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銀行客戶經理履職報告范文

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銀行客戶經理履職報告

第1篇

第一條為建立適應現代商業銀行運作的經營管理機制,進一步規范客戶經理及風險經理管理考核,充分調動客戶經理及風險經理積極性,特制定本方法。

第二條本方法考核對象為全縣農行所有客戶經理,即各營業機構負責人、副主任、一般信貸人員、風險經理。

第三條考核原則。

1.堅持公開、公平、公正原則。員工個人業績應定期公布,并與員工本人見面。

2.堅持目標管理、量化考核的原則。各項經營目標要分解落實到每個客戶經理,量化任務目標,本人簽字認可。

3.堅持收入與業績掛鉤的原則。打破檔案工資和平均分配制度,客戶經理的收入與業績勾掛,少勞少得,多勞多得。

4.全員考核。按照省分行工資分配方法規定,所有參與績效工資分配的在崗員工由客戶部逐人建立個人業績考核臺帳,上至行長、下至一線員工,重點是各單位客戶經理、清收盤活隊員、柜員、風險經理。

5.突出創收。縣行客戶部建立個人業績考核臺帳,及時、準確、完整登記個人業績臺帳,員工個人收入分配按員工當期創收和統一含量參與單位績效工資考核。

第二章客戶經理考核

第四條考核內容為貸款質量,基礎管理,客戶營銷,綜合利息收回率等四項內容。經營考核目標與客戶經理的獎金掛鉤,按季考核。

1.貸款質量(30分)。考核客戶經理在履職期間,新增不良貸款的筆數和新增不良貸款的占比,因管理不力形成不良的按筆扣分。

2.基礎管理(20分)。客戶經理是貸前調查和貸后管理的經辦人。基礎管理考核內容包括:是否按照信貸新規則要求辦理信貸業務;是否按總、分行要求履行貸后管理職責;貸后管理是否實行“管戶到人,責任到人,目標到人”;是否按規定對客戶風險及時分析、準確認定,做好貸款動態變化的五級分類工作;根據基礎管理考核內容,細化考核內容,定期對客戶經理基礎管理工作檢查評比。

3.客戶營銷(20分)。包括貸款、存款、銀行卡、外匯業務及中間業務營銷目標,相關目標逐項量化指標,按目標完成進度按比例加扣分。

4.綜合利息收回率(30分)。

第三章風險經理考核

第五條通過cms系統在線監測。(50分)

第六條對客戶部門貸后管理的監管。(50分)

第八條凡未按規定對貸后管理進行監控檢查的;凡未按規定進行風險分析并客戶風險分析報告和相關信息的;凡隱瞞問題或發現預警信號未及時報告,造成風險加大或損失的;凡未及時發現應發現的重大風險預警信號的,給予風險經理相應的經濟處罰,情節嚴重的給予通報批評、或警告至記過紀律處分,形成不良信貸資產要負責清收。

第四章獎罰規定

第九條客戶經理個人收入由基本工資和績效工資兩部分組成,縣行根據管戶數量、難易程度和目標任務,分別確定客戶經理的基本工資;基本工資按月發放,績效工資由縣行集中管理,每季按業績考核兌現。

第十條客戶經理發生信貸違規行為,按照《中國農業銀行員工違反規章制度處理暫行方法》、《中國農業銀行審計處罰處理規定》、《中國農業銀行關于進一步加強貸后管理的若干規定(試行)》進行處理。其中經濟罰款從客戶經理基本工資中扣除。罰款由縣行集中管理,用于客戶經理專項獎勵。

第2篇

一、銀保業務的基本情況

進入21世紀,我國銀保業務迅速發展,合作的對象以及內容逐漸寬泛起來,合作的銀行面由四大國有銀行逐漸擴大到了幾乎所有的股份制商業銀行,的保險品種既有壽險也有產險,的形式也由代收保費,單一產品,發展到銀保相互滲透,產品、服務整合化、多元化。

