚴格執(zhí)行;“良”為存在個別制度執(zhí)行不到位,但尚無實際后果及損失浪費;“中”為存在多個制度執(zhí)行不到位,但無實際后果及損失浪費;“差”為有制度執(zhí)行不到位而造成實際后果及損失浪費。
(13)會計基礎工作規(guī)范情況。評價要點:會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料是否完整,往來款項結算、清理是否及時,有無利用往來賬隱瞞收入或直接列收列支,代管款項核算是否合規(guī)等。
(14)預算完成情況。評價要點:有無編制赤字預算;預算項目是否完整、真實、細化,各項收入是否納入預算管理并在法律規(guī)定賬戶核算,有無隱瞞收入、設立賬外賬的情況。
(15)預算執(zhí)行情況。評價要點:各項支出是否按照預算執(zhí)行,有無超預算、超標準現(xiàn)象;有無虛列支出、轉移資金問題。
(16)收費政策執(zhí)行總體情況。評價要點:是否按國家規(guī)定的收費項目、收費范圍和收費標準收費,有無自定項目、超范圍超標準收費;所使用的收費票據(jù)是否合法、合規(guī);有無嚴格實行“收支兩條線”規(guī)定。
(17)支出的真實、合法情況。評價要點:各項支出是否符合預算、是否符合國庫集中支付、政府采購、公務卡結算等有關政策規(guī)定;是否按規(guī)定標準提取;獎助學金的發(fā)放是否及時、足額、規(guī)范,是否存在擠占挪用現(xiàn)象,或結余較大;是否采用虛假或不符合要求的票據(jù)報銷。
(18)專項經(jīng)費使用總體情況。評價要點:是否專款專用,有無存在虛列支出、擠占挪用情況;專項經(jīng)費的使用績效,有無損失浪費。
(19)審計整改情況。評價要點:審計發(fā)現(xiàn)的問題是否已整改。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部整改;“良”為有個別問題沒整改,但性質(zhì)不嚴重;“中”為有多個問題沒整改,但性質(zhì)不嚴重;“差”為整改不到位,且性質(zhì)嚴重。
(20)領導利用職權行為。評價要點:領導是否存在利用職權和職務便利牟取不正當利益的情況,主要包括是否存在違反決策程序直接干預重大經(jīng)濟事項,是否在收入分配、經(jīng)費開支、資產(chǎn)使用等方面未遵守有關規(guī)定兩方面。移送司法處理或已被追究刑事責任的,不再具體評分。
(21)領導個人行為。評價要點:領導是否存在一些與職務無關、但違反廉政規(guī)定的行為,如私自從事營利性活動。
(22)所在部門干部、職工廉潔從業(yè)情況。評價要點:所在部門班子成員有無因與職務有關的廉政問題受到黨紀政紀處分、或被追究刑事責任;其他職工有無因廉政問題被查處。評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)生上述情況;“良”為有個別職工因廉政問題被查處的;“中”為有個別班子成員因廉政問題被查處的;“差”為有多名班子成員因廉政問題被查處的。
(23)所在部門財務清廉情況。評價要點:部門是否存在私設小金庫,并在一定范圍內(nèi)私分財物的。
其中對(7)、(8)、(9)、(10)、(13)、(14)、(15)、(16)、(17)、(18)、(20)、(21)、(23)指標的評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)現(xiàn)問題;“良”為發(fā)現(xiàn)個別問題,但性質(zhì)不嚴重且金額較小;“中”為發(fā)現(xiàn)多個問題,但性質(zhì)不嚴重且涉及金額較小;“差”為發(fā)現(xiàn)存在性質(zhì)嚴重或者涉及金額較大的問題。
(二)財務處長經(jīng)濟責任審計量化評價評分表(見表2)
(三)綜合評價
根據(jù)計算結果的分值,確定經(jīng)濟責任審計評價對象財務處長最后達到的等級。財務處長經(jīng)濟責任審計綜合評價分值為91.08,對照上述評價等級可知,該財務處長評價為履行經(jīng)濟責任優(yōu)秀。
參考文獻:
