衛(wèi)健委信息化工作計劃范文
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第1篇
【關(guān)鍵詞】信息化 基層衛(wèi)生統(tǒng)計 信息技術(shù) 統(tǒng)計分析
當(dāng)前，基層衛(wèi)生應(yīng)用信息技術(shù)的地方越來越廣泛，要想讓醫(yī)院管理科學(xué)化、服務(wù)系統(tǒng)化，醫(yī)院統(tǒng)計工作就必須進(jìn)行變革。現(xiàn)代化信息管理手段為基層衛(wèi)生統(tǒng)計工作的發(fā)展帶來了機(jī)遇，只有堅持不懈地提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其服務(wù)意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識，才能適應(yīng)現(xiàn)代統(tǒng)計工作發(fā)展的需要。
一、傳統(tǒng)模式下衛(wèi)生統(tǒng)計工作存在的不足
（一）統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真
驗證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法太少，這造成醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。保證信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是統(tǒng)計工作必須要做到的，而醫(yī)療數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，會使醫(yī)院管理決策不具有科學(xué)性。各部門每天定期報送數(shù)據(jù)，統(tǒng)計人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的匯總、整理產(chǎn)生統(tǒng)計報表，這是傳統(tǒng)模式的統(tǒng)計流程。由于時間跨度大、數(shù)據(jù)來源多，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的校驗往往存在很大難度，稍有不慎就會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)失去可信度，不具備參考價值，或是引起管理決策失誤，造成難以預(yù)料的損失。
（二）統(tǒng)計軟件落后
統(tǒng)計軟件落后，數(shù)據(jù)很難得到利用，時效性不強(qiáng)是傳統(tǒng)模式下衛(wèi)生統(tǒng)計工作的突出不足。很多醫(yī)院還在沿用很多年前的統(tǒng)計軟件、統(tǒng)計指標(biāo)體系不完善，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析研究，無法準(zhǔn)確的反應(yīng)醫(yī)院的運行狀態(tài)，更不能提出合理的改善措施。再加上統(tǒng)計人員大多是非專業(yè)人員，兼職統(tǒng)計工作的人比較多，對于統(tǒng)計工作方面的知識以及相關(guān)法規(guī)并不是很熟悉，甚至有時都不能按時的完成統(tǒng)計最基本的工作，那就更無法對統(tǒng)計信息進(jìn)行更深度的研究和分析。這樣不利于醫(yī)院統(tǒng)計向全方位、多層次的發(fā)展，更無法滿足醫(yī)院管理的需求。
（三）統(tǒng)計信息管理觀念不強(qiáng)
為醫(yī)院管理、政策規(guī)劃提供決策支持是醫(yī)院統(tǒng)計工作的目的。但當(dāng)前，部分醫(yī)院沒有認(rèn)識到統(tǒng)計信息管理的重要性，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在潛意識里對醫(yī)院統(tǒng)計信息管理不重視，認(rèn)為醫(yī)院的統(tǒng)計工作是一項可有可無的輔工作。領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作的不重視，也就使統(tǒng)計人員的地位相對于其他工作人員比較低下，在人力物力方面不得到足夠的支持，致使其工作熱情不高，更難以在工作中進(jìn)行創(chuàng)新。同時，這也導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確無法得到保證，不能提供有價值的數(shù)據(jù)分析，不能為醫(yī)院管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐。這樣的惡性循環(huán)非常不利于基層衛(wèi)生統(tǒng)計工作的發(fā)展。
二、基層衛(wèi)生統(tǒng)計工作的信息化建設(shè)措施
（一）革新統(tǒng)計觀念，提高人員素質(zhì)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院的管理以及醫(yī)院以后的發(fā)展方向有充分地了解，創(chuàng)建一套與醫(yī)院管理要求相適應(yīng)的醫(yī)療指標(biāo)體系，使統(tǒng)計工作的職能得到充分的發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院更好地邁向現(xiàn)代化，實現(xiàn)更穩(wěn)定的發(fā)展。醫(yī)院要提高統(tǒng)計人員的素質(zhì)，使其將專業(yè)知識要熟記于心，并且有著高尚的職業(yè)素養(yǎng)，有明確的自我原則，實事求是，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事的態(tài)度，這樣才可以確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為適應(yīng)信息化的需求，統(tǒng)計人員還要熟練掌握幾種統(tǒng)計軟件和數(shù)據(jù)庫查詢語言，還要具有醫(yī)學(xué)和信息學(xué)雙重背景，一定要有不斷學(xué)習(xí)的精神，使自己的知識面更加寬廣，還要在實踐中總結(jié)積累經(jīng)驗，進(jìn)行合理的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)處理。最后，統(tǒng)計人員一定要在工作中得到培養(yǎng)主動服務(wù)意識，并且切實增強(qiáng)這種意識，善于從大量數(shù)據(jù)中尋找問題，及時提出合理化建議，也需要不斷提高創(chuàng)新意識，不斷學(xué)習(xí)新知識，改變舊觀念，這樣才可以更好地適應(yīng)當(dāng)代信息時代統(tǒng)計工作的需求。
（二）發(fā)揮信息優(yōu)勢，確保數(shù)據(jù)真實
