前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)個人一周工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、本周工作總結(jié)
1、統(tǒng)計匯總標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)基地情況并上報;
2、調(diào)查核對庫區(qū)移民社區(qū)情況并上報;
3、起草社情民意答復(fù)意見;
4、組織審查會簽食品安全“菜籃子”暨“三綠工程”工作意見;
5、收集“十二五”大中型庫區(qū)移民扶持項目規(guī)劃資料;
6、部署開展進(jìn)一步加強(qiáng)韭菜等綠葉菜生產(chǎn)源頭控制和過程監(jiān)管工作。
二、下周工作
1、進(jìn)行2011年度移民資金擬建項目提報和預(yù)審工作;
2、組織開展進(jìn)一步加強(qiáng)韭菜等綠葉菜生產(chǎn)源頭控制和過程監(jiān)管工作。
一、學(xué)校“一張紙管理”應(yīng)用緣由
“一張紙管理”方法能否在學(xué)校管理中,特別是農(nóng)村學(xué)校管理中得以應(yīng)用與推廣呢?我們首先來分析一下農(nóng)村學(xué)校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學(xué)校工作計劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學(xué)校工作計劃管理對學(xué)校而言非常重要。學(xué)校管理就是對學(xué)校各處室部門工作計劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評價”的循環(huán)運轉(zhuǎn)。在這個循環(huán)運轉(zhuǎn)過程中,學(xué)校管理對各處室部門工作計劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農(nóng)村學(xué)校,學(xué)校行政管理者對工作計劃的執(zhí)行更是忽視。學(xué)校行政管理者對各處室工作計劃的制訂是一回事,根據(jù)上級部門的文件精神和任務(wù)要求,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)過了一番思考,制訂好的計劃是比較全面的,也是符合校情的,還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實工作計劃時又是另一回事。開學(xué)初制訂好的工作計劃,往往到了第三周就把工作計劃束之高閣。在接下來的學(xué)校各處室部門管理工作中,各處室部門的主要負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)就是完成一個又一個上級部門布置的任務(wù)。或者,在管理工作中突然有了一個新想法,不管這個新的想法與以往的工作是沖突矛盾的,還是一種延續(xù)創(chuàng)新,就開始在自己的工作中進(jìn)行實施,教師就開始抱怨,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一天一個想法,腦袋轉(zhuǎn)彎都來不及。到了期末工作總結(jié)時,學(xué)校行政管理者都感覺到很累,事情很多。當(dāng)再次拿起期初制訂的工作計劃對照時,發(fā)現(xiàn)一學(xué)期來,實實在在的工作做的真是很少。于是,我們發(fā)現(xiàn)這時的學(xué)校管理工作都是在做事務(wù)性工作,學(xué)校的管理方法始終在低層次循環(huán),對于真正在做學(xué)校自主發(fā)展的工作很少,這樣很難推動學(xué)校各項工作發(fā)展。
2 學(xué)校中層干部行政管理工作績效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在,學(xué)校管理中實施教師績效工資考核,對于學(xué)校中層干部的評價考核也是其中的一項重要內(nèi)容。當(dāng)一學(xué)期結(jié)束時,對于學(xué)校中層干部的工作績效考核,雖然需要中層干部述職報告,需要全體教職工的民主評議,但是教師之間礙于人情面子,對于中層干部工作績效考核結(jié)果有時也難以達(dá)到激勵促進(jìn)和表彰先進(jìn)的目的。會說話的,在教師中間人緣好一點的中層干部,即使事情少做一點,可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干,事情干得多,但處事又比較低調(diào)的中層干部,在工作績效考核中往往會吃虧一點。那么,能否有一個載體,讓每個中層干部所做的一件件具體工作都有個記載,在績效考核時,有依據(jù)可循,哪個中層干部多做事,做好事給高分,哪個中層干部事情少做一點的少給一點考核分?jǐn)?shù)。這樣,可以在中層干部中形成多做事,做好事的氛圍。
3 學(xué)校促進(jìn)中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對于學(xué)校中層干部管理者自身而言,也需要一種載體去督促執(zhí)行開學(xué)初制訂的工作計劃。需要讓中層干部管理者能夠及時地看到自己的工作有沒有按照工作計劃展開工作的,在這一周內(nèi),甚至是一學(xué)期內(nèi)能夠看到自己做了哪些事情。每一周結(jié)束時能夠及時看到自己所做的工作有沒有及時完成,完成的情況如何,對每周的工作進(jìn)行及時的小結(jié)反饋。這對于提高學(xué)校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在學(xué)校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應(yīng)用。經(jīng)過半年來的實踐應(yīng)用,“一張紙管理”方法改變了學(xué)校中層干部的管理工作習(xí)慣,取得了初步成效。