1.評價指標的選取。《浙江省高校黨政主要領導干部經(jīng)濟責任審計操作規(guī)程(試行)》與《浙江省高等學校內(nèi)部管理領導干部經(jīng)濟責任審計實施辦法》這兩個制度,制定依據(jù)相同,評價內(nèi)容相近,而且,內(nèi)部管理領導干部的權限與職責可視為黨政領導干部權限與職責的下延和細分,因此本文以“浙江省高校黨政領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系”為基礎,結合學校實際情況,采用定量指標和定性指標相結合的評價方式,確立了以部門科學發(fā)展情況、權力運行公開化、資源配置市場化、操作行為規(guī)范化、廉潔從業(yè)情況5個一級指標、15個二級指標和根據(jù)部門職責特點設定三級指標為高校內(nèi)部管理領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系。在實際運用中,經(jīng)濟責任審計評價指標的選取,應當隨著環(huán)境的變化做適時的調(diào)整,使指標體系能夠起到客觀公正的評價。
2.指標計分設置。加分項一級指標為“部門總體發(fā)展情況”,最高可以加滿20分。下設二級指標2個。扣分項一級指標包括四大方面,基準分共80分。下設15個二級指標。三級指標每一項分為優(yōu)、良、中、差四檔計分,分別按照該項分數(shù)的1、0.8、0.6、0的系數(shù)計分。
3.指標評分權重的設置及注意事項。高校內(nèi)部部門由于部門職責、崗位性質(zhì)和承擔的經(jīng)濟責任不同,這對經(jīng)濟責任審計評價側重點也應有所不同,指標評分權重的設置也有所不同。因此,要對審計對象實行分類管理。高校應結合部門的實際情況,賦予各部門領導三級評價指標不同的內(nèi)容和不同的評分權重。在實際工作當中,有些部門的評價指標可能會沒有設置此項內(nèi)容,如部門沒有下屬單位,就造成這些指標的缺項,對于這些項給滿分或0分均不適合,因此,在實際評分時,就要將這些指標權重,按照所在層級內(nèi)的其他指標權重進行比例再分配,以實現(xiàn)相對公平。
4.評價等級的確定。根據(jù)綜合得分,將高校內(nèi)部管理領導干部履行經(jīng)濟責任情況評價為A、B、C、D四個等級。A等:90分以上(含90分)的,評價為履行經(jīng)濟責任優(yōu)秀;B等:75分以上(含75分)90分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任較好;C等:60分以上(含60分)75分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任一般;D等:60分以下的,評價為履行經(jīng)濟責任較差。被審計領導干部因廉政問題被移送司法處理或已追究刑事責任的,不再進行具體評分和評級。
5.經(jīng)濟責任審計評價指標體系結果運用。審計部門對被審計領導干部履行經(jīng)濟責任過程中存在問題所應承擔的直接責任、主管責任、領導責任,應本著“權責對等”原則、區(qū)別不同情況做出界定。經(jīng)濟責任審計結果應作為干部考核、獎懲、后續(xù)管理等的重要依據(jù)。
二、實例分析
學校內(nèi)部的不同職能部門,其工作流程和特點都不相同,因此,在設計經(jīng)濟責任審計評價指標體系時應當區(qū)別不同的重點和責任。現(xiàn)以財務處處長為例,對其經(jīng)濟責任審計評價指標體系構建進行探討。學校財務處是學校經(jīng)濟活動的中樞,財務處長管理著學校全部資金的收和支,如何合理選擇財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標,是全面、客觀、公正地評價財務處長經(jīng)濟責任履行情況的關鍵。
(一)財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標體系
1.財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標及指標量化(見表1)。
2.財務處長經(jīng)濟責任審計評價指標評價要點和評價檔次說明。(1)總體發(fā)展情況。評價要點:被審計者任期內(nèi)推出的重大改革發(fā)展措施,并對部門的發(fā)展產(chǎn)生重大正面影響,進而取得突破性成績,如在獲得全國性、省級重大獎勵,在爭取財政性資金方面取得實質(zhì)性突破等。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組對這些經(jīng)濟舉措的合理合法與創(chuàng)新性進行認定,并在比較部門自身發(fā)展后酌情加分,加滿10分為止。(2)規(guī)劃目標完成情況。評價要點:被審計者任期內(nèi)規(guī)劃目標完成情況。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組核實后根據(jù)建設目標的難易程度、對學校發(fā)展推動作用大小,酌情加分,加滿10分為止。