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項(xiàng)目策劃對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作具有統(tǒng)領(lǐng)性指導(dǎo)作用,是項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要依據(jù),是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作開(kāi)始時(shí),就應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃工作,編制項(xiàng)目策劃文件。編制項(xiàng)目策劃文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①全面覆蓋項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)工作。策劃文件應(yīng)包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及到的各專業(yè)所有主要工作內(nèi)容,特別是影響設(shè)計(jì)直線工期的內(nèi)容,要保證不缺項(xiàng)、不遺漏。否則,必然會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。②策劃文件進(jìn)度安排應(yīng)合理、可行。進(jìn)度安排應(yīng)密切結(jié)合設(shè)計(jì)流程,以設(shè)計(jì)流程為主線,結(jié)合流程上各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的合理時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度安排,重點(diǎn)保證互提接口時(shí)間,同時(shí)充分兼顧各專業(yè)設(shè)計(jì)人員的平均生產(chǎn)能力和設(shè)計(jì)中的不可控因素,綜合考慮、統(tǒng)籌安排。在優(yōu)先保證直線工期上進(jìn)度安排的同時(shí),適當(dāng)調(diào)整非直線工期的進(jìn)度安排,以使各專業(yè)勞動(dòng)力輸出相對(duì)均衡。③特殊專業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度安排要有一定的彈性。項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的不可控因素很多,有些也并非設(shè)計(jì)單位可以完全控制,如水庫(kù)工作、環(huán)保工作等。因此,在編制策劃文件時(shí),對(duì)于難以控制的設(shè)計(jì)內(nèi)容在進(jìn)度安排上應(yīng)保持一定的彈性,盡量避免因進(jìn)度頻繁調(diào)整而引起的計(jì)劃失效問(wèn)題。水電站設(shè)計(jì)工作涉及水庫(kù)、環(huán)保、水工、機(jī)電等數(shù)十個(gè)專業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理僅僅依靠個(gè)人能力是難以編好項(xiàng)目策劃文件的。因此,在編制策劃文件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和各專業(yè)充分溝通,先行協(xié)商確定直線工期上各專業(yè)的控制節(jié)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,再確定各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度安排,形成完整的策劃文件。編制策劃文件可以考慮采用網(wǎng)絡(luò)圖方法,這樣不僅專業(yè)間邏輯關(guān)系清楚,而且進(jìn)度調(diào)整方便。強(qiáng)化專業(yè)管理是項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心在平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的控制力較專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)要弱,對(duì)項(xiàng)目成員收入水平的影響也十分有限,同時(shí)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)之后,還有校核、審查兩道環(huán)節(jié),這些都是項(xiàng)目經(jīng)理難以控制的。因此,項(xiàng)目經(jīng)理雖然被賦予了進(jìn)度管理的職責(zé),但由于設(shè)計(jì)自身的專業(yè)性和平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理的非獨(dú)立性(仍然隸屬于某一專業(yè),在行政上缺乏相應(yīng)的權(quán)利),項(xiàng)目管理仍然要依靠專業(yè)管理。在平衡矩陣模式下,加強(qiáng)項(xiàng)目管理就應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,使專業(yè)管理成為項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心。強(qiáng)化專業(yè)管理可以從以下幾個(gè)方面考慮:①加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高專業(yè)設(shè)計(jì)人員的工作積極性。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的隱形驅(qū)動(dòng)力,優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種“粘合劑”和“催化劑”,它可以把企業(yè)員工緊密的粘合、團(tuán)結(jié)在一起,使員工步調(diào)一致,共同為企業(yè)的發(fā)展壯大不斷努力。②提升項(xiàng)目策劃文件的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。項(xiàng)目策劃文件是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ)性文件,是企業(yè)按照合同要求完成設(shè)計(jì)工作的保障性文件,企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種行政手段,提升策劃文件權(quán)威性和嚴(yán)肅性。同時(shí),要嚴(yán)格控制策劃文件的調(diào)整,促使各專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)想方設(shè)法完成生產(chǎn)任務(wù)。③進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)室管理工作。