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質(zhì)量體系認(rèn)證工作計(jì)劃范文

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質(zhì)量體系認(rèn)證工作計(jì)劃

第1篇

【關(guān)鍵詞】貫標(biāo);測繪;認(rèn)證

近年來,國家高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷加大水利工程投資。自2011年1號(hào)文件頒布以來,水利改革發(fā)展步伐加快,投入穩(wěn)定增長,對于水利工程測量等相關(guān)專業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于國家地理信息局對測量行業(yè)制訂了許多新規(guī)定,對測繪成果質(zhì)量要求越來越規(guī)范,我單位為了適應(yīng)整個(gè)測繪行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境和自身的發(fā)展,對測繪資質(zhì)進(jìn)行了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,通過“貫標(biāo)”這個(gè)途徑來提高加強(qiáng)我單位的測繪質(zhì)量管理水平。本人作為單位貫標(biāo)工作的主要參與者,又作為單位體系運(yùn)行的主管,對貫標(biāo)工作有一定的了解,對貫標(biāo)給單位管理帶來的“好處”有著親身的感受?,F(xiàn)將我單位水利工程測繪資質(zhì)貫標(biāo)的一些做法進(jìn)行總結(jié),與各位同仁享。

1.水利工程測量貫標(biāo)的意義

國家測繪局早在“九五”期間就開始關(guān)注要提高測繪產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,時(shí)隔十幾年,越來越多的擁有測繪資質(zhì)的單位按照ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求,來健全本單位的質(zhì)量管理,使自身質(zhì)量體系文件化、規(guī)范化,并按要求建立的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。對于進(jìn)行了質(zhì)量體系貫標(biāo)的我單位來說,我認(rèn)為有如下意義:

1.1提高了管理水平、規(guī)范質(zhì)量管理。ISO9000系列是國際公認(rèn)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)是在西方發(fā)達(dá)國家多年對質(zhì)量管理的研究和實(shí)踐基礎(chǔ)上制定的,有科學(xué)、有效、通用的特點(diǎn)。水利工程測繪產(chǎn)品的質(zhì)量工作,以前主要集中在相關(guān)技術(shù)規(guī)范、上級(jí)檢查驗(yàn)收的模式上,極少涉及到用體系標(biāo)準(zhǔn)去管理產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,單位貫標(biāo)后可以將先進(jìn)、成熟的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到水利工程測繪工作中,還可以在“9000”標(biāo)準(zhǔn)指引下,深化管理,提高管理水平,科學(xué)發(fā)展。

1.2提高測繪產(chǎn)品質(zhì)量。測繪產(chǎn)品的質(zhì)量,關(guān)系到單位的聲譽(yù)和發(fā)展。要提高測繪產(chǎn)品質(zhì)量并能長期穩(wěn)定的產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品,就要求對測繪工作科學(xué)管理,有一套適應(yīng)當(dāng)今市場形勢的管理體系。通過ISO9001:2008質(zhì)量體系貫標(biāo)就可以建立這樣的管理體系,并通過正常有效的運(yùn)行管理體系實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,進(jìn)而可以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。

2.貫標(biāo)的主要程序

貫徹ISO9000系列體系的做法,各單位雖然不一樣,但有共同之處,一般說來應(yīng)包括以下環(huán)節(jié):

2.1組織策劃環(huán)節(jié)。(1)單位最高領(lǐng)導(dǎo)作出貫標(biāo)決策,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定貫標(biāo)規(guī)劃;(2)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.2編寫質(zhì)量體系文件環(huán)節(jié)。(1)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);(2)制定質(zhì)量體系文件編寫計(jì)劃;(3)編寫質(zhì)量手冊;(4)編寫程序文件。

2.3質(zhì)量體系的運(yùn)行環(huán)節(jié)。(1)組織人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件;(2)貫徹質(zhì)量體系文件并運(yùn)行;(3)培訓(xùn)內(nèi)部質(zhì)量審核員,開展質(zhì)量體系質(zhì)量審核;(4)審核后采取糾錯(cuò)和改進(jìn)措施;(5)進(jìn)行質(zhì)量體系管理評(píng)審。