(3)決策程序規(guī)范性。評價要點:是否健全部門辦公會議事規(guī)則、財務公開制度;重大事項決策、重要項目安排、重大人事安排、大額資金的使用,是否都通過民主討論、集體決策程序,是否都有會議記錄。評價檔次說明:“優(yōu)”為有健全制度,且納入集體決策范圍的事項全部按照規(guī)范流程進行民主討論、集體決策的;“良”為有制度,極少數(shù)事項未經(jīng)集體決策,但無潛在嚴重后果的;“中”為有制度,多項事項未經(jīng)集體決策但還未產(chǎn)生不良后果的、或會議記錄不全的;“差”為有制度,但大多數(shù)事項未經(jīng)集體決策、或某項事項未經(jīng)集體決策且已經(jīng)造成不良后果或者有潛在嚴重后果的,或沒有建立制度的。(4)決策內(nèi)容合法性。評價要點:決策的內(nèi)容是否合法合規(guī)。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策內(nèi)容都合法;“良”為有1項經(jīng)濟決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),情節(jié)不嚴重的;“中”為多項決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),但情節(jié)不嚴重的;“差”為有決策嚴重違法的。(5)決策執(zhí)行及效果。評價要點:決策是否得到認真執(zhí)行;執(zhí)行決策后的經(jīng)濟效果和社會效果,是否存在因決策不善影響資金使用效益、造成國有資產(chǎn)損失的情況。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策都按計劃執(zhí)行,并且無不良后果;“良”為有決策未按照計劃執(zhí)行,或者少數(shù)決策造成了輕微的損失;“中”為多項決策未執(zhí)行或者執(zhí)行后有較大損失;“差”為有個別決策執(zhí)行后產(chǎn)生嚴重后果或重大損失的。(6)國有資產(chǎn)管理情況。評價要點:資產(chǎn)是否全部入賬,有無賬外資產(chǎn),如用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)有無入賬,資產(chǎn)是否及時登記、定期盤點,賬賬、賬實是否相符,領用是否規(guī)范;資產(chǎn)有無因管理不嚴造成損壞、偷盜等損失情況等。(7)國有資產(chǎn)使用情況。評價要點:資產(chǎn)出租、對外投資和擔保是否履行審批手續(xù),資產(chǎn)處置是否履行審批手續(xù)。(8)政府采購政策執(zhí)行情況。評價要點:應納入政府集中采購的項目是否全部納入政府采購;限額以上自行采購的項目是否實行招投標。(9)合同管理情況。評價要點:應簽訂合同的經(jīng)濟活動是否訂立合同,是否違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。(10)下屬單位監(jiān)管情況。評價要點:是否建立對下屬單位的監(jiān)督管理制度并有效執(zhí)行;是否存在將有關資金轉移到下屬單位或以各種名目違規(guī)在下屬單位列支費用現(xiàn)象。(11)內(nèi)部管理制度建立健全情況。評價要點:內(nèi)部分工與牽制、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、預算管理、收費管理、采購管理、招投標管理、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費管理、專項經(jīng)費管理、基本建設項目經(jīng)費管理、對下屬單位管理、會計檔案管理等主要財務管理、控制制度是否建立和完善。評價檔次說明:“優(yōu)”為制度全面完善;“良”為有個別制度缺失,缺陷不嚴重;“中”為有多個制度不完善,但無重大缺陷;“差”為有重大制度缺陷,或者重要制度未建立。(12)內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況。評價要點:各項制度是否嚴格執(zhí)行;執(zhí)行制度后取得的實際效果,是否存在因不嚴格執(zhí)行制度而造成損失浪費的。