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第1篇

時代在進(jìn)步，技術(shù)在革新，政府機(jī)關(guān)檔案管理工作必須要緊跟時代的發(fā)展。檔案計算機(jī)管理的概念呼之欲出，從狹義上講，檔案計算機(jī)管理就是指檔案通過硬盤、軟盤、磁盤及光盤等介質(zhì)進(jìn)行存儲，進(jìn)而形成電子文書、電子報表、電子圖紙等形式的電子材料；從廣義上講，檔案計算機(jī)管理就是在組織內(nèi)部通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，使各機(jī)構(gòu)之間、各部門之間形成良性的、開放式的檔案信息平臺，讓檔案資源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理是十分必要的，這不僅是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的要求，也是政府機(jī)關(guān)檔案管理人員信息化和現(xiàn)代化意識的體現(xiàn)。首先，為了提高檔案管理工作中對檔案檢索的效率，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案自然而然受到了電子檔案形式的沖擊，放眼全世界，放眼新時期的各企業(yè)單位，檔案計算機(jī)管理高效便捷的特點(diǎn)已經(jīng)形成共識，這是計算機(jī)技術(shù)本身賦予這項(xiàng)工作的優(yōu)勢；其次，實(shí)行政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理勢必能夠提高相關(guān)管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識，只有讓這種意識武裝了頭腦，現(xiàn)代化管理才能真正實(shí)現(xiàn)政府檔案的計算機(jī)高效管理。

2政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理的應(yīng)用策略探討

2.1加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的普及，實(shí)現(xiàn)檔案計算機(jī)管理最大化。這是政府層面、國家層面的策略意識問題，我國國內(nèi)檔案工作計算機(jī)管理的普及程度已十分可觀，在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)一步加大計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及力度，為檔案事業(yè)的信息化建設(shè)開辟更廣闊的空間。多年以來，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，其快速高效的信息處理能力為政府部門的管理工作起到了基礎(chǔ)性的保障作用。對于政府機(jī)關(guān)檔案管理工作而言，計算機(jī)技術(shù)的注入勢必會帶來高效的工作，從基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)管理到檔案采集、歸類、整理、檢索及編目環(huán)節(jié)等，操作功能完善了，專業(yè)化程度高了，大大提升了檔案信息資源信息化管理的效率，也提高了檔案信息資源開發(fā)利用的效率。

2.2傳統(tǒng)檔案與電子檔案做好優(yōu)勢互補(bǔ)。政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理的進(jìn)程中，傳統(tǒng)的檔案管理形式并未消亡，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)還不能解決我國政府機(jī)關(guān)檔案管理中的所有問題，舊形式與新技術(shù)需要長時期的磨合。我們發(fā)現(xiàn)，政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理的過程中，電子文件的信息自身存在著一些不足和局限性，如隨意增刪的問題、原始性和憑證性模糊的問題、法律效率低下的問題等等，這就使得政府機(jī)關(guān)內(nèi)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的形式在相當(dāng)一段長的時期內(nèi)還會存在，這套內(nèi)部的雙軌制檔案管理系統(tǒng)會長期并存，兩種形式的優(yōu)勢互補(bǔ)能夠保證文件的真實(shí)性和憑證性。現(xiàn)在的問題在于如何將兩套體系做到有的放矢，這就需要在兩種機(jī)制之間建立一個互補(bǔ)的通道，將電子文件和紙質(zhì)文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度從而有效地保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全、有序地開展。

2.3檔案計算機(jī)管理的安全性是重中之重。計算機(jī)技術(shù)給政府機(jī)關(guān)的檔案管理工作帶來的好處不言而喻，但隨之而來的就是安全性的問題，對于電子檔案而言，一旦安全性出現(xiàn)問題，整個政府機(jī)關(guān)的工作都會面臨著威脅。所以，檔案管理過程中使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，必須把安全、保密的原則放在第一位。檔案的重要性眾所周知，是記錄組織和個人活動的重要憑證，尤其是其中的一些文件、材料等，如果這些不采取相應(yīng)的保密措施，一定會給機(jī)關(guān)帶來損失。信息安全的關(guān)鍵在于“管理”，建立相應(yīng)的管理制度是必須的一環(huán)，從上而下地提出具體明細(xì)的保密安全細(xì)則，對檔案中涉及的秘密信息必須采取保密安全措施，如對信息采取加密的措施、動用保密文件要通過領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)、對相關(guān)計算機(jī)設(shè)置密碼及使用權(quán)限的設(shè)置、安裝防火墻、對系統(tǒng)上的防病毒軟件進(jìn)行升級、增添漏洞補(bǔ)丁等，除此之外，還要對計算機(jī)的電磁泄漏問題進(jìn)行控制，與非計算機(jī)要分開，計算機(jī)不能相互訪問，非計算機(jī)不能處理、存儲信息，有內(nèi)容的計算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng)，不得用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息，內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實(shí)施物理隔離，對平時不用的密碼、密鑰或有關(guān)載體應(yīng)配備保密文件柜或保險柜存放，對管理使用計算機(jī)的人員要按規(guī)定進(jìn)行管理、培訓(xùn)。

