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一、大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型技術(shù),其應(yīng)用領(lǐng)域比價(jià)廣泛,并且取得一定的成績。大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中,根據(jù)各個(gè)領(lǐng)域的需要,大數(shù)據(jù)技術(shù)也不斷在更新,以適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域中,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理、處理、提高數(shù)據(jù)的利用效率,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,各個(gè)領(lǐng)域工作基本都離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代數(shù)據(jù)量增多,如何科學(xué)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,提高數(shù)據(jù)的利用效率,這是需要解決的問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生,對(duì)數(shù)據(jù)的處理起到重要作用。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用前景
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型技術(shù),具有廣泛的應(yīng)用前景,尤其在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域中,對(duì)提高數(shù)據(jù)的利用效率起到重要作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)用,對(duì)科技的交叉融合發(fā)展也有著促進(jìn)意義。科技交叉融合是現(xiàn)代科技發(fā)展的需要,現(xiàn)在很多問題利用一種技術(shù)不能實(shí)現(xiàn),需要多種技術(shù)結(jié)合使用,促進(jìn)科技水平進(jìn)一步提升,符合現(xiàn)代科技發(fā)展的需要。科技人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素,尤其企業(yè)發(fā)展需要應(yīng)用型高級(jí)技術(shù)人才,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的人才尤其缺乏,這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣泛的應(yīng)用前景重要因素。
現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中都需要復(fù)合型的高級(jí)技術(shù)人才,大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用對(duì)促進(jìn)其它行業(yè)的發(fā)展起到重要作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有良好的應(yīng)用前景,對(duì)現(xiàn)代實(shí)際的應(yīng)用型思想起到重要作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)在其它行業(yè)中的應(yīng)用提供了技術(shù)支持作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)促進(jìn)其它行業(yè)的技術(shù)更新與改革起到重要作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程中根據(jù)其它行業(yè)發(fā)展的需要,需要在技術(shù)上不斷更新,優(yōu)化環(huán)境,完善其職能,為企業(yè)行業(yè)發(fā)展提供技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程提升,符合大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)在具體的應(yīng)用過程中,根據(jù)各個(gè)領(lǐng)域的需要,大數(shù)據(jù)技術(shù)需要不斷完善技術(shù),以適合現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)發(fā)展的需要,大數(shù)據(jù)技術(shù)能為其發(fā)展提供技術(shù)支持。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子商務(wù)中的應(yīng)用
電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下得到快速發(fā)展,為高校電子商務(wù)專業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn),電子商務(wù)專業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下需要積極進(jìn)行教學(xué)改革,以適合現(xiàn)代電子商務(wù)專業(yè)發(fā)展的需要,電子商務(wù)專業(yè)課程體系構(gòu)建需要符合現(xiàn)代電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。在電子商務(wù)體系內(nèi)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,能有效建立完整的商務(wù)監(jiān)督體系,企業(yè)決策機(jī)制以及運(yùn)作模式也要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息處理功能。電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的職業(yè)崗位能力涉及到大數(shù)據(jù)知識(shí),電子商務(wù)專業(yè)在課程構(gòu)建的過程中需要把大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)納入課程體系中,能為學(xué)生職業(yè)崗位能力提升起到保障作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用對(duì)提升電子商務(wù)專業(yè)建設(shè),教學(xué)模式改革,教學(xué)內(nèi)容整合,教學(xué)手段提升等都起到重要保障作用。