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部制度嚴格執(zhí)行;“良”為存在個別制度執(zhí)行不到位,但尚無實際后果及損失浪費;“中”為存在多個制度執(zhí)行不到位,但無實際后果及損失浪費;“差”為有制度執(zhí)行不到位而造成實際后果及損失浪費。(13)會計基礎工作規(guī)范情況。評價要點:會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料是否完整,往來款項結算、清理是否及時,有無利用往來賬隱瞞收入或直接列收列支,代管款項核算是否合規(guī)等。(14)預算完成情況。評價要點:有無編制赤字預算;預算項目是否完整、真實、細化,各項收入是否納入預算管理并在法律規(guī)定賬戶核算,有無隱瞞收入、設立賬外賬的情況。(15)預算執(zhí)行情況。評價要點:各項支出是否按照預算執(zhí)行,有無超預算、超標準現(xiàn)象;有無虛列支出、轉移資金問題。(16)收費政策執(zhí)行總體情況。評價要點:是否按國家規(guī)定的收費項目、收費范圍和收費標準收費,有無自定項目、超范圍超標準收費;所使用的收費票據(jù)是否合法、合規(guī);有無嚴格實行“收支兩條線”規(guī)定。(17)支出的真實、合法情況。評價要點:各項支出是否符合預算、是否符合國庫集中支付、政府采購、公務卡結算等有關政策規(guī)定;是否按規(guī)定標準提取;獎助學金的發(fā)放是否及時、足額、規(guī)范,是否存在擠占挪用現(xiàn)象,或結余較大;是否采用虛假或不符合要求的票據(jù)報銷。(18)專項經(jīng)費使用總體情況。評價要點:是否專款專用,有無存在虛列支出、擠占挪用情況;專項經(jīng)費的使用績效,有無損失浪費。(19)審計整改情況。評價要點:審計發(fā)現(xiàn)的問題是否已整改。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部整改;“良”為有個別問題沒整改,但性質(zhì)不嚴重;“中”為有多個問題沒整改,但性質(zhì)不嚴重;“差”為整改不到位,且性質(zhì)嚴重。(20)領導利用職權行為。評價要點:領導是否存在利用職權和職務便利牟取不正當利益的情況,主要包括是否存在違反決策程序直接干預重大經(jīng)濟事項,是否在收入分配、經(jīng)費開支、資產(chǎn)使用等方面未遵守有關規(guī)定兩方面。移送司法處理或已被追究刑事責任的,不再具體評分。(21)領導個人行為。評價要點:領導是否存在一些與職務無關、但違反廉政規(guī)定的行為,如私自從事營利性活動。(22)所在部門干部、職工廉潔從業(yè)情況。評價要點:所在部門班子成員有無因與職務有關的廉政問題受到黨紀政紀處分、或被追究刑事責任;其他職工有無因廉政問題被查處。評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)生上述情況;“良”為有個別職工因廉政問題被查處的;“中”為有個別班子成員因廉政問題被查處的;“差”為有多名班子成員因廉政問題被查處的。(23)所在部門財務清廉情況。評價要點:部門是否存在私設小金庫,并在一定范圍內(nèi)私分財物的。其中對(7)、(8)、(9)、(10)、(13)、(14)、(15)、(16)、(17)、(18)、(20)、(21)、(23)指標的評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)現(xiàn)問題;“良”為發(fā)現(xiàn)個別問題,但性質(zhì)不嚴重且金額較小;“中”為發(fā)現(xiàn)多個問題,但性質(zhì)不嚴重且涉及金額較小;“差”為發(fā)現(xiàn)存在性質(zhì)嚴重或者涉及金額較大的問題。
(二)財務處長經(jīng)濟責任審計量化評價評分表
一、審前調(diào)查內(nèi)容
1、機構設置和職能情況。部門機構設置、具體職能、人員編制,領導干部的職責分工和各自的分管單位,以及內(nèi)部控制制度,下屬單位的分布結構;
2、財務管理體制和會計核算體制情況;
3、重大經(jīng)濟決策和投資項目情況;
4、上級部門對其制定的各項經(jīng)濟考核指標和執(zhí)行、完成情況;
5、以往審計工作開展情況;
6、其他需了解的情況,包括走訪區(qū)紀檢、組織、等部門,了解與被審計對象有關的情況。
根據(jù)審前調(diào)查情況,由審計組長編制審計實施方案,并起草、送達審計通知書。部門經(jīng)濟責任審計項目的計劃時間,一般為2個月。
審計實施方案的主要內(nèi)容包括:審計工作目標、審計方式、審計范圍、審計對象、審計內(nèi)容與重點、審計組織與分工、審計工作要求等。