二、學(xué)校“一張紙管理”內(nèi)容設(shè)計
應(yīng)用“一張紙管理”,緣于督促學(xué)校中層干部管理者執(zhí)行落實工作計劃,促進(jìn)對工作的反思,提高管理者自身的管理能力,為中層干部工作績效考核提供依據(jù)。因此,“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面,內(nèi)容設(shè)計如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設(shè)計了三部分內(nèi)容:
第一部分是上一周已經(jīng)完成的學(xué)校工作安排表。主要用于中層干部對照小結(jié)上一周所完成的工作,以及對本周工作安排的一個延續(xù)。
第二部分是學(xué)校各處室部門學(xué)期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷,督促行政管理者執(zhí)行落實好學(xué)期初制訂的工作計劃。
第三部分是學(xué)校本周工作安排。這是主要內(nèi)容,要求行政管理者安排本周工作內(nèi)容時,要考慮上周工作完成情況,以及執(zhí)行落實本周的工作計劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面,內(nèi)容設(shè)計如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設(shè)計了兩部分內(nèi)容:
第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結(jié)。在這部分里,各行政管理者需要寫明各項工作完成的效果說明,以及這項工作是屬于“計劃內(nèi)”還是“計劃外”。“計劃內(nèi)”與“計劃外”是指這項工作是學(xué)期初已經(jīng)計劃的工作還是在學(xué)期初計劃之外的工作。對所完成的工作進(jìn)行“計劃內(nèi)”與“計劃外”的區(qū)分,目的是提醒行政管理者要重視對學(xué)期初工作計劃的執(zhí)行與落實。
第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內(nèi)完成的工作情況做一個總體的評價。校長主要評價辦公室、教務(wù)處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況;書記主要評價工會、政教處、團(tuán)委等處室部門的行政管理者的對一周內(nèi)所安排的工作完成情況。
三、學(xué)校“一張紙管理”實施策略
在行政會議上,組織全體學(xué)校行政人員學(xué)習(xí)什么是“一張紙管理”辦法,以及“一張紙管理”操作程序。經(jīng)過討論,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識“一張紙管理”辦法在學(xué)校管理中應(yīng)用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開行政人員會議之前,由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內(nèi)容(見上述表1和表2),正面是由上周已經(jīng)安排好的工作安排表、本周的學(xué)期初制訂的工作計劃行事歷,以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結(jié)和校長(或書記)的總體評價表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結(jié)上周工作完成成效,還要安排本周工作行事歷
首先,每個行政人員對上一周安排的每項工作完成效果進(jìn)行總結(jié)。并且要簡要記下每項工作完成進(jìn)展情況,或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后,再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時,需要考慮三方面的內(nèi)容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周內(nèi)要繼續(xù)完成;第二,本周工作行事歷的安排主要要按照開學(xué)初已經(jīng)制訂的計劃行事歷來執(zhí)行落實,或者哪些工作計劃需要調(diào)整;第三,還要結(jié)合上級部門布置的近期工作重點和近段時間出現(xiàn)的重點問題來安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議
每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結(jié),以及對本周工作行事歷的安排進(jìn)行了比較全面的考慮,每次的周前行政會議就會既省時又有效。召開行政會議時,我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先,由各位行政人員總結(jié)上周工作完成情況,接著,匯報本周工作安排,然后,提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個行政人員匯報完工作安排之后,再來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各處室各項工作在時間上的安排,避免各項工作開展在時間安排上的沖突,或在時間上出現(xiàn)過于集中。最后,由校長或書記點評各個行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點與不足,對本周的工作開展提出建議與意見。
