工作流程管理工作范文

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第1篇

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.08.647 文章編號：1004-7484（2013）-08-4645-01

手術(shù)室是醫(yī)院重要的保障部門，是各種醫(yī)療資源密集的單位，是降低成本最有潛力的部門。其使用效率的提高，能增加外科患者的周轉(zhuǎn)，減少患者的無效住院時(shí)間，對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會效益的提高起著重要的作用。手術(shù)室是醫(yī)生對患者進(jìn)行手術(shù)診斷、治療和搶救的重要場所。手術(shù)室工作流程直接關(guān)系到手術(shù)室工作質(zhì)量和效率，我院開始嘗試應(yīng)用流程管理理念改善醫(yī)療服務(wù)和管理[1]。

1 我院手術(shù)室流程管理存在的問題

1.1 第一臺手術(shù)開始時(shí)間太晚的原因 第一臺手術(shù)對于當(dāng)天的手術(shù)量和手術(shù)效率至關(guān)重要，然而，由于外科醫(yī)生、麻醉師、患者、工勤人員等因素，第一臺手術(shù)的開始時(shí)間較晚，大多在9：00之后，手術(shù)室也沒有明確首臺手術(shù)開臺時(shí)間，因此，第一臺手術(shù)開臺時(shí)間拖延的現(xiàn)象大量存在。

1.2 手術(shù)連臺銜接流程管理的問題 兩個(gè)手術(shù)之間平均近1小時(shí)用于患者的術(shù)中簽字、血管穿刺、麻醉、擺放等，相當(dāng)于在手術(shù)間浪費(fèi)1小時(shí)時(shí)間，由于手術(shù)室有很多昂貴的設(shè)備，1小時(shí)的折舊費(fèi)可能就是上千元。

1.3 手術(shù)先后順序安排流程的問題 傳統(tǒng)的方式是各科室有手術(shù)日，不是你的手術(shù)日要做手術(shù)只能接臺，存在手術(shù)安排不合理，嬰幼兒及老年人較重病情的患者不能及早做手術(shù)。

1.4 存在無效手術(shù)時(shí)間 病人進(jìn)入手術(shù)室之后往往不能及時(shí)的實(shí)施手術(shù)，大量的時(shí)間浪費(fèi)在等待主刀醫(yī)生、等待手術(shù)器械等事項(xiàng)上。手術(shù)過程大量時(shí)間花在等待病理結(jié)果上，大量的無效手術(shù)時(shí)間不僅導(dǎo)致手術(shù)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，也不利于手術(shù)室工作效益的提高。

1.5 支持系統(tǒng)工作流程的問題 手術(shù)室的設(shè)計(jì)不合理，儀器改進(jìn)放置安排不合理，工作人員易早出現(xiàn)工作疲勞，并易出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò)，造成工作效率的低下[2]。手術(shù)間儀器設(shè)備和器械的使用、管理存在隨意性，缺乏統(tǒng)一性和專業(yè)性。器械清洗質(zhì)量不高，器械配件容易丟失，影響手術(shù)使用。

2 改進(jìn)后的效果

2.1 改進(jìn)后院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)存在的問題進(jìn)行調(diào)整 根據(jù)手術(shù)通知書手術(shù)開始時(shí)間，主刀醫(yī)師晚半個(gè)小時(shí)一定要到手術(shù)間。

2.2 改進(jìn)后，在手術(shù)室旁邊設(shè)立了一個(gè)麻醉準(zhǔn)備室，在準(zhǔn)備室進(jìn)行麻醉及術(shù)前準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備血管穿刺，擺放，減少了術(shù)前占用手術(shù)間的時(shí)間。

2.3 改進(jìn)后，各科室每天都是手術(shù)日，根據(jù)科室手術(shù)量多少，每天合理安排手術(shù)間供給，麻醉科主任及手術(shù)室護(hù)士長共同商定手術(shù)安排，擇期手術(shù)的同一組手術(shù)。首先安排嬰幼兒及所需時(shí)間較短的手術(shù)，病情較重的老年人盡量早安排，這在理論上能夠限制手術(shù)操作的變化性，減少人力的超時(shí)及工作支出，并且不降低整體手術(shù)量，通過科學(xué)安排，實(shí)際運(yùn)作，在同等時(shí)間下，增加了手術(shù)量，提高了手術(shù)間的使用效率，也緩解了當(dāng)天手術(shù)積壓狀況，減輕了患者等待時(shí)間的焦慮心情。

