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新員工轉(zhuǎn)正工作計劃范文

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新員工轉(zhuǎn)正工作計劃

第1篇

規(guī)章管理制度

文件名稱:《新員工入職及試用期管理制度》

文件編號:ZW-HR-006

版 次:A-0

生效日期:20xx-7-15

簽 發(fā):

新員工入職及試用期管理制度

第一章 總則

一、 目的

規(guī)范公司新員工入職及試用期管理,提高工作效率;明確新員工試用期培訓(xùn)流程及要求,提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率;明確新員工試用期考核流程及標準,有效鑒別新員工的適用性,降低公司人力成本。

二、 范圍

適用于公司全體新員工入職及試用期管理。

三、 管理原則

1. 完善新員工入職報到流程,讓新員工在短時間內(nèi)融入公司的工作氛圍。

2. 建立新員工試用期輔導(dǎo)員制度,幫助新員工迅速融入團隊,進入工作角色,增強新員工對公司的歸屬感和認同感。

3. 建立完善的新員工培訓(xùn)及考核制度,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,提高新員工的工作效率。

4. 明確新員工試用期各階段的工作目標,并及時溝通與指導(dǎo)。

第二章 新員工入職管理

一、 新員工入職前的準備

1、 人事行政部按照人員招聘管理制度中相關(guān)規(guī)定,做好錄用通知的發(fā)送、入職報到時間的確認、辦公物品準備等,以及通知用人部門新員工報到時間及相關(guān)事宜。

2、 用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工辦公位置的安排(包括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導(dǎo)員。

二、 入職指引

1. 人事行政部:新員工入職當(dāng)天辦妥相關(guān)入職手續(xù)后,由人事行政部負責(zé)對新員工進行如下指引:

l 人事行政部代表公司對新員工表示熱烈歡迎,并向新員工簡單介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、人事行政規(guī)章制度等內(nèi)容;

l 與新員工進行溝通,了解其需求,并解答新員工提出的問題;

l 人事行政部負責(zé)將新員工帶到所屬部門,并介紹給所屬部門全體員工;

l 新員工入職當(dāng)天下班前,由人事行政部負責(zé)跟進新員工當(dāng)天工作及其他情況,并及時反饋員工所屬部門負責(zé)人

2、 部門負責(zé)人

l 向新員工介紹部門組織架構(gòu)、各崗位職責(zé),以及新員工試用期主要工作內(nèi)容、考核目標及標準等;

l 將新員工介紹給新員工試用期間輔導(dǎo)員認識;

l 與新員工溝通,及時解答新員工提出的問題。

第三章 新員工試用期輔導(dǎo)

一、 試用期在崗輔導(dǎo)員輔導(dǎo)

1、 輔導(dǎo)員基本條件

l 公司正式員工,認同公司企業(yè)文化,嚴格遵守公司規(guī)章制度,有良好的工作業(yè)績;

l 現(xiàn)崗位專業(yè)人士或熟悉新員工崗位的工作職責(zé)與工作方法等;

l 責(zé)任心強,有較強的計劃性和溝通能力。

2. 輔導(dǎo)員職責(zé)

l 對新員工進行工作流程、工作方法的指導(dǎo),幫助其提高工作技能,迅速進入工作角色;

l 及時了解新員工思想動態(tài),為新員工解答疑難,幫助其快速融入團隊;

l 向部門負責(zé)人或人事行政部及時匯報新員工的工作及思想動態(tài)等情況;

l 對新員工試用期考核評估結(jié)果提出建議。

二、 試用期部門負責(zé)人工作指導(dǎo)

1、 試用期工作計劃的審批、工作目標的跟進和指導(dǎo)。

2、 新員工所在部門負責(zé)人需定期與新員工就工作計劃完成情況進行溝通,并提供幫助和指導(dǎo)。

3、 新員工思想動態(tài)跟進。定期與新員工進行溝通,了解其工作思想動態(tài),并及時對新員工進行指導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況(例如:明顯不勝任崗位、不適應(yīng)企業(yè)文化等需辭退或表現(xiàn)特別突出需提前轉(zhuǎn)正等),應(yīng)及時向人事行政部反饋。

4、 對于關(guān)鍵崗位(如經(jīng)理級及以上級別管理人員或重要專業(yè)技術(shù)崗位員工),人事行政部每月負責(zé)跟進及溝通,及時了解其思想動態(tài)和工作中存在的問題。

第四章 新員工試用期轉(zhuǎn)正

一、 試用期轉(zhuǎn)正考核及結(jié)果運用

1、 考核時間

新員工試用期滿前十五日內(nèi)進行轉(zhuǎn)正考核,試用期滿前2個工作日務(wù)必結(jié)束。

2、 考核要素

l 工作態(tài)度:包括責(zé)任心、團隊合作性、主動性、紀律性等內(nèi)容。

l 工作能力:主要指專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力等試用員工崗位所要求具備的能力。

l 工作績效:新員工是否能按時保質(zhì)保量地完成考核期內(nèi)所安排的工作和學(xué)習(xí)任務(wù),達成每月工作目標。

3. 考核流程及結(jié)果運用(注:可根據(jù)具體崗位來確定)

l 試用合格,原職留用

試用期滿前兩個星期,人事行政部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現(xiàn),其直接主管部門應(yīng)嚴格按照新員工試用期考核的內(nèi)容在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》中評分、以及在《試用期員工轉(zhuǎn)正申報表》上詳細列出考核意見,并按審批流程簽批生效后于試用期前一個星期內(nèi)提交至人事行政部;

l 試用期內(nèi)表現(xiàn)突出,提前轉(zhuǎn)正

由用人部門提交《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報表》,評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后提交至人事行政部(注:提前轉(zhuǎn)正試用期限不得少于一個月);

l 試用期不合格,予以辭退

試用期間,新員工有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報表》中評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后于辭退日前五個工作日內(nèi)交人事行政部(注:最遲不得超過試用期滿前五個工作日),由人事行政部將試用期不合格的事實和理由通知相關(guān)員工,并辦理辭退手續(xù)。