4 “一張紙管理”評價
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果,不但需要各位行政人員的主動參與意識,還需要一定的機(jī)制促進(jìn)他們用好“一張紙管理”。因此,在“一張紙”的反面設(shè)計了校長或書記的總體評價欄目。當(dāng)每位行政人員完成對上一周工作情況總結(jié)之后,再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個總體評價。這個總體評價的目的至少有三個:第一,校長或書記能夠及時了解把握學(xué)校各項工作開展完成情況;第二,能夠及時督促行政人員執(zhí)行落實工作計劃,做到學(xué)校管理工作要有計劃性,不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,還能夠表揚先進(jìn),鞭策后進(jìn),能夠及時肯定工作扎實、富有創(chuàng)新的行政人員,同時也能提醒個別工作不求上進(jìn)的行政人員改掉不良的工作習(xí)慣。
5 “一張紙管理”考核
學(xué)校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案,就像是建立了一個個行政人員學(xué)校管理工作成長檔案袋。每個學(xué)期結(jié)束之后,我們也要曬曬每個人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中,每位行政人員都會有一種工作成就感。原來,一學(xué)期以來,我們每個人都做了這么多的工作,這些工作有完成非常出色的,有完成比較困難的工作。學(xué)校就依據(jù)這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責(zé)績效考核指標(biāo)(見表3)。
首先,考核處室部門的工作成效。對照開學(xué)初制訂的處室工作計劃,學(xué)期結(jié)束之后,每周的工作計劃行事歷逐條查找,是否真正落實,完成率多少。這樣,可以促進(jìn)各處室內(nèi)成員之間在工作上雖分工但不分家,需要團(tuán)結(jié)協(xié)作,合力完成本處室工作計劃。
其次,考核行政人員個人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排,能夠清晰客觀地反映每個行政人員個人在一個學(xué)期內(nèi)做了多少工作,每項工作完成得成效如何。此項指標(biāo)考核,促進(jìn)行政人員在做工作安排時要做到職責(zé)分明,責(zé)任到人。
四、學(xué)校“一張紙管理”初步成效
經(jīng)過將近一學(xué)年的實踐應(yīng)用,“一張紙管理”在學(xué)校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計劃的自覺性
學(xué)校各處室的學(xué)期工作計劃的制訂得到了重視。開學(xué)初,各行政人員對本職工作的計劃認(rèn)真考慮,思考工作計劃的可操作性。工作過程中,我們要對工作計劃的執(zhí)行和落實進(jìn)行管理與調(diào)控。如果工作計劃沒有可操作性,行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動。現(xiàn)在,行政人員安排本周的工作行事歷時,都能自覺地對照工作計劃中的行事歷安排,如何難以實施,也能加以說明調(diào)整。上學(xué)期,學(xué)校工作計劃的行事歷完成率達(dá)96%。本學(xué)期,行政人員落實工作計劃已經(jīng)成了自覺行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時,行政人員都要對上一周的工作成效進(jìn)行小結(jié)。在小結(jié)過程中,學(xué)會了分析管理工作中的得與失、喜與憂,學(xué)會了對學(xué)校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作,都會安排在本周繼續(xù)落實。并且在校長或書記的點評中,督促行政人員履行好自己的本職工作,提高行政人員履行本職工作的效率。
3 增強(qiáng)了行政人員工作積極性
——2020-2021年第二學(xué)期工作計劃
我們新學(xué)期的工作計劃劃分為三個部分:工作目標(biāo)、部門內(nèi)部、具體工作。就業(yè)促進(jìn)會新媒體中心新學(xué)期工作計劃內(nèi)容如下:
一、工作目標(biāo)
1.完成就業(yè)在線公眾號的日常運營及推廣工作
2.改革新媒體中心內(nèi)部的運行機(jī)制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間。
3.完成各項活動的宣傳事宜及活動攝影工作。
二、部門內(nèi)部
1、進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的工作機(jī)制,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,
3、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)內(nèi)部以及就業(yè)在線公眾號的運營。
4、加強(qiáng)推文制作、活動攝影及PS、PR等多種軟件操作能力。
三、具體工作
1、每周召開一次工作例會,總結(jié)部門前一周的工作,布置下一周的工作,并針對上一周的問題,在新的工作中做出調(diào)整和修正。
2、部長和副部長應(yīng)組織本部成員一起精進(jìn)業(yè)務(wù)能力并落實到工作中。
3、在具體工作上,努力與其他部門應(yīng)相互協(xié)作、配合。
4、本學(xué)期具體規(guī)劃:
(1)做好廣東理工職業(yè)學(xué)院就業(yè)在線公眾號日常運營及推廣工作
(2)校園花開的推文