2.4 改進(jìn)后，局麻病人放在觀察手術(shù)間處理，全麻及腰麻病人盡量減少冰凍所需時(shí)間。

2.5 改進(jìn)后，手術(shù)室的工作環(huán)境和儀器的設(shè)計(jì)從方便工作人員、減輕工作人員勞累為目的，合理利用手術(shù)室空間、各種氣體管道、電源插座、儀器設(shè)備等，能懸掛的盡量空中安置，推車等高度適中，移動靈活，減少工作人員彎腰、負(fù)重。術(shù)中所用的器械物品，均方便易得，若有臨時(shí)需要，隨時(shí)可通過傳遞供應(yīng)，手術(shù)過程巡回護(hù)士可不出手術(shù)間即可保證手術(shù)需要，各處聯(lián)絡(luò)通訊供應(yīng)設(shè)施暢通。手術(shù)間儀器設(shè)備加強(qiáng)檢查，統(tǒng)一管理，固定相應(yīng)的手術(shù)間及相應(yīng)的位置。器械升降臺的改進(jìn)，既方便醫(yī)生使用，也保證了器械在術(shù)中的管理，術(shù)中未發(fā)生器械滑落或污染現(xiàn)象。

3 討 論

流程管理理論認(rèn)為，質(zhì)量不是檢驗(yàn)出來的，而是在流程中產(chǎn)生出來的。預(yù)防比糾正好，必須持續(xù)改進(jìn)[3]。在工作中引入安全文化的新理念，建立不以懲罰為手段的護(hù)理“不良事件”自愿報(bào)告機(jī)制。醫(yī)護(hù)人員在工作中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患用填寫表格的形式報(bào)告主任、護(hù)士長，主任、護(hù)士長及時(shí)在交班會上與全體工作人員共同查找原因，制定預(yù)防措施，實(shí)現(xiàn)最大限度地收集、分析、交流、共享安全信息，最終保證患者的醫(yī)療護(hù)理安全。

在改進(jìn)流程過程中，管理者通過合理授，使醫(yī)護(hù)人員擁有一定程度的決策權(quán)，可提高醫(yī)護(hù)人員主動參與意識，激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和主動性，并及時(shí)準(zhǔn)確地反饋管理信息，提高了醫(yī)護(hù)人員管理工作的效率和質(zhì)量。

目前，我國許多醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)及手術(shù)室設(shè)施基本與國際接軌，手術(shù)室管理正在向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。但在提高管理人員素質(zhì)，對患者實(shí)行人性化服務(wù)，提高工作效率方面，還有待進(jìn)一步深入研究。由原來的職能管理向流程式管理轉(zhuǎn)變，對原有的工作流程進(jìn)行創(chuàng)新和再造，找出適合自己醫(yī)院特色的管理工作流程，從而適應(yīng)日趨激烈競爭的醫(yī)療市場，提高醫(yī)院的競爭力，加快我院整體水平的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 符林秋，許晨耘.手術(shù)室工作流程重組新進(jìn)展[J].中華護(hù)理雜志，2007，42（12）：1133-1134.

第2篇

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生日常管理工作；請假流程；信息系統(tǒng)；流程優(yōu)化

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校學(xué)生日常管理出現(xiàn)了許多新情況新問題，傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)學(xué)生更多層次更多方面的要求。由于高校學(xué)生日常管理工作的特殊性，學(xué)生管理工作大多是常規(guī)工作，往往是任務(wù)量重，而人手少，從而導(dǎo)致學(xué)生工作者大多陷于日常繁雜的事務(wù)性工作中。有些學(xué)生工作者在主觀上仍存在著認(rèn)識的誤區(qū)，不注重對學(xué)生日常管理工作的學(xué)習(xí)和研究，工作內(nèi)容方面的改變大多不是根本性的變革。因此，對工作流程的優(yōu)化將會成為改善并提高學(xué)生日常管理工作的效率和質(zhì)量的最佳方式。