各專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)要賦予專業(yè)室充分的人力資源調(diào)動(dòng)權(quán)限,減輕專業(yè)室主任的生產(chǎn)科研壓力,使其有足夠的權(quán)限和精力從事專業(yè)室管理工作。同時(shí),要提高各級(jí)對(duì)專業(yè)室工作的認(rèn)可程度,在晉升、收入等方面充分考慮,以吸引優(yōu)秀的技術(shù)管理人才從事專業(yè)室管理工作。④完善考核分配體系,制定配套的激勵(lì)與處罰辦法。一是要在院級(jí)層面建立完善的項(xiàng)目考核及費(fèi)用分配體系,在費(fèi)用分配時(shí)不僅考慮完成的工作量,同時(shí)考慮工作的完成時(shí)間,兩者結(jié)合,提高專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)調(diào)動(dòng)資源按計(jì)劃、甚至提前完成生產(chǎn)任務(wù)的積極性。二是要督促各專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)建立科學(xué)、合理的專業(yè)勞動(dòng)分配定額,將職工的個(gè)人收入與完成的設(shè)計(jì)任務(wù)密切結(jié)合,促使職工通過(guò)多干項(xiàng)目來(lái)提高收入水平。
落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)是計(jì)劃管理的靈魂平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式較職能式的最大優(yōu)點(diǎn)就是有了從事項(xiàng)目管理工作的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排和綜合協(xié)調(diào)工作得到了加強(qiáng),項(xiàng)目管理變得更加的專業(yè)化。因此,在平衡矩陣模式下開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,就要充分發(fā)揮平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理角色的作用,使得項(xiàng)目經(jīng)理成為項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目管理工作的核心,將落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理的靈魂來(lái)抓。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)主要應(yīng)落實(shí)以下職責(zé):①落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目策劃文件編制職責(zé)。計(jì)劃管理部門(mén)在向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),要對(duì)策劃文件的編制提出時(shí)間要求,同時(shí)要組織對(duì)策劃文件編制的全面性、合理性和可行性進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于編制較差的策劃文件,要責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理重新編制,直至合格。同時(shí),計(jì)劃管理部門(mén)也可以策劃文件編制范本,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理編制策劃文件;②落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度管理職責(zé)。計(jì)劃管理部門(mén)可定期對(duì)項(xiàng)目策劃文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查通報(bào),并將檢查結(jié)果和項(xiàng)目經(jīng)理工作費(fèi)用掛鉤,將所管項(xiàng)目的執(zhí)行情況和職務(wù)晉升及日后項(xiàng)目經(jīng)理聘任掛鉤,促使項(xiàng)目經(jīng)理積極履行進(jìn)度管理職責(zé)。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策職責(zé)。在以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的技術(shù)管理體系下,企業(yè)應(yīng)制定各級(jí)產(chǎn)品、各級(jí)人員技術(shù)管理職責(zé)規(guī)定,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策權(quán)限,使其在權(quán)限內(nèi)可以及時(shí)、迅速的做出相關(guān)技術(shù)決策,提高技術(shù)決策的時(shí)效性。④落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的費(fèi)用管理職責(zé)。一是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的分配權(quán)利,使得項(xiàng)目經(jīng)理在安排生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),可以向有關(guān)專業(yè)生產(chǎn)部門(mén)明確費(fèi)用,做到任務(wù)和費(fèi)用同時(shí)下達(dá),調(diào)動(dòng)專業(yè)生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決策的積極性。二是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃職責(zé),使其在安排設(shè)計(jì)工作時(shí)必須綜合考慮設(shè)計(jì)費(fèi)用的開(kāi)支情況,保證合同任務(wù)的執(zhí)行情況和生產(chǎn)費(fèi)用的支出情況基本協(xié)調(diào),避免生產(chǎn)費(fèi)用不足的問(wèn)題。⑤落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)主管理職責(zé)。在項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中,難免會(huì)出現(xiàn)業(yè)主要求和實(shí)際工作出現(xiàn)偏差的情況,此時(shí)要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的向業(yè)主說(shuō)明情況,同時(shí)將業(yè)主的相關(guān)合理要求通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理貫穿到設(shè)計(jì)工作中,在提高設(shè)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),提高業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的滿意度,有效彌補(bǔ)由經(jīng)營(yíng)部門(mén)單一進(jìn)行業(yè)主管理的不足。