2.4質(zhì)量體系注冊環(huán)節(jié)。(1)編制、策劃質(zhì)量體系認(rèn)證工作計(jì)劃;(2)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),商談?wù)J證事宜;(3)送審質(zhì)量保證手冊;(4)接受審核老師審核;(5)通過質(zhì)量體系認(rèn)證,取得認(rèn)證證書。

3.貫標(biāo)認(rèn)證工作具體做法

3.1做好培訓(xùn)工作。首先,選擇一家正規(guī)、熟悉水利工程測量行業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)對單位參與貫標(biāo)工作的人員進(jìn)行貫標(biāo)的培訓(xùn),重點(diǎn)對各標(biāo)準(zhǔn)的條款進(jìn)行講解,提高參與者貫徹標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)及能力。其次,請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn),為日常的內(nèi)部審核提供人力支持。

3.2做好策劃工作。如何編寫適合水利工程測量行業(yè)特點(diǎn)和單位實(shí)際的管理體系文件,首先,必須對單位現(xiàn)有狀況進(jìn)行評(píng)估;其次,建立編寫管理體系文件的策劃方案和時(shí)間表。

3.3做好質(zhì)量管理體系文件編寫工作。按照策劃方案和時(shí)間表安排,安排專人編寫文件。通俗地講,管理手冊是對標(biāo)準(zhǔn)條款的翻譯,將適合于所有組織的標(biāo)準(zhǔn)條款按照行話符合企業(yè)要求一一對應(yīng)地進(jìn)行描寫,變成自己的語言。但要翻譯的好,成為“綱領(lǐng)性文件和行動(dòng)指南”也不是一件簡單的工作。程序文件的編寫應(yīng)以主控部門為主,重點(diǎn)寫清楚“4wh”即做什么,誰來做,何時(shí)做,何地做。工作文件主要是崗位職責(zé)、管理制度、法律法規(guī)等。記錄表單除了水利工程測量規(guī)范用表外,還需設(shè)計(jì)一些具有單位特色的管理體系運(yùn)行用表。

3.4做好質(zhì)量管理體系文件實(shí)施的培訓(xùn)工作。質(zhì)量管理體系文件經(jīng)單位管理者代表批準(zhǔn)后予以實(shí)施,后,重點(diǎn)做好文件的培訓(xùn)工作,可分別對不同工作崗位職工進(jìn)行宣貫培訓(xùn),讓全體職工理解領(lǐng)會(huì)單位質(zhì)量管理體系文件,尤其是管理方針。

3.5質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。為了確保單位所建立的質(zhì)量管理體系能有效地運(yùn)行,并促進(jìn)單位的各項(xiàng)管理工作,如:單位日常管理、水工測量業(yè)務(wù)等工作,就必須加強(qiáng)質(zhì)量管理體系日常運(yùn)行的管理。在這方面,單位領(lǐng)導(dǎo)重視,有專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并授權(quán)專門負(fù)責(zé)管理體系文件在全單位各個(gè)層面、各個(gè)部

門、各個(gè)項(xiàng)目部的實(shí)施。在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,以下內(nèi)容始終是我們關(guān)注的重點(diǎn):(1)建立質(zhì)量管理目標(biāo),并分解落實(shí)到各個(gè)層面;(2)加大貫標(biāo)工作的策劃交底;(3)定期監(jiān)控單位業(yè)務(wù)的管理工作;(4)管理評(píng)審。以上四點(diǎn)我們做到了、做好了,才能保證建立的質(zhì)量管理體系有效的運(yùn)行,真正運(yùn)用體系去管理相應(yīng)業(yè)務(wù)。

4搞好貫標(biāo)工作的關(guān)鍵

第2篇

各位領(lǐng)導(dǎo)各位員工大家好!