(一)銀保業務的類型和機構種類

目前,銀行保險業務品種分為:(1)壽險業務:分紅險、萬能險、投資連接險以及年金險;(2)產險業務:交強險、等車險、財產保險、工程保險、責任險、貨運險;(3)收付業務:代收保費、代支保險金等。壽險業務通常針對銀行的個人客戶,產險業務則可涵蓋銀行的對公和對私客戶,的銀行除了農發、國開,幾乎包含了所有銀行,而被的保險公司有中國人壽、太平洋人壽、平安人壽、泰康人壽、新華人壽、人民人壽、人民健康、太平人壽、陽光人壽、人保人壽、平安財險、太平洋財險、天安保險、華安保險、大地保險、中國人壽財險等公司。

(二)銀保業務經營狀況

作為銀行中間業務收益率較高的銀行保險業務,在商業銀行零售中間業務收入的占比是越來越高,銀保業務的銀行手續費收益,按保監會統計顯示:2005年25.8億元,2006年32.16億元,2007年45.32億元,2008年96.89億元,2009年112.73億元,2010年上半年74.14億元。(數據來源:2006-2008年保險中介市場發展報告,2009~2010年上半年保險中介市場報告)

根據以上數據可以看出,銀行保險作為一種新型的保險概念,在金融合作中,體現出銀行與保險公司強強聯手,互聯互動的局面。其優勢在于:第一,對于消費者而言,這是一種可以通過銀行柜面或理財中心進行的簡單、便捷的購買方式。主要表現在:成本低、安全可靠和購買方便。保險公司通過銀行柜面或理財中心銷售保險產品,可使公司的經營成本下降,保險產品費率降低,給消費者更多實惠;消費者通過銀行辦理投保相關手續,可確保消費者的資金安全;銀行網點遍布城鄉各地,消費者可隨時隨地購買保險產品,同時便于與家庭預算相結合,選擇符合實際需求的產品。第二,對銀行來說,可以通過銷售多樣化的產品,提高客戶滿意度和忠誠度,通過保險產品加強其中間業務收入,獲得較高的收益率,而且保險產品保障性的特點,必然成為銀行代客理財的中長期規劃品種。第三,對保險公司來說,保險公司提品,銀行提供銷售渠道,保險公司利用銀行密集的網點可以提高銷售并且降低成本,從而可以以更低的價格為客戶提供更好的產品,同時,保險公司利用銀行的客戶資源和信譽,再配合以保險公司的優質服務,可以樹立良好的品牌形象,開拓更多的客戶源。

(三)業務的操作流程介紹

銀行保險業務分為手工單和銀保通。目前壽險基本滿足銀保通,車險基本通過手工單實現。

手工單業務是指由銀行柜面柜員收款后打到保險公司賬戶,同時向客戶出具收據,并將保險公司的收據聯,加蓋銀行公章后返回保險公司,在收到銀行回單后保險公司財務部門兩位財務人員會對收據進行確認和復核,在確認無誤后,保險公司銀行保險部員工將投保書交到運營部門進行掃描歸檔,掃描后的投保書影像會由后援中心核保室進行核保,符合承保條件的就由保險公司進行承保,制作保單并由客戶經理將保單送達客戶,在客戶簽收后,將保單回執回收到業服柜面進行回銷。

銀保通是一個可以由銀行柜員當場承保的系統,該系統自身就帶有核保功能,通過銀保通系統核保符合投保條件的,銀行柜員可以當場制作保單,由客戶當場簽收保單回執,銀行柜員當即將客戶賬款打入保險公司的賬戶,保險公司客戶經理把投保書及相關投保資料帶回公司進行回錄,再交運營部門進行掃描歸檔。銀行保險業務客戶資金的進出都是通過銀行轉賬完成的。客戶資金的進入過程是客戶自己根據投保需求,銀行柜面通過轉賬方式將賬款打到保險公司賬戶,同時向客戶出具收據,并將保險公司收據聯,加蓋銀行公章后返回保險公司,在收到銀行回單后保險公司財務部門兩位財務人員會對收據進行確認和復核。退保時的資金流出過程是客戶簽名授權客戶經理到銀行柜面辦理,在銀行柜員核對客戶簽名相符后進行轉賬,賬款直接轉到客戶提供的活期賬戶中,不過現金。