二、審計范圍
(一)審計的時間范圍
經(jīng)濟責任審計,凡任期超過二年的,均以最近二年為重點。
(二)審計的對象范圍
按照領導干部行使權力的環(huán)節(jié)和方式以及擔負的直接經(jīng)濟責任和間接經(jīng)濟責任的相關程度劃分為必審、抽審和延伸審計調(diào)查三個層次。部門職能機構、職能單位、下屬一級單位、全資投資單位、重大投資項目、重點撥款單位以及擔任法人單位為必審單位;一級以下單位和控股、參股等單位根據(jù)實際情況進行抽審和延伸審計調(diào)查。
1、部門職能機構、職能單位必須由區(qū)審計局實施審計,其他可由區(qū)審計局與內(nèi)部審計部門共同操作實施,企業(yè)審計可由部門委托區(qū)審計中心或社會中介機構實施;
2、抽審單位的面,不得少于30%。
(三)審計的內(nèi)容范圍
1.審計的主要內(nèi)容是:
(1)被審計領導干部任職期間經(jīng)濟責任目標(相關經(jīng)濟指標)的完成情況。主要包括:本級政府和上級主管部門下達的各項經(jīng)濟指標和各項財政財務指標。
(2)預算執(zhí)行及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性情況。主要審計:執(zhí)行政府財政預算和國家財政法規(guī)情況;資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的真實、合法、完整性;預算外資金及專項資金的管理、使用、效益情況;財政資金撥付和繳納情況;內(nèi)控制度的建立、健全與落實情況等。
(3)重大經(jīng)濟決策情況。包括重大的對外投資、基本建設、招商引資、企、事業(yè)改革、改組、改制,有關經(jīng)濟管理措施及制度建設等。
(4)被審計領導干部遵守國家財經(jīng)法律、法規(guī)和有關廉潔自律規(guī)定情況。
2.審計的具體內(nèi)容是:
(1)主要經(jīng)濟和業(yè)務指標完成情況;
(2)預算(包括財務計劃)執(zhí)行情況;
(3)預算外資金收支和管理情況;
(4)專項資金(基金)的管理和使用情況。是否專項專用,有無擠占、挪用和轉移,使用效果如何;
(5)國有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值情況;
(6)債權債務情況;
(7)內(nèi)部控制制度的建立、健全和有效性。財務管理和會計核算等制度是否執(zhí)行到位,對重大的經(jīng)濟活動和大額資金的使用是否經(jīng)過集體討論決定;銀行開戶情況,有無多頭開戶逃避財政監(jiān)控現(xiàn)象,是否認真執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定;各項收入是否按規(guī)定和標準,及時足額解繳,有無截留挪用、設置賬外賬和小金庫;是否按規(guī)定出具財政部門統(tǒng)一印制或監(jiān)制的收據(jù),有無使用自制自購發(fā)票進行收費;各項支出是否按預算進行安排和管理,有無亂支濫用、虛列支出、轉移資金、私設賬外賬;
(8)重大經(jīng)濟決策、實施和效益情況;
(9)領導干部個人廉潔自律情況;
(10)其他需要審計的事項。
三、審計實施要求
(一)審計實施階段
1、召開審計進點會。
2、現(xiàn)場審計。按審計實施方案制定的審計目標和要求實施審計。
3、收集、整理審計證據(jù),完成審計取證,撰寫審計日記。
4、編制審計工作底稿。
5、與被審計單位溝通、核實審計情況。
(二)審計報告階段
1、審計組成員按審計分工對相關審計事項提出評價意見(或單篇審計報告),對查出的重大問題須明確領導干部應負有的經(jīng)濟責任。審計組組長對照審計工作方案,在進行復核和綜合審計證據(jù)的基礎上形成審計報告(初稿),經(jīng)審計組集體討論后,提交所在科室負責人審核,然后提交局法規(guī)信息科和局分管領導審核。
2、經(jīng)局法規(guī)信息科和局分管領導審核后的審計報告(初稿),應根據(jù)其審計事項重要性程度,確定是否提交局重大審計事項審定會議審議。審計組組長在完成以上程序后,形成審計報告(征求意見稿),并及時征求被領導干部的意見。
3、被審計領導干部應自接到審計報告之日起10日內(nèi),將對審計報告(征求意見稿)的書面意見送交審計組或審計機關。在規(guī)定期限內(nèi)未提出書面意見的,視同無異議。