二、 定崗定薪

員工試用期滿或提前轉(zhuǎn)正的,按照入職時確定的薪資,并結(jié)合試用期考核結(jié)果,進行定級定薪。

三、 員工轉(zhuǎn)正溝通

l 直屬上級溝通:

員工轉(zhuǎn)正后,所在部門直屬上級與員工進行面談,傳達轉(zhuǎn)正及定崗定薪結(jié)果,肯定工作成績,并就工作期望、主要工作目標、工作改進方向、崗位規(guī)劃等內(nèi)容與員工進行溝通,并了解員工需求及想法。對員工提出的合理需求及建議,直屬上級予以積極配合。

l 人事行政部溝通:

人事行政部與員工進行面談溝通,從企業(yè)文化、員工滿意度、員工職業(yè)規(guī)劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法,有相關(guān)問題及時反饋給員工直屬上級

第五章 附則

一、 本制度將于最終簽批生效后起執(zhí)行。

二、 本制度為公司內(nèi)部管理文件,任何人不得隨意復(fù)印和外傳

第2篇

1.運營管理:

(1)明確項目公章用印規(guī)范、標準管理;

(2)組織2018年度“五一”員工座談會;

(3)嚴肅員工工作紀律通知擬定并;

(4)項目公司工商年檢、勞動年檢;

(5)重大信息提報-工規(guī)證取得;

(6)集團本體行政巡檢及問題整改;

(7)釘釘流程審批架構(gòu)調(diào)整、釘釘流程權(quán)責(zé)審批流程表制定;

(8)項目經(jīng)營計劃匯編及評審;

(9)提報更新月度運營平臺信息;

(10)持續(xù)進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;

2.本體建設(shè):

(1)根據(jù)項目年度編制要求及部門需求,持續(xù)進行前期團隊搭建,推進人員招聘調(diào)配工作,截至7月9日項目招聘完成;

(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發(fā)、人員異動通知;

(3)完成威海當(dāng)?shù)嘏汕病挝缓灱s;

(4)派駐員工部分福利標準調(diào)整請示;

(5)員工春季體檢;

(6)組織員工活動-羽毛球鍛煉、端午節(jié)包粽子;

(7)新員工師徒結(jié)對活動;

(8)新入職員工入職材料梳理、勞動合同簽訂等人事檔案規(guī)范管理;

(9)兒童節(jié)禮品發(fā)放;

(10)組織新員工面談;

(11)項目公司薪酬福利發(fā)放;

(12)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;

(13)組織新員工培訓(xùn);

(14)新入職員工委派函,項目人工成本測算

(15)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;

3.行政管理:

(1)年度資金計劃編制;

(2)員工宿舍租賃到位,統(tǒng)一安排;

(3)項目前期籌備相關(guān)后勤保障;

(4)對接綠城物業(yè)進場及案場服務(wù)協(xié)議簽訂,日常物業(yè)管理;

(5)快捷酒店協(xié)議、月結(jié)服務(wù)協(xié)議等;

(6)項目前期開辦物資采辦計劃擬定申購、出入庫管理(資產(chǎn)類、辦公類、食堂物資);

(7)完成固定資產(chǎn)盤點;

(8)視頻設(shè)備對接安裝;

(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調(diào)查、月度食堂運營成本核算;

(10)前期開拓費用結(jié)賬;

(11)項目檔案規(guī)范歸檔;

(12)啟動相關(guān)釘釘審批流程。

(二)下周工作計劃

1.運營管理:

(1)項目經(jīng)營計劃評審及目標責(zé)任狀簽訂;

(2)運營平臺信息更新提報,日常集團運營工作對接;

(3)持續(xù)進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;

(4)根據(jù)項目經(jīng)營計劃責(zé)任狀持續(xù)進行節(jié)點督查督辦、重大信息提報;

(5)釘釘流程啟動、備案;

(6)月度及日常辦公例會保障;

(7)季度績效考評、組織考評工作;

2.本體建設(shè):

(1)組織夏季送清涼活動;

(2)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;

(3)組織新員工培訓(xùn);

(4)新入職員工委派函,項目人工成本測算;

(5)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;

(6)項目公司薪酬福利發(fā)放;

3.行政管理:

(1)做好員工宿舍管理相關(guān)后勤保障;

(2)公司食堂管理、月度食堂運營成本核算;

(3)固定資產(chǎn)盤查管理、辦公區(qū)域管理;

(4)綠城物業(yè)日常管理及對接;

(5)完成工裝采購;

(6)前期開拓費用結(jié)賬;

第3篇

一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行評估。

3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。

四、進一步完善績效考核評估工作

1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

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