(四)銀保業務客戶信息、交易憑證、資金的交換過程示意圖

銀保通系統銷售業務流程圖:

投保人在銀行柜面填寫投保單銀行經辦初審合格收單銀行經辦在“銀保通”系統錄入投保事項“銀保通”打印客戶確認書客戶確認保險公司業務人員將保險合同及相關投保資料帶回存檔(銀保雙方均有交接記錄)

資金:客戶確認客戶資金(現金或存折)銀行網點暫收賬戶分行賬務中心暫收賬戶保險公司保費歸集賬戶

非銀保通(手工單)銷售業務流程圖:

投保人在銀行柜面填寫投保單銀行經辦初審合格收單銀行經辦將投保單及相關投保資料、銀行轉賬收費憑證交保險公司客戶經理保險公司客戶經理把資料帶回交公司相關部門審核,確認款是否到賬出保單交銀行指定人員轉交客戶客戶簽字確認回執交保險公司客戶經理保險公司回銷

資金:客戶確認投保填單將客戶資金轉入銀行歸集戶保險公司保費收集戶

二、銀保業務客戶身份識別及交易記錄保存存在的問題

(一)保險業業務客戶身份識別方面

1.業務客戶身份識別的基本現狀。根據調研,所有銀保業務均簽訂有協議,客戶身份初次識別工作基本都是通過銀行來做的,但只有來自四大國有銀行的問卷顯示他們要做客戶身份核查手續,其他銀行沒有提及,并且也只有中國人壽、平安等大的保險公司明確表示與銀行簽訂了《反洗錢補充協議》或《反洗錢特別約定》。此外,在問卷調查中,保險公司也普遍反映,銀行提供的相關投保資料存在錯誤信息,例如錯誤的聯系方式、地址、身份證件有效期等等。

2.業務客戶身份識別的操作缺陷。(1)保險業通過銀行獲取客戶基本身份信息的質量問題(完整性、準確性、及時性)。銀保建立業務時,由于相關的法規沒有明確受托方的義務及承擔的法律責任,銀行的主動性和積極性不高,部分銀行機構不重視客戶身份識別,不能提供完整的客戶身份資料,因此,通過機構獲取的客戶基本身份信息不完整,身份證件的復印件也通常只有投保人的,而沒有被保險人的;而且,保險公司反映手工出單往往會出現客戶身份識別不及時的現象;加之錯誤信息普遍存在,因此,客戶身份識別的準確性也是不能保證的。(2)對代銷客戶的身份重新識別問題。銀行一般只保險公司的新契約業務,對于保險合同的變更或者客戶身份的重新識別工作由保險公司負責,按照規定要求客戶補充其他身份資料或身份證明文件,部分保險公司銀保產品實行了100%的電話回訪,辦理保全、變更、賠款、給付業務時,均保存了客戶的身份證明資料。但由于保險公司沒有配置公民身份證聯網核查系統,只能識別客戶身份證件表面的真實性。(3)對代銷客戶的風險等級分類與高風險等級客戶的定期審核問題。調查問卷顯示,中國人壽、太平洋人壽等保險公司開始實施客戶的風險等級分類,中國人壽擬定每半年進行一次審核和劃分,具體做法是2007年8月1日――2008年12月31日的業務每半年進行一次客戶風險等級劃分和資料審核,各分公司通過總公司下發的高風險客戶抽取程序對數據進行抽取,發到各分公司進行客戶資料的人工審核和等級劃分;對于2009你1月1日至今的業務,中國人壽總公司規定需在業務發生后的10個工作日內完成客戶風險等級劃分。其余公司沒有反映這個問題。(4)保險業與機構之間的系統技術缺陷。保險公司與銀行的系統相對獨立,銀保通只能提供壽險的大部分險種和財險的分紅理財類等險種投保,且在銀行系統無法實現保單查詢、分紅通知書打印、保全變更等操作,因此,保險公司對于客戶信息的確認,只有通過后續的電話回訪,這就造成客戶身份識別與重新識別工作疏漏可能性的存在。(5)其他缺陷。目前銀保合作僅僅是業務,沒有形成范圍更廣、內容更多、利益共享、風險共擔的深層次合作,這幾年,隨著《反洗錢法》的頒布和深入實施,作為方的銀行在反洗錢方面雖提高了一些履職意識,但出于對自身利益的維護,銀保業務的客戶身份識別義務還是履行不到位;而保險公司為了提高業績,也往往聽之任之。

