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后勤管理以教育教學為中心,為全體學生、教職員工服務,需要整個隊伍做到精細,從表面走入實質,齊心協力完成任務,以熱情樂觀的服務態度、高效的工作執行力,良好的服務形象為學院教育教學工作提供強有力地保障。后勤人要牢固樹立“服務”意識,把維護教職員工的切身利益作為第一目標,把干部職工的滿意程度作為第一追求,思想上進步、情感上尊重、工作上依靠。后勤工作要求人人有事做、事事用心做,將簡單事做精,將小事做細,精心精細促成精品服務。
二、后勤服務的精細化管理體現在“準”
后勤管理工作要做到準確、準時。后勤多與學校各部門密切相聯,與師生員工打交道,校內校外聯系面廣,教科研活動要求多,做好后勤工作不易,只要做到任勞任怨、吃苦耐勞,是能干好的。一是后勤人要從思想上熱愛后勤工作,全新全意為師生服務;作風上廉潔奉公,不計較個人得失;工作上準確無誤,認真負責,敢于創新,堅持原則;熟悉教育教學規律,熟悉財政規定,遵循學校的需要和發展,掌握一定的后勤管理知識和能力等等。所謂管理的好,主要是做好人的工作,所以要準確選拔調配和培訓后勤管理人員。二是準時。時間對后勤管理是非常重要的,后勤的許多工作具有臨時性和突發性,因此后勤人要有較強的時間觀念,保證工作及時完成,避免因為推遲時間而耽誤工作,滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的時間,在有限的時間內提高工作效率;后勤人要把工作做到位,每天都對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理;后勤人要分清主次,做到心中有數,善于計劃時間;后勤人要善于處理上下級關系,把握時機,及時請示,匯報處理。
三、后勤服務的精細化管理體現在“細”
后勤管理工作要細致,具體把工作做細,管理做細,流程做細。后勤工作承上啟下,與各部門互動,每個后勤人辦事要想的細,做到位,不越位,要認真仔細、耐心地做好每一件事情。校園公寓維修、食堂衛生、綠化植樹、教學樓物業管理及維修、校園公共衛生、食堂和商業街消防安全、采購詢價、校園車輛安檢及調度、資產核查及調整、監管校醫室、學生公寓洗衣機和開水爐管理、鼠蟻防治等等。后勤工作的性質和特點,決定了后勤工作必須用精益求精的態度去對待。食堂安全衛生量化考核、商業街管理流程、公共衛生管理工作的流程、倉庫管理員的工作流程、校醫室相關制度、采購的工作流程、維修隊的工作流程等等,用嚴謹有序的工作流程去落實,不漏掉疑點,不忽略細節。平安是福,安全順利、身體健康才能幸福,只有安全操作才能控制危險的源頭,我們要時時注意安全,處處預防事故,強化安全意識,增強責任心。后勤工作要深入第一線,從表面走入實質,檢查并整改工作中的細節問題,所以要堅持每天巡視校園公寓、教學樓、等各個角落,及時發現問題并解決問題。通過查找漏洞還增強了后勤人責任心,不能流于形式,如:食品衛生檢查要走進后場、現場觀察綠化、配電房24小時值班,進宿舍、走教室、查水電、下廚房、查檔案資料、跑鍋爐房、巡外墻。只有細致,才能排除安全隱患,只有養成良好的習慣,才能讓師生滿意。
四、后勤服務的精細化管理體現在“嚴”
