降本增效匯報材料范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：降本增效 運行機制 措施
作為鋼鐵加工企業(yè)，河北邢臺XX公司近幾年在面臨原材料價格持續(xù)增長，市場萎縮，產(chǎn)品盈利能力持續(xù)降低的情況下，通過構(gòu)建降本增效管理機制，建立降本增效保證措施，實現(xiàn)了內(nèi)部產(chǎn)品成本較預(yù)算連年降低，拓展了產(chǎn)品盈利空間，保持了企業(yè)穩(wěn)定增長。現(xiàn)將其在降本增效工作上的一些經(jīng)驗做法共享給大家。
1 建立降本增效常態(tài)管理機制，使降本增效工作有章可循
1.1 確定工作目標(biāo)和方向。每年年初，公司通過職代會形成公司年度工作指導(dǎo)方針，明確提出了降本增效工作的方向和要求。
1.2 建立工作例會制度。公司領(lǐng)導(dǎo)班子利用每周一經(jīng)理辦公會時間，集中研究公司降本增效運行情況，專題聽取各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)上周降本增效工作匯報，查找在營銷、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、設(shè)備運行、基礎(chǔ)管理等工作運行中遇到的困難和問題，制訂解決方法和措施，確定下一步降本增效工作重點。利用每周四調(diào)度會，各車間、科室匯報降本增效工作進展情況，重點工作落實結(jié)果和初步效果。
1.3 建立每月成本運行分析會制度。為便于降本增效工作的過程控制，公司長期堅持了每月成本分析會制度，總結(jié)各車間、科室各項成本費用指標(biāo)超降情況，分析變化原因，查找管控過程中存在的不足和問題，制訂改進方案。同時對各個節(jié)點的成本管控工作進行點評，建立預(yù)警預(yù)報制度。
通過訂目標(biāo)，建制度，抓管理，嚴(yán)考核，形成了公司降本增效工作的常態(tài)管理機制。
2 強化基礎(chǔ)管理，提高運行質(zhì)量
2.1 建立全面預(yù)算包保體系。為保證運行年度預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)，結(jié)合公司全面預(yù)算管理目標(biāo)，在進行上年度運行情況總結(jié)的基礎(chǔ)上，根據(jù)指標(biāo)壓縮空間，建立壓縮控制目標(biāo)，自2009年開始實施降本增效目標(biāo)管理以來，成本費用指標(biāo)環(huán)比降低了21%。
2.2 實施逐級分解落實，建立包保體系。為保證壓縮目標(biāo)的實現(xiàn)，公司建立管理科室、車間班組、個人三級指標(biāo)分解體系，明確指標(biāo)責(zé)任人，制定指標(biāo)包保措施和實施方案，對動力費、修理費、產(chǎn)品外委加工費、經(jīng)營活動費等重點控制費用和熱處理淬火機床、熱處理爐等重點部位實施全面全過程監(jiān)控，做到“橫向到邊，縱向到底”，點、線、面緊密銜接，做到管理不留空擋和死角。
2.3 建立和完善降本增效日常考核辦法。把成本費用指標(biāo)完成情況作為內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制考核的主項指標(biāo)，實行20%工資設(shè)定與成本指標(biāo)完成掛鉤考核，考核額的30%與各級單位主管工資掛鉤。通過考核體系的建立，把公司降本增效工作的壓力傳遞到了公司的每一名職工身上。
3 以降本增效為主線，細(xì)化公司各項專業(yè)管理工作
3.1 貫徹“開源”增效的管理理念，從經(jīng)營龍頭抓起，在進行盈利能力分析的基礎(chǔ)上，實施功能計價營銷模式。一是對承接的每一項產(chǎn)品都按工序進行盈利能力測算，在對毛坯成本、加工階段成本、期間費用等成本構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上，對產(chǎn)品在區(qū)分不同材質(zhì)定價的同時，對產(chǎn)品加工難易程度、包裝選型、配套部件以及交付運輸、付款方式等方面進行成本測算。通過測算，對訂單劃分為不同盈利能力的級別，區(qū)別接單和生產(chǎn)。實行“毛利低的產(chǎn)品研究著干、毛利適中的放開干，毛利較大的獎勵著干”的模式。二是強化市場營銷過程中的成本意識，產(chǎn)品定價要逐筆進行成本測算，把產(chǎn)品的附加成本考慮到產(chǎn)品定價中去。三是進一步壓縮庫存，降低應(yīng)收和資金占用。加強與用戶的信息溝通，及時掌握用戶的經(jīng)營狀況和資金狀況，指導(dǎo)內(nèi)部生產(chǎn)組織，做到產(chǎn)銷銜接均衡；對庫存產(chǎn)品分類管理，對長庫齡產(chǎn)品經(jīng)用戶確認(rèn)無法提貨的，及時進行改制或改銷，減少資金占用。