醫(yī)院統(tǒng)計工作不可以只停留在醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，統(tǒng)計人員要充分利用關(guān)于統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料，對醫(yī)院中出現(xiàn)的意外狀況以及醫(yī)院發(fā)展的新動態(tài)進(jìn)行合理的研究與分析，并且要及時提出有效的建議，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的有序運行。要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，增強(qiáng)統(tǒng)計信息的時效性，有規(guī)律的利用網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療數(shù)據(jù)寫出高質(zhì)量的、內(nèi)容更加豐富的、有深度的統(tǒng)計分析報告，不定期的對醫(yī)院熱點問題進(jìn)行及時準(zhǔn)確的對比、分析，找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律與原因，讓領(lǐng)導(dǎo)決策者有意見可聽。統(tǒng)計工作人員也應(yīng)該摒棄原有舊的工作模式，圍繞信息技術(shù)創(chuàng)新工作模式，讓自己的觀念跟上時代的腳步，增強(qiáng)服務(wù)和效益意識，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)高效管理，確保數(shù)據(jù)真實。
（三）加強(qiáng)綜合監(jiān)管，做好統(tǒng)計服務(wù)
嚴(yán)格把守環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)質(zhì)量，加強(qiáng)綜合監(jiān)管，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，做好統(tǒng)計服務(wù)。醫(yī)院的管理服務(wù)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系，國家統(tǒng)計局政法司頒布的相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定，統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計人員應(yīng)該依法獨立行使統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告、同級監(jiān)督職權(quán)，統(tǒng)計人員不僅要收集數(shù)據(jù)，還必須實行統(tǒng)計監(jiān)督職權(quán)，切實負(fù)責(zé)，不能敷衍，出現(xiàn)錯誤一定查明原因，實事求是。其次，統(tǒng)計人員可通過信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量預(yù)警與防范系統(tǒng)，完善數(shù)據(jù)審核功能和錯誤提示功能，將錯誤的發(fā)生率控制在最低，為管理層提供可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。
三、結(jié)語
總而言之，隨著當(dāng)前醫(yī)院信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，醫(yī)院的各項醫(yī)療工作逐漸實現(xiàn)了資源的共享。在新時期，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境讓醫(yī)院管理邁向了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展階段。在醫(yī)療體制改革的新形勢下，基層衛(wèi)生的統(tǒng)計工作變得越來越重要，基層衛(wèi)生的統(tǒng)計人員要努力完善自身，不斷學(xué)習(xí)知識，提升職業(yè)素養(yǎng)，在工作中積累經(jīng)驗，增強(qiáng)分析能力，讓統(tǒng)計工作促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第2篇
【關(guān)鍵詞】基層檔案；信息化；建設(shè)
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。基層單位檔案信息化建設(shè)是必然趨勢，加快基層單位檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機(jī)化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)和手段。
所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實體保管作為重點，轉(zhuǎn)向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務(wù)作為重點。實現(xiàn)檔案實體的信息化，可以對檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統(tǒng)的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。
一、基層單位檔案信息化管理的必要性
受傳統(tǒng)觀念影響，目前基層單位檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲空間大、維護(hù)成本高、查閱不便，而且紙質(zhì)檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年投入一定的文檔保管經(jīng)費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免地存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。隨著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，尤其是基層單位越來越多的使用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生更多的電子文件，多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，日常產(chǎn)生錄音、錄像等保管也提出了更高的要求，從構(gòu)成錄音、錄像的檔案看，其載體為磁性物質(zhì)，更容易受到溫度、濕度等影響而改變，影響其保管期限，因此，加快基層單位檔案信息化建設(shè)不僅方便了利用，減少中間環(huán)節(jié)，而且大大方便網(wǎng)上傳輸，提高了檔案利用效率，有利于檔案原件保存。