發(fā)揮計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是計(jì)劃管理的重要補(bǔ)充“權(quán)利失去監(jiān)督容易滋生懶惰”,計(jì)劃管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目策劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,不僅有利于項(xiàng)目經(jīng)理自覺(jué)組織實(shí)施項(xiàng)目生產(chǎn)工作,而且,監(jiān)督過(guò)程中計(jì)劃管理部門(mén)可以主動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在問(wèn)題,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目管理工作,促進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)的按計(jì)劃完成。在平衡矩陣模式下,項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)力”較弱,對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)的約束力也不強(qiáng),缺少計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督與協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)面臨設(shè)計(jì)任務(wù)難以妥善安排、專業(yè)接口得到不及時(shí)落實(shí)、協(xié)調(diào)工作難以見(jiàn)到實(shí)效、各專業(yè)工作積極性差等問(wèn)題,影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的正常開(kāi)展。因此,發(fā)揮計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用,借助其行政上的約束力量,將會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工作起到重要的補(bǔ)充作用。計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:①實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè),建立項(xiàng)目計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
目前,設(shè)計(jì)單位都存在著項(xiàng)目多、計(jì)劃管理部門(mén)人員少的普遍問(wèn)題,1名計(jì)劃管理人員往往負(fù)責(zé)著10多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理工作,依靠傳統(tǒng)的管理手段,計(jì)劃管理人員很難高效地掌握諸多項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度。因此,借助信息技術(shù)帶來(lái)的多項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)符合企業(yè)管理體系的計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng),將極大的提高計(jì)劃管理人員的工作效率,有利于計(jì)劃管理部門(mén)開(kāi)展多項(xiàng)目精細(xì)化管理工作。②計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)要緊緊依靠項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目講理是項(xiàng)目生產(chǎn)組織實(shí)施工作的責(zé)任主體,它對(duì)項(xiàng)目策劃文件最為熟悉,對(duì)各專業(yè)工作也較為清楚,項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中初期監(jiān)督協(xié)調(diào)工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)工作難以開(kāi)展,或者難以奏效時(shí),再由計(jì)劃管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣可以把有限的管理資源充分利用。③計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)要以解決問(wèn)題為最終目的。在“金字塔”式企業(yè)權(quán)利等級(jí)制度下,每級(jí)或每個(gè)人對(duì)資源的調(diào)動(dòng)能力是不一樣的,因此,當(dāng)某級(jí)的監(jiān)督協(xié)調(diào)工作難以發(fā)揮作用時(shí),要善于利用高一級(jí)人員的管理權(quán)利來(lái)促使監(jiān)督協(xié)調(diào)工作的實(shí)施,最終要以解決生產(chǎn)問(wèn)題為最終目的。④計(jì)劃管理部門(mén)在計(jì)劃管控方面應(yīng)重點(diǎn)突出,緊抓直線工期上控制性節(jié)點(diǎn)。企業(yè)中的項(xiàng)目有大有小,進(jìn)度要求有急有緩,因此計(jì)劃管理部門(mén)在計(jì)劃管控方面應(yīng)綜合權(quán)衡,對(duì)于重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)管控,在全院范圍內(nèi)籌措資源,實(shí)施“精細(xì)化”管理工作,切實(shí)提高重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度保障支持力度。同時(shí),在某一項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作中,要以直線工期上控制性節(jié)點(diǎn)為重點(diǎn),以設(shè)計(jì)接口為突破口,以理順各專業(yè)設(shè)計(jì)輸入目的,做好單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管控工作。⑤要培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)和協(xié)調(diào)管理能力的計(jì)劃管理人員。計(jì)劃管理人員的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)和協(xié)調(diào)管理能力直接影響問(wèn)題協(xié)調(diào)的效果,對(duì)于水電站勘測(cè)設(shè)計(jì)管理這樣涉及多專業(yè)、多領(lǐng)域工作,任何個(gè)人在起初工作時(shí)都是難以完全勝任的。因此,企業(yè)要不斷創(chuàng)造條件,通過(guò)參加各類設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)和培訓(xùn)等方式,不斷提升企業(yè)計(jì)劃管理人員的技術(shù)知識(shí)和管理能力,為其更好的開(kāi)展計(jì)劃管理工作奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。