3.2 內(nèi)部生產(chǎn)組織以推行拉動式生產(chǎn)管理為切入點，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。一是在內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)，實施拉動式生產(chǎn)管理模式，以產(chǎn)品用戶發(fā)貨為起點，實施工序倒退，發(fā)貨向生產(chǎn)要成品，生產(chǎn)向車間要進度，車間向經(jīng)營要訂單，經(jīng)營向用戶要市場，形成環(huán)環(huán)相扣，保證生產(chǎn)組織效率。二是推行準(zhǔn)時化生產(chǎn)，加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度，壓縮生產(chǎn)在制，減少資金占用。三是建立生產(chǎn)材料物資使用和廢舊物資回收臺賬，對每一項材料物資的去向做到有據(jù)可查，對廢舊物資實施分類回收，殘值形成公司的收入。
3.3 強化產(chǎn)品實物質(zhì)量管理，實施工藝降成本。技術(shù)部門深入做好工藝優(yōu)化工作，通過深入開展QC攻關(guān)，針對不同產(chǎn)品的加工工藝開展工藝優(yōu)化，減少生產(chǎn)投入。一是全面抓產(chǎn)品實物質(zhì)量的提升，把“減少廢品、降低返修率”作為質(zhì)量降成本的核心工作，開展加工質(zhì)量等級明星競賽、千件產(chǎn)品無返工競賽等活動，把質(zhì)量的提升作為現(xiàn)場降成本的重點，實現(xiàn)一次加工合格率的提升。二是持續(xù)做好產(chǎn)品的市場適應(yīng)性研究，技術(shù)研發(fā)部門積極做好產(chǎn)品的新技術(shù)、新材料、新工藝的研發(fā)和推廣工作。保證生產(chǎn)投入更經(jīng)濟、效益產(chǎn)出最大化。三是加大現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化操作的實施，提高產(chǎn)品質(zhì)量的管控力度。實施百分百按圖紙加工和防錯糾錯活動，并將防錯糾錯工作由質(zhì)量管理向生產(chǎn)組織、安全、設(shè)備管理延伸，每月進行工作回頭看，對實施措施進行完善固化。四是實施職工技能培訓(xùn)，提高操作水平。結(jié)合現(xiàn)場操作中的質(zhì)量事故、返工返修事例，組織職工技能練賽，提高職工操作水平，減少設(shè)備非正常生產(chǎn)消耗，降低費用。
3.4 加強設(shè)備能耗管控，實施設(shè)備降成本。緊緊圍繞服務(wù)生產(chǎn)、保障安全穩(wěn)定運行工作目標(biāo)，把設(shè)備設(shè)施的管理重點放在現(xiàn)場，以提高保養(yǎng)水平、維修水平為切入點，深入貫徹了“預(yù)檢、預(yù)修、穩(wěn)定、提高”設(shè)備管理要求，通過強化設(shè)備檢修計劃落實，尤其是設(shè)備故障的解決能力，降低了設(shè)備故障停機和能源消耗。一是進一步強化全員節(jié)能意識，加大辦公設(shè)備、設(shè)施的降耗工作的檢查力度，對水、點、暖等能耗資源實行一對一責(zé)任落實，保證每一項浪費都有人制止和管理。二是加大裝備的功能開發(fā)，對現(xiàn)有設(shè)備操作能力進行挖潛，通過小改小革提升設(shè)備的加工范圍和加工能力，提高加工效率。三是鼓勵開展降本增效工作創(chuàng)新。公司建立創(chuàng)新項目專項評審獎勵制度，按創(chuàng)新項目產(chǎn)生的效益的比例進行獎勵，激發(fā)了全員的降本意識，使降成本成為全員的一種自覺行為。
3.5 提升管理人員責(zé)任意識，實施管理降成本。面對不斷改進和提高的降本增效工作，公司管理層沒有止步不前，而是不斷挖掘新的降本增效點，不斷提升降本增效工作改進意識和工作理念。一是進一步強化各級管理人員的降成本工作意識，組織進行了全員討論，統(tǒng)一思想認(rèn)識，從思想上提出了“降成本”無處不在，管理永無止境。二是在降本增效工作行動上，求細(xì)求嚴(yán)，對每一項支出都要算細(xì)帳、算小帳，每一級管理單元都樹立了當(dāng)家理財?shù)挠^念和意識。