一、對學(xué)生日常管理工作流程優(yōu)化的意義

業(yè)務(wù)流程管理（BPM）起源于20世紀(jì)90年代哈默博士提出來的業(yè)務(wù)流程再造（BPR），并逐漸發(fā)展成為了一種新的較為溫和的思想――流程管理。目前，以湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院為例，全部學(xué)生工作具體包括學(xué)生會工作、學(xué)生獎學(xué)金評定、學(xué)生各項(xiàng)評優(yōu)、學(xué)生處分、學(xué)生請假銷假以及學(xué)生住宿管理等涵蓋學(xué)生生活學(xué)習(xí)各方面的事務(wù)，各項(xiàng)工作繁雜而重要。大量寶貴時(shí)間以及精力被無謂浪費(fèi)，部分工作在不同事項(xiàng)中重復(fù)進(jìn)行，學(xué)生資料反復(fù)錄制依然不能及時(shí)更新同步，更多的規(guī)章制度變成紙上空談沒有得到落實(shí)。

運(yùn)用流程管理的方法對高校學(xué)生日常管理工作進(jìn)行優(yōu)化，可以深入梳理、描述出學(xué)生日常管理工作流程，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理制度中的問題。優(yōu)化學(xué)生日常管理工作有利于對學(xué)生工作進(jìn)行精細(xì)化管理；通過流程優(yōu)化可以找到在當(dāng)前條件下的最好的管理方式，從而提高學(xué)生工作的辦事效率和辦事質(zhì)量；使學(xué)生工作者從繁雜的事務(wù)中解脫出來；運(yùn)用流程的思想對工作進(jìn)行分析能使工作流程更加優(yōu)化和固化，從而有利于新進(jìn)工作者快速熟悉工作任務(wù)；有利于對工作進(jìn)行評估，對工作者進(jìn)行量化考核。

二、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院請假流程調(diào)查

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院先后出臺過兩種請假管理辦法，辦法一為學(xué)生因故請假一天，由輔導(dǎo)員（班主任）批準(zhǔn)；請假兩至三天（含三天）者，由各院（系）分管學(xué)生工作的分黨委（黨總支）副書記批準(zhǔn)；請假4天至7天（含7天）者，須報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)（本科四年級學(xué)生請假3天及以上，還須報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)）；請假7天以上者，須由學(xué)生工作處報(bào)學(xué)校主管學(xué)生工作的副院長批準(zhǔn)。一學(xué)期請假時(shí)間超過三分之一（或6周）以上者，須辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生上課期間因病、因事需臨時(shí)請假，可直接向任課教師申請，任課教師可視具體情況決定是否準(zhǔn)假。

沿用多年的請假管理辦法一存在著一些缺陷，其中最大的缺陷就是可以偽造。因?yàn)橐惶斓恼埣贄l只需班主任簽字且不需要院系蓋章，再加之任課老師和查課人員因?qū)Π嘀魅尾皇煜ひ脖孀R不出字跡的真假，學(xué)生便可以輕易模仿班主任簽字并偽造請假條。其次，此種請假制度耗時(shí)較長，消耗的人力也較大，若請假較長，學(xué)生就需找3位老師或領(lǐng)導(dǎo)簽字，如遇老師不在則還需等待更長的時(shí)間，這樣不僅給學(xué)生帶來不便也無形中加大了老師的工作量。另外，根據(jù)實(shí)際情況反映，學(xué)工處報(bào)備這一流程也并未真正落到實(shí)處。工作人員往往只是把假條置于一邊，經(jīng)常會有假條漏掉報(bào)備。學(xué)校出于管理考慮細(xì)化了相關(guān)規(guī)定，但在實(shí)際情況中部分規(guī)定因?yàn)槠浞睆?fù)的手續(xù)反而成為學(xué)生不愿意請假銷假的理由。這樣一來，學(xué)校出臺的請假管理辦法成為一紙空文，學(xué)生管理工作的難度又進(jìn)一步增加。

為了簡化請假流程，減少老師工作量，學(xué)校近期出臺了新的請假管理辦法即將請假權(quán)利下放到任課老師手上，學(xué)生直接向請假期間的任課老師請假，然后再到所在院系報(bào)備。

