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關鍵詞:成本管理 經濟運行效益 流程
近期,集團公司提出了“經營一元錢,節約一分錢”的要求。乍一看,這似乎有些“小題大做”。一元錢、一分錢與企業龐大的資產相比,似乎只是九牛一毛。但細細想來,中國石化有今天雄厚的實力、輝煌的業績,不正是這一元一元、一分一分累積而成的嗎?這個要求中體現出的“小處著手、精細管理”理念,不僅僅為降本增效打開了解題思路,更凸顯了一種“不以善小而不為”的態度。
一、實施精細化成本管理對提升經濟運行效益的必要性
1.精細成本管理是成本運動規律的客觀要求。
成本是生產經營活動的起點而又貫穿于企業經營的全過程。所以進行成本管理的關鍵就是抓住成本產生的源頭,同時結合施工企業成本管理的經驗進行有效的管理。成本是隨著施工企業各部門、各層次、各環節的經營活動產生的,它在時間上連續,在空間上存在的。由此可以看出,如果將成本管理與經營活動脫節,會造成成本管理的虛假和經營效率效果的降低。所以施工企業精細成本管理要求企業各層次、各部門、各環節都要重重視本職責和任務,并將自身滲透到成本管理的全過程當中去。
2.實現成本信息精確化的需要。
隨著市場競爭的日益激烈,施工企業迫切需求提高管理者的素質和企業的核心競爭力,同時為達到既定的戰略目標及規劃,需要企業應用科學有效的管理方式進行統籌、規劃經營。現代信息技術的迅速發展使資本結構發生了改變,間接費用在施工企業成本結構中占了大部分比重,導致了傳統成本法以產品產量分配間接費用的核算不能適應管理發展的要求,且隨著國內經濟市場的日益同質化,施工企業產品生命周期逐漸縮小和對生產計劃安排也逐漸縮短,這些促使管理者對提供成本信息的及時性和成本核算的必須更加具有準確性。
3.行業環境發展變化的需要。
國家建設步伐的迅速發展以及國家對基礎設施的投資力度加大給施工行業造就了許多的契機,同時這也是一把雙刃劍,也對施工企業提出了更多的挑戰。最初存在不平等的競爭管制逐漸消失,施工企業逃離了地域邊界,進行跨地區經營競爭,使得施工行業競爭的逐漸加劇,使企業經營的外部環境變的日益嚴峻。在招投標不正當的競爭執行過程中相互壓價中施工企業低價競標致使利潤空間縮減到最低最少。企業為了發展自身就要追求更多的工程資金額和工程項目。現代絕大多數施工企業普遍存在只重視眼前利益從而忽視企業為長期發展的總體規劃的現象。在當前的這種情況下,企業就必須要改變當前的不利局面,排除一切不利因素,不斷改進和優化施工企業的內部業務流程,降低成本、提高利潤率,建立信息管理系統。
二、精細成本管理的實施流程
企業精細化成本管理是指施工企業在保證工程質量和工期的前提下,根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,對施工企業經營過程中工作層層分解,具體到可操作層面,達到細微化,對成本進行有效的計劃、實施、控制、核算、分析和考核等,實現成本的精確化、定量化,從而實現降低成本、提高效益為目的的一系列管理活動。
成本管理貫穿于經營活動的各個方面以及全過程,從項目投標開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。根據成本管理工作的步驟、順序和成本發生時間,精細化成本管理的實施流程分為三階段,他們是:事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理。事前精細成本管理又包括精細化成本預測、成本決策和成本計劃;事中精細成本管理為:精細化成本控制和精細成本核算;事后精細化成本管理則是:精細化成本分析和精細化成本考核。
1.企業精細化成本計劃
企業精細化成本計劃是施工企業成本管理的基礎工作。要由企業經營活動和設置的成本管理組織機構,設置出成本中心,確定每個部門的職責權限。通過設置成本中心可以使成本計劃在施工企業內部層層進行責任式傳遞,形成上下結合、逐級編制并匯總的管理方式,同時還要結合施工企業的戰略規劃和施工企業經營的特點進行接洽和調整。