公司對各項重點控制費用，在嚴(yán)格執(zhí)行計劃、審批的同時，設(shè)定限額報銷和按指標(biāo)完成程度提取的辦法，有效控制了費用的發(fā)生。對辦公用品的采購和發(fā)放，建立詳細(xì)的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)用程序，優(yōu)先采用可重復(fù)使用的耗材，實施無紙化辦公等；對公務(wù)電話費實行限額包干，超限部分由所在單位承擔(dān)；對車輛使用單位實行費用承包，對司機實行百公里耗油考核等一系列措施。在各項管理過程中，關(guān)鍵是突出一個嚴(yán)字，保證了運行的可控性。
通過對該公司降本增效工作的總結(jié)和分析，認(rèn)為該企業(yè)采取的措施取得了顯著成效，在企業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場形勢下，取得了良好的效益。
參考文獻：
[1]趙振智，滕濤.油田企業(yè)戰(zhàn)略價值鏈分析及其管理應(yīng)用思考[J].價值工程，2011（08）.
第2篇
一、主要做法
2008年末，為應(yīng)對全球金融危機帶來的嚴(yán)重沖擊，攀鋼集團公司及攀鋼釩公司都提出了要樹立長期“過緊日子”的思想，進一步強化降本工作。為落實生產(chǎn)經(jīng)營的分解目標(biāo)，運輸部針對物資采購時結(jié)算價格與市場公開價格之間存在差異這一現(xiàn)象，在物資采購過程中建立市場詢價機制，大挖降本潛力。運輸部要求相關(guān)崗位的管理人員對所采購的物資進行多渠道的市場詢價，然后與結(jié)算價格進行比對，發(fā)現(xiàn)異常后及時向單位的主管科室反映，以便能盡快與負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)的相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)市場動態(tài)與價格信息的及時互通，維護企業(yè)利益。經(jīng)過近3年的試行、推廣、發(fā)展和深化，已形成了一套行之有效的市場詢價降成本管理機制。
1. 確立市場詢價原則
對所有的采購物資，按照貼近市場和“每物必詢、貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，跟蹤、了解和詢問物資的市場價格、質(zhì)量等信息，以實現(xiàn)采購產(chǎn)品的性價比最優(yōu)、最實用，進而達到降低總成本的目的。
2. 拓寬市場詢價渠道
要求各物資計劃員和技術(shù)人員通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)以及親自跑市場等方式，與廠家進行溝通，了解物資的價格、質(zhì)量等信息。同時，倡導(dǎo)各級管理人員利用各種關(guān)系，多方打探相關(guān)產(chǎn)品的市場價格、質(zhì)量等信息，為全面掌握市場行情、準(zhǔn)確提供價格信息奠定了基礎(chǔ)。
3. 規(guī)范市場詢價管理流程
第一步，首先由各作業(yè)區(qū)（站）物資計劃員、技術(shù)人員，對本單位申報的物資計劃預(yù)先進行市場價格、質(zhì)量等方面的咨詢，然后將相關(guān)信息隨物資計劃一并上報運輸部設(shè)備室。第二步，運輸部設(shè)備室收集匯總各作業(yè)區(qū)（站）的物資計劃及價格詢價情況，并對年消耗2萬元以上的備件和年消耗1萬元以上的材料等重點物資，特別是消耗前60名的重點物資再次進行詢價比價，然后將確定的價格信息隨物資計劃一并報送物資采購單位。第三步，在采購單位與供應(yīng)廠商正式簽訂采購合同之前，運輸部設(shè)備室與采購單位有關(guān)人員加強溝通交流，并對采購合同中物資的品牌、價格等內(nèi)容進行核實確認(rèn)并簽字認(rèn)可，避免事后因價格偏高、品質(zhì)不符等出現(xiàn)拒收退貨現(xiàn)象。第四步，物資采購期間，各作業(yè)區(qū)（站）物資計劃員、技術(shù)人員以及設(shè)備室相關(guān)人員要隨時關(guān)注和跟蹤所需物資的市場價格行情變化情況，為物資驗收把關(guān)做好準(zhǔn)備。最后，物資到貨時，倉儲配送中心告知運輸部一起到現(xiàn)場驗收。運輸部得到通知后，組織設(shè)備室、作業(yè)區(qū)（站）、班組等相關(guān)人員進行共同驗收，重點核實物資的價格、數(shù)量、質(zhì)量是否與自己所要求的和了解的一致。如果符合要求，參與驗收的人員全部簽字確認(rèn)。如果不符合要求，就拒絕驗收入庫，并立即將相關(guān)信息反饋給采購單位，同時向公司有關(guān)部門匯報。