2008年,我們綜合協(xié)調(diào)部員工牢固樹立“學(xué)習(xí)興企”發(fā)展理念,始終堅(jiān)持以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部門為目標(biāo),扎實(shí)開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部門,爭做知識(shí)型員工”活動(dòng),提升了全員的綜合素質(zhì),出色地完成了黨建、企業(yè)文化、人事管理、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的好評(píng)。

學(xué)業(yè)務(wù),提素質(zhì)。我們綜合協(xié)調(diào)部的三名員工都是技校畢業(yè),學(xué)歷不高,尤其是在辦公室工作,大家都感到生疏。雖然每天都手忙腳亂的,但是工作效率卻很不理想。為切實(shí)提升業(yè)務(wù)素質(zhì),在2008年年初,我們在制定全年工作計(jì)劃時(shí),就把加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)列為我們部門的一項(xiàng)重要工作。經(jīng)過幾次討論研究,最后分別確定了各自的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容。按照各自的學(xué)業(yè),進(jìn)行了扎實(shí)的學(xué)習(xí)。楊曉霞重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨建、安全、消防等業(yè)務(wù)知識(shí),又參加了消防監(jiān)控員、iso9000認(rèn)證培訓(xùn)班。張佳慧主要學(xué)習(xí)了人事管理、勞動(dòng)保障等內(nèi)容,還參加了勞動(dòng)保障年檢培訓(xùn)班。針對綜合協(xié)調(diào)部事務(wù)繁雜,業(yè)務(wù)量大的實(shí)際情況,我們采取了閑時(shí)多學(xué)、忙時(shí)擠時(shí)間學(xué)、值班必學(xué)的措施,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí),使大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到進(jìn)一步提升。

堅(jiān)持學(xué)以致用,用學(xué)習(xí)提升工作力。

業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,有力地提升了全員的工作能力,各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出齊頭并進(jìn)的良好態(tài)勢。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是保質(zhì)保量完成了奧林國際公寓前期物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)和接管工作。原擬定于九月份進(jìn)行的奧林國際公寓前期物業(yè)管理投標(biāo)工作,按集團(tuán)總體工作安排的六月份預(yù)售樓盤的需要,公司要求綜合協(xié)調(diào)部全力以赴,趕制投標(biāo)文件、投標(biāo)方案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,主管這項(xiàng)工作的副經(jīng)理李春雷帶領(lǐng)綜合協(xié)調(diào)部員工們搶班加點(diǎn)工作,楊曉霞、張佳慧她們都是孩子的母親,且她們的孩子都很小,為了投標(biāo)工作,她們只能放棄了照顧孩子,一連夜戰(zhàn)就是十多天,而且每天晚上回家都得十點(diǎn)多鐘。大家憑借過硬的業(yè)務(wù)能力,以頑強(qiáng)拼搏精神,在短短兩個(gè)多月時(shí)間內(nèi),制作了三本投標(biāo)《申報(bào)材料》,完成了包括物業(yè)公司簡介、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件在內(nèi)的十多個(gè)復(fù)印工作。由于我們的投標(biāo)工作過硬,得到了開發(fā)企業(yè)的認(rèn)可和好評(píng),與有關(guān)部門順利簽定了《奧林國際公寓前期物業(yè)服務(wù)合同》。這個(gè)合同的簽定,使達(dá)源物業(yè)公司的市場拓展了一倍。

二是出色完成了iso9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證工作。

第3篇

一、量力而行

審核認(rèn)證對于任何企業(yè)來說都不是想當(dāng)然的,必須具有一定的管理和經(jīng)濟(jì)實(shí)力為基礎(chǔ)。有的企業(yè)為了拿到認(rèn)證證書而參與貫標(biāo)認(rèn)證,到頭來功虧一簣,不但沒有拿到證書,反而造成人力與物力的損失;也有的企業(yè)以拿到證書為目的,通過了認(rèn)證,但并沒有規(guī)范管理,從而大大增加了企業(yè)內(nèi)耗,使領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工對質(zhì)量體系產(chǎn)生抵觸情緒,證書也就形成了一張廢紙。98年度常宏公司的規(guī)章制度基本健全,擁有各類管理人員60余名,各部門組織機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)已經(jīng)完備。規(guī)范管理和與國際接軌的企業(yè)需求及集團(tuán)的大力支持已具備貫標(biāo)認(rèn)證的條件。經(jīng)過最高管理層的討論決定98年6月份正式開始貫標(biāo)認(rèn)證。

