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關鍵詞:降本增效 運行機制 措施
作為鋼鐵加工企業,河北邢臺XX公司近幾年在面臨原材料價格持續增長,市場萎縮,產品盈利能力持續降低的情況下,通過構建降本增效管理機制,建立降本增效保證措施,實現了內部產品成本較預算連年降低,拓展了產品盈利空間,保持了企業穩定增長。現將其在降本增效工作上的一些經驗做法共享給大家。
1 建立降本增效常態管理機制,使降本增效工作有章可循
1.1 確定工作目標和方向。每年年初,公司通過職代會形成公司年度工作指導方針,明確提出了降本增效工作的方向和要求。
1.2 建立工作例會制度。公司領導班子利用每周一經理辦公會時間,集中研究公司降本增效運行情況,專題聽取各業務分管領導上周降本增效工作匯報,查找在營銷、生產、技術質量、設備運行、基礎管理等工作運行中遇到的困難和問題,制訂解決方法和措施,確定下一步降本增效工作重點。利用每周四調度會,各車間、科室匯報降本增效工作進展情況,重點工作落實結果和初步效果。
1.3 建立每月成本運行分析會制度。為便于降本增效工作的過程控制,公司長期堅持了每月成本分析會制度,總結各車間、科室各項成本費用指標超降情況,分析變化原因,查找管控過程中存在的不足和問題,制訂改進方案。同時對各個節點的成本管控工作進行點評,建立預警預報制度。
通過訂目標,建制度,抓管理,嚴考核,形成了公司降本增效工作的常態管理機制。
2 強化基礎管理,提高運行質量
2.1 建立全面預算包保體系。為保證運行年度預算指標的實現,結合公司全面預算管理目標,在進行上年度運行情況總結的基礎上,根據指標壓縮空間,建立壓縮控制目標,自2009年開始實施降本增效目標管理以來,成本費用指標環比降低了21%。
2.2 實施逐級分解落實,建立包保體系。為保證壓縮目標的實現,公司建立管理科室、車間班組、個人三級指標分解體系,明確指標責任人,制定指標包保措施和實施方案,對動力費、修理費、產品外委加工費、經營活動費等重點控制費用和熱處理淬火機床、熱處理爐等重點部位實施全面全過程監控,做到“橫向到邊,縱向到底”,點、線、面緊密銜接,做到管理不留空擋和死角。
2.3 建立和完善降本增效日常考核辦法。把成本費用指標完成情況作為內部經濟責任制考核的主項指標,實行20%工資設定與成本指標完成掛鉤考核,考核額的30%與各級單位主管工資掛鉤。通過考核體系的建立,把公司降本增效工作的壓力傳遞到了公司的每一名職工身上。
3 以降本增效為主線,細化公司各項專業管理工作
3.1 貫徹“開源”增效的管理理念,從經營龍頭抓起,在進行盈利能力分析的基礎上,實施功能計價營銷模式。一是對承接的每一項產品都按工序進行盈利能力測算,在對毛坯成本、加工階段成本、期間費用等成本構成分析的基礎上,對產品在區分不同材質定價的同時,對產品加工難易程度、包裝選型、配套部件以及交付運輸、付款方式等方面進行成本測算。通過測算,對訂單劃分為不同盈利能力的級別,區別接單和生產。實行“毛利低的產品研究著干、毛利適中的放開干,毛利較大的獎勵著干”的模式。二是強化市場營銷過程中的成本意識,產品定價要逐筆進行成本測算,把產品的附加成本考慮到產品定價中去。三是進一步壓縮庫存,降低應收和資金占用。加強與用戶的信息溝通,及時掌握用戶的經營狀況和資金狀況,指導內部生產組織,做到產銷銜接均衡;對庫存產品分類管理,對長庫齡產品經用戶確認無法提貨的,及時進行改制或改銷,減少資金占用。