4. 建立詢價管理制度
為規(guī)范物資詢價管理，保證詢價工作順利開展，運輸部制定了《物資（材料、備件）詢價管理暫行辦法》、《物資管理實施細(xì)則》等規(guī)章制度，明確要求各作業(yè)區(qū)（站）、相關(guān)科室要認(rèn)真做好物資的規(guī)格型號選定、市場詢價、計劃申報、價格審定、備件跟蹤、物資到貨驗收全程把關(guān)等詢價相關(guān)工作，采購的物資價格原則上不能高于市場價格的8%。同時，這些制度明確了各作業(yè)區(qū)（站）、相關(guān)科室的管理職責(zé)，并對其提出了具體要求。比如：設(shè)備室負(fù)責(zé)物資的市場詢價及管理，督促、檢查各作業(yè)區(qū)（站）市場比價和價格異常物資的管控；各作業(yè)區(qū)（站）負(fù)責(zé)本單位物資的市場比價、對所購物資的價格和質(zhì)量把關(guān)等；駐廠財務(wù)室負(fù)責(zé)檢查督促設(shè)備室和各作業(yè)區(qū)（站）物資市場詢價工作；等等。對未開展詢價工作或者在詢價過程中弄虛作假、敷衍塞責(zé)等不負(fù)責(zé)任的行為，也規(guī)定了嚴(yán)厲的處罰手段，最高罰金達5 000元/次。為及時總結(jié)詢價工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，運輸部還專門制定了詢價工作例會制度，每月定期組織召開詢價工作專題會，要求各作業(yè)區(qū)（站）匯報介紹詢價工作中取得的經(jīng)驗、存在的不足以及本作業(yè)區(qū)（站）當(dāng)月到貨物資的結(jié)算價格、市場詢價情況等，供其他作業(yè)區(qū)（站）學(xué)習(xí)借鑒、共同進步，促進整體詢價工作水平的提高。
二、主要成效
運輸部通過建立和推行物資采購過程的市場詢價機制，在降本增效方面取得了良好效果，實現(xiàn)了“少花錢多辦事”的目的，確保了有限的生產(chǎn)及維修費用發(fā)揮最大的效用。同時，對培養(yǎng)干部職工的當(dāng)家意識和精打細(xì)算的工作習(xí)慣也起到了較好的推動作用，為運輸部完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供了有力支撐。
1. 有效降低了物資采購成本
通過市場詢價管理，運輸部所購物資的價格總體上呈下降趨勢，有效降低了物資采購成本，提高了企業(yè)效益。據(jù)統(tǒng)計，2009年以來運輸部通過開展市場詢價管理，共降低物資采購成本約500萬元，其中2009年259.8萬元，2010年163.7萬元，2011年1—7月份77.8萬元?？梢钥闯觯摍C制在運輸部降本增效方面的成績非常顯著，通過該機制的持續(xù)有效運行，物資采購成本的降幅逐年減少，采購過程更加規(guī)范、透明和貼近市場。
2. 增強了自我挖潛降本增效的意識
在剛推行市場詢價機制時，不少職工因為工作量增加而心存不滿，對此項工作不積極，甚至敷衍了事。針對這種情況，運輸部通過各種渠道和方式，將兩級公司面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營形勢，以及詢價過程中發(fā)生的一些典型案例向職工進行了廣泛宣傳，使其認(rèn)識到做好詢價工作的意義，進一步增強了自我挖潛降本增效的意識，從而為全方位降成本提供了強有力的支撐。目前，對能夠自行維修且能節(jié)省大量費用的項目，職工都能主動提出自修，并努力克服維修廠房陳舊、場地狹小等困難，采取錯時維修、變化作業(yè)時間等措施，確保維修工作順利開展。對于實在需要外委修理的項目，如新型機車、100t軌道吊核心傳動部件等，運輸部按照有利于提高設(shè)備的性能和功能、有利于培養(yǎng)員工和掌握新技術(shù)、最大限度降低外委費用的3項原則，嚴(yán)格外委大修管理程序，并選派相關(guān)人員隨同監(jiān)督修理質(zhì)量，學(xué)習(xí)掌握相關(guān)技術(shù)，為今后自行維修奠定技術(shù)基礎(chǔ)。同時，運輸部通過加強設(shè)備點檢和維護保養(yǎng)等措施，努力延長設(shè)備修理周期、降低設(shè)備修理費用。這些都是通過培養(yǎng)和提升廣大干部職工的自我挖潛降本增效意識而取得的成果。
3. 掌握市場博弈的主動權(quán)
運輸部實施詢價管理以來，通過廣泛的信息收集和價格比對，基本辨清了一些“精明商家”以次充好、弄虛作假、短斤缺兩甚至價格欺詐等伎倆，在采購定價及結(jié)算時盡量做到貨比三家、心中有數(shù)，避免當(dāng)“冤大頭”的情況；在物資驗收把關(guān)時更加嚴(yán)格精細(xì)，不輕易放過那些企圖混水摸魚、瞞天過海的供應(yīng)商，也不盲目相信所謂的名牌企業(yè)。同時，盡可能避免獨家供貨，掌握市場博弈的主動權(quán)，從而減少因過度依賴特定企業(yè)給公司帶來的損失。