(二)保險業業務客戶身份資料及交易記錄方面

1.保險業與被機構的客戶身份資料及交易記錄保存情況。保險公司對收回的客戶身份證明進行掃描,存入影像系統,客戶身份證明復印件按照保監會的規定,作為業務檔案的重要資料保存。目前,保險公司保存投保資料及客戶身份資料的年限均長于反洗錢相關法規要求保存的年限。

2.業務客戶身份資料及交易記錄保存的操作問題。(1)獲取由業務產生的客戶身份資料及交易記錄的質量問題。從操作層面上,由于相關的法規沒有明確受托方履行反洗錢的義務及承擔的法律責任,加之受托方在保險市場的強勢地位,導致受托方提供給保險公司的部分客戶身份資料存在不全面,甚至是身份證過期的情況。(2)業務產生的客戶身份資料及交易記錄的保存形式與保存年限。客戶身份證明資料基本納入保險公司的影像系統管理,客戶身份證明納入業務檔案管理,按照保監會業務檔案管理的規定實行分類管理。一般壽險公司業務檔案的保存年限基本是長期,超過10年以上,財險公司業務檔案的保存年限也能完全符合反洗錢相關法規要求。

(三)業務產生的可疑交易報告篩選、識別和報送方面

1.業務產生的可疑交易報告篩選、識別及報送的基本現狀。保險公司業務的可疑交易(包括業務)目前主要依靠總公司開發的反洗錢系統進行識別,從系統提取數據后經由人工進行判斷、識別,向總公司報告。只有少數保險公司與銀行簽訂協議,要求銀行柜面人員能夠協助配合保險公司發現、識別、報告可疑交易。

2.業務產生的可疑交易報告篩選、識別及報送的潛在問題。(1)業務產生的可疑交易報告初步篩選的潛在問題受相關崗位(包括保險公司及銀行)專業技能、職業敏銳度、不關注等因素的制約,銀行柜面人員客觀上存在未能在業務發生時,及時發現可疑交易的可能。(2)進行人工識別過程中的潛在問題。由于產品及保險業經營的特殊性,在承保環節無法對客戶職業背景及經濟狀況進行充分調查和了解,導致在大額和可疑交易進行人工識別時缺乏充分的資料,無法進行判斷;加之技術支持并不能完全到位,保險公司與非同業機構(銀行)的信息共享也存在問題,因此,信息的缺失必然造成人工識別的不完整,進而影響可疑交易的識別和判斷。(3)其他潛在問題。由于保險業從業人員的高流動率特點,更換頻繁,導致識別人員從業經驗不豐富、可疑交易的表現形式掌握不透徹以及職業的敏銳性欠缺,可疑交易不能被充分關注。

三、對保險業與銀行業務過程中存在問題的反洗錢工作建議

依據以上分析,我們不難發現,銀保業務的客戶身份識別與重新識別、客戶資料保存的完整性、可疑交易甄別報告等方面的工作都存在著不同程度的問題,因此,我們在提出建議之時,首先需要審視我們的法規是否對上述問題作出了明確規定,并且相關規定是否具有可操作性。