做好項(xiàng)目策劃工作,編制全面、合理、可行的策劃文件是項(xiàng)目計(jì)劃管理工作的基礎(chǔ)。在平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式下,進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理的核心地位,有利于發(fā)揮專業(yè)室管理職能,有利于發(fā)揮專業(yè)管理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目策劃職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度管理職責(zé)、一定的項(xiàng)目質(zhì)量管理職責(zé)和項(xiàng)目費(fèi)用管理職責(zé),可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)威”,提高專業(yè)生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決策的自覺(jué)性,從而更好地發(fā)揮平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式下項(xiàng)目經(jīng)理角色的作用。針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)弱這一平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式固有的缺點(diǎn),計(jì)劃管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施職責(zé)權(quán)限的支持保障工作,加大對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理反映的生產(chǎn)問(wèn)題的監(jiān)督協(xié)調(diào)力度,在逐步落實(shí)、提高項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職權(quán)的同時(shí),彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工作的不足,兩者相得益彰,共同作用,促使項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃工作、強(qiáng)化專業(yè)室管理作用、全面落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)管理職責(zé)、充分發(fā)揮計(jì)劃管理部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是平衡矩陣模式下促使項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作順利開(kāi)展的四大要素。在該模式下開(kāi)展計(jì)劃管理工作,就是要盡力使這四大因素協(xié)同作用,以充分發(fā)揮企業(yè)各種資源的合力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃管理工作的目的。
作者:陳軍強(qiáng) 單位:中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院
2014年,作為“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,對(duì)集團(tuán)公司而言更是實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要一年,這一年,傾注了我們所有人員的心血,而我項(xiàng)目部始終堅(jiān)持著與集團(tuán)公司,同樣的執(zhí)著與拼搏;同樣的目標(biāo)與責(zé)任,在這個(gè)變化萬(wàn)千市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境里,緊緊圍繞整體戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),把握市場(chǎng)機(jī)遇,在發(fā)展上加快腳步,在管理上持續(xù)完善,在機(jī)制上不斷突破,加速統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作的規(guī)模發(fā)展,加大管控力度,強(qiáng)化人員素質(zhì)建設(shè),有效提升了統(tǒng)計(jì)計(jì)劃各項(xiàng)工作的成績(jī),并成功榮獲了“計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”稱號(hào),為集團(tuán)公司的快速發(fā)展起到了積極作用。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況和具體做法向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同志做認(rèn)真的匯報(bào)。如不當(dāng),敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃保障體系,保障計(jì)劃落實(shí)到到位
