部門經(jīng)理每周工作計(jì)劃范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)部門經(jīng)理每周工作計(jì)劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、日例會(huì)

1、主持與記錄：每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時(shí)間：日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

二、周例會(huì)

1、主持與記錄：每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時(shí)間：周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

三、月例會(huì)

1、主持與記錄：每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì)，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時(shí)間：月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。

3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

四、會(huì)議制度要求

1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。

第2篇

各部門、車間：

為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定周例會(huì)的內(nèi)容和要求如下：

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會(huì)議內(nèi)容：

1、各部門車間主管對(duì)所屬上周工作完成情況匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。并部署下周工作任務(wù)。

2、對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

3、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

4、對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

三、各部門、車間匯報(bào)內(nèi)容和要求：

1、生產(chǎn)部

A．匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)營、出貨產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、物料到位情況，生產(chǎn)異常情況、外協(xié)加工、人員動(dòng)態(tài)等。

B．下屬車間存在的問題，生產(chǎn)進(jìn)度未完成的原因，廢品率增多因素，需采取的措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。

2、品質(zhì)部

A．匯報(bào)來料檢驗(yàn)（外購件）、半成品檢驗(yàn)、外協(xié)件（加工）檢驗(yàn)、日常巡檢、成品檢驗(yàn)總批次數(shù)，合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。

B．各車間品質(zhì)具體不良原因，品質(zhì)不良增多的因素，需采取什么措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前需要解決的問題等。

3、技術(shù)部

A．匯報(bào)樣品制作進(jìn)度，新產(chǎn)品開況，模具維修工作、車間需解決技術(shù)問題（含操作指導(dǎo)、是否按圖紙要求）、圖紙下發(fā)回收情況等。

B．車間存在的問題，樣品未完成的原因，需采取的措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。

4、銷售部

A．匯報(bào)本周出貨情況，客戶反饋意見、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因等。

B．產(chǎn)品設(shè)計(jì)或供貨問題及不足，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。

5、外貿(mào)部

A．匯報(bào)本周出貨情況，合同評(píng)審、客戶反饋信息、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因，外協(xié)件進(jìn)展等。

B．產(chǎn)品設(shè)計(jì)或供貨問題及不足，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。

6、采購部

A．匯報(bào)本周到貨情況，采購訂單（預(yù)計(jì)到貨）狀況、外協(xié)加工進(jìn)度、訂單異常原因等。

B．采購不及時(shí)到位原因，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。

C．對(duì)下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。

例會(huì)是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要形式

，從一個(gè)企業(yè)對(duì)待例會(huì)的態(tài)度和進(jìn)行中的例會(huì)我們可以看到這個(gè)企業(yè)真實(shí)的管理水平，企業(yè)曾經(jīng)一度批評(píng)國有企業(yè)的例會(huì)頻繁

，以至于工作效率不高

，其實(shí)這是一種誤區(qū)

，家族式小作坊小企業(yè)可以不注重例會(huì)的形式

，

形成規(guī)模的企業(yè)很多的工作是需要采取例會(huì)的形式來規(guī)范的，一些企業(yè)制度沒有明確的條文有時(shí)也是采取例會(huì)的方式來讓大家知道

“

什么該做，什么不該做

”

.........

當(dāng)然，一個(gè)例會(huì)嘮嘮叨叨的

“

念經(jīng)式

”

也是例會(huì)，但這樣的例會(huì)讓人厭煩甚至讓人害怕

，高水平的例會(huì)不但可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也能讓接下來的工作得到有效的布置

，因此，我們說

，大會(huì)要明確議程，小會(huì)要固定程序。

一家優(yōu)秀的，工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量超好的企業(yè)例會(huì)也是

“

PDCA

工作循環(huán)

”

的重要表達(dá)形式之一。（①、

P（Plan）——計(jì)劃。

②、

D（DO）——執(zhí)行。

③、

C（Check）——檢查。④、A（Action）——效果。）。例會(huì)也是組織者體現(xiàn)權(quán)威樹立威信和組織能力的重要形式之一

，一個(gè)好的例會(huì)，能利用在會(huì)中的氣氛來有效的激勵(lì)員工的工作積極性和對(duì)工作的熱情

，我們也可以通過例會(huì)來做批評(píng)與自我批評(píng)以達(dá)到教育員工

“

承前啟后治病救人

”

的良好教育效果

，我們也可以通過例會(huì)

，來公布企業(yè)階段性的管理情況

，以此來體現(xiàn)管理的透明度

，讓員工從例會(huì)中感受到

“

企業(yè)主人翁

”

存在的價(jià)值

。企業(yè)通常可以采取以下的幾種形式使例會(huì)形成制度

：早會(huì)（碰頭會(huì)）

、

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

、

班前會(huì)

、

部門會(huì)

、公司會(huì)。

[

轉(zhuǎn)自鐵血社區(qū)

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]

早會(huì)（碰頭會(huì)）

：

說是碰頭會(huì)

，有些無法進(jìn)行考勤打卡的企業(yè)也用這樣的會(huì)來要求與會(huì)者作為到達(dá)的考勤起到報(bào)到點(diǎn)名的作用，同時(shí)，利用早會(huì)的機(jī)會(huì)快速的總結(jié)前一天的工作情況