此種管理辦法看似表面上簡化了請假流程，但實(shí)則增加了請假的重復(fù)環(huán)節(jié)。根據(jù)規(guī)定，學(xué)生需要向請假期間所有任課老師重復(fù)請假，既加大了學(xué)生的工作量，又加大了教師的工作量。在通常情況下，學(xué)生只有在上課期間才能見到任課老師，但往往學(xué)生需要在上課之前將假條批好，這就意味著學(xué)生需聯(lián)系并預(yù)約多位任課老師簽假條；若學(xué)生請同學(xué)在上課期間代批則會出現(xiàn)未請假先走人的情況，請假的意義就名存實(shí)亡了。從另一方面來看，任課老師并不是對每位同學(xué)的情況都有所了解，因此無法判斷請假理由的真實(shí)性，且時(shí)常處理這種學(xué)生日常工作可能會對教師的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響。從以上分析來看，將批假權(quán)利下放到任課老師手上不僅增加了任課老師和學(xué)生的雙向負(fù)擔(dān)，而且使請假的流程更為復(fù)雜，請假的真實(shí)性、有效性都不能得到有效保證。

三、對湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院請假流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)

（一）流程優(yōu)化的基本思路

以流程管理的理念為指導(dǎo)，進(jìn)行流程優(yōu)化，有幾個(gè)必須的步驟：

1. 現(xiàn)狀調(diào)研：組建流程管理團(tuán)隊(duì)，由專業(yè)人員參加，確定決策負(fù)責(zé)人；明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)；了解現(xiàn)有的工作模式、體系和成功經(jīng)驗(yàn)，找到存在的問題。

2. 管理診斷：進(jìn)行深入分析和研究，對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行梳理，針對存在的問題提出解決方案。

3. 業(yè)務(wù)優(yōu)化：關(guān)注客戶需求，對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改造或者設(shè)計(jì)新的流程。

4. 部署實(shí)施：設(shè)計(jì)良好的流程還需要良好的執(zhí)行力。

5. 評估反饋：建立合理的評估標(biāo)準(zhǔn)、評估指標(biāo)和評估方法，分析業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和運(yùn)作情況。

（二）流程優(yōu)化的分析方法

時(shí)間分析法就是尋找業(yè)務(wù)流程中存在的時(shí)間陷阱，找出陷阱在流程中浪費(fèi)的一種方法。實(shí)施流程優(yōu)化中的一個(gè)步驟就是對原流程的診斷分析。本文把時(shí)間陷阱分析法和價(jià)值分析法結(jié)合，通過搜集每個(gè)業(yè)務(wù)流程中各個(gè)活動環(huán)節(jié)花費(fèi)的時(shí)間，找出流程中的增值環(huán)節(jié)和非增值環(huán)節(jié)，并計(jì)算其所占總流程時(shí)間的比重來發(fā)現(xiàn)時(shí)間陷阱。時(shí)間陷阱分析法能夠把流程存在的問題進(jìn)行一定程度上的量化，與定性的分析方法比較具有優(yōu)勢，也使結(jié)果更準(zhǔn)確。與價(jià)值分析法結(jié)合起來用于診斷分析流程，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了定性和定量分析方法的結(jié)合。時(shí)間陷阱分析法應(yīng)用于流程診斷分析中的結(jié)果見圖一。

（三）優(yōu)化結(jié)果

由以上診斷分析表可以看出，管理辦法一和管理辦法二都耗時(shí)較長（此表計(jì)算的時(shí)間不包括老師領(lǐng)導(dǎo)出差不在學(xué)校的情況，若包括時(shí)間會更長），且都存在著非增值作業(yè)，其中，管理辦法一還存在著非增值不必要環(huán)節(jié)。為簡化請假流程縮短請假時(shí)間我們加入了信息系統(tǒng)來幫助完成這一系列流程。具體流程如下圖二所示。

優(yōu)化后的流程描述：學(xué)生請假首先要登陸系統(tǒng)，填好請假表，如是病假還需上傳病歷及病休照片或證明。因故請假一至兩天，由輔導(dǎo)員（班主任）批準(zhǔn)；請假三至七天（含七天）者，由各院（系）分管學(xué)生工作的分黨委（黨總支）副書記批準(zhǔn)；請假7天以上者，須由學(xué)生工作處報(bào)學(xué)校主管學(xué)生工作的副院長批準(zhǔn)。一學(xué)期請假時(shí)間超過三分之一（或6周）以上者，須辦理休學(xué)手續(xù)（圖中省略未畫）。在學(xué)生提交請假表之后系統(tǒng)會自動根據(jù)學(xué)生所填請假天數(shù)信息將假條發(fā)送至相應(yīng)老師的個(gè)人系統(tǒng)中并提醒查看，假條層層遞進(jìn)審批，若一級批準(zhǔn)則自動進(jìn)入下一級，不批準(zhǔn)需寫明未批準(zhǔn)理由并終止遞進(jìn)程序，若各級均批準(zhǔn)則假條生成，系統(tǒng)自動通知學(xué)生查看并打印，若未獲批準(zhǔn)，系統(tǒng)將未批準(zhǔn)假條返至學(xué)生個(gè)人系統(tǒng)并通知學(xué)生查看未批準(zhǔn)信息。

