辦公自動化系統的設計與應用范文

本站小編為你精心準備了辦公自動化系統的設計與應用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

《電子技術與軟件工程雜志》2015年第五期

1系統的設計工作要求

1.1辦公自動化系統的安全設計在政府辦公工作中對于保密性的安全要求是很高的，這是政府部門的工作特點決定的。正是因為這一點，在政府自動化辦公系統的設計工作中，對于系統安全的設計要求就顯得極為重要了。在系統的安全設計中主要包括了網絡防護、電腦防護和保密防護三個重要內容。網絡安全防護設計指的是來自于網絡的木馬、病毒等安全問題的防護設計工作。電腦安全防護設計指的是針對電腦內部的軟件、硬件系統的安全問題的防護設計工作。保密安全防護設計指的是針對系統內具有保密性質的文件在防泄密工作中的防護設計工作。只有做好這三項安全的設計工作才能保證自動化辦公系統不出現安全問題。而做好這三項安全防護技術就要求安全設計人員必須結合新型的信息安全技術和政府部門的實際情況進行設計。

1.2辦公自動化系統的開發平臺和運行環境設計政府部門在系統要求上應該使用最高級的開發平臺和運行環境。現在的政府系統一般都采用的是一個集工作流、通訊、和安全等多種計算機開發技術合與一體的群件系統，是辦公自動化解決方案的首選。同時在自動化辦公系統運行環境設計時，Lotus服務器端支持AIX，NT等，客戶端支持Windows7及更高級的系統。

2政府辦公自動化系統的應用

在政府辦公工作中，對于自動化系統的實際應用工作從1998年前后就開始了試運行工作。在十多年的應用工作中，政府辦公自動化系統的管理人員對于系統的應用工作進行了認真而詳細的研究。在實際工作中對于辦公系統的應用應做好以下的幾點工作。

2.1加強對自動化系統技術的研究和保障工作在政府系統的技術更新工作中，利用新型技術更好提高政府的自動化能力是做好自動化技術的應用工作的重要內容。所以在政府系統的技術更新工作中，及時的采用新型技術整體的技術發展提供幫助就成為了自動化系統應用工作的重要內容。同時在政府系統的運行過程中，系統運行的技術保障工作也很重要。所以在技術保障工作中，加大政府部門的工作力度，確保自動化系統的正常日常運行就變得很重要了。

2.2做好資源的投入工作在政府辦公自動化系統的應用工作中，需要政府投入極大的建設資源。這些資源包括了以下的三點內容。一是大量的財力資源。在辦公自動化系統的應用工作中，從設計工作開始到建設、使用，維護等一系列的工作都需要政府部門投入大量的財力資源。對于部分政府部門而言，這些財力資源的投入是很大的經濟負擔。二是優秀的人力資源。在政府辦公自動化建設運行工作中，需要優秀的人力資源加入到系統的維護和保障工作中。這些人力資源的投入對于政府部門而言也是極大的一種負擔。三是配套資源的建設。除了以上的兩項資源投入外，對于與辦公自動化系統應用相關的配套工作相關的資源投入工作也是很重要的資源投入工作。如政府部門的局域網絡建設、與辦公

自動化系統配套的新型辦公辦公軟件的開發和引進工作、政府計算機硬件系統的升級工作、配套的制度建設工作等工作的資源投入也是很重要的。2.3做好系統管理使用人員的培訓工作在政府辦公自動化系統的應用工作中，除了需要優秀的系統維護和管理人員外，對于系統的日常使用者即政府日常工作人員的要求也有所提高。在這種情況下，要做好辦公自動化系統的應用工作就必須加強對于系統管理使用人員的培訓工作。這種培訓工作包括了工作人員的入職培訓、在崗的職業技術培訓、技術更新后的技術培訓等培訓工作。培訓的內容包括了計算機技術的使用、系統的使用和需要注意的內容、自動化辦公技術的理論等內容的培訓。只有很好的完成以上的培訓工作，才能很好地保證系統的使用和管理人員真正的使用系統，發揮出系統的工作技術優勢。

3結束語

利用辦公自動化系統的設計和應用工作，在政府部門內積極地推廣辦公自動化系統的使用，提高政府部門的工作質量和效率是一件具有實際工作意義的重要工作。所以做好這項工作的理論和實踐研究工作，使之真正的發揮出應有的作用，就成為了政府管理工作者和辦公自動化研究工作者的重要研究工作。

作者：衛旭單位：錫盟節能監察檢測中心