，領(lǐng)導(dǎo)者也在這個(gè)臨時(shí)的碰頭會(huì)中第一時(shí)間知道前一天企業(yè)發(fā)生的事情

，跟蹤工作人員前一天的工作情況

，第一時(shí)間做好績效的促進(jìn)工作。

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

：

企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些因工作關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好而出現(xiàn)的異常情況，發(fā)現(xiàn)情況時(shí)，第一時(shí)間組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，可以杜絕異常的不良情況繼續(xù)，并馬上協(xié)調(diào)各當(dāng)事部門防止協(xié)作部門的工作脫節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)能使所有的當(dāng)事部門在第一時(shí)間了解前道出現(xiàn)的異常狀況，不用以判斷來操作接下來的工作，明確工作方向。

班前會(huì)

：

班前會(huì)更適用于三班倒的工作崗位

，

班前會(huì)可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會(huì)中了解交接工作

，讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品

，及時(shí)的了解上一班出現(xiàn)的事情

，了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù)

，了解上一班還有多少工作沒有完成

，怎么樣來完成才更科學(xué)更有效。

部門會(huì)

：

部門會(huì)是各部門總結(jié)工作的重要會(huì)議，它需要定時(shí)的進(jìn)行。部門可以通過總結(jié)前階段的工作存在的不足，擬出要點(diǎn)，在部門會(huì)中進(jìn)行

“

例會(huì)式

”

的培訓(xùn)，使工作人員在培訓(xùn)中吸取教訓(xùn)

，

不斷更新自己的工作方式

，更正工作態(tài)度。部門會(huì)的與會(huì)者必須都要發(fā)言，通過

“

都要發(fā)言

”，來給與會(huì)者話語權(quán)，讓管理者及時(shí)的了解員工的思想動(dòng)態(tài)，同時(shí)，為了下次例會(huì)的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習(xí)慣，為了發(fā)言或匯報(bào)而工作的工作人員大有人在。

公司會(huì)

：

公司會(huì)是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁，也是員工了解公司上層決策走向的渠道，公司會(huì)是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法，所以公司的例會(huì)要求所有的部門經(jīng)理都必須要進(jìn)行階段性的工作匯報(bào)，然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)，無法現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)的可以單獨(dú)碰頭，答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作

，并跟蹤工作的進(jìn)展情況

。另一種公司例會(huì)是綜合性的，這樣的會(huì)可能會(huì)是一個(gè)

“

大雜燴式

”

的例會(huì)

，為了讓與會(huì)者更加集中精力的完成會(huì)議的議程把握會(huì)議的質(zhì)量，例會(huì)前必須明確例會(huì)議程，明確大致的例會(huì)時(shí)間，明確例會(huì)的主題，是討論會(huì)還是布置會(huì)要讓與會(huì)者事先知道

，這樣才不會(huì)讓與會(huì)者感到無止境的沉浸在

“

打嘴仗

”

的氣氛中先為自己找到消磨這段他認(rèn)為是無聊的例會(huì)時(shí)光的小動(dòng)作。

每一個(gè)有水平的例會(huì)是有準(zhǔn)備的例會(huì)

，與會(huì)者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會(huì)前形成提綱，并在發(fā)言時(shí)有條理的闡述。每一個(gè)有水平的例會(huì)是具有很強(qiáng)時(shí)間觀念的，絕不會(huì)因?yàn)槟骋晃桓邔宇I(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費(fèi)所有與會(huì)者的時(shí)間。有一位老板在訓(xùn)斥與會(huì)的遲到者

：

“

你計(jì)算一下在座多少人在等你開會(huì)，每人按5分鐘計(jì)算，這里30位工作人員，你一個(gè)例會(huì)就浪費(fèi)了公司150分鐘的工作時(shí)間，而且還嚴(yán)重的影響到所有與會(huì)者的與會(huì)情緒

......

”

公司周工作例會(huì)制度

一、目的

1、?實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。?3、?集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。?4、?協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。?二、會(huì)議分類?1、周例會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。?4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。?5）會(huì)議內(nèi)容：

①?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。?②?各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③?對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。?2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。?2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。?3）會(huì)議參加人：各部門成員。?4）會(huì)議內(nèi)容：

①?落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

②?部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③?對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。?④?追蹤并改進(jìn)日常管理工作。?5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

注：例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。?三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

華為公司例會(huì)制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。???3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、總經(jīng)理辦公會(huì)???2、管理例會(huì)???3、公司全體會(huì)???4、部門工作會(huì)

三、會(huì)議時(shí)間

1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。???2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容

A：總經(jīng)理辦公會(huì)

1、會(huì)議組織：行政辦公室。

2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。???4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。???5、會(huì)議內(nèi)容：

聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。???對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。???對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。???6、會(huì)議記錄人：行政部秘書。???B：部門主管管理例會(huì)：

1、會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。???2、會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。

3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他人員。???4、會(huì)議內(nèi)容：

協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。???追蹤并改進(jìn)日常管理工作。???5、會(huì)議記錄人：行政部秘書???C：公司全體會(huì)

第3篇

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。 會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄：本部門人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

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