二、領(lǐng)導(dǎo)作用

中、小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量和貫標(biāo)工作的觀念、態(tài)度直接左右貫標(biāo)工作的進(jìn)程,可以說領(lǐng)導(dǎo)的重視是一個(gè)企業(yè)質(zhì)量體系創(chuàng)建、保持并規(guī)范運(yùn)行的基石和后盾。經(jīng)驗(yàn)證明很多企業(yè)審核認(rèn)證半途而廢或認(rèn)證后質(zhì)量管理滑坡都是與領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視分不開的。貫標(biāo)工作伊始,公司的最高管理者十分重視,把貫標(biāo)工作作為全年工作計(jì)劃的頭等大事,投入了相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力,對質(zhì)量體系文件加深理解,以身作則,同時(shí)也制訂了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)營造了積極的貫標(biāo)氛圍。這也是企業(yè)能一次性通過認(rèn)證注冊的重要原因。取得證書后,很多企業(yè)最高管理者往往對貫標(biāo)工作的關(guān)注日趨減弱,主要源于貫標(biāo)初期的重視是對拿到證書的認(rèn)識(shí),而非對建立質(zhì)量體系的重要性的認(rèn)識(shí)。常宏公司“管理者推動(dòng)方式”與“收益者”(主要是顧客)雙重推動(dòng)的模式是通過認(rèn)證后最高管理者重視貫標(biāo)工作的一個(gè)明顯標(biāo)志。最高管理者在認(rèn)證后制訂了貫標(biāo)工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃,確定持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)、基本方向與途徑,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)改進(jìn)的做法,培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和價(jià)值觀,防止認(rèn)證后各級(jí)管理人員產(chǎn)生刀槍入庫、馬放南山的錯(cuò)誤思想。

三、全員意識(shí)

有了管理層的重視只是貫標(biāo)工作的基礎(chǔ),必須依靠全體員工的參與和支持,如果質(zhì)量體系只有領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有基層人員的認(rèn)真執(zhí)行,那么質(zhì)量體系將形同虛設(shè)。如何提高全體員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性、合作性是體系是否有效運(yùn)行的關(guān)鍵。貫標(biāo)伊始,公司領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),把握大局,正確引導(dǎo),為認(rèn)證工作掌舵領(lǐng)航,公司各部門及各級(jí)人員一絲不茍,團(tuán)結(jié)一致,努力做好各項(xiàng)工作,尤其在不合格項(xiàng)控制和糾正預(yù)防措施控制上,一改過去沿襲幾年的老思想,老方法,老傳統(tǒng),采用符合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的管理程序,使運(yùn)作程序規(guī)范、合理、可操作,為認(rèn)證付出了辛勤汗水。

四、重在貫徹落實(shí)

很多通過認(rèn)證的企業(yè)都會(huì)有同樣的感觸-----文件好編執(zhí)行難。我們一開始就重視程序文件的可操作性,對程序文件可操作性進(jìn)行了兩次修訂,并且在編制質(zhì)量手冊和程序文件的時(shí)候,上上下下進(jìn)行反復(fù)的論證和修改,方方面面進(jìn)行有效的溝通。在制訂目標(biāo)時(shí),公司管理層經(jīng)過多次研究,征求多方面建議,使質(zhì)量方針簡潔、易記;質(zhì)量目標(biāo)盡可能量化,使其具有可操作性,為日后質(zhì)量體系的貫徹落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)在保證質(zhì)量手冊和程序文件在符合標(biāo)準(zhǔn)前提下,突出實(shí)用性,盡量達(dá)到執(zhí)行起來順暢,沒有被套住、別扭的感覺;對可執(zhí)行性文件(企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)操作規(guī)程、管理制度和計(jì)劃、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件)進(jìn)行了較為客觀的界定,對企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和工藝操作規(guī)程進(jìn)行了重新修訂,刪除繁瑣的條款,并將成熟的操作經(jīng)驗(yàn)以簡明的敘述融入其中,使其操作時(shí)易于執(zhí)行,對質(zhì)量記錄盡量采用表格的方式,在設(shè)計(jì)表格時(shí),突出重點(diǎn),做到不漏項(xiàng),無多余項(xiàng),保證了在記錄過程中便于操作。以上幾個(gè)方面保證了質(zhì)量體系在貫徹落實(shí)中的簡捷、易行。帶動(dòng)了執(zhí)行人員的積極性,沒有把記錄填寫和執(zhí)行質(zhì)量體系做為一項(xiàng)包袱來看待。

