文秘科崗位職責(zé)范文

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直接上級(jí)：辦公室；

部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3．負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

4．負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

5．負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

6．負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7．負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

8．負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9．負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

10．負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11．負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負(fù)責(zé)日常接待工作；

14．負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

15．負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

16．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作。