文秘專業(yè)論文范文

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第1篇

1.1分組的問題

項目課程，是以工作結構為主線整合了理論與實踐，需要以學生活動為主建立適合學生活動的教學組織方式。目前主要采用小組教學為主要形式來組織實施。首先，在分組上，如果由學生自由組合，多數(shù)情況會使能力水平相當?shù)膶W生組合在一起，不利于不同能力水平的學生在項目活動中發(fā)揮各自優(yōu)勢，也不利于學生間相互學習、相互合作。其次，無論采用何種方法分組，小組成員一旦固定，熟悉了之后，又必然會因為產(chǎn)生一定的人際矛盾，導致合作中的消極怠工和偷懶的現(xiàn)象，影響整組進度，也不利于學生能力的提高。最后，小組人數(shù)也會因項目情況和教學要求有所不同，這又會打散原有固定的組別，而且組別過多的時候教師對于小組的管理能力勢必削弱。所以導致每一個新項目教學時，在分組問題上浪費過多時間和精力。

1.2指導時間的問題

在項目課程的實施中，學生是教學的主體，在課堂中充分開展自主探究、討論、操作等活動；教師是教學的主導，創(chuàng)設項目教學情境，把握項目教學實施的進度，糾正項目教學實施中的偏差，為學生的相關活動提供相應的指導。而目前的現(xiàn)狀是項目教學中，教師仍主要是講解和演示，真正意義上的指導很少，因為面對眾多小組時分身乏術，往往指導了個別組，一個課時可能就結束了。

1.3講授時機的問題

在學生產(chǎn)生這兩類問題時，就是教師講授的時機。這樣的講授不但不會影響學生自主學習的活動過程，而且將有助于幫助學生加快和加深理論知識和實踐過程的融合。只有教師適合時宜的講授和學生的活動有機結合，才能實現(xiàn)理論和實踐的一體化教學。然而現(xiàn)實情況是，教師一般選擇在課堂教學的前部分單獨講授理論知識，在課堂教學的后面部分，在學生進行活動，教師巡視指導時只有在發(fā)現(xiàn)幾個小組都存在的共性問題時會要求學生全部停下來給予統(tǒng)一的解答，而實際上前面的小組已經(jīng)得到過相應的指導了，也有可能其他組并沒有這樣的實踐性問題出現(xiàn)，這就既浪費了教師的精力和指導時間，也影響了課堂進度。也就是說，在現(xiàn)實課堂教學中，教師很難把握住理論講授切入的時機。

1.4課堂評價的問題

項目教學的評價要能夠完整體現(xiàn)學生在項目整體實施過程中的參與程度，所起作用，從而客觀反映學生本次項目課程目標專業(yè)技能的實際水平。過程性評價是項目課程教學評價的重點，能夠促進學生積極參與、勇于探究，獨立思考、大膽實踐。然而現(xiàn)實情況是，首先，教師在分身乏術的情況下，不可能對每個學生在各項目開展中的參與程度、所起作用進行關注和記錄。其次，教師僅能通過形成的書面成果或成果演示對整個小組進行終結性評價。對組員個體的評價主要參考組員之間的互評。然而每個學生在任務進行時都有自己的工作，并不都能很好地關注其他組員的活動過程，因此也就不能客觀公正地評價其他組員學生在小組中的表現(xiàn)。往往一個學生給其他組員的評價基本都是一樣的，無法體現(xiàn)學生的個體差異。這樣會使一部分參與程度高，發(fā)揮作用大的學生積極性受挫，而且也無法體現(xiàn)評價的公正性和合理性。

2網(wǎng)絡環(huán)境下的文秘課堂的項目教學探索

在網(wǎng)絡技術和多媒體技術日臻成熟的背景下，網(wǎng)絡教學已方興未艾。文秘項目教學利用這種新型的以網(wǎng)絡和計算機技術為載體的輔助教學媒體，為文秘項目教學新模式的創(chuàng)建提供較為理想的教學工具和教學環(huán)境。在多年從事文秘專業(yè)項目教學的基礎上，結合一定的教育教學理論，立足于文秘專業(yè)課堂教學，對網(wǎng)絡環(huán)境下的文秘專業(yè)項目教學模式進行了一定的探索和反思。