《反洗錢法》第三章第十七條規定“金融機構通過第三方識別客戶身份的,應當確保第三方已經采取符合本法要求的客戶身份識別措施;第三方未采取符合本法要求的客戶身份識別措施的,由該金融機構承擔未履行客戶身份識別義務的責任”。調查結果顯示,保險公司希望銀行機構可以代其履行客戶身份識別義務,至少是初次識別工作,但保險公司是被動方,加之,缺乏可以控制局面的有效手段,因此,“應當確保第三方已經采取符合本法要求的客戶身份識別措施”是不完全可操作的,同時,“第三方未采取符合本法要求的客戶身份識別措施的,由該金融機構承擔未履行客戶身份識別義務的責任”。這個也是不適當的,同是金融機構的銀行機構和保險機構,為什么誰充當了第三方便可免責?

因此,給予了以下建議:

(一)從法規上完善保險方履行客戶身份識別及交易記錄保存的義務及法律責任,提高非同業金融機構在開辦業務時履行反洗錢義務的積極性和主動性

公開對金融機構的監管信息,激勵約束各機構自覺做好反洗錢工作。推進行業自律,規范行業競爭行為。建議監管機構應盡快建立對金融機構的反洗錢績效評估制度,對各機構進行分類分等級評價,并適時公開對機構的評價結果。采取相應的激勵措施,正面、積極的肯定金融機構反洗錢工作的開展成果,促進金融機構開展反洗錢活動;或是提供相應的金融優惠措施,對工作落實到位,反洗錢效果顯著的單位,在分支機構設立、業務創新、再貸款等方面給予政策優惠。而對于部分金融機構不能很好履行反洗錢任務的,應采取有針對性的高管會談、誡勉談話、現場檢查等方式來督促和加強銀行和保險機構履行反洗錢義務的認識和責任心。

(二)加強多方位的監管力度,健全雙方委托協議內容,明確委托雙方在客戶身份識別的基本內容

與銀行金融機構在資金結算方面合作的大趨勢已不可逆轉。因此,為了有效地控制風險,必須加強金融機構與保險機構的配合,共享一些信息要素,使雙方保存的交易記錄信息能夠滿足可疑交易報告的需要,消除資金監測的空白地帶,從而達到控制洗錢風險的目的。所以,銀保業務簽訂合作協議時,有必要明確銀保雙方反洗錢履職責任,相關反洗錢條款必須作為合作協議的必要條款。明確以委托機構為義務主體,各受托機構在操作過程中對客戶身份識別將負有連帶責任。建議加強非同業金融機構之間在辦理業務操作過程中客戶身份真實性的審查。建議委托機構應建立客戶身份重新識別制度。明確銀保雙方在業務發生時的協作關系,依賴其他金融機構客戶身份識別信息的,應在委托協議中明確雙方在客戶身份識別方面的職責,相互間應能提供必要的協助。明確銀行在銀保業務中,應具有協助保險機構進行可疑交易的識別義務,建立相同客戶可疑信息交換制度。

(三)在現有銀保系統的基礎上,搭建高效、完善的洗錢風險監控系統

一是目前,為了從根本上解決保險業客戶身份識別缺乏有效手段的局面,應考慮幫助保險業從自身解決客戶身份識別這個問題,盡快促進保險業的公民身份聯網核查系統的開通。二是細化業務的交接流程,針對銀行新開賬戶都需進行客戶身份核查手續,考慮銀行在移交投保資料時,加入提供一份經銀行核查的客戶身份證明結果復印件(加蓋銀行章)給保險公司。應將客戶身份識別工作與資金和交易監測工作有效結合,充分運用客戶身份識別工作獲取的客戶姓名、銀行賬號等信息,并根據這些信息制定相應的風險控制措施,建立這些信息與資金交易的關聯關系,發揮客戶身份識別在反洗錢工作的基礎作用。三是加大反洗錢知識宣傳和培訓,提高人員的技能。銀行業務的人員要加大對人員保險知識和反洗錢知識的培訓力度,培訓內容應當全面并具有可操作性,保險公司形成反洗錢的程序操作手冊,便于銀行柜面人員更易于反洗錢操作,保證反洗錢操作的規范化、制度化。

參考文獻

[1]中國保險業監督管理委員會:《2006年保險中介市場發展報告》.2007年2月.