2.企業精細化成本控制
精細成本控制是實施精細化成本管理的關鍵。施工企業成本精細化控制保證施工企業預算管理委員會下達的各項計劃及預算指標能夠順利完成并對完成情況進行檢查、監督與反饋。施工企業成本管理是一系列作業活動產生成本的集合,所以要進行有效的成本控制的關鍵就要對作業成本進行控制。成本形成的過程中,根據成本計劃實施工程項目施工,收集施工過程的實際成本信息,及時將成本計劃與成本信息進行對照分析,及時填制作業資源消耗表。同時對各項作業所消耗的資源和費用開支進行指導、調節、監督和限制,糾正己經發生和將要發生的偏差,一定要把各項費用控制在計劃成本的范圍內,來保證成本的實現。
3.企業精細化成本核算
精細化成本核算是精細化成本管理實施的基礎。會計信息系統所提供的數據正確與否對于企業的生產經營決策非常重要。成本核算數據是企業成本控制和考評的基礎數據,因此要實施精細化成本管理就必須提高成本核算水平,實施精細化成本核算。
4.企業精細化成本分析
精細化成本分析就是由施工企業成本來核算資料,對施工企業工程項目成本的形成過程進行分析并找出影響成本高低的因素等,并且對實際發生的各項作業成本與計劃成本進行差異分析,深度發掘出工程項目中成本差異產生的有利偏差并糾正不利偏差,并對其進行及時的改正以尋求進一步降低成本的途徑;我們還可以通過對賬簿、報表等反映成本現象看清成本,以增強工程項目成本的可控性和透明度。
5.企業精細化成本考核
在施工企業成本管理中,各個部門及其項目部和所屬部門、施工部門等都具有明確的成本管理責任,同時還具有定量的成本責任標準,通過不定期和定期的成本考核用來實現成本的過程管理,當然不言而喻的是還可以調動全方位、全員成本管理的積極性。施工企業通過確定成本預算后,向上或向下級級傳遞,并將成本控制的目標落實到各部門、項目部及員工,建立起一套崗位成本考核評價方法。
三、結語
當然,經營一元錢,節約一分錢的概念是精細企業成本管理的重要理念。它既是一種意識,也是一種理念;既是一種認真的態度,也是一種有責任感表現。要拋棄以往那種粗放型的管理方式,細化成本管理,能省的堅決省,能用得堅決用。只有這樣才能在激烈的競爭中求得生存,站穩腳跟,更加蓬勃的發展。只要摒棄傳統粗放的管理思想,用具體、明確的量化標準,取代籠統、模糊的管理要求,通過嚴格的規范化、程序化的控制,對管理進程進行引導、調節,通過規范管理者行為,使無形的管理變成有形的管理,使管理更有效。
參考文獻
從城市綠化經營管理現狀入手,找出綠化經營管理存在的不足問題,最后提高城市綠化經營管理措施,以期為創新綠化經營管理提供借鑒。
關鍵詞:
城市綠化;經營管理;存在不足;完善措施
1城市綠化經營的重要性
1.1有利于管理資金匱乏問題的改善
就當前我國城市綠化經營的實際情況來看,因園林綠化本身的維持運轉需要大量的資金,但實際所能夠獲得的財政撥款卻相對有限。要打破這種因資金而造成局限的情況,就必須對其工作思路進行轉變。通過將城市的公共財產轉變為能夠實現經營的資產,從而有效解決資金的短缺問題,走出一套用于綠化經營的道路,使得城市綠化能夠建立起一個良性循環的系統。
1.2經營綠化是經營城市的客觀要求
在對城市建設時,國家投入了大量的資金,同時也是資本的集中體現,通過城市綠化進行經營也是實現城市生態建設的重要基礎,更是展現城市活力的重要資產。由于受計劃體制的影響,當前我國城市綠化運行機制仍然不夠靈活,因此,積極加強對城市綠化的有效經營,在推動城市建設發展,更好地展現其價值規律上具有非常關鍵的作用。
1.3有助于提升城市文明,改善投資環境
從環境的角度來說,綠化是其至關重要的生產力,其對社會生產力進行融合的過程中,作為一項至關重要的環境投資,同時其也是實現企業可持續發展的重要基礎。不少社區和城市在建設中,也紛紛提出了“以綠引資、因綠興市”的反應體系,旨在通過對城市環境進行改善,吸引更多的旅游者和投資者,進而促進經濟發展。在社會發展的進程下,人們在對居住社區和城市的選擇上,已經將綠化作為其中非常重要的選擇標準,而在未來,物業和綠化也將緊密相連。