優(yōu)化后的流程最大的不同之處在于加入了信息系統(tǒng)，這使請假這一流程信息化，縮短請假時(shí)間，減少人力物力消耗。此系統(tǒng)并不需要重新開發(fā)，只需在學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)增加一個(gè)請假板塊即可。通過系統(tǒng)來完成請假流程使請假信息更為透明，避免偽造假條的情況。由于系統(tǒng)對學(xué)生、班主任、任課老師都是開放的，查看相關(guān)信息只需用各自的賬號登陸信息系統(tǒng)，所以這個(gè)信息渠道更為便捷暢通，同時(shí)也確保了請假的真實(shí)性。由于信息系統(tǒng)的先天優(yōu)勢使得報(bào)備這一環(huán)節(jié)自動完成，系統(tǒng)在請假批準(zhǔn)之后會自動報(bào)備至學(xué)工處和相關(guān)部門的系統(tǒng)中。將信息系統(tǒng)加入到請假流程當(dāng)中不但實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和信息的互通，也為提高湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生日常工作的管理水平和管理創(chuàng)新能力提供了有效的支持。

四、結(jié)語

從分析情況來看，流程優(yōu)化后的請假流程縮短了87.7%的請假時(shí)間，大大提高了辦事效率，不僅減少了學(xué)生請假的工作量還減輕了教職工的工作量。學(xué)生工作系統(tǒng)的人員流動相對較快，通過信息系統(tǒng)的輔助，流程的優(yōu)化與固化將有利于新人快速進(jìn)入角色，投入工作。從請假流程的優(yōu)化效果可以看到通過流程管理的視角分析日常事務(wù)工作能準(zhǔn)確有效地發(fā)現(xiàn)工作問題并提出相應(yīng)的解決辦法，這對于解決學(xué)生日常管理事務(wù)有著重大的意義?？偟膩砜?，以流程為導(dǎo)向?qū)嵤┬畔⑾到y(tǒng)的方法對于組織的成功運(yùn)營具有十分重要的作用，為提高服務(wù)質(zhì)量、提高使用者和受用者的知識水平和應(yīng)用能力創(chuàng)造條件。學(xué)生事務(wù)管理者應(yīng)該加強(qiáng)此方面的思考，以便更好地服務(wù)于實(shí)際工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔡征云.流程優(yōu)化4A模型[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（27）.

第3篇

關(guān)鍵詞：天然氣；物資管理；工作流程；對策

天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容，是保證公司安全生產(chǎn)運(yùn)營的重要基礎(chǔ)，為提升自身的綜合管理水平，很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程，作為公司運(yùn)營管理工作的重要課題進(jìn)行討論，傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升，對其工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化，對于促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀分析

天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié)，為保證優(yōu)化對策提出的有效性，需要對其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進(jìn)行針對性分析，其管理工作的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀

天然氣公司保障日常生產(chǎn)經(jīng)營的原材料相對較多，其體制系統(tǒng)也較為龐大，總公司下設(shè)諸多分公司，保證不同地區(qū)的天然氣生產(chǎn)和社會供應(yīng)，很多公司都會采用分公司獨(dú)立采購的方式，這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價(jià)格優(yōu)惠，也減少了原材料的可選擇空間，原材料的質(zhì)量性價(jià)比遠(yuǎn)低于總公司集中采購模式，分散式的采購方式還有可能造成重復(fù)性采購行為，未能合理利用便會造成原材料的浪費(fèi)，同時(shí)也是對公司人力資源的不必要消耗。

(二)原材料儲存環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀

由于公司采用分散式采購方式，因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式，原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，分公司需要設(shè)立獨(dú)立的儲存?zhèn)}庫，其庫容量需要滿足自身的工作需求，還需要對庫存配備專業(yè)管理人員，保證原材料的儲存安全和生產(chǎn)供應(yīng)，這些物力、人力的投入，勢必會增加每個(gè)獨(dú)立分公司的生產(chǎn)運(yùn)營成本，有些分公司的倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求，給公司造成巨大的安全隱患。