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)改革,高校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)改革都起到重要作用,同時(shí)完善會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,對(duì)提升學(xué)生職業(yè)技能起到重要作用。會(huì)計(jì)的職業(yè)崗位能力涉及到海量數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)提高會(huì)計(jì)的工作職能起到重要作用,符合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,尤其在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用,對(duì)提高數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理能力的提升起到重要作用,會(huì)計(jì)行業(yè)涉及到數(shù)據(jù)很多,數(shù)據(jù)的種類、數(shù)據(jù)的形式都是多樣化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)的方式大大提高了工作效率,為會(huì)計(jì)行業(yè)的改革起到重要的技術(shù)支持作用,符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用需求。總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在非計(jì)算機(jī)專業(yè)中的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)其教學(xué)改革起到技術(shù)支持作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型技術(shù),其具有廣泛的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)中的應(yīng)用是專業(yè)發(fā)展的需要,也是社會(huì)發(fā)展對(duì)高校專業(yè)改革提出了新要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)尤其在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等方面起到重要作用,適合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)發(fā)展的需要。
【計(jì)算機(jī)碩士論文參考文獻(xiàn)】
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1加強(qiáng)實(shí)踐性指導(dǎo)
計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐過程就是在機(jī)房進(jìn)行程序的設(shè)計(jì),對(duì)課本實(shí)驗(yàn)的驗(yàn)證等,在學(xué)習(xí)完理論知識(shí)后,就要進(jìn)行相關(guān)的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。這個(gè)過程是學(xué)生掌握知識(shí)最有效的方式,因此教師在學(xué)生做實(shí)驗(yàn)和編程的過程中應(yīng)該給予及時(shí)的指導(dǎo)和針對(duì)他們存在的不足給出解決建議。實(shí)踐的過程免不了對(duì)例題的驗(yàn)證和課后習(xí)題的練習(xí),但是僅僅是對(duì)例題的驗(yàn)證以及對(duì)課后習(xí)題的鞏固難以真正培養(yǎng)學(xué)生更高水平的能力。因此,教師可以針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況對(duì)他們出一些拓展性的編程練習(xí),在這些練習(xí)中,重點(diǎn)加入編程可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方以及大部分人容易忽略的細(xì)節(jié),在學(xué)生練習(xí)出錯(cuò)時(shí),進(jìn)行講解,這樣能夠幫助他們更好地掌握所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。在課堂上重構(gòu)實(shí)踐教學(xué)體系的方式還可以是通過留一些經(jīng)典習(xí)題作為課后練習(xí),要求他們獨(dú)立完成作業(yè),在下次上課時(shí)將答案發(fā)給學(xué)生,使他們針對(duì)自己的程序與答案的不同展開討論,判斷每個(gè)程序的優(yōu)缺點(diǎn),來幫助他們開拓性思維的培養(yǎng)。教師在教學(xué)過程中,應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,對(duì)每位學(xué)生的程序進(jìn)行檢查,分析其編程時(shí)的思路,以及思維思考上的優(yōu)缺點(diǎn),并給出建議,避免下次犯同樣的錯(cuò)誤[1]。通過教師進(jìn)行這樣實(shí)踐性的指導(dǎo),能夠極大調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,同時(shí)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力非常有好處。
2加強(qiáng)課程設(shè)計(jì)教學(xué)
課程設(shè)計(jì)是計(jì)算機(jī)教學(xué)中的重點(diǎn)部分,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力非常好的方式。課程教學(xué)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一般具有比較強(qiáng)的綜合性,將學(xué)生學(xué)習(xí)過的知識(shí)都融合進(jìn)去,并且一道課程設(shè)計(jì)題可以使用多種高級(jí)語言進(jìn)行設(shè)計(jì),這能夠培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用不同專業(yè)軟件的能力。同時(shí),對(duì)學(xué)生來說,課程設(shè)計(jì)的題目會(huì)有比較多的選擇,在這些題目中,學(xué)生可以選出自己擅長的題目來進(jìn)行程序的設(shè)計(jì),加強(qiáng)自己對(duì)于這個(gè)方向的能力。