2研究內容與技術路線
本研究基于國內外相關經營理論研究的基礎上,探索當前我國綠化經營管理中存在的主要問題,并在此基礎上提出相應的改進方案。本研究所設計的內容包括:綠化經營管理的重要性,存在的問題,通過調查研究的方式獲取第一手資料。與此同時,查閱相關資料,充分了解當前國內外在綠化經營管理中存在的相關問題,吸取優秀經驗,同時對綠化公司所遭遇的風險以及面臨的機遇作出共同的探索,再結合我國實際情況提出相應的改進建議。
3制定綠化公司經營目標
伴隨著城市的不斷發展,城市綠化也隨之加快,同時,在各級政府共同重視綠化建設的背景下,市場隨之形成了競爭機制,這就必須通過各個方面對其進行全面強化,積極發揮自身的優勢,不斷改進存在的問題,把握先機,擬定與公司發展相符合以及與市場需求相符合的經營目標。具體目標:盡可能地實現對公司經營資質的提升,在3年時間內獲得國家認證的綠化企業一級資質;因綠化工程大多數屬于一次性投入,為了保證公司的長期發展和可持續發展,未來還必須將苗木養護作為重點項目進行開發和推廣;不斷提升相關業務的專業水平。
4綠化經營管理存在的問題
4.1建設規劃缺乏統一性
在城市建設中,綠化可以說非常重要的基礎設施,同時其也屬于城市規劃和建設的重要工程,必須對其采取統一的管理和協調。但因針對這方面的業務相對較少,且起步較晚等因素的共同影響,使得綠化并未與城市規劃真正接軌,相關部門之間也沒有行一個全局意識和戰略意識,導致綠化建設規劃無法得到統一管理。近幾年來,各大城市在加快城市建設步伐的同時,管線入地、道路改建等也得到了快速推進,但因綠化未列入到城市規劃中,使得不少綠地頻頻出現重復建設或者被侵占等情況。部分已經進行了綠地建設的街道,但由于長時間缺乏養護和管理,使得大量植被枯萎,導致大量資金被浪費。
4.2管理滯后,協調性差
在市場經濟快速轉換的影響下,部分管理人員的思想和觀念還未跟上市場發展的步伐,這就使得城市綠化的市場培訓、規劃以及引導等各方面的建設都嚴重滯后,從而導致管理機制落后,協調性極差。與此同時,城市綠地建設管理涉及多個部門,使得綠地的管理出現了多頭管理的情況。因綠地管理主要采取的是屬地管理和分級管理,參與其中的部門多,增加了管理的復雜性,致使綠地建設協調性和統一性受到非常嚴重的影響。
4.3綠化工程質量管理薄弱,執法力度不夠
在實施工程建設的過程中,因缺乏專門的綠地質量監督管理機構,園林綠化建設的行業也沒有有力的抓手,缺乏綠地管理方面的法律法規。同時,由于針對園林綠化工程質量方面監督管理行政職能的缺位非常嚴重,在實施綠化項目的過程中,未對其進行嚴格地審批,綠化工程無論是質量還是效率方面都較差,嚴重影響了綠化建設和管理。與此同時,由于缺乏對綠化工程監理的重視,綠化專業監理人才和監理機構的嚴重缺位,使得綠化工程的質量從根本上無法得到保證。目前,針對綠化執法,主要是由行政執法局以及城市管理進行統一負責,但因綠化建設的特殊性、專業性以及遲滯性,加之目前綜合執法隊伍本身的局限,導致綠化執法出現了非常明顯的執法不及時、不到位的現象。
5提高城市綠化經營管理措施
5.1完善規劃建設體系
綠化規劃以及城市規劃部門之間必須形成合力,確保在城市規劃過程中,能夠將綠地系統規劃同時列入其中,并對其布局進行有效銜接。城市綠線管理應實現城市控制性和分區規劃性的詳細配合與編制。而在對規劃的審批過程中,必須將其與紅線管理納入同等地位,從而構建起城市規劃坐標體系。
5.2完善行政管理體系
在城市全面管理觀念的引導下,對政府職能進行積極的轉變,促使政府主管部門能夠從微觀逐漸朝著宏觀政企事管理推進,使得主要精力均能夠運用到綠化規劃的實施和制定過程中,從而發揮對綠化市場的引導和監督管理作用,讓綠化相關法律法規能夠得到有效修訂、制定以及實施。同時,在行業內構建起管理協會,充分展現協會的紐帶作用,使得行業管理能夠從傳統的部門中脫離出來,形成一個行業的自我管理體系,在市場中,以優惠政策等方式構建起綠化中介公司。