3.2 內部生產組織以推行拉動式生產管理為切入點,提高生產效率,降低生產成本。一是在內部生產系統,實施拉動式生產管理模式,以產品用戶發貨為起點,實施工序倒退,發貨向生產要成品,生產向車間要進度,車間向經營要訂單,經營向用戶要市場,形成環環相扣,保證生產組織效率。二是推行準時化生產,加快產品周轉速度,壓縮生產在制,減少資金占用。三是建立生產材料物資使用和廢舊物資回收臺賬,對每一項材料物資的去向做到有據可查,對廢舊物資實施分類回收,殘值形成公司的收入。
3.3 強化產品實物質量管理,實施工藝降成本。技術部門深入做好工藝優化工作,通過深入開展QC攻關,針對不同產品的加工工藝開展工藝優化,減少生產投入。一是全面抓產品實物質量的提升,把“減少廢品、降低返修率”作為質量降成本的核心工作,開展加工質量等級明星競賽、千件產品無返工競賽等活動,把質量的提升作為現場降成本的重點,實現一次加工合格率的提升。二是持續做好產品的市場適應性研究,技術研發部門積極做好產品的新技術、新材料、新工藝的研發和推廣工作。保證生產投入更經濟、效益產出最大化。三是加大現場標準化操作的實施,提高產品質量的管控力度。實施百分百按圖紙加工和防錯糾錯活動,并將防錯糾錯工作由質量管理向生產組織、安全、設備管理延伸,每月進行工作回頭看,對實施措施進行完善固化。四是實施職工技能培訓,提高操作水平。結合現場操作中的質量事故、返工返修事例,組織職工技能練賽,提高職工操作水平,減少設備非正常生產消耗,降低費用。
3.4 加強設備能耗管控,實施設備降成本。緊緊圍繞服務生產、保障安全穩定運行工作目標,把設備設施的管理重點放在現場,以提高保養水平、維修水平為切入點,深入貫徹了“預檢、預修、穩定、提高”設備管理要求,通過強化設備檢修計劃落實,尤其是設備故障的解決能力,降低了設備故障停機和能源消耗。一是進一步強化全員節能意識,加大辦公設備、設施的降耗工作的檢查力度,對水、點、暖等能耗資源實行一對一責任落實,保證每一項浪費都有人制止和管理。二是加大裝備的功能開發,對現有設備操作能力進行挖潛,通過小改小革提升設備的加工范圍和加工能力,提高加工效率。三是鼓勵開展降本增效工作創新。公司建立創新項目專項評審獎勵制度,按創新項目產生的效益的比例進行獎勵,激發了全員的降本意識,使降成本成為全員的一種自覺行為。
3.5 提升管理人員責任意識,實施管理降成本。面對不斷改進和提高的降本增效工作,公司管理層沒有止步不前,而是不斷挖掘新的降本增效點,不斷提升降本增效工作改進意識和工作理念。一是進一步強化各級管理人員的降成本工作意識,組織進行了全員討論,統一思想認識,從思想上提出了“降成本”無處不在,管理永無止境。二是在降本增效工作行動上,求細求嚴,對每一項支出都要算細帳、算小帳,每一級管理單元都樹立了當家理財的觀念和意識。
公司對各項重點控制費用,在嚴格執行計劃、審批的同時,設定限額報銷和按指標完成程度提取的辦法,有效控制了費用的發生。對辦公用品的采購和發放,建立詳細的配發標準和領用程序,優先采用可重復使用的耗材,實施無紙化辦公等;對公務電話費實行限額包干,超限部分由所在單位承擔;對車輛使用單位實行費用承包,對司機實行百公里耗油考核等一系列措施。在各項管理過程中,關鍵是突出一個嚴字,保證了運行的可控性。
通過對該公司降本增效工作的總結和分析,認為該企業采取的措施取得了顯著成效,在企業面臨嚴峻的市場形勢下,取得了良好的效益。
參考文獻:
[1]趙振智,滕濤.油田企業戰略價值鏈分析及其管理應用思考[J].價值工程,2011(08).