也可以選擇不擅長的題目進(jìn)行程序的設(shè)計(jì),這樣做可以使學(xué)生挑戰(zhàn)自我,并且在設(shè)計(jì)的過程中,遇到不懂的問題能夠向老師請(qǐng)教或者與同學(xué)討論,集合自己與別人的能力來做出最好的解答。課程設(shè)計(jì)在要求學(xué)生進(jìn)行完整的程序設(shè)計(jì)的同時(shí)還可以鍛煉學(xué)生在寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告是對(duì)于程序的理解和分析能力,教師通過學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告中對(duì)程序的解讀,可以發(fā)現(xiàn)他們在編程時(shí)的思路,這有利于教師針對(duì)不同學(xué)生的問題進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的能力培養(yǎng),也提高了教師課程設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的成果[2]。
3采用先進(jìn)的教學(xué)手段
計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的更新速度日新月異,先進(jìn)的教學(xué)手段和設(shè)備對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)來說非常有必要,能夠時(shí)學(xué)生與時(shí)展的步伐同步,學(xué)習(xí)到的知識(shí)也不會(huì)落后。因此,學(xué)校可以對(duì)機(jī)房的設(shè)備和軟件進(jìn)行及時(shí)更新,對(duì)存在問題的電腦及時(shí)修理與維護(hù),為學(xué)生打造最有利于學(xué)習(xí)的硬件環(huán)境。同時(shí),高職的實(shí)踐教學(xué)還可以引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)理念,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維,使學(xué)生掌握使用應(yīng)用軟件的方法。
4加強(qiáng)校企合作
學(xué)校可以通過加強(qiáng)與企業(yè)的合作來促進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的發(fā)展,就目前而言,有許多企業(yè)的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,并且企業(yè)常有一些項(xiàng)目需要計(jì)算機(jī)團(tuán)隊(duì)來完成,這對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力的培養(yǎng)大有裨益。學(xué)生在做具體的項(xiàng)目時(shí),面臨的問題和困難比平時(shí)的學(xué)習(xí)要復(fù)雜很多,這對(duì)于他們來說是非常大的自我挑戰(zhàn),但同時(shí)也是很好地發(fā)展自我的機(jī)遇,尤其能夠幫助實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)該多和企業(yè)合作,并且抓緊這樣的機(jī)會(huì),為學(xué)校的計(jì)算機(jī)團(tuán)隊(duì)爭取到實(shí)踐的項(xiàng)目,組織計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)小組,召集一些有意愿做項(xiàng)目以及一些專業(yè)知識(shí)和技術(shù)較強(qiáng)的同學(xué)來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。還有一些老師和教授等,他們有些人或許有自己的項(xiàng)目或者是有朋友或帶過的學(xué)生有項(xiàng)目,都可以抓住機(jī)會(huì),來爭取做這些項(xiàng)目,好的成果就是實(shí)踐能力的代表[3]。所以,加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)的合作是促進(jìn)學(xué)校完善計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)體系的一種非常有價(jià)值的方式。
5組織團(tuán)隊(duì)參加競賽
大學(xué)期間,計(jì)算機(jī)專業(yè)有非常多的大賽可以參加,包括“互聯(lián)網(wǎng)+”“人工智能”等眾多項(xiàng)目,參加這些大賽也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力非常有效的途徑,同時(shí)還能夠?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù),看見實(shí)踐教學(xué)的成績。在進(jìn)行參賽項(xiàng)目的準(zhǔn)備過程中,參賽團(tuán)隊(duì)需要付出非常多的時(shí)間與努力,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)學(xué)生,包括指導(dǎo)老師都會(huì)盡全力來完成參賽項(xiàng)目的設(shè)計(jì),在整個(gè)設(shè)計(jì)過程中,是學(xué)生對(duì)于自己沒有掌握的專業(yè)知識(shí)的一種補(bǔ)充,同時(shí)也是對(duì)于新的、更難的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),來完成能力的積累和提升[4]。因此,學(xué)校應(yīng)該大力提倡學(xué)生參與這樣的競賽,組織學(xué)生對(duì)于做項(xiàng)目的積極性,并且鼓勵(lì)他們自信去參加這些競賽,在設(shè)計(jì)的過程中,有專業(yè)老師給出及時(shí)的指導(dǎo)意見。這種參加團(tuán)隊(duì)競賽的方式不僅可以幫助學(xué)生提高實(shí)踐能力,同時(shí)在競賽過程中與對(duì)手的作品交流也是打開一種新的看待世界的角度,從中發(fā)現(xiàn)社會(huì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展方向與需求,這也是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生所必須具備的敏銳的嗅覺,時(shí)刻走在時(shí)展的前沿,了解全新的科學(xué)技術(shù),取得自身的進(jìn)步,并且學(xué)校可以以此來完成教學(xué)的實(shí)踐模式。
6建立完善的實(shí)踐教學(xué)評(píng)估體系