2.1在網(wǎng)絡環(huán)境下有效地解決文秘專業(yè)項目教學現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題

2.1.1解決分組的問題

分組的標準和規(guī)模由系統(tǒng)根據(jù)教師提前在網(wǎng)絡教學系統(tǒng)中輸入學生的平時成績分數(shù)，每個項目的合理小組規(guī)模，以及系統(tǒng)累積記錄的學生項目成績等參數(shù)進行分組。其不但節(jié)約了分組的時間，還保證了小組中有不同能力水平的學生能夠形成相對穩(wěn)定的合作關系，又兼顧了學生合作關系的廣泛性。另外，多媒體模擬環(huán)境下，網(wǎng)絡系統(tǒng)能集成多門專業(yè)課程的教學，而非人為把秘書工作割裂成不同的課程，也使實訓更符合現(xiàn)代秘書辦公的需要，尤其是適應辦公無紙化，網(wǎng)絡化方面。

2.1.2解決指導時間的問題

因為文秘專業(yè)是文科類專業(yè)，所以不用像理工科那樣手把手指導，所以教學中教師可以利用網(wǎng)絡教學系統(tǒng)，這樣就可以不用來回走動巡視各小組的任務進行情況，只需在主控臺電腦前與遇到問題的小組進行溝通來進行指導，必要時親臨指導。這樣做使教師不必奔波于各個組之間，而且又能及時解決問題。

2.1.3解決講授時機的問題

教師在指導時發(fā)現(xiàn)的可能是共性的問題，可以通過網(wǎng)絡教學系統(tǒng)發(fā)送通知和解決方案給各個組，讓有問題的組別能夠提早避免走彎路，又不影響沒有問題的組別的工作進度。

2.1.4解決課堂評價的問題

網(wǎng)絡教學系統(tǒng)可以記錄下每一位學生在項目訓練操作中的各方面表現(xiàn)，例如多媒體設備可以記錄小組討論的內(nèi)容，按照電腦機位進行聲像保存。這樣教師就不但可以很方便地關注到每個學生在小組活動中的全過程，而且該系統(tǒng)也在評價時為學生和教師對某一學生評價時獲取更多客觀翔實的材料，避免了盲目和主觀。

3網(wǎng)絡環(huán)境下的文秘專業(yè)項目教學模式的總結

3.1模式的優(yōu)勢

經(jīng)過網(wǎng)絡環(huán)境下的文秘專業(yè)項目教學的實踐，我認為項目教學模式在網(wǎng)絡環(huán)境下具有明顯的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下幾點。

3.1.1培養(yǎng)了學生運用現(xiàn)代信息技術的能力

學生通過電腦網(wǎng)絡等設備進行信息技術的操作，訓練了學生運用現(xiàn)代技術完成文秘工作相關事務的能力。在網(wǎng)絡環(huán)境下的項目實訓采用了現(xiàn)代技術和網(wǎng)絡設備開展教學活動，其有利于同學們更好地掌握現(xiàn)代信息技術。同時通過這些模擬練習，不但能夠讓學生更好地理解專業(yè)理論知識，提高專業(yè)技能，而且對學生的思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言及文字的表達能力等方面都有很好的促進作用。

3.1.2提高了學生的職業(yè)技能

通過網(wǎng)絡環(huán)境下的文秘專業(yè)項目實訓，學生可以隨時進行職業(yè)技能方面的訓練，無疑克服了學校實訓場地和設備條件有限的問題，增加了實訓課時。依據(jù)工作情境設置學習情境，將項目教學引入網(wǎng)絡實訓室，通過模擬秘書工作崗位的真實情境，加強學生對專業(yè)理論知識的理解，訓練學生的實際操作能力，提高學生的實際業(yè)務處理效率和水平，彌補文秘專業(yè)普通校內(nèi)實訓的不足。

3.1.3加大師生和生生之間的交流

在網(wǎng)絡實訓教學中，學生可以獲得即時的在線幫助和問題解答。同時，在項目實訓教學的模擬工作過程中，教師可以設置適合學生能力水平的項目課題，讓學生分組討論，使小組成員之間能取長補短。在實訓過程中，學生可以通過同學間相互交流，與指導老師溝通，或查閱相關資料等方式來解決他們所遇到的各種問題。學生既培養(yǎng)了與他人合作的能力，提高了自主學習的能力，并有助于他們在今后的就業(yè)崗位上具備繼續(xù)學習的能力，為高技能人才打下良好的基礎。