全力組建計(jì)劃實(shí)施的保證體系。年初,根據(jù)集團(tuán)公司、業(yè)主年度施工計(jì)劃要求,全面深入施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,圍繞一個(gè)總?cè)蝿?wù)全力編制年度施工生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)仔細(xì)加大對(duì)已成型計(jì)劃進(jìn)行全面檢查,確保計(jì)劃與總體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,同時(shí)對(duì)計(jì)劃目標(biāo)的層層分解,互相銜接進(jìn)行精確核實(shí)。并根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,去年八月,由于受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)家鐵路建設(shè)形勢(shì)的影響,導(dǎo)致工地大面積停工,我們及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整施工計(jì)劃,保障了業(yè)務(wù)及集團(tuán)公司的利益。同時(shí)結(jié)合重點(diǎn)工程、控制性工程等單獨(dú)進(jìn)行計(jì)劃編制,以領(lǐng)導(dǎo)干部為主要責(zé)任體系,提高重視度,全力構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)密的體系,制定一個(gè)切實(shí)可行的工程計(jì)劃。
計(jì)劃細(xì)化到點(diǎn)的保障體系。編制周、月(季度)作業(yè)計(jì)劃為了實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,并將規(guī)定的任務(wù)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,如施工場(chǎng)地的情況、勞動(dòng)力、機(jī)械等資源條件和施工的實(shí)際進(jìn)度,在施工開(kāi)始前和過(guò)程中不斷地編制本周、月(季度)的作業(yè)計(jì)劃,使施工計(jì)劃更具體、更切合實(shí)際和可行。在周、月(季度)計(jì)劃中更加明確:周、月(季度)應(yīng)完成的任務(wù),所需要的各種物資及設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和節(jié)約措施。
層層落實(shí)計(jì)劃的責(zé)任體系。積極將年度計(jì)劃上報(bào)至集團(tuán)公司、業(yè)主的同時(shí),下達(dá)項(xiàng)目?jī)?nèi)部年度施工生產(chǎn)計(jì)劃,并按計(jì)劃目標(biāo)明確責(zé)任到人,形成上至領(lǐng)導(dǎo)層下至隊(duì)伍層,均“責(zé)任在肩,任務(wù)在手”的局面,及時(shí)將作業(yè)下達(dá)到施工班組,明確具體施工任務(wù),技術(shù)措施,質(zhì)量要求等內(nèi)容,使施工班組必須保證按作業(yè)計(jì)劃時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)。將計(jì)劃全面覆蓋項(xiàng)目施工范圍,使有關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計(jì)劃變成員工的自覺(jué)行動(dòng),積極調(diào)動(dòng)發(fā)揮員工的干勁和創(chuàng)造精神。
二、跟蹤了解項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保統(tǒng)計(jì)工作的精確
檢查施工實(shí)際進(jìn)度全程追蹤。特設(shè)專人對(duì)工程進(jìn)度實(shí)行,全程跟蹤檢查,及時(shí)收集實(shí)際施工進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。堅(jiān)持以每月進(jìn)行一次全面檢查,在施工中遇到天氣、資源供應(yīng)等不利因素的嚴(yán)重影響時(shí),及時(shí)調(diào)整檢查的時(shí)間間隔,不斷克服環(huán)境、天氣等不利因素,保持檢查工作始終跟隨著工程的發(fā)展進(jìn)度。同時(shí)采取進(jìn)度報(bào)表方式或定期召開(kāi)進(jìn)度工作匯報(bào)會(huì)等形式,對(duì)工程情況進(jìn)行及時(shí)的掌握了解,同時(shí)針對(duì)重難點(diǎn)工程、控制工程以及架梁通道上控制工作的重要性,我們?yōu)榱吮WC匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性,我們的工作人員更是堅(jiān)持每月兩次出入現(xiàn)場(chǎng),察看施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,從而保證經(jīng)常地、定期地準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理上報(bào)。收集到的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行必要的整理,按計(jì)劃控制的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)、相同的工程量和形象進(jìn)度。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理整合后,并堅(jiān)持每月定期向集團(tuán)公司、業(yè)主報(bào)送已完實(shí)物工程量及投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)信息,保障上級(jí)及業(yè)務(wù)全面了解工程的進(jìn)展情況。
三、加大細(xì)節(jié)工作的重視度,保障各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展
實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度全面對(duì)比。將收集的資料整理和統(tǒng)計(jì)成具有與計(jì)劃進(jìn)度可比性的數(shù)據(jù)后,積極對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,及時(shí)分析實(shí)際完成工程量指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)差異進(jìn)行分析、查找原因,為下一步計(jì)劃措施提供決策依據(jù)。
工程進(jìn)度記錄、統(tǒng)計(jì)表的準(zhǔn)確落實(shí)。在計(jì)劃任務(wù)完成的過(guò)程中,各級(jí)執(zhí)行者都要跟蹤做好施工記錄,記載計(jì)劃中的每項(xiàng)工作開(kāi)始日期、工作進(jìn)度和完成日期。為施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查分析提供信息,并堅(jiān)持要求實(shí)事求是記載,填好有關(guān)圖表。