5.3完善法規標準體系
在對相關法律法規的完善與制定的過程中,不斷完善相關規章制度,同時不斷強化隊伍建設,使得城市綜合執法人員能夠得到更好地提升,并提升其園林綠化方面的專業素養,并對城市綠化執法進行強化,使得綠化管理能夠有完善的法律體系作為依靠。編制《城市綠化維護、養護定額》,全面開放綠化養護市場,并引入市場機制,并在對政府的積極采購過程中,形成檢查考核以及養護管理標準辦法,使得動態管理以及考核督查得到更好地強化,從而促使城市綠化養護能夠實現長期發展,提升養護管理水平,使得養護產業能夠得到同步發展。
5.4施工項目成本控制
5.4.1材料費的控制。隨著市場行情的變化,合理調控綠化材料采購價格,在采購前做到貨比3家,從中選取價格合理、質量優秀以及運輸更為方便的苗木。
5.4.2人工費的控制。通過對各個項目工程所需要人工成本費用進行詳細羅列,再結合預算收入確定人工費用。通過每日控制的方式,不斷實現對人工成本費用的預控和預測,從而促使人工費結算能夠得到更好的調節,避免出現超支等問題。總平均日單價必然會存在盈余,同時其還可最大限度地實現對外用工的控制,避免預算超支等問題。在進行施工的過程中,必須結合施工計劃更加合理地對施工進行控制,同時對生產進行合理的組織,盡可能地避免或者控制窩工等問題,針對必須的特殊工種,則可通過更加靈活的方式對其實施管理,但仍然必須在預算范圍內進行合理開支。
5.4.3加強質量管理,控制質量成本。(1)對支出過剩的質量進行合理控制。施工人員必須嚴格掌控所指定的標準,更好地保證質量,避免出現材料、人工等過度消費等問題;(2)最大限度控制返工和停工問題,使得該問題能夠控制在成本預算的1%范圍內;(3)完善材料驗收制度,同時嚴格控制劣質材料的額外支出。材料管理人員在管理材料時,所有進入現場的材料均必須進行嚴格的驗收,嚴禁出現與規格不相符合或者病蟲害等系列問題。
5.4.4開展成本分析。各項目部結合項目情況制定成本報送表,在該表中應當明確預算收入、目標成本、人工費用以及管理人員等相關信息,堅持每月定期上交。同時,對項目成本核算報表進行制定,其中需要包括實際耗用比較結果以及預算收入工料分析結果,使其能夠形成成本核算報表,通過工程科項目管理專項考核小組,對成本報送表以及核算表進行核實,確認無誤后即可送至相關領導和部門。通過這種方式,就能夠最大程度上提升公司對項目財務運行情況的有效掌握,從而更好地掌握管理人員的各方面情況,并對公司在行業中的位置做出合理的衡量,以便決策人員針對下一步計劃參考所用。根據實際運行過程中所花費情況以及預算費用情況的比較結果,若出現超出實際費用的情況,應當由公司領導和財務管理部門以及其他部門進行綜合分析,從中確定導致超支的源頭,以便提出相應的解決措施。若實際費用不及預算,則必須針對以上部門確定導致預算編制偏差的根本原因,從而提出成本控制的對策,進而更好地實現對成本的控制。
5.4.5建立成本核算報表報送制度。加強成本管理的關鍵是實現成本的過程控制,因此,制定了適應項目施工人員素質及財務管理需要的一套成本核算臺帳和報表表格,每月由項目經理部根據當月的目標成本、預算收入及實際材料、人工、機械及間接費和管理費、稅金進行填報,并進行預算收入工料分析和實際耗用對比,編制成項目成本核算報表,經工程處項目管理考核小組核實后于次月初以前上報公司有關部門和領導,經公司有關部門匯總后報送公司分管領導和總經理。能對全公司項目的成本狀況有所了解,當發現項目成本出現較大波動時,及時組織有關人員到項目上幫助分析、查找原因,制定整改措施,有針對性地對項目成本進行檢查控制,提高企業經濟效益。通過考核,賞罰分明,促使成本降低。通過成本考核,做到有獎、有罰,調動企業的每一位職工在各自的崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業的積累做出自己的貢獻。