3.2模式的注意事項

目前我校仍然處于課改攻堅階段，結合第一階段的實踐，我認為，上網(wǎng)絡課要注意以下兩點：

3.2.1課前一定要準備充分

首先，網(wǎng)絡教學環(huán)境必須要有保障，教學軟件最好運行在校園局域網(wǎng)上，從而便于管理，保證一定的上網(wǎng)速度。其次，對于教師而言，課前教師要準備實訓項目人物材料，制作相關課件，通過網(wǎng)絡搜集資料制作適合學生自主學習，協(xié)作交流的網(wǎng)頁頁面。教師要掌握一定的網(wǎng)絡知識，以便隨時應對可能發(fā)生的網(wǎng)絡上的問題或其他硬件問題，并利用網(wǎng)絡教學系統(tǒng)指導和幫助學生的學習。最后，對于學生具體體現(xiàn)在，要掌握一定的計算機和網(wǎng)絡知識，并能夠使用office辦公軟件和網(wǎng)絡等相關軟件。

3.2.2網(wǎng)絡教學模式要注意因課而異

這主要是有些項目教學內(nèi)容互聯(lián)網(wǎng)上資源非常豐富，教師就可以給學生充分的自由度，讓學生以小組為單位自己上網(wǎng)去查找資料，做成幻燈片，然后教師給出一定的時間讓他們自己展示成果。但是當教學內(nèi)容難度較大，網(wǎng)上資源較少時，讓學生在有限的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡大海撈針似地尋找，往往達不到應有的教學效果。這時教師作為學生學習的指導者和幫助者，教師就必須給出幾個主要的目標，給學生相關的建議，同時要對課堂有一定的調(diào)控，及時發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)的偏差，從而保證教學達到一定的效果。

第2篇

1．文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標與社會需求脫節(jié)受到傳統(tǒng)教育模式的影響，現(xiàn)在的文秘教育過于強調(diào)學科的理論性、系統(tǒng)性，忽視學科的實踐性、應用性，培養(yǎng)出來的文秘人才偏重于理論性、學術性，專業(yè)面窄，相關的專業(yè)技能薄弱，大多只能紙上談兵，這種現(xiàn)狀與當前企業(yè)招聘時重能力、重經(jīng)驗的實際不符，人才培養(yǎng)目標與人才市場需求相脫節(jié)。

2、教學方法和手段與社會需求相脫節(jié)隨著以電腦技術為核心的各種自動化辦公設備以及傳真、電子郵件、信息網(wǎng)絡等的出現(xiàn)，秘書的工作已告別過去的一支筆、幾疊紙、幾本書的工作手段，向越來越多樣化的辦公手段邁進。這對文秘人員也提出了更高的要求，要求必須熟練掌握和應用各種辦公自動化設備和各種管理信息系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的教學方法、手段顯然已無法實現(xiàn)。

3、教材內(nèi)容體系與社會需求脫節(jié)隨著秘書理論的發(fā)展，目前關于文秘教育方面的教材也越來越多，但是很多教材涉及的內(nèi)容更多的是政務秘書方面的內(nèi)容，而對于商務秘書的內(nèi)容涉及較少，即使有的名稱改變了，但是更多的是換湯不換藥，過多偏重理論知識，技能訓練缺乏，與時展而言比較滯后。

4、師資配備與專業(yè)需求脫節(jié)目前高校從事文秘教學的教師大多是非文秘專業(yè)出身，以漢語言文學等其他專業(yè)居多，自身并沒有接受過系統(tǒng)的文秘專業(yè)知識的學習，也沒有這方面的培訓和從業(yè)經(jīng)歷，缺乏實踐工作的經(jīng)驗與技能。所以教學容易導致紙上談兵，照本宣科，脫離實際，這不利于培養(yǎng)適應市場需求的人才。