理論教學(xué)有專業(yè)知識(shí)成績來作為教學(xué)成果的檢測,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)水平做一個(gè)鑒定和評(píng)估。同時(shí),實(shí)踐教學(xué)也需要完成的評(píng)估體系,對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力做出系統(tǒng)而完整的評(píng)價(jià)。因此,學(xué)校需要建立完善的實(shí)踐教學(xué)評(píng)估體系,對(duì)于實(shí)踐教學(xué)中每個(gè)項(xiàng)目和環(huán)節(jié)的要求,根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)給出評(píng)判,來對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)水平做出評(píng)分。為了確保對(duì)學(xué)生的全面分析,也是對(duì)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)體系正確性的驗(yàn)證,學(xué)校需要制定全面合理的評(píng)估體系,其中對(duì)于課程設(shè)計(jì)的步驟評(píng)分進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注,對(duì)有參加“互聯(lián)網(wǎng)+”大賽的同學(xué)進(jìn)行專業(yè)技能的評(píng)估,同時(shí)也要重視學(xué)生的創(chuàng)新能力和思維方式的培養(yǎng)。除了對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)以外,為了促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作更好地開展,學(xué)校也需要對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)評(píng)估,調(diào)動(dòng)教師的積極性,鼓勵(lì)教師在教學(xué)中引導(dǎo)學(xué)生能力的培養(yǎng),鼓勵(lì)教師進(jìn)行創(chuàng)新與實(shí)踐,并且加強(qiáng)教師對(duì)于教導(dǎo)學(xué)生的耐心,使教師和學(xué)生都有完整的可以依靠的評(píng)估體系。
7結(jié)束語
隨著時(shí)代的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)與人們的日常生活息息相關(guān),為了跟上技術(shù)的更新,學(xué)校的教育非常重要,對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)更不可缺少。通過對(duì)高職實(shí)踐教學(xué)體系的重構(gòu)分析,提出了實(shí)踐教學(xué)重構(gòu)的方式,來對(duì)高職計(jì)算機(jī)專業(yè)實(shí)踐重構(gòu)的重要性進(jìn)行說明。
[計(jì)算機(jī)碩士論文參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:高職院校,電子檔案,紙質(zhì)檔案,措施
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子檔案已成為高職院校發(fā)展運(yùn)行中檔案內(nèi)容的一部分。電子檔案在高職院校檔案運(yùn)行管理中已經(jīng)是客觀存在,但電子檔案在高職院校中的管理還比較混亂。現(xiàn)結(jié)合我校電子檔案管理實(shí)際,闡述高職院校電子檔案管理的必要性和重要性,分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別,探討了加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施,為高職院校電子檔案管理提供思考。
1.高職院校電子檔案管理的必要性和重要性
1.1必要性
隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展以及各種信息處理新技術(shù)、新設(shè)備大量在檔案管理中的應(yīng)用,使得高職院校現(xiàn)階段的檔案工作發(fā)生了深刻變化。自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展方向。我國“信息高速公路”的實(shí)現(xiàn)以及新的辦公方式的利用,以電子文件和電子數(shù)據(jù)為重要形態(tài)的檔案生成過程將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,因此,電子檔案的出現(xiàn)和存在,也就成為現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然。作為現(xiàn)代社會(huì)中的高職院校,當(dāng)然要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求,有必要加強(qiáng)電子檔案管理,發(fā)揮電子檔案的憑證參考作用及提高其綜合利用。
1.2重要性
電子檔案的出現(xiàn),將引起檔案工作內(nèi)容的變革。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)為熱點(diǎn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中,檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。從長遠(yuǎn)的發(fā)展的角度審視電子檔案管理的重要性,將歷史地落在我們檔案管理者肩上。電子檔案,作為人類記憶的一部分是否能夠得到合理安排,是否能夠使之最大限度地發(fā)揮作用,將考驗(yàn)著新時(shí)期的每一位檔案管理工作者。檔案工作者將從全社會(huì)角度,認(rèn)識(shí)和鑒別電子檔案的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、以及檔案信息資源開發(fā)一體化,是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。因此高職院校要結(jié)合自身實(shí)際,充分認(rèn)識(shí)電子檔案管理的重要性,努力開展好電子檔案管理工作。
2.電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理中的區(qū)別
2.1載體壽命不同