4、審計組在認真研究、核實被審計領導干部對審計報告(征求意見稿)意見的基礎上,提出是否采納回復意見的書面說明,并完成審計報告(修改稿)。
5、審計組應當將審計報告(修改稿)、被審計領導干部的意見、審計組的書面說明、審計實施方案、審計工作底稿、審計證據(jù)以及其他有關材料,一并報送審計組所在科室負責人審核。
6、審計組長在對審計報告進行審核后,代擬審計機關審計報告、審計結果報告、審計決定(涉及違反國家規(guī)定的財政財務收支行為需要依法給予處理、處罰的),經(jīng)審計組所在科室負責人審核后,報局法規(guī)信息科復核。
7、審計機關領導審定鑒發(fā)審計報告等審計文書。
(三)審計結束階段
1、審計報告送達被審計單位及領導干部。審計結果報告報送區(qū)人民政府,抄送區(qū)委組織部、區(qū)紀監(jiān)委等有關部門。
2、審計組應在規(guī)定時間內(nèi)取得被審計領導干部所在單位有關審計整改情況的回復材料。
3、審計組將全部審計資料按照有關規(guī)定整理歸檔。
四、審計評價
經(jīng)濟責任審計評價,是經(jīng)濟責任審計報告的核心。審計評價應遵循實事求是、客觀公正的原則,采取描述審計結果、寫實的方式進行;既要大膽披露被審計單位出現(xiàn)的違紀問題,闡明被審計對象應負的責任,又要全面客觀地評價被審計對象所在單位的業(yè)績。具體來講,一是審計評價要在審計的事項范圍內(nèi),圍繞與被審計領導干部相關的重要經(jīng)濟事項來進行評價,以審計認定的具體的事實和數(shù)據(jù)進行評價;二是在綜合看待整體工作情況的基礎上,如實指出工作中存在的違紀違規(guī)問題和需要改進的地方,從而使審計評價既反映審計的總體面貌,又容易使被審計對象接受,也便于審計成果的運用,使組織部門盡可能全面的了解干部;三是審什么評什么,對未經(jīng)審計和審計證據(jù)不充分的事項不予評價,規(guī)避審計風險。具體評價內(nèi)容:
1、經(jīng)濟責任范圍內(nèi)各項經(jīng)濟指標(責任目標)完成的真實性評價;
2、財政收支、財務收支及有關經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性的評價;選用定量法和定性法,運用賬內(nèi)審查、賬外調(diào)查結果進行評價;
3、重大經(jīng)濟決策的程序性、民主性、效益性的評價;選用定性法和測試法,通過鑒定和效益分析進行評價;
4、遵守財經(jīng)法規(guī)和有關廉政規(guī)定情況的評價,將定量法和定性法結合起來,運用計算分析進行評價。此項評價內(nèi)容不作必須評價的內(nèi)容,但若審計發(fā)現(xiàn)問題,則應如實評價(但如果有舉報,而經(jīng)審計核實并未發(fā)現(xiàn)問題的,也應根據(jù)審計核實結果如實評價);
5、履行經(jīng)濟責任的綜合評價。通過綜合具體審計事項的評價,得出結論性的評價。
五、審計公文及要求
1、公文形式:分為審前調(diào)查通知書、審計通知書、審計報告、審計結果報告。另可根據(jù)需要,出具審計決定書、審計建議書等審計公文。
2、審計報告必須征求被審計對象的意見。
3、審計報告格式要求:
(1)基本情況:被審計對象任職期,主管和分管工作;部門機構設置、下屬單位分布結構;審計方式方法,已審計單位,包括委托審計單位、抽審單位和審計調(diào)查單位;
(2)審計結果:審計期限內(nèi)的財政預算執(zhí)行和財務收支情況,資產(chǎn)負債損益情況,國有及集體資產(chǎn)保值增值等情況;
(3)審計評價:(詳見第四部分內(nèi)容);
(4)審計發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見和責任界定:對問題定性要準確,表達要清晰,運用法規(guī)要正確,并提出有針對性的處理意見;
(5)審計建議:針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出相應的審計建議。所提建議要避免格式化、類同式,力求有深度,立意要高,具有可操作性。
六、有關注意事項
1、經(jīng)濟責任審計工作是一項政治任務,層次高、難度大,審計人員需認真對待。
2、經(jīng)濟責任審計范圍廣,要把重點放在審計操作階段,盡量減少前后準備階段和后期資料整理、擬寫報告、征求意見的時間。
3、經(jīng)濟責任審計以財政財務收支審計為基礎,以審計調(diào)查等方法為補充,注重審計資料的積累,發(fā)現(xiàn)重大問題應及時向領導請示匯報。