煙草企業降本增效策略探析范文

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摘要:煙草企業盈利能力提高的要求與費用日益增長的矛盾日益凸顯，于是降本增效、精益管理就成為煙草企業管理尤其是財務管理的首要任務。

關鍵詞:煙草企業；降本增效

在“吸煙有害健康”、全社會廣泛控煙的態勢之下，煙草企業的卷煙產量、銷量已經低到了行業銷售的最低點，在開源遇阻的情況下，節流就成為企業管理的必然。

一、從“財務業務一體化”入手，培養

員工勤儉節約的意識習慣面對上級公司“審慎理財、適度從緊”的總要求，從培養員工勤儉節約的習慣做起，形成降本增效的意識。提出“財務業務一體化”理念，將每一項業務行為都用財務語言進行解釋，對每一項業務都明確其對效益的影響，每一個降本增效的管理創新點都測算對效益的影響，在全體員工中樹立企業效益最大化的目標。

二、針對具體項目，制定切實可行的控制措施

根據費用項目的性質不同，逐項具體分析，找出每個費用項目的影響要因，找到關鍵影響因素，制定有針對性的措施，達到控制費用的目的。

(一)職工薪酬期待工資增長是每個員工的直接工作目標，但是人工費用是企業的最大的一項費用，要壓縮又不能觸及職工利益影響工作積極性，控制人工費用主要采取以下措施：一是采取崗位工資和績效工資結合的形式，工資直接和工作績效掛鉤，充分調動員工積極性；二是按照工作業務量大小定編定崗，一人多崗，相似崗位合并兼任，壓縮用工量；三是分析業務內容，優化工作流程，減少崗位設置，減員增效。如物流配送線路打破區域，從配送倉庫輻射到轄區內的零售戶，按照線路進行優化，送貨線路數減少10%，送貨員和送貨司機崗位減少。

(二)修理費區分項目性質，分別管理。一是房屋修理，實行事前報告、現場落實、分級審批制度，發現需要修理的房屋建筑物，利用視頻、照片的形式上傳到審核部門，綜合評定，對金額較大的項目，由上級審核部門現場評定，招標確定施工單位，按照金額大小分級審批，達到一定規模的要上報總經理辦公會，集體研究通過。通過控制避免了修理的重復性、隨意性，避免因領導的面子問題重復修理現象，修理費節約顯著。二是車輛修理，車輛修理是個經常性行為，全市通過招標確定了幾家定點修理廠，出現車輛故障，由車輛管理部門進行預估，按照修理預估金額實行分級審批，通過車輛管理的有經驗的人員進行預估，使車輛修理切合實際情況，費用價格合理。

(三)折舊攤銷類費用折舊費和攤銷費是一項短期內難見成效的較難控制的費用。企業要從資產管理的角度，長遠規劃，從公司管理層提出了“保障運行，不求先進”的理念管理資產，保證資產滿足企業生產經營需要，又不要追求高大上的視覺和體驗要求，以樸實、實用為標準，按照經營規模、用工數量對車輛、電子設備、辦公設備下達配備的控制標準，并嚴格執行。培養員工的節約意識，樹立過緊日子的思想，結合中央的辦公用房面積標準，對辦公家具實行低配限制購置，并統一招標購買，調配使用，這一系列措施實行，保證近幾年折舊費用達到每年10%下降。

三、從企業文化層面，筑就降本增效的大環境

(一)輿論導向的建立八項規定的出臺，重點規范的是領導干部的行為，對領導干部公款消費的限制，享樂主義和奢靡之風的猛剎，領導干部廉潔自律，勤儉節約蔚然成風。領導率先垂范是形成正確輿論導向的有力舉措，首先領導在意識上重視費用的節約。銷售是企業生命力的源頭，費用節約是企業生命之水源遠流長的保障。

(二)員工開支習慣形成費用開支的主體是全體員工，要想達到節約費用的目的，就要在全體員工中培養勤儉節約的意識，不要存在公款消費與我無關的心理。當前公款消費中業務招待費、會議費都列為重點控制費用，針對重點費用開支，政府規定的條條款款也非常明確。招待費是要憑公函報銷，而且不能出現卷煙和酒水的消費。從一開始的心理抵觸認為影響業務開展，通過一系列的政策宣傳、制度培訓、會議強調，也逐漸成為了自覺行為。

(三)全面推行預算管理。預算可以讓員工做到心中有數，把企業的愿景、大政方針分解成具體目標，把登上萬仞高峰的行動細化到每一個臺階，宏偉愿景的實現就成為了可能。對能夠明確定額的費用項目，設立費用定額標準，在企業的方方面面，實行預算的定額管理，以零基預算的計算方法分配各單位、各部門年度成本費用預算，再分解到月，使時時、處處、人人感受到指標壓力，真正達到全面預算、全員預算，使預算對企業全方位覆蓋。

作者：胡春梅 單位：山東臨沂煙草有限公司