二、基層單位信息化建設(shè)存在的問題
（一）思想認(rèn)識不到位
基層檔案工作依然存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法。另外，有部分長期從事檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練，認(rèn)為自己干了多年的檔案工作，業(yè)務(wù)“熟練”，于是就不求進(jìn)取，不愿意推進(jìn)信息化建設(shè)，加上人員結(jié)構(gòu)老化，思想保守，文化層次較低，不能適當(dāng)檔案信息化發(fā)展趨勢，對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解甚少，存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念，這些都成為制約檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。
（二）對檔案建設(shè)投入不足
目前普遍存在，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，認(rèn)為檔案工作很簡單，只是保管些材料，負(fù)責(zé)給利用檔案者提供查詢即可。還有認(rèn)為檔案管理工作是可有可無，專門設(shè)置檔案管理部門沒有必要。更為重要的是基層單位原本經(jīng)費緊張，在能確保單位主要工作順利開展經(jīng)費預(yù)算外，還要保證正常人員經(jīng)費支出后，已經(jīng)沒有足夠的經(jīng)費投入到檔案工作，導(dǎo)致一些基層單位檔案部門不具備檔案保管和管理的最基本的條件，更談不上開展檔案信息化工作。
（三）專業(yè)人才的匱乏
檔案信息系統(tǒng)是需要運用多學(xué)科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的龐大系統(tǒng)工程，它需要檔案從業(yè)人員必須具備信息化素養(yǎng)、檔案專業(yè)知識和有一定的檔案技術(shù)理論功底等，但是基層單位“科班”出生從事檔案工作的寥寥無幾，普遍存在檔案人員缺乏必要的開展檔案信息化知識和能力，思維調(diào)整不快，影響了檔案信息開發(fā)的力度和深度。
三、基層單位檔案信息化建設(shè)的對策
（一）轉(zhuǎn)變觀念提高對檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識
一是領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，提高對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識。信息化建設(shè)是當(dāng)前社會以及未來發(fā)展的重點，是趨勢所在，基層單位領(lǐng)導(dǎo)要從全局工作出發(fā)，提高對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識，要把此項工作作為單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃重點工作之一，在人、才、物等方面給予全力支持。二是檔案工作者必須更新觀念。檔案人員必須更新觀念，提高對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，自覺學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)知識，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能，在工作中逐步改進(jìn)原有管理模式，多從有利于檔案信息化建設(shè)方面，發(fā)揮主觀能動性，積極探索創(chuàng)新，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。
（二）科學(xué)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
檔案信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的過程，可以邀請檔案主管部門來指導(dǎo)，要結(jié)合本行業(yè)、本單位工作實際，制定規(guī)劃，分步驟有序推進(jìn)完善軟硬件投入。我院從2005年開始成立了由文書秘書、網(wǎng)絡(luò)管理員、專兼檔案員組成的檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)、建設(shè)，單位每年拿出一定的經(jīng)費投入檔案信息化軟硬件更新，通過多年的完善，已經(jīng)配齊檔案信息化建設(shè)需要的硬件，有一名專職檔案員負(fù)責(zé)全院檔案管理工作。在檔案應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)方面，對規(guī)模較大的行業(yè)，可以考慮由主管單位牽頭，集中研發(fā)檔案系統(tǒng)或購買市場占有率高，用戶反應(yīng)好的系統(tǒng)，同時結(jié)合行業(yè)實際進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整，更好的適應(yīng)實際工作需要，這樣減少了各基層單位獨立開展導(dǎo)致不必要的人財物支出。我院目前應(yīng)用的檔案系統(tǒng)是自行購買的檔案軟件，經(jīng)過不斷完善，已經(jīng)適應(yīng)單位日常發(fā)展需要。對一些日常重要的檔案均交檔案局進(jìn)行專業(yè)管理，在一定程度上減輕了我院檔案保管壓力。
（三）加強(qiáng)檔案信息化安全防范措施
在信息化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)系統(tǒng)管理維護(hù)，確保數(shù)據(jù)庫安全，保證歸檔文件檔案的真實、完整和有效。檔案系統(tǒng)要與外網(wǎng)進(jìn)行有效隔離，實行身份認(rèn)證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全。在使用操作中，分別授權(quán)，用戶只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。目前，我院檔案系統(tǒng)實行專人專機(jī)專用，只有檔案員和網(wǎng)絡(luò)管理員可以使用。電子檔案對保護(hù)環(huán)境和保護(hù)方式的要求都很高，檔案人員特別注意防毒工作，如安裝防火墻和及時更新殺毒軟件，認(rèn)真做好電子檔案的及時備份與維護(hù)工作，要正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，通過電子信息加密技術(shù)，簽署技術(shù)、身份認(rèn)證的措施，提高電子文件的可靠性。