2.4讓檔案計算機(jī)管理工作更符合標(biāo)準(zhǔn)化流程。政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理過程中，必須要確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，只有嚴(yán)格執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》等內(nèi)容才能保證政府機(jī)關(guān)在檔案計算機(jī)管理過程中的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，增加政府機(jī)關(guān)工作的透明性，規(guī)范性。

2.5切實(shí)提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)管理離不開管理人員的素質(zhì)，這是不得不提到的一點(diǎn)。計算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法，這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高，逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力，努力掌握計算機(jī)管理檔案的理論和技能，將檔案數(shù)據(jù)接收、存儲、提供等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)利用計算機(jī)進(jìn)行管理，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機(jī)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識等，提高網(wǎng)絡(luò)化管理意識，由傳統(tǒng)檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理方式轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才。具體來說，檔案管理人員應(yīng)該通過培訓(xùn)、自身學(xué)習(xí)增強(qiáng)責(zé)任意識，還要不斷提高自身的管理意識，在日常的檔案管理工作中，及時發(fā)現(xiàn)問題，通過協(xié)調(diào)處理，嚴(yán)格遵守《檔案法》相關(guān)的管理制度，進(jìn)而形成良好的檔案管理氛圍。

3結(jié)束語

第2篇

我們設(shè)計這套藥品管理信息系統(tǒng)的目的在于堵塞管理上的漏洞，減少醫(yī)院的損失，解決藥品劃價不準(zhǔn)確的問題，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。使用電腦快速準(zhǔn)確，提高工作效率，解決了繁雜的手工事務(wù)及其差錯。設(shè)計是按醫(yī)院實(shí)際情況由淺到深不斷完善而成的。該系統(tǒng)選用Windows系統(tǒng)作為客戶機(jī)的操作系統(tǒng)，有較好的使用界面并能夠充分發(fā)揮計算機(jī)硬件的作用。由于選用了目前應(yīng)用最多的MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫，故服務(wù)器的操作系統(tǒng)選擇Windows系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理能力強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了在信息發(fā)生地一次性地數(shù)據(jù)錄入，各系統(tǒng)共享，對繁忙的多窗口業(yè)務(wù)能及時響應(yīng)［3］。多年來，藥品劃價一直由手工操作，由于醫(yī)院藥品品種多、雜，單憑人腦記憶估價，難免會出現(xiàn)漏洞，這也是多年來患者抱怨藥品價格時常變動，同藥不同價，同處方不同價的問題所在，在一定程度上損害了醫(yī)院的公眾形象，自從采用了計算機(jī)管理系統(tǒng)后，藥房省了劃價這一環(huán)節(jié)，患者只須先到收費(fèi)處預(yù)交一些金額后持條形碼卡到醫(yī)師處看病、開處方，就可直接到藥房取藥，由于醫(yī)師工作平臺與門診藥房及收費(fèi)處聯(lián)網(wǎng)，藥品信息直接在網(wǎng)上流動，醫(yī)師開方時直接電腦錄入處方，患者卡中資金足夠即可到藥房刷卡取藥，刷卡后經(jīng)藥劑人員審核合格后即可配藥并同時自動打印處方所開藥品清單。

2藥庫管理

2．1入出庫藥品入庫后，質(zhì)檢員和保管員要聯(lián)合驗(yàn)收，再對藥品實(shí)行統(tǒng)一編碼，依據(jù)藥品編碼規(guī)則輸入藥品編碼登記入帳。在自動生成總金額、優(yōu)惠額的同時，計算機(jī)提示輸入有效期及存放下限等，自動監(jiān)控藥品的有效期及限量，隨時報警，定期提供藥品告急通知，以便及時制定采購計劃。計算機(jī)還可提供滯銷藥品通知，作出有效期警告，保證患者用藥的安全有效，避免因藥品的過期失效而造成的經(jīng)濟(jì)損失。信息標(biāo)準(zhǔn)化與管理規(guī)范化是順利開展軟件應(yīng)用的關(guān)鍵，在過渡時期，我們曾將手工帳與電子帳本并行3個月后才取消手工帳。同時我們還逐步調(diào)整了藥庫、門診藥房、中藥房原來部分工作內(nèi)容和工作流程，明確規(guī)定計算機(jī)軟件操作中日月季年的具體工作流程，把工作內(nèi)容更好地融入到計算機(jī)管理中去，使藥房的常規(guī)工作逐漸符合網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。

2．2病房藥房管理病房藥房服務(wù)于住院患者，傳統(tǒng)是由病房護(hù)士持醫(yī)師的藥療單或臨時醫(yī)囑來領(lǐng)藥。采用藥品管理信息系統(tǒng)后，當(dāng)各科室醫(yī)囑下傳到藥房，計算機(jī)提示有處方傳來。輸入藥師代碼后，計算機(jī)進(jìn)行1式2份打印，完成處方處理。藥房根據(jù)處方提前將藥品擺出，病房直接派護(hù)士查對取藥即可。方便了患者，減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量。病房藥房藥師擺藥后，護(hù)士再核對區(qū)核對藥品，分工合作，責(zé)任分明，減少了藥品流失、浪費(fèi)和差錯。運(yùn)用計算機(jī)管理還可加強(qiáng)基數(shù)藥品管理，各病區(qū)均備有一定基數(shù)的急用藥品(稱基數(shù)藥品)以應(yīng)急時之用。聯(lián)網(wǎng)后，臨時醫(yī)囑或新收患者用藥，均要錄入電腦，中心藥房打印集中配藥表和口服補(bǔ)藥表，作為病區(qū)補(bǔ)充藥品憑證。這樣既加強(qiáng)了藥品管理，也保證了基數(shù)藥品的補(bǔ)充。