5.4.6廣泛運用新工藝、新材料、新技術。對于提高質量、縮短工期、降低成本的措施,都要進行研究比較,多方面控制成本。
5.4.7及時辦理竣工驗收及結算。根據合同要求,在規定的工程實施階段,迅速完成收尾工程,及時準備竣工驗收資料,避免竣工進程拖延,加強預驗收組織,及時發現遺留問題,事先予以返修、補修,保證項目順利投產使用。另外,及時驗收,減少完工項目的日常養護及成品保護費用,并有效推進結算日程,為企業早日回收項目余款做好鋪墊。根據合同條款,在規定的時間內,施工企業依據竣工圖、現場簽證、設計變更、招投標文件、施工合同、市場行情等依據,迅速編制竣工結算書,并加強結算書的審核環節。在結算審計過程中,配合審計部門的現場核量工作,有效溝通,求得項目利益。對已竣工結算工程發生的成本應進行人工費、材料費、機械費、管理費等的分類整理,從中對成本目標與實際成本進行分析,總結成本控制成功與失敗的經驗教訓,為以后成本管理提供有效的參考依據。
5.5經營管理上,應重視掌握招投標、合同文件、圖紙與清單,做好工程變更
5.5.1項目部熟練掌握招投標文件、合同文件的各項條款。(1)在項目經理帶領下,組織團隊精干力量,通過熟練掌握圖紙和招標、合同條款,深入現場,了解工程的地形、地貌,廣泛聽取各部門人員的意見,使各管理人員了解設計意圖、技術要求、施工難點,為往后獲得較高的工程利潤打下堅實的基礎;(2)在建設單位組織圖紙會審前,仔細審閱圖紙,對圖紙中存在的問題及疑難之處在設計交底和變更洽商中,盡可能加以解決;(3)研究工程量清單,復核苗木表,對圖紙、苗木表、工程量清單有不一致的,及時找業主、監理、設計溝通,共同協調解決。重點對工程量、定額套用、材料取價和費用計取進行嚴格把關,以期為今后變更提供合理依據。
5.5.2重視并掌握好工程變更,收集好變更依據文件。工程變更一般分為3種情況,即施工單位提出、建設單位提出、設計單位提出。園林綠化工程建設單位提出的情況較多,建設單位在重點項目通車、省市拉鏈檢查等重要時間時,根據省市領導現場調研指示精神,要求趕工完成或提早實現景觀效果,我們要充分利用這一有利時機,抓住機會做好變更,及時收集變更依據文件。
5.5.3有關熟悉招投標、合同文件、圖紙、清單的變更實例。綠化工程跟隨主體進場施工,中標后即成立項目經理部,研究圖紙、清單、招投標文件,現場勘察,研究主體單位的施工組織、原有苗木。擴建完工,綠化恢復,將原來移植的苗木回植到工程上,苗木移植,回植成本與工程利潤的測算,苗木移植的選取,在通車前采購苗木替代,項目部人員進行了較詳細的考察,對比設計圖、工程量清單、合同、招投標文件,編制較為詳細的方案。
6結語
經營好城市綠化是一個長期的理論與實踐相結合的過程,把經營綠化放在經營城市中去運作,可以調動專業部門和行業的其他方面的積極性,徹底解決城市綠化持續快速發展中遇到的熱點、難點問題,實現城市綠化可持續發展,使經濟和社會協調發展。
作者:顧黎華 單位:上海市花木有限公司
參考文獻
關鍵詞:市場、成本、管理、簽證
引言:隨著我國計劃經濟向市場經濟的快速發展,二十一世紀知識經濟,管理時代的來臨。面對新的形勢,新的挑戰,國內園林施工企業都必將面對一個難題:工程項目將如何管理才能在新經濟的微利時代,立于不敗之地。這將要求項目管理必須以市場部署及前期策劃為準繩,合同為依據,管理為主線,加強工程質量,工程進度,工程成本三大目標的控制,加強協調好甲乙雙方等的公共關系。管理就是計劃、組織、協調、控制,它具有一次性管理的特性。一項工程最終管理能否成功,取得較好的社會效益,即能在利已的同時,也更好地利國,利人,取得一種動態的平衡,達到一種雙贏的局面。
一、 市場部署及前期策劃