5、硬件設施與專業(yè)需求脫節(jié)目前各高校的文秘專業(yè)都會安排實踐環(huán)節(jié)，但在實際的操作過程中，其效果不盡如人意。文秘專業(yè)是一個實踐性、應用性很強的專業(yè)，這就要求開設文秘專業(yè)的學校必須擁有專門的文秘實訓室、攝影室、會務室等各種實驗室，同時也要求保證學生在實訓的過程中有相關教師的指導，以便于學生快速地掌握所學知識。但是許多高校這方面的配備卻非常不完善，這使文秘的實踐教學成為了無本之木。

二、對策和建議

社會需求的變化必然導致人才培養(yǎng)模式的改革，特別是秘書學列入教育部本科專業(yè)目錄后，與過去更多依附于其他專業(yè)不同，作為一個獨立的本科專業(yè)，其專業(yè)教育改革就勢在必行。針對上述所存在的問題，基于培養(yǎng)復合型、實用型的高素質(zhì)文秘人才的目標，高校文秘專業(yè)教育的改革具體可采用以下措施:

1．根據(jù)社會需求，調(diào)整專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，合理設置課程體系

人才培養(yǎng)計劃是組織教學的關鍵，它直接決定了學生的質(zhì)量。高校文秘教育必須瞄準市場，適時修改人才培養(yǎng)計劃，與時俱進。在自身辦學條件的基礎上，對市場需求做充分調(diào)研，在辦學理念、課程設置、教學內(nèi)容、方式方法等方面向社會需求看齊，建立鮮明的特色人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)適用性人才。為此，在課程的設置上，應該改變過去文秘專業(yè)課程為文學等類課程為主，秘書課程為輔的情況。本著“以人為本”的教學理念，把專業(yè)理論學習、職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)等方面結合起來，適應市場需求，根據(jù)文秘專業(yè)特點設置課程，突出“寬口徑，厚基礎”。具體來說，可以適當精簡理論方面的專業(yè)基礎課，以實用、夠用為主;適當增加專業(yè)方向課，結合市場需求，開設商務秘書、財會秘書、醫(yī)學秘書、法律秘書等不同方向的課程;對于非本專業(yè)知識如管理、財會、法律、營銷等方面的課程，也可適當增加;適當增加各種學科門類的選修課，供學生自主選擇。力求課程設置上的多樣化，增加學生的選擇空間，以滿足不同愛好、興趣、特長和志向的學生的發(fā)展需要，擴大他們的知識面，調(diào)動學習積極性。另外，隨著秘書資格考試的日益普及，也可以把秘書職業(yè)資格標準引入專業(yè)教學中，強化對學生的職業(yè)技能訓練，這樣不僅可以使學生獲得從事秘書職業(yè)所需的知識和技能，還可以獲得進入秘書職業(yè)所需的秘書職業(yè)技能證書，為學生今后的就業(yè)增加砝碼。注重專業(yè)培養(yǎng)中的實踐性，應用性，可以通過校企合作，將學校的教育教學延伸到企業(yè)中去，以培養(yǎng)學生的實踐動手能力和崗位適應能力。努力提高學生的綜合素質(zhì)，尤其要注重人際交往和溝通能力、語言表達能力的培養(yǎng)，強化秘書的綜合職業(yè)技能訓練，加強職業(yè)道德、職業(yè)認知的教育，將學生培養(yǎng)成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才。