4. 避免暗箱操作
運輸部通過建立市場詢價機制，對所需物資的采購實現(xiàn)了價格公開透明、過程相互監(jiān)督，使向來比較敏感的采購管理更加規(guī)范有序。例如，規(guī)定在物資驗收時必須由設(shè)備室、作業(yè)區(qū)（站）、班組等多人共同驗收確認(rèn)。這避免了由于信息不對稱可能帶來的暗箱操作和由少數(shù)人說了算的不正?，F(xiàn)象，基本構(gòu)建起共同把關(guān)、共同負(fù)責(zé)、共同監(jiān)督的機制，消除了因采購流程不規(guī)范、管理不到位等引起的個人腐敗問題。
三、啟示
在當(dāng)前鋼鐵行業(yè)整體進入微利甚至虧損的嚴(yán)峻形勢下，降低成本已成為鋼鐵企業(yè)應(yīng)對市場挑戰(zhàn)、提高核心競爭力和生存能力的必然選擇。如何深入開展降本增效？攀鋼釩公司運輸部推行的市場詢價工作或許能給我們幾點啟示。
1. 堅定不移地走自挖潛力、降本增效之路
從目前鋼鐵行業(yè)“兩頭”市場來看，要想通過顯著降低原燃料成本或提升鋼鐵產(chǎn)品價格的方式來改善企業(yè)經(jīng)營狀況、推動企業(yè)盡快走出困境，希望非常渺茫。唯一可行的是，從企業(yè)內(nèi)部入手，通過企業(yè)自身努力，持續(xù)深入地開展降本增效，才能為企業(yè)生存發(fā)展提供不竭動力。很多人認(rèn)為，經(jīng)過多年的降本工作，鋼鐵企業(yè)已經(jīng)沒有降本空間了。但攀鋼釩公司運輸部通過建立市場詢價機制推動降本工作的積極探索和實踐說明，只要堅定信心，辦法總比困難多。因此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)堅定不移地走“兩眼向內(nèi)、深挖潛力”的降本增效之路，憑借科技和管理兩個輪子，在生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)仔細(xì)尋找可以挖潛和可以增值的“亮點”。單就市場詢價機制來說，如果在采購量并不算大、外委外協(xié)項目并不算多的運輸部門都能創(chuàng)造出良好效益，那么推廣到其他單位或部門，一定會取得更顯著的成效。
2. 建立并嚴(yán)格執(zhí)行制度和流程
攀鋼釩運輸部的物資采購市場詢價工作不但建立了較系統(tǒng)完善的詢價管理制度、考核辦法和較規(guī)范的工作流程，而且不折不扣地執(zhí)行了這些制度和流程，從而保證了市場詢價工作的順利開展。沒有規(guī)矩不成方圓，沒有流程就沒有執(zhí)行力，沒有執(zhí)行力就沒有競爭力，這是所有成功企業(yè)的共同經(jīng)驗。因此，在降本增效過程中，要針對每個環(huán)節(jié)制定并完善相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程，確保責(zé)任、指標(biāo)和措施落實到人，同時要密切跟蹤、檢查執(zhí)行情況，確保降本增效取得實效。
第3篇
一、通過學(xué)習(xí)現(xiàn)分析我部門基本概況
我部門現(xiàn)有員工41人，設(shè)置六個組，分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統(tǒng)計組、火工組，各組按職能工作劃分職責(zé)，每個組都設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)工作，并協(xié)調(diào)處理各組之間的溝通聯(lián)系。
二、部門現(xiàn)存在問題
我部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓，鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新，大大提高了庫容量，達到了窗明幾凈、整齊統(tǒng)一、井然有序、分區(qū)清晰、擺放科學(xué)，服務(wù)效率快速提高，但也存在一些問題：
1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬，資料不齊全。
廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物（因為廢油屬于危險廢物）的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售，現(xiàn)需要增加對廢油桶的細(xì)致管理。