電子檔案的載體材料主要是磁盤、磁帶和光盤。紙質(zhì)檔案的載體是各種紙張。碩士論文,措施。磁盤和磁帶的粘和劑易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等,直接影響電子信息再現(xiàn)。同時(shí)磁盤、磁帶由于其聚酯底基易產(chǎn)生靜電作用,導(dǎo)致磁盤磁帶卷曲、與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)、吸引塵埃從而影響電子檔案的保存。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的,其常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物等材料,由于光盤材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿液發(fā)生反應(yīng),因此,電子檔案的載體壽命一般僅為5—15年。與紙質(zhì)檔案載體相比,電子檔案載體材料的壽命要短得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì),纖維素在一定的條件下,可發(fā)生水解和氧化反應(yīng),在檔案保護(hù)過程中,只要排除纖維素發(fā)生水解和氧化反應(yīng)所需的條件,紙質(zhì)檔案的壽命就可達(dá)到數(shù)百年甚至上千年。
2.2環(huán)境條件影響的差異
2.2.1 溫、濕度條件對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別
溫、濕度條件對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案保存均有影響,但由于二者載體材料的不同,因此影響方式迥異。高溫高濕,可促進(jìn)紙張發(fā)生水解和氧化反應(yīng),加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響,還可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象,同時(shí)高濕環(huán)境,紙質(zhì)材料易發(fā)生霉變和形成紙磚。碩士論文,措施。電子檔案磁性載體材料在溫度不適宜的條件下,其聚酯底基易變形,影響信息再現(xiàn),光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料易彎曲變形,影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)證明,保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%,而保存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃,相對(duì)濕度為35%—45%。
2.2.2 灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別
灰塵中含有霉菌的孢子,霉菌是紙質(zhì)檔案霉變的主要生物因素。霉菌在生長代謝過程中分泌的酶以及有機(jī)酸是引起紙張和電子檔案載體材料生物損壞的主要原因。灰塵對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、引起紙張霉變等。灰塵對(duì)電子檔案載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面,造成記錄信息的損毀;化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用造成記錄信息消失;生物損壞是指灰塵中霉菌孢子在其生長代謝過程中分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤,使數(shù)據(jù)丟失。總之:灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案載體材料都有損壞作用,二者的區(qū)別主要在于對(duì)損壞的修復(fù)上。對(duì)紙張而言,即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害,也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息;而灰塵一旦對(duì)電子檔載體造成危害,載體上所記錄的信息就可能會(huì)局部丟失,很難甚至無法讀出原始信息,使電子檔案失去保存價(jià)值。因此,采取嚴(yán)密的防灰塵措施,防止灰塵對(duì)電子檔案載體的危害在電子檔案形成和使用過程中有特別重要的意義。
2.2.3 外磁場和機(jī)械震動(dòng)對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別
磁場和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無任何影響,而對(duì)電子檔案的載體—磁性物質(zhì),則是最重要的影響因素。碩士論文,措施。外來磁場作用于電子檔案的磁性載體,易發(fā)生消磁或磁化,造成信號(hào)失落或失真,破壞記錄信息,影響讀出效果。同時(shí)強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng),影響電子檔案磁性載體材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰減,從而破壞記錄信號(hào),此外,強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng),易引起光盤的機(jī)械破壞。碩士論文,措施。因而電子檔案在保存管理中要防止外磁場的影響,避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。
2.2.4 光和有害氣體對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別
光和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng),導(dǎo)致紙張強(qiáng)度降低。對(duì)電子檔案載體材料而言,光線能使電子檔案載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng),使盤基、帶基老化,強(qiáng)度下降。碩士論文,措施。同時(shí),紫外線的能量足以破壞電子檔案磁性載體剩磁的穩(wěn)定性,導(dǎo)致信號(hào)衰減,影響磁性記錄信息的讀寫效果。有害氣體主要是指具有酸性和氧化性的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等,這些氣體在一定條件下,腐蝕、破壞電子檔案磁性載體和光盤,使電子檔案信息失真或丟失。
2.3 技術(shù)壽命的區(qū)別