(一)嚴格制定管理制度。一套行之有效的從實際出發的管理制度規范后勤人的行動、工作。一個紀律嚴明的管理制度下,才能培養一個具有戰斗力的隊伍,才能使學校有一個穩定有序的工作生活環境。做任何事情要有據可循,按照規定辦事。如:教學樓物業管理相關制度、維修制度、食堂管理制度、配電房值班制度、車輛使用管理制度、校醫室管理制度、固定資產管理制度等等。采購要精打細算,引入競爭機制,采用招投標,體現公開、公平、公正。這些規章制度為學校后勤工作的規范化管理提供了堅實的保障。
1.1存在后勤安全管理游離在企業安全部門職責之外的現象。企業的安全部門從自身出發,管理生產安全、施工安全等早已被納入職責管轄范疇,堅定不移。而后勤服務方面的安全工作,從部門管轄來劃分,理應屬后勤部門自己或辦公室分管。公司管轄和部門分管安全是二個層次管理的事情。企業生產安全平隱時,安全部門還能關心一下后勤服務部門的安全工作,一年到現場檢查一、二次。但對如何搞好后勤服務部門的安全工作,缺乏專門研究和系統考慮,沒有真正納入該部門的管理職責,客套的多,現場檢查、指導的少。
1.2后勤部門工作人員缺少,安全管理行家手不多。按人力資源處通常對生活序列安排,一般對該部門的定員定編人數不會多,一至二名正式工已是比較關心了,且半路出嫁多、人員年齡結構偏大(多數過5O歲),年青員工較少。而企業后勤服務部門涉及面較大,工作線條較多,安全問題容易被忽視。大多數人對物業管理、食品安全、飲用水安全、燃氣電器技術、車輛安全運行等方面缺乏專人管理,懂行的不多,經驗較少,安全管理行家里手缺乏。
1.3目前后勤服務部門的管理“以包代管”居多,培訓教育少,有的幾乎沒有。按原有的企業管理模式,從事后勤服務管理和工作的人員全是正式職工,參加安全學習和培訓比武等是企業內部管理的事,有硬指標考核。但現在多數企業的做法是配一、二名正式職工從事后勤管理工作,其它工作人員全部勞務外包,如辦公樓及生活用房管理請物業公司,食堂供應請餐飲公司、購飲用水請送水公司、公務車輛運行請公交公司等。有安全理念好的外包企業或公司,食品、飲用水等能做到正規渠道安全供貨,確保質量,管理正規,還能時常配合開展一些安全教育活動,嚴把食品采購配送安全第一關。這也非常難能可貴了,因這些外包公司管理人員通常在自己的管理公司,離發包單位較遠,靠電話與后勤部門聯系多,缺乏直接橋梁和紐帶與企業專業安全職能部門對接溝通。而外包工作人員的工作卻要在發包單位工作現場,有的外包公司管理人員又不常在現場,從而形成因工作與安全學習培訓發生沖突時,而最后以工作為主、擠兌安全學習培訓的現象發生。
1.4多數企業后勤服務管理部門在安全管理方面還缺乏經驗。企業扁平化體制改革前,通常在企業的管理部門中設立有膳食科、總務科、接待科(或車管科)等,但企業改革扁平化瘦身和社會化后,以上提到的幾個職能科室沒有了。而時隔數年后,現因企業發展的實際,又迫切需要類似的職能科室,于是諸如后勤服務中心就重新設立了。新設立的部門在安全管理方面無論從人的選拔、培訓,到知識的準備、再到安全體系的形成,都具有不成熟的方面,安全管理缺乏經驗,通常是邊學邊干,逐步完善。
2.解決目前企業后勤服務部門存在的問題,加強安全及管理工作勢在必行,主要途徑:
2.1解決后勤安全管轄責任問題,納入整個企業HSE安全管理體系,統籌兼顧,定期開展安全檢查和指導工作。~個企業的安全職能部門不管有多少客觀上的原因,我個人認為不能只管生產安全等方面,也要管生活后勤安全。“3.3”廣東東莞食堂燃氣間爆燃事故就是血的教訓,不能一“包”了之。在企業安全部門的職責中要增加對后勤部門的安全管理職責,納入企業整體的安全管理體系中,修訂安全管理制度和條款,建立健全后勤安全生產責任制。在制度上彌補對后勤部門安全管理盲點的同時,企業安全職能部門還要分派專人分管,加強與后勤部門的對口聯系,定期聽取后勤部門在安全及管理方面開展工作的情況匯報,時常到后勤現場開展檢查,指導工作:
2.1.1檢查辦公大樓和生活基地用房的安全工作時,首先要查閱相關的外包物業管理合同條款,在安全管理方面是否存在安全漏洞和隱患。要有專家點評辦公大樓和生活用房的可居住性,防止大樓和生活用房因裂縫,地基下沉、年久失修等原因導致的倒塌事件;靠近山體的大樓和生活用房是否存在山體滑坡造成的風險;沿河邊上的辦公和生活用房是否有被洪水沖塌的危險;在雷雨密發區,要與相關專業機構共同檢測對大樓及生活用房的危害性,積極有效地采取防雷措施;在大樓和生活用房方面的門禁管理方面,消防達標合格許可及相關防火方面、電梯設備設施運行保養方面、緊急應急逃生等方面,企業職能安全部門均應給予后勤服務部門技術支撐、知識幫助和風險識別。
2.1.2檢查職工食堂的安全工作時,要認真審閱外包管理合同條款,在檢查從業人員廚師證等資質,定期查驗健康合格證的同時,查驗食堂用火許可證和防火規范,還要檢查考評外包食堂在安全運營方面存在的問題,關注食品的進貨渠道、聽取食堂在進貨、加工、供應各環節的安全管理,并給予指導,提出安全防范的建議和意見,重點防止食物中毒和燃氣爆炸事件,確保食堂用餐放心、爐灶器具使用燃氣、電器等安全。
2.1.3檢查公務用車安全時,不僅要認真審閱外包管理合同條款,還要查驗駕駛員的準駕證及其換證培訓情況,針對公務車輛載人多少,距離遠近、新老駕駛員對路況熟悉程度等實情和特點,分別派相適應駕照的駕駛員承擔公務用車任務,低駕照的駕駛員不能開高駕照要求對應的車輛,確保安全;值得一提的是,企業的安全職能部門還要熟悉本公司擁有公務車輛的數量和安全現狀,檢查企業內部公務車輛的安全行駛里程,給車輛大概進行安全排隊,對超安全行駛里程的車輛和存在嚴重安全隱患的車輛,有向企業或公司領導建議報廢更新的權力和義務。同時,對超安全行駛里程、又存在重點安全隱患的車輛可直接下發“停運令”,這對后勤部門是有禁令的約束,避免因此造成車毀人亡的慘劇發生。
2.1.4檢查飲用水管理工作時,要提醒后勤部門一是要選定有資質的飲用水公司,渠道正,用水放心安全;二是要定期從訂水公司獲得所送飲用水水質的抽檢報告;三是要定期對飲水機進行清潔消毒,形成制度。四是加強宣傳,告誡使用人員要科學使用飲水機,下班時務必要切斷電源,一可確保安全,防電線老化或短路火災,二可防飲水機中反復多次加熱后的水對飲用者身體健康可能帶來的不利影響。
2.2后勤服務部門自己更要做好日常的安全管理工作,加強與外包公司的業務及安全管理工作對接,真正起到安全橋梁和紐帶作用。
2.2.1把好合同關。借一年一度到期續簽合同之際,加強與外包公司的溝通和聯系,將公司或企業“以人為本,安全發展”的理念和健康、安全、環保(簡稱HSE)要求體現的合同相關條款中,強化不履行合同的HSE條款處罰制約措施,實現外包業務合同的規范管理。
2.2.2設專人分管。在企業后勤服務安全管理方面,可按物業管理、食堂管理、車輛管理等線條,設專人分管業務工作的同時,分管好對應線條的安全防范工作。