我們還在質(zhì)量體系培訓(xùn)的基礎(chǔ)上加大管理力度,要求公司的各級(jí)人員嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對有令不行或違反操作規(guī)程的給予懲罰,從另一方面保證了質(zhì)量體系和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

五、認(rèn)證后對企業(yè)的促進(jìn)作用

1.分工明確

通過認(rèn)證對企業(yè)的促進(jìn)作用最明顯的一個(gè)特征,不但解決了各崗位的職、責(zé)、權(quán),而且構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò),為“追求完美,為用戶提供期望的工程和服務(wù)”構(gòu)建了質(zhì)量保證機(jī)制,任何工作和責(zé)任及相互關(guān)系皆用文件形式確定下來,其標(biāo)準(zhǔn)化程度是過去從未達(dá)到過的,改變了以前好事有人爭,錯(cuò)事互相推諉;質(zhì)量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現(xiàn)了理論與實(shí)際的統(tǒng)一,規(guī)范與操作的一致。產(chǎn)品(包括產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量能夠起到有效的追溯,一件不合格品(產(chǎn)品、材料、服務(wù))很容易追溯到責(zé)任人,查明不合格的原因。

2.拓寬市場,增強(qiáng)市場競爭力

增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,(包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理體系、公司信譽(yù)及資源配置)才能夠提高企業(yè)的知名度,創(chuàng)立品牌戰(zhàn)略。ISO9001正是在積累和總結(jié)世界發(fā)達(dá)國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由國際TC技術(shù)委員會(huì)制定的統(tǒng)一國際標(biāo)準(zhǔn)。它有利于提高企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品(產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量,能夠向顧客和第三方提供足夠的保證和信任。常宏公司取得認(rèn)證后,公司的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能等綜合實(shí)力明顯加強(qiáng)。在裝飾行業(yè)競爭日趨激烈的今天,常宏公司拓寬了市場,增強(qiáng)了市場競爭力。

六、企業(yè)通過認(rèn)證后應(yīng)注意的問題

通過認(rèn)證只證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而保證質(zhì)量體系是否能夠持續(xù)有效的運(yùn)行才是企業(yè)認(rèn)證的根本。如何保證企業(yè)的質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行呢?下面就從三個(gè)方面予以簡述:

1.持續(xù)有效的開展質(zhì)量體系審核

企業(yè)通過質(zhì)量體系認(rèn)證只能表明這個(gè)企業(yè)的質(zhì)量體系符合和滿足GB/T19000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中某一質(zhì)量保證模式的基本要求。實(shí)踐證明,即使企業(yè)通過了質(zhì)量體系認(rèn)證,質(zhì)量體系在實(shí)際運(yùn)行中,總是還會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。如果沒有一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善和不斷改進(jìn)的機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)各種影響質(zhì)量體系運(yùn)行的問題,逐漸使質(zhì)量體系運(yùn)行困難,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)管理滑坡。最終導(dǎo)致質(zhì)量體系名存實(shí)亡。因此,為防止認(rèn)證后出現(xiàn)管理滑坡,公司明確了內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審等文件化體系。持續(xù)有效地開展質(zhì)量審核,對質(zhì)量體系運(yùn)行做出正確診斷,對發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在的不合格,實(shí)施糾正/預(yù)防措施,使質(zhì)量體系步入良性循環(huán),完善不斷改進(jìn)的機(jī)制。持續(xù)有效的開展內(nèi)審,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是基礎(chǔ),內(nèi)審員是機(jī)制改進(jìn)的保障。如何開展審核,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和監(jiān)督落實(shí)糾正措施使其有效。