一、主要做法
2008年末,為應對全球金融危機帶來的嚴重沖擊,攀鋼集團公司及攀鋼釩公司都提出了要樹立長期“過緊日子”的思想,進一步強化降本工作。為落實生產經營的分解目標,運輸部針對物資采購時結算價格與市場公開價格之間存在差異這一現象,在物資采購過程中建立市場詢價機制,大挖降本潛力。運輸部要求相關崗位的管理人員對所采購的物資進行多渠道的市場詢價,然后與結算價格進行比對,發現異常后及時向單位的主管科室反映,以便能盡快與負責公司統一采購業務的相關單位進行溝通協調,實現市場動態與價格信息的及時互通,維護企業利益。經過近3年的試行、推廣、發展和深化,已形成了一套行之有效的市場詢價降成本管理機制。
1. 確立市場詢價原則
對所有的采購物資,按照貼近市場和“每物必詢、貨比三家、質優價廉”的原則,跟蹤、了解和詢問物資的市場價格、質量等信息,以實現采購產品的性價比最優、最實用,進而達到降低總成本的目的。
2. 拓寬市場詢價渠道
要求各物資計劃員和技術人員通過電話、傳真、網絡以及親自跑市場等方式,與廠家進行溝通,了解物資的價格、質量等信息。同時,倡導各級管理人員利用各種關系,多方打探相關產品的市場價格、質量等信息,為全面掌握市場行情、準確提供價格信息奠定了基礎。
3. 規范市場詢價管理流程
第一步,首先由各作業區(站)物資計劃員、技術人員,對本單位申報的物資計劃預先進行市場價格、質量等方面的咨詢,然后將相關信息隨物資計劃一并上報運輸部設備室。第二步,運輸部設備室收集匯總各作業區(站)的物資計劃及價格詢價情況,并對年消耗2萬元以上的備件和年消耗1萬元以上的材料等重點物資,特別是消耗前60名的重點物資再次進行詢價比價,然后將確定的價格信息隨物資計劃一并報送物資采購單位。第三步,在采購單位與供應廠商正式簽訂采購合同之前,運輸部設備室與采購單位有關人員加強溝通交流,并對采購合同中物資的品牌、價格等內容進行核實確認并簽字認可,避免事后因價格偏高、品質不符等出現拒收退貨現象。第四步,物資采購期間,各作業區(站)物資計劃員、技術人員以及設備室相關人員要隨時關注和跟蹤所需物資的市場價格行情變化情況,為物資驗收把關做好準備。最后,物資到貨時,倉儲配送中心告知運輸部一起到現場驗收。運輸部得到通知后,組織設備室、作業區(站)、班組等相關人員進行共同驗收,重點核實物資的價格、數量、質量是否與自己所要求的和了解的一致。如果符合要求,參與驗收的人員全部簽字確認。如果不符合要求,就拒絕驗收入庫,并立即將相關信息反饋給采購單位,同時向公司有關部門匯報。
4. 建立詢價管理制度
為規范物資詢價管理,保證詢價工作順利開展,運輸部制定了《物資(材料、備件)詢價管理暫行辦法》、《物資管理實施細則》等規章制度,明確要求各作業區(站)、相關科室要認真做好物資的規格型號選定、市場詢價、計劃申報、價格審定、備件跟蹤、物資到貨驗收全程把關等詢價相關工作,采購的物資價格原則上不能高于市場價格的8%。同時,這些制度明確了各作業區(站)、相關科室的管理職責,并對其提出了具體要求。比如:設備室負責物資的市場詢價及管理,督促、檢查各作業區(站)市場比價和價格異常物資的管控;各作業區(站)負責本單位物資的市場比價、對所購物資的價格和質量把關等;駐廠財務室負責檢查督促設備室和各作業區(站)物資市場詢價工作;等等。對未開展詢價工作或者在詢價過程中弄虛作假、敷衍塞責等不負責任的行為,也規定了嚴厲的處罰手段,最高罰金達5 000元/次。為及時總結詢價工作中的經驗和教訓,運輸部還專門制定了詢價工作例會制度,每月定期組織召開詢價工作專題會,要求各作業區(站)匯報介紹詢價工作中取得的經驗、存在的不足以及本作業區(站)當月到貨物資的結算價格、市場詢價情況等,供其他作業區(站)學習借鑒、共同進步,促進整體詢價工作水平的提高。
二、主要成效
運輸部通過建立和推行物資采購過程的市場詢價機制,在降本增效方面取得了良好效果,實現了“少花錢多辦事”的目的,確保了有限的生產及維修費用發揮最大的效用。同時,對培養干部職工的當家意識和精打細算的工作習慣也起到了較好的推動作用,為運輸部完成生產經營目標提供了有力支撐。
1. 有效降低了物資采購成本