(三)原材料的供應(yīng)流程管理現(xiàn)狀

天然氣公司沒有根據(jù)自身的工作性質(zhì)特點(diǎn)，制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑牧瞎?yīng)管理制度，原材料的安全運(yùn)輸和供應(yīng)是保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素，很多分公司都有由于原材料沒有按時(shí)到位，而制約自身正常生產(chǎn)秩序的現(xiàn)象出現(xiàn)，涉及到各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、工程建設(shè)的原材料供應(yīng)，都應(yīng)當(dāng)有完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度作為工作開展的基礎(chǔ)。[1]

二、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策

(一)合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)

分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本，而對于天然氣的生產(chǎn)運(yùn)營工作來說，其應(yīng)用的原材料類型以及產(chǎn)品都基本一致，因而天然氣總公司可以結(jié)合實(shí)際的管理情況，采用集中采購的物資采購模式，集中采購能夠根據(jù)各分公司的應(yīng)用需求進(jìn)行物資的合理調(diào)配，避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的重復(fù)性采購行為，同時(shí)應(yīng)用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入，集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料，能夠?qū)崿F(xiàn)原材料管理的可追溯性，便于公司的綜合性管理工作開展，提升公司的安全生產(chǎn)保障。同時(shí)公司還能夠通過公開招標(biāo)的方式，進(jìn)行原材料采購，這種方式能夠?yàn)楣咎峁└嗟目蛇x擇空間，提升物資的性價(jià)比，也能夠減少公司為進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的重復(fù)性人力資源投入，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制，為公司拓展更大的經(jīng)營利潤空間。對于一些較為先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備而言，還能夠通過公開招標(biāo)的方式選擇資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行合作，也能夠使設(shè)備的售后服務(wù)提供有效保證，進(jìn)而為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)化物資儲存環(huán)節(jié)

物資的儲存是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要保證物資的儲存環(huán)境能夠保證物資的質(zhì)量和安全，還需要對物資的庫存情況進(jìn)行精細(xì)化管理，以避免出現(xiàn)物資限制、過度采購、物資匱乏等現(xiàn)象的發(fā)生，給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度，因而公司可以采用集中式的庫管模式，進(jìn)行對物資的合理調(diào)控和調(diào)配，分公司可以根據(jù)自身的應(yīng)用需求，進(jìn)行物資的報(bào)批，通過報(bào)批程序控制物資輸出，對于庫存每天的變化情況，總公司可以應(yīng)用現(xiàn)代管理軟件輔助進(jìn)行倉庫管理，管理程序會根據(jù)物資的采購情況以及物資的輸出情況進(jìn)行自動控制調(diào)整，并且能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)分析和整理，計(jì)算公司整體的物資變更需求數(shù)量，設(shè)定庫存保障控制線，當(dāng)某項(xiàng)物資的庫存量低于控制線時(shí)，能夠及時(shí)提升管理人員需要進(jìn)行物資續(xù)購，這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進(jìn)行物資管理的倉庫建設(shè)和管理成本投入，同時(shí)能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率，保障各分公司都能夠滿足實(shí)際經(jīng)營需求的同時(shí)，還能夠降低總公司的成本投入，提升公司利潤空間。[2]

(三)優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)

物資供應(yīng)環(huán)節(jié)既要保證物資的質(zhì)量不受到影響，同時(shí)還需要保證供應(yīng)工作效率，公司應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度，針對不同品類的供應(yīng)車輛類型安排、人員配備等問題進(jìn)行，公司與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系，供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽(yù)，會對物資供應(yīng)進(jìn)行合理優(yōu)化，而針對于總公司向分公司的物資供應(yīng)，則需要應(yīng)用物資管理制度作為工作開展基礎(chǔ)，使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依。

三、結(jié)語

天然氣公司的物資管理工作是其日常生產(chǎn)運(yùn)營管理的重要工作內(nèi)容，進(jìn)行合理的工作流程優(yōu)化，能夠降低公司的成本投入，擴(kuò)大公司的盈利空間，同時(shí)能夠有效保證物資的儲存以及運(yùn)輸質(zhì)量，提升公司綜合管理工作水平，公司需要通過采購、儲存以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)的優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化，保障天然氣的安全生產(chǎn)和輸送，進(jìn)而促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]勝,金娜,周麗偉,等.優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.