2．改革教學方法和手段，加強實驗設備配置，構建實踐性教學體系

針對文秘專業(yè)實踐性、應用性強的這一特點，在教學過程中，應改變傳統(tǒng)單一的教學模式，針對專業(yè)特點，采用多種方法改革創(chuàng)新，構建實踐性教學體系，提高教學質(zhì)量，適應市場需求。課堂教學是教學活動必不可少的一部分，在課堂教學中單純講授理論是不行的。課堂教學中可以通過各專業(yè)課程教學過程中的師生互動，將理論知識與實踐活動緊密聯(lián)系起來，通過案例分析討論、情景模擬訓練、任務驅動法，將教、學、做有機結合，在這個過程調(diào)動學生的參與性，強化實踐性，使他們在潛移默化中把握秘書的角色定位，自覺培養(yǎng)秘書角色意識，更快、更好地與社會需求對接。根據(jù)文秘專業(yè)的實踐性、應用性強的特點，社會需求的是理論與實踐并重的秘書人才。因此，學校可在條件允許的情況下設置多個實訓場地，如會議活動室、模擬接待室、禮儀實訓室等，并配備盡可能多且全的實驗設備，為秘書教學提供設備方面的保障。否則，難免會讓有些課程變成紙上談兵，影響專業(yè)課程安排以及教學效果。加強實踐性應用性，學校不僅把教學放到課堂中，還應拓展到學生的日常生活及活動中，加強與企業(yè)的合作，在社會實踐中培養(yǎng)他們的動手能力和創(chuàng)新能力。可采用以校內(nèi)實踐教學為主，校外實踐活動為輔的教學模式，結合文秘教學特點，在教學中很好地利用學校這一方便快捷的資源。因為對文秘專業(yè)而言，學校本身蘊含豐富的教學資源，能為文秘教學提供很多的實訓機會，從某種程度上可算作一個龐大的實習基地。在教學過程中，可讓學生到各學院、職能部門辦公室見習或實習，結合授課內(nèi)容學會處理辦公室各種事務;可讓學生參與到學校舉辦的各種會議活動中，通過具體操作讓他們了解熟悉秘書工作的具體流程，在實踐中掌握會議活動的相關知識;還可以讓文秘專業(yè)學生參與到學校的一些接待活動，在具體的接待中讓他們把課堂上所學到的秘書禮儀規(guī)范落實到具體的行動中。重視學生的實習，加強指導，充分利用一切可用資源，讓學生學中做，做中學，提高他們的實踐能力和動手能力，在活動中逐漸樹立正確的秘書角色意識，提高對本專業(yè)的興趣，從而確立明確的就業(yè)目標定位。

3．加強專業(yè)教材建設，建立一支專兼職的穩(wěn)定教師隊伍，提高教學質(zhì)量

文秘專業(yè)應用性很強，要求該專業(yè)的教師不僅要會說能說，更要會做，即應該有從事文秘工作的實踐經(jīng)驗后，再從事教學工作。現(xiàn)實中，受到秘書學科發(fā)展的影響，文秘專業(yè)的教師大多是從文史類等專業(yè)轉行過來的，沒有過相關工作的經(jīng)歷，文秘工作實踐經(jīng)驗相對缺乏，教學中容易理論與實踐脫節(jié)。授課過程中對文秘工作的辦事技巧、應變能力等方面的講解易于流于形式，隔靴搔癢，講解不深刻到位，在一定程度上影響了教學效果。加上文秘專業(yè)教師的專業(yè)不對口現(xiàn)象也使高校文秘專業(yè)教師自身的發(fā)展遇到了尷尬，不利于穩(wěn)定教師隊伍。在我國現(xiàn)行教育體制下，高校教師對自身的價值認定往往通過職稱評定來完成，而對文秘專業(yè)教師來說，評審過程中的一些硬性規(guī)定對他們來說相對較難實現(xiàn)。如高級職稱基本需要有碩士以上學位，在之前我國的文秘專業(yè)根本就沒有這一學位，雖說自從秘書學作為一個獨立本科專業(yè)后，相關方向的碩、博士點也已建立，但還是遠遠不能滿足實際需求。因此許多教師只好選擇攻讀中文等其他專業(yè)的學位，畢業(yè)后更多的是在繼續(xù)從事相關專業(yè)教學的同時，兼顧文秘專業(yè)的教學。這就很難讓文秘專業(yè)的教師專心進行文秘專業(yè)的教學和科研工作。

學校可根據(jù)專業(yè)建設以及每位教師的自身情況，采取不同措施，鼓勵他們進行相關的工作實踐。如鼓勵非文秘專業(yè)畢業(yè)的專職文秘教師進修文秘專業(yè)課程，參加文秘職業(yè)資格考試并取得高級文秘資格證書;鼓勵沒有文秘工作實踐經(jīng)驗的教師到企事業(yè)單位工作或見習一段時間，從事文秘的相關實際工作，積累一些文秘工作實踐經(jīng)驗，了解社會對文秘人才的真正需求，提高自身實踐教學的能力，進而提高課堂教學效果。為此，學校和社會應該為教師提供頂崗實習的機會，以使他們獲得豐富的從業(yè)經(jīng)驗;學校還可根據(jù)自身情況，聘請企事業(yè)單位、政府機關等單位有豐富文秘工作經(jīng)驗的秘書人員來校擔任兼職教師，通過他們具體生動的實踐經(jīng)驗豐富課堂教學，活躍課堂氣氛，激發(fā)學生的學習興趣，通過實踐操作給學生提供具體工作情境中可行性的解決問題的辦法，并通過他們及時地反饋市場的人才需求和文秘行業(yè)的最新信息。