通過市場詢價管理,運輸部所購物資的價格總體上呈下降趨勢,有效降低了物資采購成本,提高了企業效益。據統計,2009年以來運輸部通過開展市場詢價管理,共降低物資采購成本約500萬元,其中2009年259.8萬元,2010年163.7萬元,2011年1—7月份77.8萬元。可以看出,該機制在運輸部降本增效方面的成績非常顯著,通過該機制的持續有效運行,物資采購成本的降幅逐年減少,采購過程更加規范、透明和貼近市場。
2. 增強了自我挖潛降本增效的意識
在剛推行市場詢價機制時,不少職工因為工作量增加而心存不滿,對此項工作不積極,甚至敷衍了事。針對這種情況,運輸部通過各種渠道和方式,將兩級公司面臨的嚴峻經營形勢,以及詢價過程中發生的一些典型案例向職工進行了廣泛宣傳,使其認識到做好詢價工作的意義,進一步增強了自我挖潛降本增效的意識,從而為全方位降成本提供了強有力的支撐。目前,對能夠自行維修且能節省大量費用的項目,職工都能主動提出自修,并努力克服維修廠房陳舊、場地狹小等困難,采取錯時維修、變化作業時間等措施,確保維修工作順利開展。對于實在需要外委修理的項目,如新型機車、100t軌道吊核心傳動部件等,運輸部按照有利于提高設備的性能和功能、有利于培養員工和掌握新技術、最大限度降低外委費用的3項原則,嚴格外委大修管理程序,并選派相關人員隨同監督修理質量,學習掌握相關技術,為今后自行維修奠定技術基礎。同時,運輸部通過加強設備點檢和維護保養等措施,努力延長設備修理周期、降低設備修理費用。這些都是通過培養和提升廣大干部職工的自我挖潛降本增效意識而取得的成果。
3. 掌握市場博弈的主動權
運輸部實施詢價管理以來,通過廣泛的信息收集和價格比對,基本辨清了一些“精明商家”以次充好、弄虛作假、短斤缺兩甚至價格欺詐等伎倆,在采購定價及結算時盡量做到貨比三家、心中有數,避免當“冤大頭”的情況;在物資驗收把關時更加嚴格精細,不輕易放過那些企圖混水摸魚、瞞天過海的供應商,也不盲目相信所謂的名牌企業。同時,盡可能避免獨家供貨,掌握市場博弈的主動權,從而減少因過度依賴特定企業給公司帶來的損失。
4. 避免暗箱操作
運輸部通過建立市場詢價機制,對所需物資的采購實現了價格公開透明、過程相互監督,使向來比較敏感的采購管理更加規范有序。例如,規定在物資驗收時必須由設備室、作業區(站)、班組等多人共同驗收確認。這避免了由于信息不對稱可能帶來的暗箱操作和由少數人說了算的不正常現象,基本構建起共同把關、共同負責、共同監督的機制,消除了因采購流程不規范、管理不到位等引起的個人腐敗問題。
三、啟示
在當前鋼鐵行業整體進入微利甚至虧損的嚴峻形勢下,降低成本已成為鋼鐵企業應對市場挑戰、提高核心競爭力和生存能力的必然選擇。如何深入開展降本增效?攀鋼釩公司運輸部推行的市場詢價工作或許能給我們幾點啟示。
1. 堅定不移地走自挖潛力、降本增效之路
從目前鋼鐵行業“兩頭”市場來看,要想通過顯著降低原燃料成本或提升鋼鐵產品價格的方式來改善企業經營狀況、推動企業盡快走出困境,希望非常渺茫。唯一可行的是,從企業內部入手,通過企業自身努力,持續深入地開展降本增效,才能為企業生存發展提供不竭動力。很多人認為,經過多年的降本工作,鋼鐵企業已經沒有降本空間了。但攀鋼釩公司運輸部通過建立市場詢價機制推動降本工作的積極探索和實踐說明,只要堅定信心,辦法總比困難多。因此,鋼鐵企業應堅定不移地走“兩眼向內、深挖潛力”的降本增效之路,憑借科技和管理兩個輪子,在生產經營的各個領域、各個環節仔細尋找可以挖潛和可以增值的“亮點”。單就市場詢價機制來說,如果在采購量并不算大、外委外協項目并不算多的運輸部門都能創造出良好效益,那么推廣到其他單位或部門,一定會取得更顯著的成效。
2. 建立并嚴格執行制度和流程
攀鋼釩運輸部的物資采購市場詢價工作不但建立了較系統完善的詢價管理制度、考核辦法和較規范的工作流程,而且不折不扣地執行了這些制度和流程,從而保證了市場詢價工作的順利開展。沒有規矩不成方圓,沒有流程就沒有執行力,沒有執行力就沒有競爭力,這是所有成功企業的共同經驗。因此,在降本增效過程中,要針對每個環節制定并完善相關的管理制度和業務流程,確保責任、指標和措施落實到人,同時要密切跟蹤、檢查執行情況,確保降本增效取得實效。
一、通過學習現分析我部門基本概況