紙質(zhì)檔案一旦形成,它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。電子檔案的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān),還與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮訖n案是通過計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的,必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過時(shí),則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時(shí)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是技術(shù)革新,使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于生產(chǎn)廠商的原因,使得生產(chǎn)或銷售的電子檔案設(shè)備由于廠家的破產(chǎn)或產(chǎn)品升級(jí)換代而難找到配套產(chǎn)品。大多數(shù)電子檔案載體的預(yù)期壽命都超過了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限,因此,技術(shù)革新對(duì)電子檔案壽命的影響顯得更為重要。因此,電子檔案的壽命還與技術(shù)革新有關(guān)。在電子檔案保存中,要針對(duì)技術(shù)過時(shí),采取合理的解決措施,保證電子檔案的安全性。
2.4信息保護(hù)的差異
紙質(zhì)檔案因?yàn)槠漭d體和記錄的信息是結(jié)為一體的,保住了紙質(zhì)檔案形體,其記錄的信息就得以保存。電子檔案因其信息與載體是可分離的,電子檔案信息與載體的可分離性使其文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊,甚至被銷毀的危險(xiǎn)。同時(shí),電子檔案信息保護(hù)方面還面臨感染電腦病毒的危險(xiǎn)。因此,如何保護(hù)電子檔案信息不受損害是電子檔案保護(hù)的重要課題。
3.加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施
3.1強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)
培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的檔案管理專業(yè)人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。檔案管理人員要更新檔案管理觀念,緊跟時(shí)代步伐,加緊學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),學(xué)習(xí)電子檔案形成和管理知識(shí),在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),通過招考、繼續(xù)深造等多渠道選拔、培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才,使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù),熱愛檔案事業(yè),能夠正確履行現(xiàn)代檔案管理人員的基本職能和歷史使命,在檔案管理工作中維護(hù)好文件、檔案的原始性,最大限度地延長檔案的壽命,并在在電子檔案的生成、傳輸、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中切實(shí)保障電子檔案的安全和便于社會(huì)各方面利用。
3.2把握好電子檔案的特性
電子檔案,首先,它是文件、檔案,具有文件、檔案的一般特征和性能。管理文件、檔案的一些帶規(guī)律性的工作、原則、完整系統(tǒng)性要求等一般都是適用的。碩士論文,措施。絕不能把原來一些行之有效的辦法簡單取消。其次,電子檔案與紙質(zhì)檔案不同,它依賴于機(jī)器,按數(shù)字編碼,在機(jī)器上形成、傳輸、利用,在機(jī)器上可以隨意增刪改動(dòng)等等。電子檔案的特性,使文件的生成、積累、整理、保管、歸檔以及今后向檔案館移交等工作與紙制檔案大不相同,因此在管理中必須按照電子檔案的特性,結(jié)合檔案工作基本要求來考慮和尋求電子檔案的管理辦法。
3.3 建立健全制度規(guī)范,維護(hù)電子檔案的真實(shí)和安全
電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡,在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā),即使有人出于自己的目的將電腦或盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改,也難以發(fā)現(xiàn)和確定。因此日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。加之電腦病毒的存在和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得電子檔案在形成、處理、歸檔,保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié),信息都有被更改、丟失的可能,即使擁有完善的信息安全技術(shù),也需要有相應(yīng)的管理措施來保證其得以實(shí)施。因此,建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度,對(duì)于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性,保證其安全具有重要的意義。
3.4實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存,雙軌運(yùn)行
在具體的電子檔案管理工作中,為了方便電子檔案的利用、永久保存和維護(hù)其原始性,可以實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存,雙軌運(yùn)行。結(jié)合我校實(shí)際,一些需要長期、永久保存和維護(hù)其原始性的電子檔案,需要及時(shí)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件,并脫機(jī)保存。電子檔案與紙質(zhì)文件的互相轉(zhuǎn)化,長期并存,雙軌運(yùn)行,在我校電子檔案管理中將在一定時(shí)期內(nèi)長期存在。
總之,加強(qiáng)高職院校電子檔案管理,是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,是電子信息規(guī)范管理的客觀要求,分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別,探討加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施有利于電子檔案的檢索、利用和共享,有利于電子檔案管理的統(tǒng)籌安排規(guī)劃,有利于高職院校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。
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