2、部門數(shù)據(jù)匯總不全面，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低
物資的出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總以及隊組領(lǐng)料單的申請批準(zhǔn)后是否及時領(lǐng)用物資沒有詳細(xì)的統(tǒng)計，領(lǐng)料單的簽字蓋章流程不統(tǒng)一，稽核票據(jù)會出現(xiàn)一些印章不全，不清楚，書寫不規(guī)范等問題，給稽核統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來困難，需要及時給與糾正。
3、倉庫管理出庫流程不規(guī)范統(tǒng)一，現(xiàn)在制度執(zhí)行不到位
目前的情況是出庫流程不統(tǒng)一規(guī)范，個人主觀思想和習(xí)慣主導(dǎo)工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想，發(fā)現(xiàn)問題不及時匯報溝通，導(dǎo)致很多不合理、不合規(guī)的工作流程長期未進行優(yōu)化和更改。對現(xiàn)有制度比較超前、嚴(yán)格和細(xì)致的流程故意規(guī)避，使科學(xué)合理的制度執(zhí)行起來難度加大。
4、對降本增效未能付諸實際行動
降本增效共有兩個重要的組成部分，第一采購入庫，第二合理庫存。但是在入庫這一環(huán)節(jié)中，保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統(tǒng)計、不分析，盡管發(fā)現(xiàn)新入庫物料的原有儲備超標(biāo)或超出貨位容量，但是提不出有力拒絕入庫理由，而導(dǎo)致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態(tài)，不積極主動與隊組領(lǐng)料員溝通；不主動分析積壓、報廢物料的形成原因，不主動為隊組領(lǐng)料員提供信息，使可以代用或者通過技術(shù)改革能夠使用的物料長期積壓。
5、倉庫區(qū)域分分布不合理，衛(wèi)生責(zé)任不清晰
倉庫無具體區(qū)域分布圖，共同庫區(qū)保管員無具體衛(wèi)生職責(zé)分工，導(dǎo)致個人應(yīng)該負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域不主動積極清掃、整理，無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔，表面無灰塵。倉庫組規(guī)定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛(wèi)生，雖然庫容庫貌有了大的改觀，但是只能同以前相比，常村礦供應(yīng)科能夠做的非常好，關(guān)鍵在于責(zé)任到人。到常村礦供應(yīng)科學(xué)習(xí)之后，與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進措施及采取對策
1、規(guī)范流程，制度執(zhí)行到位
業(yè)務(wù)工作流程盡量形成規(guī)章制度、操作流程、管理辦法等制度形式，使相同崗位的業(yè)務(wù)操作流程都符合標(biāo)準(zhǔn)，遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度，堅決按照規(guī)章制度扏行，杜絕相同崗位不同業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象發(fā)生，做到高度統(tǒng)一。
2、降本增效全員參與、人人有責(zé)
人人參與降本增效控制庫存是全員行動，廣納員工庫存管理的建議和意見，搜尋好"金點子"組織實施，挖掘內(nèi)在潛力，規(guī)范物料采購以庫存為基礎(chǔ)的原則，重點控制消耗金額大、數(shù)量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手，分析出隊組領(lǐng)用物料的規(guī)律和物料名稱、規(guī)格型號，營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術(shù)革新優(yōu)勢不斷創(chuàng)新，深挖物料用途，有效節(jié)約成本支出，使降本增效亮點紛呈。
3、合理布局、強化責(zé)任