我部門現有員工41人,設置六個組,分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統計組、火工組,各組按職能工作劃分職責,每個組都設分管領導監督指導工作,并協調處理各組之間的溝通聯系。
二、部門現存在問題
我部領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓,鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新,大大提高了庫容量,達到了窗明幾凈、整齊統一、井然有序、分區清晰、擺放科學,服務效率快速提高,但也存在一些問題:
1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物(因為廢油屬于危險廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售,現需要增加對廢油桶的細致管理。
2、部門數據匯總不全面,數據準確性低
物資的出入庫數據統計匯總以及隊組領料單的申請批準后是否及時領用物資沒有詳細的統計,領料單的簽字蓋章流程不統一,稽核票據會出現一些印章不全,不清楚,書寫不規范等問題,給稽核統計數據帶來困難,需要及時給與糾正。
3、倉庫管理出庫流程不規范統一,現在制度執行不到位
目前的情況是出庫流程不統一規范,個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發現問題不及時匯報溝通,導致很多不合理、不合規的工作流程長期未進行優化和更改。對現有制度比較超前、嚴格和細致的流程故意規避,使科學合理的制度執行起來難度加大。
4、對降本增效未能付諸實際行動
降本增效共有兩個重要的組成部分,第一采購入庫,第二合理庫存。但是在入庫這一環節中,保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統計、不分析,盡管發現新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫理由,而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態,不積極主動與隊組領料員溝通;不主動分析積壓、報廢物料的形成原因,不主動為隊組領料員提供信息,使可以代用或者通過技術改革能夠使用的物料長期積壓。
5、倉庫區域分分布不合理,衛生責任不清晰
倉庫無具體區域分布圖,共同庫區保管員無具體衛生職責分工,導致個人應該負責的衛生區域不主動積極清掃、整理,無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無灰塵。倉庫組規定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛生,雖然庫容庫貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應科能夠做的非常好,關鍵在于責任到人。到常村礦供應科學習之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進措施及采取對策
1、規范流程,制度執行到位
業務工作流程盡量形成規章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業務操作流程都符合標準,遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經形成的規章制度,堅決按照規章制度扏行,杜絕相同崗位不同業務流程的現象發生,做到高度統一。
2、降本增效全員參與、人人有責
人人參與降本增效控制庫存是全員行動,廣納員工庫存管理的建議和意見,搜尋好"金點子"組織實施,挖掘內在潛力,規范物料采購以庫存為基礎的原則,重點控制消耗金額大、數量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊組領用物料的規律和物料名稱、規格型號,營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術革新優勢不斷創新,深挖物料用途,有效節約成本支出,使降本增效亮點紛呈。
3、合理布局、強化責任