2.2.3定期開展安全學習和培訓。后勤部門在安全管理上要積極主動,發揮“橋頭堡”和“穿針引線”的作用,既要做好各線條日常工作,又要按相關要求,因人、因地、因時地開展安全學習和安全培訓工作。首先,后勤管理人員要帶著參加市區相關的學習和培訓,如物業管理培訓、食品安全培訓等;同時,要求外派公司在選派勞務人員時,一是要身體健康無疾病,遵紀守法;二是經過安全學習和培訓取得合格證,具有一定安全理念和常識的員工;三是特種設備、特殊崗位的操作人員必須接受專業培訓,持證上崗。
2.2.4重視安全檢查。定期加強現場安全檢查,確定一段時間內的檢查次數,對發現后勤部門各線條工作的安全問題或隱患十分必要。同時也可以把檢查到的隱患或問題反饋給企業安全職能部門和外包單位(或公司)。節假日可增加檢查的頻率,但務求實效,也可隨機抽查。當然,三方聯合安全檢查的形式就更好了。
2.2.5落實隱患問題整改。重視檢查存在的問題或隱患,要求責任到人,措施到位,跟蹤檢查,落實整改,從而實現后勤安全隱患問題的閉環管理。
2.2.6抓好制度、人防、技防“三保”安全工作。“制度”保障前已談到可納入企業安全管理總體系中,實現•114•對后勤安全平穩的保障;“人防”可以通過發揮人的主觀能動性,把參加安全學習和培訓的知識轉換成每個人的能力,將安全理念深入人心,并潛移默化地指導人的安全行為,形成自覺發現不安全因素和隱患的行動。“技防”是通過安全設備設施的投用,克服人的生理疲勞等極限或缺陷,實現在作業現場24小時監控報警的作用,如食堂安裝防燃氣泄漏的報警裝置;在辦公大樓各樓層及生活用房安裝可視探頭,防非法進入或盜竊等;辦公室內安裝煙火感應報警系統和消防噴灑系統等,將有效控制燃氣泄漏、有效控制火災等勢態,并及時消除,在第一時間將不安全因素或隱患扼殺的萌芽中,從而共同推進后勤部門的安全。
2.2.7加強與轄區內政府相關職能部門的溝通與聯系。后勤服務部門可參加企業安全職能部門組織的對口外聯活動,也可自請市區消防部門檢查大樓消防安全,是否存在消防、火災隱患;請食品監督部門檢查食堂衛生供應工作是否達標;請市燃氣公司檢測食堂爐灶和生活用房的燃氣熱水器等是否存在燃氣泄漏現象等。專業部門的檢查和檢測有助于我們發現問題和差距,從而認真、積極的態度整改到位,避免安全事故的發生。
2.2.8真心關愛外派勞務人員,實現本質安全。對外包勞務人員要多關心,休息時多交心,遇到困難幫一把。駕駛員沒有出國任務時,一是組織好學習,學交通法和相關規定,二是學車輛及維修常識,便于應急處置;若有任務,則要遵守交通法規,養成“開車不喝酒”,“寧停三分,不搶一秒”等好習慣,注意抽空休息好,珍惜自己和他人的生命。當然還要關心外包勞務人員每年的勞務收入年年有所增漲。只有這樣,勞務工才能安心工作,在認真做好本職工作的同時,真心懂得安全工作與其自身安全緊密相連,才能從小事抓好安全,確保工作本質安全。
2.2.9定期進行安全總結匯報。后勤服務部門要定期作安全管理工作的專項總結和匯報,一是征得公司或企業安全職能部門的幫助、支持和領導,二是能讓本企業或公司領導層知曉后勤部門在企業安全總目標下開展的安全管理工作,努力爭創一方平安。
關鍵詞:企業形象;高校后勤
從2月6日除夕夜開始,恒源祥的電視廣告在全國多家電視臺黃金時段播出,1分鐘內,廣告背景音從“鼠鼠鼠”一直叫到“豬豬豬”,把12生肖叫了個遍。單調的創意和高密度的“轟炸”引來了不少公眾抱怨——簡直就是在挑戰觀眾的忍耐極限,一些網友將此斥為“比腦白金還腦殘”的惡俗廣告。但是,對企業廣告來說,被人記住是很重要的一個要素,比如被人認為惡俗的腦白金廣告,還是給人留下了深刻的印象,如果我們到商店買保健品,自然而然就會想到腦白金。