[2]中國保險業監督管理委員會:《2007年保險中介市場發展報告》.2008年2月.

[3]中國保險業監督管理委員會:《2008年保險中介市場發展報告》.2009年2月.

第3篇

一、經濟責任審計的一般定義

通常認為經濟責任審計是指對企業負責人任職期間經濟責任履行情況實施的審計。通過審計分清企業負責人應負有的直接責任和主管責任,包括對所在單位資產、負債、損益的真實性、合法性和效益性的驗證,以及對有關經濟活動應負責任的界定和評價。

具體到商業銀行領域經濟責任審計主要是指對商業銀行高級管理人員經濟責任審計,是對商業銀行高級管理人員任職期間貫徹執行國家經濟金融方針、政策、法規及履行職責情況,經營決策和管理行為,所在單位經營目標完成情況等作出的客觀、公正的審計和評價。

二、關鍵崗位人員強制休假離崗審計的定義

關鍵崗位人員強制休假離崗審計是經濟責任審計擴大化的一種表現形式,主要適用于具體承辦業務的關鍵崗位人員。其主要包括關鍵崗位的界定、強制休假和離崗審計的定義。

(一)關鍵崗位:關鍵崗位是指在業務運營過程中處于關鍵環節且涉及風險控制點,承擔較高風險責任,根據有關規定應當進行重點管理和監督的工作崗位。具體崗位需各商業銀行根據本行的實際情況進行定義和分類。

(二)強制休假:強制休假是指根據風險控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時強制要求關鍵崗位人員在規定期限內休假并暫停行使職權,同時對其進行離崗審計的一種制度安排。

(三)離崗審計:離崗審計是指各級機構在安排關鍵崗位人員強制休假期間,組織對其履行崗位職責、經營管理活動既業務操作的合規性等情況實施審計的行為。

(四)經濟責任審計與強制休假離崗審計的聯系和區別

正如前文所說強制休假離崗審計是經濟責任審計的擴展和特殊形式,其本質上仍然是經濟責任審計,只是其審計對象、審計方式、適用范圍與傳統意義上的經濟責任審計略有不同。一是審計對象較傳統意義上的經濟責任審計范圍更廣,既包含從事管理工作的高級管理人員也包括承擔具體業務的工作人員;二是審計適用的前提條件不同。傳統經濟責任審計更多地是指管理人員任職期滿即將離職或在任職期間需接受履職考核情況下開展審計。強制休假離崗審計則是針對關鍵崗位人員任職時間較長但因某些原因還不能按規定進行崗位輪換的情況下,為防范風險安排其離崗休假并對其工作進行審計,審計結束后關鍵崗位人員還需返回原崗位繼續工作。對于已按期正常輪換崗位的關鍵崗位人員是不需要進行強制休假離崗審計的;審計方式和范圍略有區別,對于承擔管理責任的的關鍵崗位人員其審計內容和范圍應與傳統經濟責任審計一致。對承擔具體業務的工作人員其審計內容和范圍與其工作職責相一致,不涉及各類管理指標等內容,審計內容和范圍相對單一。

