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文秘科崗位職責范文

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文秘科崗位職責

直接上級:辦公室;

部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

17.協助做好其他有關事項管理工作;

18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

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