施工調(diào)度工作的積極有效。加大監(jiān)督作業(yè)計(jì)劃的實(shí)施、調(diào)整協(xié)調(diào)各方面的進(jìn)度關(guān)系;監(jiān)督檢查施工準(zhǔn)備工作;督促資源供應(yīng)單位按計(jì)劃供應(yīng)勞動(dòng)力、施工機(jī)具、材料配件等,并對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題采取調(diào)配措施;按施工平面圖管理施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要調(diào)整,保證文明施工;了解氣候、水、電、汽的情況,采取相應(yīng)的防范和保證措施;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中各種事故和意外事件;調(diào)節(jié)各薄弱環(huán)節(jié);定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)議,貫徹施工項(xiàng)目主管人員的決策,調(diào)度令。
四、準(zhǔn)確錄入綜合信息數(shù)據(jù),牢鑄集團(tuán)公司堅(jiān)實(shí)后盾
去年集團(tuán)公司特級(jí)資質(zhì)申報(bào)信息化達(dá)標(biāo)數(shù)據(jù)錄入工作以來(lái),引起項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同時(shí)抽調(diào)專人負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作,同時(shí)積極安排工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保具體的錄入人員能夠熟悉填寫(xiě)操作和注意事項(xiàng)。同時(shí)結(jié)合工作實(shí)際情況,及時(shí)開(kāi)展檢查活動(dòng),堅(jiān)持“從問(wèn)題中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中提高”的原則,從而有效完成了集團(tuán)公司綜合信息管理系統(tǒng)全部其次的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作。
五、加大培訓(xùn)教育力度,打造鐵軍隊(duì)伍
關(guān)鍵詞:巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)
中圖分類號(hào):F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1引言
在國(guó)內(nèi)電建市場(chǎng)日趨飽和的今天,“走出去”到國(guó)外拓展業(yè)務(wù)成為國(guó)內(nèi)電力施工企業(yè)戰(zhàn)略突圍的一個(gè)方向,施工企業(yè)在跨出國(guó)門(mén)后遇到的是和國(guó)內(nèi)烔異的項(xiàng)目管理環(huán)境。筆者在巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目參建過(guò)程中深有感觸,如何盡快的適應(yīng)這些差異,是企業(yè)做好項(xiàng)目、干好工程、打開(kāi)市場(chǎng)前的必修功課。筆者在此對(duì)巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的所見(jiàn)所知進(jìn)行大概總結(jié),以期讓國(guó)內(nèi)同行對(duì)巴西乃至美洲國(guó)家的項(xiàng)目管理特點(diǎn)和思路有所管窺。
2巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目簡(jiǎn)介
巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目1×350MW(以下簡(jiǎn)稱為巴西項(xiàng)目)安裝在巴西共和國(guó),南里約格蘭德州坎迪奧塔市,坎迪奧塔二期C項(xiàng)目1×350MW電廠位于該州電力公司的梅迪西總統(tǒng)熱電廠(即坎迪奧塔二期A、B期)的西北。本工程安裝一臺(tái)亞臨界凝汽式燃煤機(jī)組,容量為350MW,屬擴(kuò)建性質(zhì),三大主機(jī)及輔機(jī)等均采用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。業(yè)主單位是CGTEE,業(yè)主監(jiān)理:UAT,中信國(guó)華國(guó)際工程承包有限責(zé)任公司總承包,山東電建一公司是EPC項(xiàng)目總分包,主要負(fù)責(zé)電廠的設(shè)計(jì)、設(shè)備的采購(gòu)以及現(xiàn)場(chǎng)施工。
3計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)
巴西項(xiàng)目設(shè)置施工計(jì)劃部來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理控制、施工協(xié)調(diào)、質(zhì)量技術(shù)管理、信息管理。目的在于規(guī)范施工計(jì)劃部與各專業(yè)工程部之間的工作接口,明確各方責(zé)任,保證工程量等統(tǒng)計(jì)工作的渠道暢通,為施工計(jì)劃的更新和工程決策提供依據(jù),確保工程圓滿按計(jì)劃完工。
考慮巴西項(xiàng)目簽證辦理較為困難,為確保現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃管理工作的連續(xù)性,施工計(jì)劃部設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員2名,同時(shí)各部門(mén)及專業(yè)施工處設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員(含兼職)人員1-2名,保證信息傳遞的暢通。組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)式圖如下:
4計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理控制流程
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員自2007年進(jìn)點(diǎn)以后,首先完善了各項(xiàng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理制度,將各項(xiàng)管理工作在前期策劃時(shí)力求做實(shí)做細(xì)。為了讓各部門(mén)明確計(jì)劃統(tǒng)計(jì)上報(bào)批復(fù)流程,根據(jù)實(shí)際情況編制了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作流程圖,生動(dòng)的展示了巴西項(xiàng)目計(jì)劃控制步序。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理流程圖如下:
5計(jì)劃管理平臺(tái)及管理
巴西項(xiàng)目總體施工計(jì)劃采用Microsoft Office Project 2007軟件進(jìn)行編制。