（四）檔案信息化應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，也是衡量檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。在進(jìn)行檔案管理信息化時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案局印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)，在實踐中不斷進(jìn)行完善。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，應(yīng)既符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實際的操作。應(yīng)對各立檔文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，解決因軟件的不同而帶來的數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換或者不能讀取的問題。同時要注意建立健全規(guī)范化管理的各項制度，確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
第3篇
檔案工作是基層單位的重要組成部分,是單位基本面貌和工程發(fā)展全過程的綜合反映,確保檔案的安全管理,提高檔案工作的質(zhì)量和效率是非常必要的。檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等,缺乏采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段。這些傳統(tǒng)的基層檔案載體都是以紙質(zhì)為主,不僅成本高,對于檔案的維護(hù)與查閱也非常的不方便。紙質(zhì)的檔案容易受潮、受到蟲蝕及火災(zāi)等災(zāi)害的威脅,每年所投入的保管經(jīng)費較高,而且文檔沒有備份,容易造成文檔損失。同時,紙質(zhì)文檔經(jīng)常反復(fù)的查閱會讓原件受損或遺失,從而在檔案管理工作帶來一定困難。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,越來越多的基層單位開始使用辦公自動化系統(tǒng),檔案信息化應(yīng)運而生。檔案管理信息化是通過將原來的以檔案保管為重點的模式轉(zhuǎn)為以檔案信息化形式來為社會服務(wù)。通過對檔案的信息資源進(jìn)行整理、分類,并進(jìn)而分析與提取來提高檔案管理的質(zhì)量與效率。信息化檔案多種多樣,其以辦公軟件為載體,同時又以錄像、錄音、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等各種形式來呈現(xiàn),電子檔案更加容易保存于修改,便利查詢,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,與傳統(tǒng)檔案管理相比,不僅提高了檔案的利用效率,也同時降低了檔案的管理成本。檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在推進(jìn)數(shù)字化、信息化檔案建設(shè)的同時必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,這樣才能使檔案管理工作水平得到整體提高。
2基層單位檔案信息化建設(shè)存在的問題
2.1對檔案信息化建設(shè)不重視
在當(dāng)今信息社會,經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項工作都離不開信息化手段的有效推進(jìn),信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發(fā)展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計算機(jī)水平比較落后,軟硬件設(shè)備都需要更新,與現(xiàn)代化發(fā)展不協(xié)調(diào),這主要是因為單位對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足,對于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統(tǒng)的手工管理模式,對于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認(rèn)為熟練了就不需要進(jìn)步,不愿意推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)。同時,由于其思想保守、文化素質(zhì)不高也難以適應(yīng)單位信息化發(fā)展的需要,更多的是安于現(xiàn)狀,對信息化知識與管理知識的認(rèn)知甚少,不思進(jìn)取的現(xiàn)象十分普遍,整體業(yè)務(wù)素質(zhì)很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。
2.2檔案信息化專業(yè)人員匱乏
大多數(shù)基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機(jī)會參加專門的檔案管理、信息技術(shù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),對于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調(diào)來的,所以年齡結(jié)構(gòu)也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統(tǒng)是多種學(xué)科知識的集結(jié),需要運用多種知識與專業(yè)配合,是通過多部門的相互協(xié)作和多環(huán)節(jié)配套所構(gòu)成的系統(tǒng)工程,這就需要高素質(zhì)的檔案從業(yè)人員來進(jìn)行協(xié)調(diào)和運作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都偏低,具備信息化、檔案專業(yè)知識的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術(shù)理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業(yè)人員匱乏,當(dāng)前在職的檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化,思維調(diào)整較慢,從而對檔案信息化的開發(fā)力度有深度有很大的影響。
2.3檔案信息化建設(shè)投入不足