三、總結

第3篇

關鍵詞:本科 畢業(yè)論文 質(zhì)量

畢業(yè)論文寫作是高等院校本科生培養(yǎng)計劃的重要環(huán)節(jié),也是評價學生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的重要指標。與工科院校的其他專業(yè)相比,漢語言文學專業(yè)(高級文秘)學生的畢業(yè)論文的質(zhì)量高低不僅關系到學生能否畢業(yè),更是對四年來所學知識的全面總結,也是對學生寫作能力高低的檢驗。筆者通過抽樣,對近年所指導、評閱的漢語言文學本科生的畢業(yè)論文進行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn), 從論題的選擇、觀點的提出, 到論據(jù)的運用、文字的表述, 問題多多, 不一而足。在畢業(yè)論文寫作水平不斷下降的今天,研究這個課題更顯得尤為重要。本文結合南京林業(yè)大學2003——2008屆漢語言文學專業(yè)(高級文秘)本科畢業(yè)論文寫作實施過程中的一些情況,針對畢業(yè)論文寫作中出現(xiàn)的問題進行了分析,提出了解決的方法和對策。

一、本科畢業(yè)論文寫作中存在的問題

1.選題缺乏創(chuàng)新,主要集中在文學領域

與大多數(shù)高校相同,我校漢語言文學專業(yè)(高級文秘)專業(yè)的選題也是由教師根據(jù)自己所教科目和研究方向,向學生提供選題的范圍,然后教研室根據(jù)學號隨機平均分配給指導教師。學生的選題主要側重在新聞、公關、秘書、語言、文學、廣告、文化等方面。2003——2008屆論文共396篇,其中新聞類選題25篇,占6.3%;文化類選題23篇,占5.8%;廣告類選題12篇,占3%;秘書類選題70篇,占18%;語言類選題38篇,占9.5%;文學類選題220篇,占56%;其他8篇,占1.4%。論文選題主要集中在文學領域,結合秘書專業(yè)實際的很少。有的選題大而空,比如《周國平散文研究》、《淺析海巖小說的創(chuàng)作》、《大學生創(chuàng)業(yè)問題研究》、《關于中國民營企業(yè)道德倫理的探討》、《當代秘書素質(zhì)要論》、《秘書美學淺談》等,對于本科生來說,這些問題很難在8000字左右的文章中論述全面而深刻。有的選題雖有新意,比如《中國飲食類廣告的文化內(nèi)涵及其表現(xiàn)》、《秘書學研究現(xiàn)象新探》、《論秘書工作的管理效應》、《公共關系在企業(yè)秘書中的運用》等,但由于時間緊迫、資料查找困難、缺乏實踐感性認識、投入寫作精力不足等原因,泛泛而談,缺乏說服力,影響了論文的寫作質(zhì)量。

2. 投入精力不足,抄襲現(xiàn)象嚴重

從六屆學生的寫作情況來看,因為選題陳舊,缺乏創(chuàng)新性,加上精力投入不足,每一屆都有相當部分的學生的初稿抄襲已有的論文,而且屢禁不止。原文照抄的學生較少,大多學生將別人已發(fā)表的成果進行剪切粘貼、注水,拼湊為不少于8000字的論文。這些論文在指導老師的嚴格把關下大部分都被退回重寫,如《淺論現(xiàn)當代文學創(chuàng)作中語言的突破創(chuàng)新與規(guī)范化》、《論李白詩歌中的送別情感》、《論中美文化下的姚木蘭與郝思嘉》、《對解夢文化的思考》、《淺談文學美與服飾美》、《試論中國公務員制度的特色》等。