巴西業(yè)主、監(jiān)理對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的管理要求極為苛刻。自初稿完成后,前后經(jīng)過(guò)大約3個(gè)月的時(shí)間,同業(yè)主、監(jiān)理多次開(kāi)會(huì)溝通、修改,于2007年7月16日得到業(yè)主CGTEE,監(jiān)理UAT的批準(zhǔn),初始計(jì)劃編制條目達(dá)到6290條,且每項(xiàng)作業(yè)任務(wù)都含有前后邏輯關(guān)系,也就是說(shuō),如果關(guān)鍵路徑項(xiàng)目發(fā)生了變化或是關(guān)鍵路徑項(xiàng)目出現(xiàn)負(fù)的浮時(shí),都能夠從該計(jì)劃中清晰的體現(xiàn)出項(xiàng)目的滯后情況,正所謂牽一發(fā)動(dòng)而動(dòng)全身。
在該計(jì)劃出版后,根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求,每月定期對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行更新,并作為項(xiàng)目月報(bào)的第一附件上報(bào)給業(yè)主、監(jiān)理。
在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,在某節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)報(bào)警時(shí),分析造成的原因及可采取的趕工措施,及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行決策。如根據(jù)項(xiàng)目部的要求,參與配合合同部門(mén)與業(yè)主的談判工作,根據(jù)商務(wù)合同的要求,陸續(xù)編制第7、第8、第9以及第10補(bǔ)充協(xié)議計(jì)劃,通過(guò)合同補(bǔ)充協(xié)議,將工期合法向后延時(shí)。
為了確保總體進(jìn)度計(jì)劃中各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,牽頭組織各專業(yè)認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)剩余工作,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的人力資源、機(jī)械資源,做出了詳細(xì)的分析部署,如編排各類節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃、剩余工作計(jì)劃,做到階段提醒及到點(diǎn)檢查考核。
除了總體進(jìn)度計(jì)劃外,業(yè)主、監(jiān)理還要求提供總進(jìn)度S曲線,內(nèi)容包含圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)度S曲線,設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化進(jìn)度S曲線、設(shè)備制造S曲線、運(yùn)輸S曲線、土建工程S曲線、安裝工程S曲線等。同時(shí)作為項(xiàng)目月報(bào)附件之一。
總進(jìn)度S曲線涵蓋整個(gè)EPC工程項(xiàng)目,是業(yè)主、監(jiān)理對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的一個(gè)宏觀控制曲線。要求根據(jù)基準(zhǔn)計(jì)劃每一道任務(wù)的權(quán)重,推算出該任務(wù)占總體計(jì)劃中的百分比,以此確定初始總進(jìn)度S曲線。計(jì)劃管理人員每月月底定期收集相關(guān)數(shù)據(jù),將S曲線的比例值放入到總體進(jìn)度計(jì)劃中,對(duì)總進(jìn)度S曲線進(jìn)行更新,通過(guò)S曲線,可以更加直觀的看到工程進(jìn)展情況。
自巴西項(xiàng)目進(jìn)入分部試運(yùn)階段以后,業(yè)主還要求每周上報(bào)四周滾動(dòng)調(diào)試計(jì)劃,內(nèi)容包括上周調(diào)試計(jì)劃的完成情況,本周以及后兩周的調(diào)試計(jì)劃。截止到2010年12月31日,共完成報(bào)業(yè)主四周滾動(dòng)調(diào)試計(jì)劃30期。四周滾動(dòng)調(diào)試計(jì)劃的編制更加有助于機(jī)組調(diào)試期間的各項(xiàng)工作安排。
6巴西項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)管理
巴西項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)管理主要由月報(bào)、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理資料等組成,這里主要對(duì)月報(bào)、日?qǐng)?bào)進(jìn)行重點(diǎn)闡述。
月報(bào)是現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分,月報(bào)的組成包含正文(含月度概述、月度進(jìn)展報(bào)告、設(shè)計(jì)進(jìn)度報(bào)告、設(shè)備制造報(bào)告、環(huán)境及安全報(bào)告、質(zhì)量管理報(bào)告、人力資源報(bào)告、簽證辦理報(bào)告)以及8個(gè)附件:總體計(jì)劃更新,當(dāng)月人力資源表格(含每日人員組成),當(dāng)月機(jī)械資源表格(含每日機(jī)械組成),月度S曲線更新,當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展圖片,當(dāng)月來(lái)往文件摘要,圖紙清單,轉(zhuǎn)化圖紙清單。月報(bào)內(nèi)容涵蓋內(nèi)容廣泛,通過(guò)月報(bào),可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的當(dāng)月進(jìn)展有更加具體的了解。截至2010年12月31日工程結(jié)束,共完成編制報(bào)業(yè)主月報(bào)48期。
日?qǐng)?bào)也是巴西項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分。日?qǐng)?bào)內(nèi)容涉及非常詳細(xì),涵蓋當(dāng)天的天氣情況、人力資源、臨建及主體的施工情況,設(shè)計(jì)、制造、船運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)加工的進(jìn)展以及質(zhì)量環(huán)保安全的情況。每天向業(yè)主監(jiān)理提供工程日?qǐng)?bào),有助于做好統(tǒng)計(jì)工作,雖然這項(xiàng)工作很繁瑣,需要每日對(duì)信息進(jìn)行匯總和整理,但對(duì)整個(gè)工程的日后統(tǒng)計(jì)乃至今后類似工程的建設(shè)參考都有很大的意義。截止至2010年10月31日,共完成報(bào)業(yè)主日?qǐng)?bào)1398期。