3系統(tǒng)管理與輔助功能

第3篇

當(dāng)前我國的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能較為單一，過分注重編寫程序，僅僅可以實(shí)現(xiàn)存儲和查詢數(shù)據(jù)這些簡單的功能，而忽略了其他重要功能的開發(fā)。計算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要隨著時代的發(fā)展，隨著技術(shù)的革新而不斷迎合和升級，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)其價值。我國在開發(fā)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)時，受當(dāng)時的技術(shù)影響，開發(fā)系統(tǒng)的性能較低，操作系統(tǒng)都是單機(jī)操作，一臺機(jī)器負(fù)責(zé)存儲不同的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)多種多樣，內(nèi)容繁多，卻不能很好的實(shí)現(xiàn)共享，各管理系統(tǒng)之間不能很好的聯(lián)系。因而在面對當(dāng)今高要求的管理工作時，該系統(tǒng)不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加速了企業(yè)的變革。但是傳統(tǒng)的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)基本都不能聯(lián)網(wǎng)，即使聯(lián)網(wǎng)也都是低功能的聯(lián)網(wǎng)，不能完成繁重的管理工作。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問功能也就不能開發(fā)出來，不能很好的收集社會上的有效信息，不能很好的“與時俱進(jìn)”。當(dāng)前的系統(tǒng)升級程序也不完善，對系統(tǒng)的維護(hù)和升級很難實(shí)現(xiàn)。針對上述當(dāng)前我國計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，應(yīng)盡快革新，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)多功能的轉(zhuǎn)變。

二計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向

研究當(dāng)前是信息化、全球化、經(jīng)濟(jì)化的時代，企業(yè)要想更好的發(fā)展，也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善，也必須要構(gòu)建良好的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率，更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。

1網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)前的社會是信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍，這使得很多領(lǐng)域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過程中，也越來越離不開網(wǎng)絡(luò)。互聯(lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢很多，首先，它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高，在傳播數(shù)據(jù)時可以避免出現(xiàn)風(fēng)險因素。其次，在收集、整理、存儲以及處理數(shù)據(jù)的過程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用，通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的收集各類信息，且信息的可靠性較強(qiáng)。再次，工作人員在整理數(shù)據(jù)時，也可以通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速的分類和整合，并且還可以通過共享功能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，更好的提高了工作效率。最后，互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行很好的溝通和交流，各個部門之間也可以進(jìn)行密切的聯(lián)系，這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢。因此，在信息資源開放的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是當(dāng)前管理系統(tǒng)的重要“法寶”，這也說明未來計算機(jī)管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

2智能化

隨著計算機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，計算機(jī)管理信息系統(tǒng)也逐漸會向著行業(yè)化的趨勢發(fā)展，因此，也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題，企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷，這就意味著計算機(jī)管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡單來說，所謂智能化就是指計算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關(guān)的決策和支持等系統(tǒng)，在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價值的信息數(shù)據(jù)，為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展，使得管理人員更能有效提高工作效率，快速的完成各項(xiàng)決策，從而降低市場的競爭矛盾。

3集成化

集成化是當(dāng)前計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢，該系統(tǒng)可以有效整合復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及各動態(tài)系統(tǒng)，將各個子系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡(luò)集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享，得到信息互通的效果，拉近了各部門之間的聯(lián)系，同時也為管理人員提供有力的支持。

4安全化

計算機(jī)管理信息系統(tǒng)將來也必然朝著安全化的方向發(fā)展，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要，無論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴(yán)重的侵害，那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞，給管理工作帶來了隱患。因此，在未來的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，必須加強(qiáng)防范措施，提高系統(tǒng)的安全性。

5虛擬化

在當(dāng)前的管理活動中，企業(yè)的工作量越來越大，計算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務(wù)，更好的提高管理效率。所以，系統(tǒng)的更新就必須要及時，時常更新系統(tǒng)，改進(jìn)IT構(gòu)架，才能以最高效的性能服務(wù)企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活，可以基于現(xiàn)有的虛擬技術(shù)進(jìn)行整合服務(wù)器，以此來達(dá)到提高資源利用率的效果，這樣不僅能夠節(jié)約大量資金，而且更能提高系統(tǒng)的工作性能，更好的進(jìn)行服務(wù)。虛擬化技術(shù)在很多領(lǐng)域也得到了很好的應(yīng)用，相關(guān)技術(shù)人員也必然會將該技術(shù)運(yùn)用于計算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，更好的完善系統(tǒng)，革新升級。

三結(jié)語