省委七屆三次全會提出全省城鎮面貌“每年一大步、三年大變樣”以來的三年多時間,成為全省城建史上規模最大、投資最多、力度最強的時期。在2010年12月29日閉幕的全省城鎮面貌三年大變樣工作總結表彰暨城鎮建設三年上水平工作動員部署大會上,省委書記張云川將過去的三年稱作“打基礎”,他號召全省上下把眼光投向下一個“上水平”的三年。各企業在全面規劃自我戰略及市場布局的同時,應動態了解周邊政府規劃及各項目特點,根據擬建項目的規模、方案、地點、資源等諸多方面情況,并結合自身狀況擇優參與感興趣的項目比選。
對通過資格預審或獲得招標文件的項目,企業應組織投標報價班子,班子中應包括企業決策層人員、造價人員、計量人員、施工人員、采購人員等。為保證工程量清單報價的合理性,應對投標人須知、合同條款、技術規范、圖紙和工程量清單等重點內容進行分析,深刻而正確地理解招標文件和業主的意圖;同時詳細了解擬建項目的現場情況,對人工、材料、機械等生產要素詳細詢價,科學合理確定投標報價。
項目中標后組織相關部門及時對合同條款進行正確評審,確保合同條款的嚴密和完善,并負責合同的依法訂立和履行過程中的管理。合同的簽訂,意味著施工單位將按照合同要求,組織人力、物力、財力進行項目實施,并承擔施工風險,各企業須進行合同分析并相關部門進行合同交底,并將合同、招投標文件下發至項目部,項目部進行合同跟蹤和控制。
二、加強項目管理
項目管理人才是一個復合型人才,要質量,進度,成本三者兼顧,按合同辦事,同時各項目在實施前,各中標單位應科學組建項目管理組織結構,認真制定各崗位任務及職責。懂法規,專技術,會管理,善經營,這樣才能在項目管理時不斷調整策略,有效地控制好質量,進度,成本三者關系,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進甲方準時付款。
1、施工項目成本控制
工程項目在施工過程中,影響成本的因素很多,從投標報價開始,直到工程項目施工合同終止的全過程中,都要進行成本控制,因此,項目經理部須有一位既懂技術又懂經濟的成本工程師擔任施工項目成本控制者,他既要參與投標報價和簽訂合同,又參與施工方案、施工計劃以及材料、設備供應等多方面工作的討論。
從技術措施來看,項目經理部應對施工準備、施工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方面的方案,新工藝、新材料、新技術的采用,提高質量、縮短工期和降低成本的措施,都要進行研究比較,多方面來控制成本。從經濟措施來看,必須對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本,實際成本進行比較分析,嚴格審核各項費用的支出,減少開支,相應地建立成本責任制,落實到人,獎罰兌現與經濟利益掛鉤。從組織措施來看,為了保證施工項目成本計劃的貫徹執行,必須建立和健全項目成本管理機械,明確項目成本責任制,把控成本的責任分解,落實到項目管理班子全體成員,使工程項目形成一個群管成網、責任成線、責任分明、分工合理的項目成本管理機制。
2、施工項目的質量管理
在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。建立正常的工程技術程序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質量,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。在認真組織和施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。按優化的施工組織設計和方案進行施工準備工作。做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作。嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據對影響工程質量的關鍵特點,關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,設置專人負責。