三、關鍵崗位人員強制休假離崗審計對象的界定

在明確了關鍵崗位人員強制休假離崗審計的基本定義后,要進一步實施關鍵崗位人員強制休假離崗審計就必須對審計對象進行界定。從字面上理解,關鍵崗位人員離崗審計的對象自然是關鍵崗位人員,從上文的定義中可以歸納為在業務運營過程中處于關鍵環節且涉及風險控制點,承擔較高風險責任,根據有關規定應當進行重點管理和監督的工作崗位。由于各商業銀行的管理和運營模式不盡相同,所以對關鍵崗位人員的界定也存在區別,以中國工商銀行為例,主要包括:一是一級(直屬)分行正副行長、二級分行行級負責人、業務部門主要負責人;二是二級分行以下各級機構負責人;三是空白重要憑證管理崗、上門收款崗、上門服務崗、經辦行密押員、經辦行密押主管、對公客戶經理、個人客戶經理、消費信貸調查崗、值班經理崗、財務核算崗、事后監督中心經辦、業務處理中心資金清算崗、對賬中心經辦、現金營運中心主任、現金營運中心庫管員、打卡崗位、空白卡保管崗、作廢卡保管崗、已制客戶證書管理崗、落地及可疑指令處理崗等。其中一和二可理解為商業銀行分支機構的負責人,其承擔更多的是管理責任,故對這些人員的離崗審計基本與經濟責任審計相同。其他關鍵崗位人員因為更多的是承擔一種業務經辦直接責任,因而通常采取較為特殊的離崗審計。

四、關鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施方法

關于如何對關鍵崗位人員實施強制休假離崗審計,不同的商業銀行根據本行實際有著不同的組織程序和審計方法。本文還是以中國工商銀行為例,重點闡述關鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施流程。

(一)審計的組織實施。在中國工商銀行,關鍵崗位離崗審計工作主要由人力資源部門和內控合規部門以及各業務主管部門分工負責。每年年初各級行人力資源部門需根據本行關鍵崗位人員的任職情況會同各業務主管部門編制離崗審計對象人選計劃,并通知內部審計部門組織離崗審計;內控合規部門在接到人力資源部門相關審計通知后負責離崗審計的組織工作;業務主管部門則視需要協同內控合規部門實施離崗審計工作。

(二)審計的主要內容。在中國工商銀行,對關鍵崗位人員的離崗審計主要以該關鍵崗位的內控管理職責和業務操作流程為依據,一般情況下包括履行崗位職責情況,執行本崗位相關內控管理規定的情況以及履職時限內所經辦業務的真實性和合規性。具體內容還需依據不同崗位的相關管理制度和主要風險點分別確定。

(三)審計的流程。在中國工商銀行,關鍵崗位人員的離崗審計一般遵循以下流程。一是由人力資源部門提前兩個工作日通知相應內控合規部門組織離崗審計;二是由內控合規部門根據實際情況,自行組成審計組,或與相關業務主管部門共同組成審計組,并確定審計組組長和主審人;三是審計組以被審計對象所在崗位內控管理職責和業務操作流程為依據,編制《離崗審計方案》,經內控合規部門負責人批準后執行;四是開出《離崗審計通知書》,開展現場審計工作并確認審計事實,五是出具審計報告,并征求被審計人的意見;最后是由主管行長簽發和發送審計報告,并對發現的問題進行后續整改。

五、關鍵崗位人員強制休假離崗審計工作中存在的困難和問題

當前,商業銀行雖然已經開展了多年的經濟責任審計工作,也積累了較多經驗。但在關鍵崗位人員強制休假離崗審計這一較為特殊的經濟責任審計的實施過程中還存在一些問題和困難,同時也制約著經濟責任審計的發展。

(一)關鍵崗位人員強制休假離崗審計的對象較多,涉及范圍廣,審計工作量大。作為一家內控嚴密的商業銀行,設置的關鍵崗位通常較多,從事關鍵崗位人員也相對較多。客觀上導致審計對象的多樣化。以工商銀行為例,除去一、二級分行行級領導崗位,各分支機構負責人以及各部門負責人、各科室負責人以外,還有運營類、營銷類等20多個不同類型的關鍵崗位,其中光對公、對私客戶經理的從業人員數量就已十分龐大。因此,理論上關鍵崗位人員強制休假離崗審計對像相比以管理人員為主的經濟責任審計對象要多出很多,客觀上加大了審計人員的工作量。