我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設(shè)滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發(fā)展。基層單位對檔案管理工作不重視,認(rèn)為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認(rèn)為檔案工作非常簡單。同時,許多單位認(rèn)為沒有必要單獨設(shè)立一個專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設(shè)投入不足,認(rèn)為單位經(jīng)費沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進(jìn)行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預(yù)算經(jīng)費,更別說實行統(tǒng)一規(guī)范的單位檔案管理應(yīng)用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。
3如何加強(qiáng)基層單位檔案信息化建設(shè)
3.1加強(qiáng)對檔案工作信息化建設(shè)的重視度
重視檔案管理信息化建設(shè),通過各種渠道擴(kuò)展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認(rèn)識到檔案是當(dāng)今社會及未來發(fā)展的重點,是單位發(fā)展的重要組成部分,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo),更要提高對檔案信息化建設(shè)的重視程度,必須要將數(shù)字化檔案建設(shè)工作作為單位長期目標(biāo)規(guī)劃的重點之一,并給予全面支持。同時,檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業(yè)素養(yǎng)與技能,充分汲取與補(bǔ)充檔案信息化建設(shè)知識,逐步改變守舊觀念,從傳統(tǒng)的檔案保管人員變?yōu)闄n案信息資源管理者與傳播者,積極發(fā)揮主觀能動性,求實探索,適應(yīng)檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應(yīng)檔案的價值,并擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當(dāng)檔案信息建設(shè)的開發(fā)者,從而將檔案轉(zhuǎn)化為單位可利用的信息。
3.2加大檔案信息化建設(shè)的投入
基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范規(guī)定,結(jié)合行業(yè)特點與單位工作實際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經(jīng)費來更新檔案信息化軟硬件,并設(shè)有一名專職檔案員來全權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時,還應(yīng)加強(qiáng)對檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),可以購買市場占有率高的檔案系統(tǒng)。為了更好的適應(yīng)實際工作的需要,檔案系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合單位實際來調(diào)整參數(shù),減少單位各部門獨立開展不必要的人、物、財支出。單位也可根據(jù)需要自主研發(fā),采用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)存儲信息與相關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)的鏈接處理,從而可以改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,實現(xiàn)了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優(yōu)勢。
3.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)技術(shù)管理
3.3.1電子檔案信息化管理
在單位發(fā)展各個階段都會形成的大量電子文件,電子文件的產(chǎn)生和應(yīng)用,使得基層單位檔案快速向數(shù)字化方面發(fā)展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復(fù)雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統(tǒng)的檔案文件,通過權(quán)限設(shè)置,利用者只要獲得權(quán)限,或在自己的權(quán)限范圍內(nèi)允許利用,就可以隨時調(diào)出自己所需的檔案信息,并可復(fù)制和存儲,可以說,電子文件是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強(qiáng)規(guī)范電子文件,檔案管理部門要嚴(yán)格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統(tǒng)一集中管理,并存儲于檔案部門存儲介質(zhì)中,檔案管理部門進(jìn)行分類、整理與編目,形成電子檔案,提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進(jìn)行用戶確認(rèn)才能調(diào)閱檔案。
3.3.2檔案信息化安全管理
檔案信息化建設(shè)除了要確保歸檔文件真實、完整、有效,同時還應(yīng)保證檔案數(shù)據(jù)庫安全。對此,必須要提高檔案信息化安全防范,加強(qiáng)系統(tǒng)管理維護(hù),可以實行身份認(rèn)證來保護(hù)檔案安全。在使用中,給用戶分別授權(quán),讓用戶在授權(quán)范圍內(nèi)操作。此外,為了確保檔案數(shù)據(jù)安全,檔案系統(tǒng)應(yīng)實行專人專機(jī)專用,對電子檔案的保護(hù)要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案備份,對重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理,以提高電子檔案的可靠性,推動檔案管理的數(shù)字化建設(shè),從而為在單位各部門之間實現(xiàn)資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
4結(jié)語