自機(jī)組開(kāi)始吹管以后,每天編制項(xiàng)目試運(yùn)日?qǐng)?bào)。在試運(yùn)日?qǐng)?bào)中,對(duì)當(dāng)日的試運(yùn)情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄,并將試運(yùn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了匯總,同國(guó)內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行溝通落實(shí),加快問(wèn)題的處理進(jìn)度,滿足項(xiàng)目試運(yùn)要求。
另外,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員加強(qiáng)日常工程圖片的積累記錄,做到圖片記錄日常化,為日后的各類索賠及反索賠提供圖片依據(jù)。為此,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員每天深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)展情況以圖片的形式及時(shí)進(jìn)行記錄,定期以圖片形式向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
7計(jì)劃協(xié)調(diào)機(jī)制
巴西業(yè)主、監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理給予了高度的重視,每周定期召開(kāi)周進(jìn)展會(huì)議、月度進(jìn)展會(huì)議、調(diào)試?yán)龝?huì)及專門(mén)的總進(jìn)度S曲線會(huì)議,來(lái)了解進(jìn)展情況。除此外,我方為了更好的抓好進(jìn)度控制,處理施工中出現(xiàn)的難點(diǎn)問(wèn)題,每周組織同分包商的例會(huì)、內(nèi)部例會(huì)、月度計(jì)劃平衡會(huì)以及試運(yùn)期間每天的例會(huì)。
為了確保總體施工進(jìn)度,每月定期組織各專業(yè)召開(kāi)項(xiàng)目月度施工計(jì)劃平衡會(huì),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)展中的重點(diǎn)難點(diǎn),確定各專業(yè)當(dāng)月計(jì)劃的控制節(jié)點(diǎn),并以此作為月度考核目標(biāo)。在計(jì)劃簽發(fā)后,計(jì)劃人員每天深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各項(xiàng)控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤落實(shí),同時(shí)在每周施工例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào),并于月底對(duì)各專業(yè)月度計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)完成情況進(jìn)行綜合考核評(píng)定。
隨著工程進(jìn)展的不斷推進(jìn),土建施工中面臨著諸多的問(wèn)題,通過(guò)與巴西分包商的周例會(huì),可以了解土建施工中存在的問(wèn)題和一些具體的施工細(xì)節(jié),對(duì)土建進(jìn)展情況做到深入了解,更好的提出協(xié)調(diào)方案,或進(jìn)行合理的施工步序調(diào)整。
另根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,定期針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題組織相關(guān)專業(yè)召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)事宜進(jìn)行專門(mén)的協(xié)調(diào)解決。
8計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理心得
計(jì)劃的剛性執(zhí)行力就是良好經(jīng)營(yíng)的保證。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理程序在項(xiàng)目伊始就要出版下發(fā),以便作為日后執(zhí)行過(guò)程中的依據(jù)。加強(qiáng)過(guò)程中的落實(shí)考核制度,通過(guò)獎(jiǎng)罰考核手段,加大對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)管監(jiān)控,起到提升管理、降本增效的作用。
鑒于巴西項(xiàng)目的特殊性以及簽證工作辦理的難度,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員時(shí)常要克服人員不足的狀況,必須要堅(jiān)持做到“當(dāng)日事、當(dāng)日畢”的工作原則,以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的工作態(tài)度完成各項(xiàng)工作任務(wù),在干好本職工作的同時(shí),還應(yīng)積極參與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、試運(yùn)工作,進(jìn)一步熟悉系統(tǒng)流程,從中協(xié)調(diào)并促進(jìn)系統(tǒng)調(diào)試工作不斷向前推進(jìn),滿足現(xiàn)場(chǎng)總體要求。
巴西業(yè)主、監(jiān)理對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作要求極為嚴(yán)格,我方在滿足對(duì)方的同時(shí),在各類計(jì)劃執(zhí)行前,必須要求其進(jìn)行認(rèn)可公示,避免出現(xiàn)改動(dòng)頻繁狀況,以增強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展出現(xiàn)難點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行專題協(xié)調(diào)。如可編制專門(mén)的土建交安計(jì)劃、項(xiàng)目剩余計(jì)劃等,在出版下發(fā)后進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)考核,以保證滿足總體進(jìn)度的要求。
9結(jié)束語(yǔ)
巴西坎迪奧塔二期C項(xiàng)目已交機(jī)一年多,在巴西工作的這段時(shí)間,感慨良多,一直想將心得進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),僅將所想到的進(jìn)行了概述,不足之處請(qǐng)給予批評(píng)、指正。
作者簡(jiǎn)歷: