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新員工轉正工作計劃范文

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新員工轉正工作計劃

第1篇

規章管理制度

文件名稱:《新員工入職及試用期管理制度》

文件編號:ZW-HR-006

版 次:A-0

生效日期:20xx-7-15

簽 發:

新員工入職及試用期管理制度

第一章 總則

一、 目的

規范公司新員工入職及試用期管理,提高工作效率;明確新員工試用期培訓流程及要求,提高試用期員工轉正合格率;明確新員工試用期考核流程及標準,有效鑒別新員工的適用性,降低公司人力成本。

二、 范圍

適用于公司全體新員工入職及試用期管理。

三、 管理原則

1. 完善新員工入職報到流程,讓新員工在短時間內融入公司的工作氛圍。

2. 建立新員工試用期輔導員制度,幫助新員工迅速融入團隊,進入工作角色,增強新員工對公司的歸屬感和認同感。

3. 建立完善的新員工培訓及考核制度,培訓與考核相結合,提高新員工的工作效率。

4. 明確新員工試用期各階段的工作目標,并及時溝通與指導。

第二章 新員工入職管理

一、 新員工入職前的準備

1、 人事行政部按照人員招聘管理制度中相關規定,做好錄用通知的發送、入職報到時間的確認、辦公物品準備等,以及通知用人部門新員工報到時間及相關事宜。

2、 用人部門協助人事行政部做好新員工辦公位置的安排(包括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導員。

二、 入職指引

1. 人事行政部:新員工入職當天辦妥相關入職手續后,由人事行政部負責對新員工進行如下指引:

l 人事行政部代表公司對新員工表示熱烈歡迎,并向新員工簡單介紹公司基本情況、組織架構、人事行政規章制度等內容;

l 與新員工進行溝通,了解其需求,并解答新員工提出的問題;

l 人事行政部負責將新員工帶到所屬部門,并介紹給所屬部門全體員工;

l 新員工入職當天下班前,由人事行政部負責跟進新員工當天工作及其他情況,并及時反饋員工所屬部門負責人

2、 部門負責人

l 向新員工介紹部門組織架構、各崗位職責,以及新員工試用期主要工作內容、考核目標及標準等;

l 將新員工介紹給新員工試用期間輔導員認識;

l 與新員工溝通,及時解答新員工提出的問題。

第三章 新員工試用期輔導

一、 試用期在崗輔導員輔導

1、 輔導員基本條件

l 公司正式員工,認同公司企業文化,嚴格遵守公司規章制度,有良好的工作業績;

l 現崗位專業人士或熟悉新員工崗位的工作職責與工作方法等;

l 責任心強,有較強的計劃性和溝通能力。

2. 輔導員職責

l 對新員工進行工作流程、工作方法的指導,幫助其提高工作技能,迅速進入工作角色;

l 及時了解新員工思想動態,為新員工解答疑難,幫助其快速融入團隊;

l 向部門負責人或人事行政部及時匯報新員工的工作及思想動態等情況;

l 對新員工試用期考核評估結果提出建議。

二、 試用期部門負責人工作指導

1、 試用期工作計劃的審批、工作目標的跟進和指導。

2、 新員工所在部門負責人需定期與新員工就工作計劃完成情況進行溝通,并提供幫助和指導。

3、 新員工思想動態跟進。定期與新員工進行溝通,了解其工作思想動態,并及時對新員工進行指導,如發現新員工有異常情況(例如:明顯不勝任崗位、不適應企業文化等需辭退或表現特別突出需提前轉正等),應及時向人事行政部反饋。

4、 對于關鍵崗位(如經理級及以上級別管理人員或重要專業技術崗位員工),人事行政部每月負責跟進及溝通,及時了解其思想動態和工作中存在的問題。

第四章 新員工試用期轉正

一、 試用期轉正考核及結果運用

1、 考核時間

新員工試用期滿前十五日內進行轉正考核,試用期滿前2個工作日務必結束。

2、 考核要素

l 工作態度:包括責任心、團隊合作性、主動性、紀律性等內容。

l 工作能力:主要指專業知識及業務能力等試用員工崗位所要求具備的能力。

l 工作績效:新員工是否能按時保質保量地完成考核期內所安排的工作和學習任務,達成每月工作目標。

3. 考核流程及結果運用(注:可根據具體崗位來確定)

l 試用合格,原職留用

試用期滿前兩個星期,人事行政部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現,其直接主管部門應嚴格按照新員工試用期考核的內容在《試用期員工轉正考核表》中評分、以及在《試用期員工轉正申報表》上詳細列出考核意見,并按審批流程簽批生效后于試用期前一個星期內提交至人事行政部;

l 試用期內表現突出,提前轉正

由用人部門提交《試用期員工轉正考核表》、《試用期員工轉正申報表》,評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后提交至人事行政部(注:提前轉正試用期限不得少于一個月);

l 試用期不合格,予以辭退

試用期間,新員工有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在《試用期員工轉正考核表》、《試用期員工轉正申報表》中評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后于辭退日前五個工作日內交人事行政部(注:最遲不得超過試用期滿前五個工作日),由人事行政部將試用期不合格的事實和理由通知相關員工,并辦理辭退手續。

二、 定崗定薪

員工試用期滿或提前轉正的,按照入職時確定的薪資,并結合試用期考核結果,進行定級定薪。

三、 員工轉正溝通

l 直屬上級溝通:

員工轉正后,所在部門直屬上級與員工進行面談,傳達轉正及定崗定薪結果,肯定工作成績,并就工作期望、主要工作目標、工作改進方向、崗位規劃等內容與員工進行溝通,并了解員工需求及想法。對員工提出的合理需求及建議,直屬上級予以積極配合。

l 人事行政部溝通:

人事行政部與員工進行面談溝通,從企業文化、員工滿意度、員工職業規劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法,有相關問題及時反饋給員工直屬上級

第五章 附則

一、 本制度將于最終簽批生效后起執行。

二、 本制度為公司內部管理文件,任何人不得隨意復印和外傳

第2篇

1.運營管理:

(1)明確項目公章用印規范、標準管理;

(2)組織2018年度“五一”員工座談會;

(3)嚴肅員工工作紀律通知擬定并;

(4)項目公司工商年檢、勞動年檢;

(5)重大信息提報-工規證取得;

(6)集團本體行政巡檢及問題整改;

(7)釘釘流程審批架構調整、釘釘流程權責審批流程表制定;

(8)項目經營計劃匯編及評審;

(9)提報更新月度運營平臺信息;

(10)持續進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;

2.本體建設:

(1)根據項目年度編制要求及部門需求,持續進行前期團隊搭建,推進人員招聘調配工作,截至7月9日項目招聘完成;

(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發、人員異動通知;

(3)完成威海當地派遣、單位簽約;

(4)派駐員工部分福利標準調整請示;

(5)員工春季體檢;

(6)組織員工活動-羽毛球鍛煉、端午節包粽子;

(7)新員工師徒結對活動;

(8)新入職員工入職材料梳理、勞動合同簽訂等人事檔案規范管理;

(9)兒童節禮品發放;

(10)組織新員工面談;

(11)項目公司薪酬福利發放;

(12)已落地人員內部調動流程/用工、社保、公積金繳納;

(13)組織新員工培訓;

(14)新入職員工委派函,項目人工成本測算

(15)組織新員工轉正述職會并啟動轉正流程;

3.行政管理:

(1)年度資金計劃編制;

(2)員工宿舍租賃到位,統一安排;

(3)項目前期籌備相關后勤保障;

(4)對接綠城物業進場及案場服務協議簽訂,日常物業管理;

(5)快捷酒店協議、月結服務協議等;

(6)項目前期開辦物資采辦計劃擬定申購、出入庫管理(資產類、辦公類、食堂物資);

(7)完成固定資產盤點;

(8)視頻設備對接安裝;

(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調查、月度食堂運營成本核算;

(10)前期開拓費用結賬;

(11)項目檔案規范歸檔;

(12)啟動相關釘釘審批流程。

(二)下周工作計劃

1.運營管理:

(1)項目經營計劃評審及目標責任狀簽訂;

(2)運營平臺信息更新提報,日常集團運營工作對接;

(3)持續進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;

(4)根據項目經營計劃責任狀持續進行節點督查督辦、重大信息提報;

(5)釘釘流程啟動、備案;

(6)月度及日常辦公例會保障;

(7)季度績效考評、組織考評工作;

2.本體建設:

(1)組織夏季送清涼活動;

(2)已落地人員內部調動流程/用工、社保、公積金繳納;

(3)組織新員工培訓;

(4)新入職員工委派函,項目人工成本測算;

(5)組織新員工轉正述職會并啟動轉正流程;

(6)項目公司薪酬福利發放;

3.行政管理:

(1)做好員工宿舍管理相關后勤保障;

(2)公司食堂管理、月度食堂運營成本核算;

(3)固定資產盤查管理、辦公區域管理;

(4)綠城物業日常管理及對接;

(5)完成工裝采購;

(6)前期開拓費用結賬;

第3篇

一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。

2、 把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。

規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)

三、調整、規范培訓工作

1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。

2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行評估。

3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。

5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

四、進一步完善績效考核評估工作

1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。

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