1)設(shè)置專職內(nèi)審員,賦予內(nèi)審員相當(dāng)?shù)臋?quán)限,并充分肯定內(nèi)審員的工作成果,激勵(lì)內(nèi)審員工作的積極性和主動(dòng)性。

2)管理者代表親自過問質(zhì)量審核工作,審批質(zhì)量審核計(jì)劃、協(xié)調(diào)審核中遇到的重大問題,督促糾正措施的落實(shí),強(qiáng)調(diào)審核的重要性和實(shí)效性。

3)反對“報(bào)告滿天飛,不能實(shí)際解決問題”的作法,內(nèi)審員要主動(dòng)處理問題,日常事務(wù)要自己解決,不能任何問題都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于自身無法解決的問題必須由領(lǐng)導(dǎo)解決時(shí)方向其及時(shí)匯報(bào)。對于潛在的問題要有敏銳的預(yù)見性,將引發(fā)不良后果的原因、過程、解決方案等及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,以便決策。只有這樣,內(nèi)審員的重要性和作用才能體現(xiàn)。

4)反對“能力”不強(qiáng)或管理知識(shí)困乏的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),對人的管理及能力的評(píng)價(jià)不要以做了多少事,而應(yīng)是做成了多少事為評(píng)價(jià)原則。以免使下屬員工產(chǎn)生抵觸心理。

在質(zhì)量體系檢查的方法上采取“三結(jié)合”,定期審核與日常監(jiān)督審核相結(jié)合、專題審核與專業(yè)審核相結(jié)合、要素審核與部門審核相結(jié)合。上述方法的結(jié)合使質(zhì)量體系檢查的內(nèi)容和范圍更全面更有代表性,真正能夠做到審核橫到邊、縱到底。

質(zhì)量問題不能夠在措施上得到落實(shí),久而久之評(píng)審就會(huì)走過場,貫標(biāo)成果就難以鞏固,企業(yè)管理就會(huì)滑坡,內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力也得不到提高,自我完善、自我改進(jìn)的機(jī)制也會(huì)消弱。我們采取的較為有效的措施是:

1)審核的結(jié)果與公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。我們把質(zhì)量體系審核(日常監(jiān)督審核、專題審核、管理評(píng)審等)、產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核分別納入考核,占一定的考核分。對不合格或糾正措施的實(shí)施整改情況,由公司品管部負(fù)責(zé)跟蹤到底,問題得不到落實(shí)、得不到改良決不罷手,并向管理者代表直接匯報(bào)問題的整改情況。

2)將審核出的問題進(jìn)行量化分解,對重復(fù)出現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤閉合,對責(zé)任人進(jìn)行處罰和教育。

3)注意內(nèi)審員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和考核。要求內(nèi)審員注重自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。如果一名內(nèi)審員對專業(yè)知識(shí)不刻苦鉆研,不及時(shí)掌握內(nèi)審的好方法,不了解質(zhì)量管理的新要求,就不可能很好的完成審核任務(wù)。為此,派出內(nèi)審員參觀培訓(xùn)或聘請專家來公司講學(xué)指導(dǎo)。同時(shí),公司組織內(nèi)審員一起交流經(jīng)驗(yàn)互相學(xué)習(xí)。為了掌握內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)組織對內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行跟蹤考核。

2.注重內(nèi)部溝通

質(zhì)量體系運(yùn)行過程中,對公司各部門、員工之間存在的質(zhì)量問題,由公司組織召開碰頭會(huì)、專題會(huì)及質(zhì)量分析會(huì)進(jìn)行討論解決,消除了部門壁壘和責(zé)任推諉,使質(zhì)量體系的自我改進(jìn)機(jī)制不斷得到加強(qiáng)。

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