(二)關鍵崗位人員強制休假離崗審計缺少統一、有效的評價指標,審計質量較難把握。由于商業銀行關鍵崗位人員一般分為各分支機構承擔管理責任的人員和承擔業務經辦直接責任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計即是傳統的經濟責任審計,其審計內容、范圍、評價指標等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計質量。后一種類型即為本文重點探討的適用強制休假離崗審計的關鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營銷、運營、操作等不同工種,對于這類人員的審計還未能形成統一的審計評價指標,也沒有相對標準化的審計模式,對審計質量不易把握。例如對客戶經理的審計、對大堂值班經理的審計,除對其履職情況進行了解外,很難找到其他評判標準,再加上商業銀行崗位設置和崗位職責未能完全標準化的情況下,審計工作更難以規范。

(三)基層審計人員素質、力量較為薄弱。當前,商業銀行的審計工作基本采用“分層審計,下查一級”的模式。對關鍵崗位人員的審計一般以承擔較多經營任務的基層支行開展。由于要承擔各類經營任務,支行審計人員的數量和素質一般較難得到保證,獨立性也相對較弱、缺乏專業審計人員,從而給基層支行的關鍵崗位人員離崗審計工作帶來了一定的困難。

(四)離任審計過程中各職能部門較難充分協調。

按照現有的管理辦法和慣例,商業銀行關鍵崗位人員強制休假離崗審計工作一般由人事部門根據崗位輪換計劃提出。但在實際工作中,往往只有審計部門單槍匹馬實行審計。由于各部門審計、考核和調查的組織形式和考核標準不一致,在時間上往往不能統一進行,從而造成審計工作不充分。

六、完善關鍵崗位人員強制休假離崗審計工作的對策和措施

鑒于關鍵崗位人員強制休假離崗審計存在以上一些問題和困難,本文結合工商銀行近年的審計實踐,提出一些完善該類審計工作的對策和措施。

(一)結合商業銀行運營管理實際,完善關鍵崗位設置,建立規范的輪崗機制。由于開展關鍵崗位人員強制休假離崗審計的前提是關鍵崗位人員未能按照要求進行輪崗。因此,商業銀行根據本行實際,科學合理的設置關鍵崗位,建立規范的輪崗機制是減少審計工作量的有效方式。商業銀行需定期更新完善關鍵崗位目錄,做好人員儲備,每年制定輪崗計劃并認真執行,對于客戶經理等營銷崗位則應定期更換其服務對象,實施“輪戶”管理,從而大量減少需開展強制休假離崗審計的對象。

(二)建立標準化的崗位職責和工作流程,推進關鍵崗位人員工作質量評價規范化。由于對關鍵崗位人員的審計缺乏標準和評價指標。因此建議商業銀行對本行的所有崗位進行梳理,制定統一的崗位職責,明確工作內容和要求。同時梳理關鍵崗位操作過程中的風險點,將關鍵崗位的工作流程標準化,以流程圖的形式進行固化。如此,審計人員則可以按照標準化工作職責和操作流程對關鍵崗位人員的履職情況進行客觀評價,并對相應風險點的控制情況進行審計分析,從而保障審計規范,提高審計質量。

(三)加強對基層審計人員的培訓和指導,提高審計人員的素質。由于基層審計人員素質、力量較為薄弱。為保障基層行的審計工作質量除需加強人員保障外,還必須加強對基層審計人員的培訓和指導。上一級審計部門應定期組織培訓,提高基層行審計人員的理論修養。在開展審計工作時,要有計劃的征調基層審計人員參與,在實踐中提高基層審計人員的審計水平。另外,上級行審計部門應考慮制定并下發類似于《經濟責任審計手冊》等內容的指導意見,指導基層審計人員開展經濟責任審計工作,保障審計工作的標準化和規范化。

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