3.論文寫作格式不規(guī)范

規(guī)范的論文格式也是合格的畢業(yè)論文的要求,論文的標題、中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、注釋、文獻綜述、致謝等的撰寫都要符合規(guī)范。比如《淺論古典詩詞與陽羨茶文化》,這個標題有歧義,實際上作者主要論述的是陽羨茶文化在古詩詞中的表現(xiàn),標題可改為《從古典詩詞透析陽羨茶文化》;英文摘要中語法、拼寫錯誤很多;中文摘要中“本文”、“筆者”、“我”比比皆是,摘要“目的、方法、結果、結論”四要素殘缺不全;有的正文通篇都用第一人稱“我認為”,有的地方論述缺乏邏輯性與嚴密性,層次紊亂;錯別字、病句較多;標點符號使用錯誤;注釋不規(guī)范;小標題的序號標注欠規(guī)范、口語化嚴重;文獻綜述只是已有成果的綜合,缺少評述等等。

4.口頭表達能力欠缺

答辯主要是為了檢驗學生對論文的熟悉程度,考查學生的思維能力、心理素質(zhì)和語言表達能力。每屆的答辯中,總有一些學生論文寫得不錯,但表達能力欠佳,影響了畢業(yè)論文的成績。有的照本宣科;有的回答問題的時候抓不住重點,不能做到言簡意賅;有的甚至因緊張而憋得滿臉通紅說不出話等等。這些對于文秘專業(yè)的同學來說,都是表達能力欠缺的表現(xiàn)。

二、上述問題產(chǎn)生的原因

1.傳統(tǒng)的選題方式缺乏科學性

傳統(tǒng)的選題方式剝奪了學生的主觀能動性,不利于激發(fā)學生的寫作積極性,使他們將畢業(yè)論文寫作等同于被動完成作業(yè)。另一方面,這種選題方式經(jīng)常會使指導老師感到力不從心。比如研究外國文學的老師可能對武俠小說了解不是很深,研究文學的老師可能在語言學論文的指導方面也有困難,研究廣告的老師對公關、秘書等領域也不一定有深入研究等等。

2.學生重視不夠

從近幾年來的寫作實際來看,大部分文秘專業(yè)的學生不將畢業(yè)論文的寫作當成畢業(yè)前的一個重要學習環(huán)節(jié),他們不以為然,覺得寫得好與不好都能畢業(yè)。有的學生甚至在寫論文前沒有進過圖書館,沒有查閱過期刊;有的在論文寫作過程中不主動與指導老師聯(lián)系;有的學生在交稿前幾天才匆匆忙忙趕論文;有的學生認為答辯就是走過場,念念提要和目錄,隨便回答幾句就行了。

3.就業(yè)、考研、考公務員與寫作論文沖突

因畢業(yè)論文寫作的時間安排在大四,與學生實習、找工作、考研、考公務員在時間上發(fā)生沖突,部分文秘專業(yè)的學生將畢業(yè)論文看作就業(yè)、考研、實習的絆腳石,產(chǎn)生抵觸的情緒。比如有的指導老師通過電子郵件、電話催交論文時,有的學生竟然拒絕:“老師,我在外地,兩周后才會學校。到時再說吧。”更有甚者給老師發(fā)短信:“我最討厭做的就是這件事。”

4.語言表達的基本功不扎實

畢業(yè)論文的寫作在人稱、標題、摘要、關鍵詞、標點、文獻綜述、序號標注、注釋等方面都有嚴格的要求。學生書面語言表達能力欠缺的原因有兩個方面:缺少理論知識的指導和寫作實踐能力低。答辯過程中的結結巴巴一方面說明學生對論文研究與寫作的過程不熟悉,另一方面說明學生口頭語言表達能力不高。

5.缺乏嚴厲有效的論文質(zhì)量監(jiān)控機制

對于不按時完成畢業(yè)論文或有嚴重抄襲現(xiàn)象的學生,學校應采取有力的措施加以處罰教育,否則會導致不良風氣的盛行。事實上,很多學校考慮到學生的就業(yè)率和學生的前途,對學生采取過分寬容的態(tài)度。