恒源祥原是1927年創立的一個小商店,專門銷售人造絲和手編毛線。之所以能從1987年以后逐步發展成為一個大型企業集團,關鍵就是恒源祥利用品牌優勢撬動了龐大的社會有形資產,1987年,劉瑞旗除了恒源祥這個100平方米小店之外,一無所有,只剩下一個老字號“恒源祥”三個字,可是,恒源祥人就是將眼睛盯上這個老字號,將其名稱注冊成了商標,此后,充分運用老字號這一無形資產的魅力,以品牌為紐帶,通過聯合經營而非直接投資的方式組建了日長夜大的“戰略聯盟”,并使恒源祥這一品牌價值達到6個億,實現年銷售額30億。這就是企業形象的魅力所在。
所謂企業形象是指一個企業在用戶和社會公眾心目中的總體印象或者說是消費者合社會公眾對企業的整體認識與綜合評價。它包括企業文化、企業市場效應和企業經營管理等多個領域,它是企業在社會中對公眾所形成的綜合認識。有時也稱為“企業識別”或“企業個性”。
在現代社會中,一個企業形象的好壞與企業的經營績效存在著確定的因果關系。在CI理論中。企業形象只是一種結果和目的。為了樹立企業形象需要經歷多方面的努力。從短期收益來看,這種投資和收益是不成比例的,企業形象戰略是一種長期投資。從長期發展戰略來看,它是企業經營活動中最為寶貴的資源。于是越來越多的企業將眼光瞄向了企業實力的又一個重要表現形式—企業形象。根據國家設計協會的估計,企業形象預計每投入1美元可獲得227美元的收益。這充分說明,企業形象作為提高企業經營管理水平行之有效的戰略手段受到各企業的重視。
在現有的市場條件下,大學后勤服務集團如何樹立自己特色的企業形象?在提升企業形象力的過程中。如何與消費者樹立長期良好的互動關系并謀求雙方的共同利益?這是21世紀大學后勤服務集團生存發展的關鍵問題和重要道路,是國際企業間競爭的新趨勢。
一個優秀的企業形象對一個企業的作用應在于:
(1)在明顯地將該企業與其他企業區分開來的同時又確立該企業明顯的行業特征或其他重要特征,確保該企業在經濟活動當中的獨立性和不可替代性;明確該企業的市場定位,屬企業的無形資產的一個重要組成部分;
(2)傳達該企業的經營理念和企業文化,以形象的視覺形式宣傳企業;
(3)以自己特有的視覺符號系統吸引公眾的注意力并產生記憶,使消費者對該企業所提供的產品或服務產生最高的品牌忠誠度;
(4)提高該企業員工對企業的認同感,提高企業士氣。
因此,沒有企業形象對于一個現代企業來說,就意味著它的形象將消失在茫茫的商海之中,讓人辨別不清;就意味著它是一個沒有靈魂的賺錢機器;就意味著它的產品與服務毫無個性,消費者對它若即若離;就意味著團隊的渙散和低落的士氣。
但是,用一局時下流行的話來說,企業形象是一把雙刃劍:優秀的企業形象固然能幫助提升企業的形象、促進企業的發展,而失敗的企業形象也一定會為企業形象帶來負面影響、妨礙企業更上層樓。
一個企業形象的失敗往往表現在:
(1)對該企業的視覺定位模糊不清,讓人覺得似是而非或產生不正確的聯想;
(2)視覺效果與企業經營范圍和理念乃至企業文化的精髓相去甚遠甚至背道而馳;
(3)缺乏內在的邏輯性和外在的美感;
(4)過于追求時尚,缺乏長久的生命力;
(5)復制別人和自我復制。
國內有一個小有名氣的運動鞋品牌,其產品標志簡直就是干脆把Nike和Adidas兩家的標志和二為一!國內目前偶有一些高水平的作品的出現,但大量粗制濫造的作品的存在使得國內的企業形象從整體上來看仍是魚龍混雜,良莠不齊。造成這種局面有兩個方面的原因:企業決策者與設計師。
那么,如何樹立良好的大學后勤服務集團企業形象呢?
(1)首先,樹立集團企業形象的第一步驟是制定明確的企業理念及企業戰略。這一步驟也是樹立集團企業形象的核心。當前,市場競爭日益激烈,一切與過去的經驗大不相同。所以要想在當今激烈的市場競爭中求得生存,必須具有洞察時機的慧眼和超越時代變化的遠見。只有這樣,才能有助于樹立正確的集團企業理念和企業戰略目標。
樹立正確的集團企業理念有兩點必須注意:
第一,要突出集團企業理念的差異性。隨著生產力水平的不斷提高,如果單純地依靠技術因素,漸漸地也無法達到脫穎而出的效果。那么,強調集團企業形象的“差異化”就引起了企業界的重視。而企業形象“差異化”的核心又是指企業理念的“差異化”。企業理念的差異化又首先決定于企業經營者是否能以有遠見的新眼光來重新審視經濟、技術和社會等因素對企業的影響,以建立一套獨樹一幟的企業理念,其次,也為集團提高識別能力提供一個廣闊的天地。
第二,要強調集團目標的超前性。具有真正實力的經營者善于透過各種現象,取得有創意的遠見,并且能獨具慧眼,果斷實行,就會永遠站在時代的前列,決不落伍。
(2)樹立集團企業形象的第二步驟是把企業理念和企業目標活動具體化。即要通過活動塑造一流形象來表達出企業的理念和所追求的目標。首先要通過教育活動,使集團的理念成為集團全體員工的共識。
其次,當集團的理念得到企業員工真心實意的擁護時,要求集團的全體員工在參與企業各種內外活動過程中,都能按照集團所實施的戰略來統一行動。
(3)樹立集團企業形象的第三步驟是把集團理念視覺化。所謂視覺化包括兩層內容:一是把集團理念應用于企業基本要素的設計,即使集團的標志、標準字等內容能反映出集團的理念:二是把基本要素用于應用要素上。
集團的標志、標準色和標準字等基本要素的設計,應把集團的理念通過色彩、圖案,形狀、聲音等方式,制作成商標和標準字,使人看到這些視覺形象,不僅能加深對集團理念的理解,而且可以做到過目不忘,產生雙重效果。把企業的基本要素用于各種應用要素(如廣告、刊物、辦公用品、運輸工具等)的目的,就是要通過這些媒體來傳遞企業的信息,這種信息傳遞的量越大,越持久,企業形象在消費者心目中的地位就越牢固。
恒源祥企業的成功,在于創造了一個很好的企業形象,這就意味著企業具有明顯的個性化和顯著性。把恒源祥三字拆開,恒古常青、源遠流長、吉祥如意,把中國傳統文化當中最美好的含義都凝聚在品牌當中,這是恒源祥取得成功的一個非常重要的原因。根據調查,當看到恒源祥的時候,人們會想到什么?80%的消費者會想到中國文化、會想到儒家、會想到源遠流長,這就是恒源祥概念,恒源祥品牌給消費者的記憶。
但是,恒源祥作為一個老字號企業能贊助奧運會很不容易,但怎么宣傳這個事件卻值得仔細研究,恒源祥應該在怎么塑造有文化有責任的民族企業形象方面進行品牌延伸,應該考慮長遠的企業文化和形象,而不僅僅是讓人記住。
所以,大學后勤服務集團為了取得最大程度的發展,必須在對集團競爭對手和所面臨的內外部環境進行分析研究的基礎上,進行全方位的策劃,為集團的發展和形象的塑造制定明確的方向。
參考文獻
[1]吳敬璉等:大中型企業改革——建立現代企業制度[M].天津:天津人民出版社,1993.