3、進度控制的組織及管理措施
組織是目標能否實現的決定性因素,為實現項目的進度目標,應充分重視健全項目管理的組織體系。在項目組織結構中應有專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的專人負責進度控制工作。進度控制的主要工作環節包括進度目標的分析和論證、編制進度計劃、定期跟蹤進度計劃的執行情況、采取糾偏措施以及調整進度計劃。這些工作任務和相應的管理職能應在項目管理組織設計的任務分工表和管理職能分工表中標示并落實。
施工進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發包模式、合同管理和風險管理等。用工程網絡計劃的方法編制進度計劃必須很嚴謹地分析和考慮工作之間的邏輯關系,通過工程網絡的計算可發現關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關鍵工作可使用的時差,工程網絡計劃的方法有利于實現進度控制的科學化。為實現進度目標,不但應進行進度控制,還應注意分析影響工程進度的風險,并在分析的基礎上采取風險管理措施,以減少進度失控的風險量。
三、有效設計變更和工程簽證
工程施工過程中往往會發生設計變更、進度加快、標準提高、施工條件、材料價格等變化,從而影響工期和造價。一些施工企業在經過殘酷壓價,低價中標后,正是利用設計變更、工程簽證這些環節,增強填寫簽證單的有效性,使簽證成果得到合理的固定,并通過變更設計增加項目或提高價格等手段,來保證其利潤。
項目管理還有很重要的一環:項目索賠。因索賠是項目管理的經濟效益增收最佳途徑之一。掌握好雙贏索賠,才能更好生存、競爭、求發展。對于現在項目管理者來說,對于任何業主都存在索賠,所有的項目都可以索賠。索賠應在投標時就開始準備,合同談判時要為將來索賠“埋下優筆“;施工過程中要對變更部分作完整的簽證,結算時才能維護好自己權益。索賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然后再圖自己向甲方索賠。
施工過程中填寫簽證單時,施工單位總要使所簽內容盡量明確,能確定價格最好。這樣竣工結算時,建設單位審減的空間就大大減少,施工單位的簽證成果就能得到有效固定。施工企業按有利于計價、方便結算的原則填寫涉及費用的簽證,簽證方式要盡量圍繞計價依據的計算規則辦理。
施工單位除按合同規定、設計要求進行正常工程施工外,利用招標時所發現的招標文件、設計圖紙中的缺陷以及投標技巧,通過設計變更達到增加利潤的目的。設計變更,特別是有利于施工單位的設計變更,是當前施工企業創利的重要手段。
四、及時辦理竣工驗收及結算
根據合同要求,在規定的工程實施階段,迅速完成收尾工程,及時準備竣工驗收資料,避免竣工進程拖延,加強預驗收組織,及時發現遺留問題,事先予以返修、補修保證項目順利投產使用。另外,及時驗收減少完工項目的日常養護及成品保護費用,并有效推進結算日程,為企業早日回收項目余款做鋪墊。
根據合同條款,在規定的時間內施工企業依據竣工圖、現場簽證、設計變更、招投標文件、施工合同、市場行情等依據迅速編制竣工結算書,并加強結算書的審核環節。在結算審計過程中,配合審計部門的現場核量工作,有效溝通,求得項目利益。
對已竣工結算工程發生的成本應進行人工費、材料費、機械費、管理費等的分類整理,從中總結成本目標與實際成本進行分析,總結成本控制的成功與失敗的經驗教訓,為以后成本管理提供有效的參考依據。
五、結語
發展的足跡閃爍著思想的睿智,睿智的思想引領著發展的腳步。“項目化管理,制度化推進”,使各市經濟社會呈現出良好發展態勢,使科學發展邁出了新的步伐,使各園林企業借社會發展為契機,求得自身利益最大化,繼續打造生態宜居環境,引領城市建設,求繁榮、謀舒適,打造三年上水平的制高點。
參考文獻:
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