三、解決的方法和對策

1.改革選題方式,將寫作時間安排在大三

選題要注重學生的自主性與積極性,將興趣與專業(yè)相結合,盡量與指導教師的科研方向結合。可以先讓學生自己選題,教研室再根據(jù)學生選題方向確定指導老師。要選擇可行性與創(chuàng)新性相結合的題目,尤其要結合文秘專業(yè)的實踐。本科畢業(yè)論文之所以成為大學畢業(yè)生的負擔,主要原因是畢業(yè)論文寫作時間的安排不盡合理。多數(shù)學校都把畢業(yè)論文選題安排在大四第一個學期期末,把中期檢查放在大四第二個學期也就是四月中旬左右,把答辯時間安排在五月底或六月初,而這一段時間正是畢業(yè)生實習或急于找工作的時間。面臨當前如此巨大的就業(yè)壓力,大學畢業(yè)生根本無暇顧及畢業(yè)論文; 就算考上研究生的學生也正忙于復試, 根本沒有太多的精力寫畢業(yè)論文。為避免寫作時間與就業(yè)、實習、考研相沖突,將論文寫作在大三即第五學期布置,在第六學期結束前完成開題報告、任務書和計劃書和論文初稿,大四主要完成論文的修改。這樣錯開時間就能避免寫論文和找工作在時間上的直接沖突。畢竟大四第一個學期初的招聘會還比較少,畢業(yè)生還沒有完全開始找工作,如果指導教師嚴格要求的話,畢業(yè)論文應該能夠發(fā)揮它在鍛煉學生能力方面應有的作用。

  2.開設專門的論文寫作課

文秘專業(yè)開設的寫作課程主要有基礎寫作、應用文寫作、新聞寫作、廣告文案寫作,平均只有32課時。建議在大二增設畢業(yè)論文寫作課與實習課,學時32,理論和實踐各16學時,在學生理解論文寫作理論的基礎上鍛煉學生論文寫作實踐能力,進行規(guī)范化系統(tǒng)化的訓練,切實提高論文書面表達能力。在寫作實踐課上,可以通過演講、主持、辯論、模擬答辯、模擬法庭等形式,鍛煉學生的語言表達能力,使他們在今后的面試、答辯中能夠從容面對,游刃有余。

3.完善論文質(zhì)量監(jiān)控機制

從大一開始,就對學生進行誠信教育,使他們明白為人為文都要誠實,這是道德的底線。讓學生知道論文的剽竊與考試作弊一樣會受到嚴重的處罰,并與學士學位的授予掛鉤。在論文寫作過程中指導老師和學校教務部門要嚴格把好選題關、論文寫作進度關、內(nèi)容關、格式關,讓學生從思想上和行動上真正重視畢業(yè)論文的寫作。論文完稿后可以借鑒南京其他高校的做法,利用圖書館論文過濾系統(tǒng),如抄襲超過40%,論文即為不合格。尤其對初評為校優(yōu)秀的論文,也應進行過濾,抄襲不能超過10%。對答辯中表現(xiàn)極差的學生要求二次答辯,如仍不合格,推遲畢業(yè)。

4.端正師生對畢業(yè)論文重要性的認識

在畢業(yè)論文工作開展前,學校應采取多種形式,端正對畢業(yè)論文重要性的認識。一方面,要使學生明確畢業(yè)論文寫作是大學本科階段學習的重要環(huán)節(jié),是畢業(yè)前學習的最后一關,與課堂教學同等重要。不少畢業(yè)生參加工作后接受實際工作,面臨具體寫作任務時,往往手足無措;甚至有些學生以高分考取研究生,撰寫碩士學位論文時,連內(nèi)容摘要、關鍵詞、文獻綜述等都不會寫,更談不上內(nèi)容的創(chuàng)新了,這些情況都與其大學階段缺乏科學系統(tǒng)和實際的寫作訓練、忽視畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)有直接關系。另一方面,要讓教師明確指導學生畢業(yè)論文是自己的重要職責,另一方面從富有創(chuàng)造性的學生身上,教師也能學到一些知識和技能,教學相長。

寫作能力的高低對文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)有著十分重要的影響,本科畢業(yè)論文的撰寫可以培養(yǎng)學生運用所學理論知識解決實際問題的能力,鍛煉學生的寫作能力,擴大學生的知識面。在目前高校畢業(yè)論文整體水平下降的趨勢下,結合各校專業(yè)實際,尋求解決的措施和有效的方法,具有較強的理論意義和現(xiàn)實意義。

參考文獻: