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圖書館隱性知識(shí)管理論文范文

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圖書館隱性知識(shí)管理論文

1圖書館隱性知識(shí)管理案例介紹

(1)英國(guó)電視大學(xué)圖書館隱性知識(shí)管理實(shí)踐。英國(guó)電視大學(xué)(TheOpenUniversityLibrary)于2002年確定實(shí)施知識(shí)管理實(shí)踐,并正式確定了該項(xiàng)目的知識(shí)管理者[3]。第一,社團(tuán)實(shí)踐。成立社團(tuán)是促進(jìn)隱性知識(shí)共享的關(guān)鍵工作。它把有共同性質(zhì)、愛好或者目標(biāo)的人員聚集在一起,共同解決問題或者開發(fā)新項(xiàng)目等。他們雖然不是新的圖書館知識(shí)單元,但他們是促進(jìn)隱性知識(shí)共享的最重要的動(dòng)力。第二,交換知識(shí)。在單個(gè)部門把有相同興趣愛好的人聚集起來不是一件容易的事情,但如果能定期地開辦會(huì)議,把大家聚在一起討論最熱門的有關(guān)圖書館的話題,就為隱性知識(shí)的交流提供了便利的條件。第三,講故事的方式。講故事(storytelling)可以激發(fā)圖書館員對(duì)工作的興趣,該圖書館的高層對(duì)此也很認(rèn)真。首先安排一個(gè)講故事的會(huì)議,演講嘉賓是知識(shí)管理專家大衛(wèi)•斯諾登(DavidSnowden)。演講人講完故事后,圖書館管理人員將故事內(nèi)容進(jìn)行改編,然后再與另外一些職員進(jìn)行討論,陸續(xù)地將此故事講下去。這一過程不但促進(jìn)了大家隱性知識(shí)的學(xué)習(xí),而且也會(huì)讓參與者認(rèn)為這是件有意義的事情。第四,知識(shí)獲取。英國(guó)電視大學(xué)圖書館知識(shí)管理計(jì)劃中第二個(gè)重要項(xiàng)目就是隱性知識(shí)的獲取。該項(xiàng)目是以收集圖書館員有價(jià)值的隱性知識(shí),并將這些知識(shí)分享給其他館員為目的來立項(xiàng)的,是個(gè)人隱性知識(shí)向群體隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化的過程。

(2)促進(jìn)隱性知識(shí)資源共享為目的的圖書館聯(lián)盟。隱性知識(shí)管理的本質(zhì)是通過知識(shí)共享來促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。圖書館學(xué)的核心思想就是最大限度地推動(dòng)全社會(huì)知識(shí)共享,它與企業(yè)隱性知識(shí)管理有所不同的地方就在于此。各種類型的圖書館聯(lián)盟作為圖書館界最有特色的知識(shí)資源共享運(yùn)作實(shí)體,為全社會(huì)知識(shí)管理做出了貢獻(xiàn),不但豐富了L-KM實(shí)踐資源的寶庫,還將為今后L-KM的實(shí)際運(yùn)作提供啟示與借鑒。第一,OhioLink是美國(guó)著名的地區(qū)性圖書館文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò),它的中心系統(tǒng)包括編目和規(guī)范存檔、附加數(shù)據(jù)庫、地方系統(tǒng)間轉(zhuǎn)換查詢程序、聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄和連接俄亥俄州以外系統(tǒng)的通道,通過俄亥俄州高速巨型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被連接到其他大學(xué)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)中。其他地方校園的網(wǎng)絡(luò)有助于該大學(xué)的其他數(shù)據(jù)庫、圖書館目錄、流通和分校以及分校圖書館系統(tǒng)之間的功能呈現(xiàn),它提供了統(tǒng)一的用戶界面,為各館收藏同一種文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的檢索點(diǎn),所有是OhioLink成員館的讀者都可以聯(lián)機(jī)檢索本館和網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)館的文獻(xiàn)信息。在促進(jìn)隱性知識(shí)交流方面,OhioLINK設(shè)有“ChatWithALibrarian”等項(xiàng)目用來促進(jìn)館員與用戶之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)交流。第二,OCLC(OnlineComputerLibraryCenter),聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心成立于1967年7月1日,是世界上最大的提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)之一。它的隱性知識(shí)管理活動(dòng)主要表現(xiàn)在為世界各國(guó)的圖書館員和信息專業(yè)人員建設(shè)了一個(gè)虛擬社區(qū),鼓勵(lì)其成員與非成員觀看其論壇,瀏覽多種主題和趨勢(shì)領(lǐng)域內(nèi)新出現(xiàn)的存檔資源,并貢獻(xiàn)自己的體會(huì)和知識(shí)。它包含了三大部分:一是主題與趨勢(shì),這是一個(gè)面向問題的社論部分,在這里有專業(yè)的學(xué)者發(fā)表見解和評(píng)論,還鼓勵(lì)每個(gè)人向社區(qū)管理者推薦信息和自己的心得;二是論壇,它是反映上述主題與趨勢(shì)的留言板,可以與專家互動(dòng)交流;三是鏈接,這是一個(gè)了解OCLC成員理事會(huì)和加入某個(gè)工作與用戶組的中心點(diǎn)。這些都無疑促進(jìn)了信息人員之間的隱性知識(shí)交流與共享。

(3)上海圖書館的實(shí)踐。圖書館知識(shí)管理專家、美國(guó)俄亥俄大學(xué)圖書館名譽(yù)館長(zhǎng)李華偉博士曾說,在知識(shí)管理實(shí)踐方面,上海圖書館在國(guó)內(nèi)是首屈一指的。因?yàn)樯虾D書館在圖書館領(lǐng)域內(nèi)率先明確提出并具體實(shí)施知識(shí)管理方案,與此同時(shí)還具有一套優(yōu)秀的知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)。上海圖書館的知識(shí)管理實(shí)施方式主要有以下3種[4]:一是時(shí)時(shí)重視形象識(shí)別系統(tǒng),創(chuàng)建有益于知識(shí)管理的圖書館組織文化。二是創(chuàng)建了專門組織,對(duì)在上海圖書館實(shí)施的知識(shí)管理進(jìn)行可行性分析。三是在一些研究部門事先試用了知識(shí)管理,在共同工作、分類文件等方面實(shí)施分開管理。隱性知識(shí)管理方面,上海圖書館已與OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)簽訂協(xié)議參加CORC(CooperativeOnlineResourceCatalog)項(xiàng)目,因此圖書館員可以將知識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn)上傳于網(wǎng)上,同時(shí)館員可以收集符合本職工作需求的質(zhì)量較高的網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)而使全世界圖書館的知識(shí)得到最大化的共享,促進(jìn)了顯性知識(shí)向隱性知識(shí)的內(nèi)在化。

(4)深圳南山區(qū)圖書館的實(shí)踐。深圳南山區(qū)圖書館在管理方法的探索上,力圖通過文化和精神因素等主觀因素實(shí)施管理,使員工自覺地為發(fā)揮自身的才能成為自我價(jià)值的體現(xiàn)者和追求者,使實(shí)施L-KM充滿了充分的人文氣息和主觀意愿。該館建立的圖書館文化指導(dǎo)思想是:營(yíng)造圖書館聚合力的氣氛;鼓勵(lì)館員積極創(chuàng)新的精神;建設(shè)人文氣息濃郁的環(huán)境。并在此基礎(chǔ)上規(guī)定了一些管理制度和措施:在人為主觀因素方面,人力資源管理部門實(shí)施全體員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,簽訂試用合同,確立目標(biāo),實(shí)施崗位責(zé)任制。每年制定一些培訓(xùn)規(guī)劃,館內(nèi)輪流參與主講,同時(shí)也聘請(qǐng)專家講座,促進(jìn)館員隱性知識(shí)的共享,鼓勵(lì)館員學(xué)習(xí)隱性知識(shí),建立多種方式來激勵(lì)員工知識(shí)創(chuàng)新和隱性知識(shí)的流動(dòng),促進(jìn)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)之間的流動(dòng)與轉(zhuǎn)換。在知識(shí)信息管理和知識(shí)信息交流方面,要一并重視圖書館內(nèi)部知識(shí)流動(dòng)與外部知識(shí)交流,制定實(shí)現(xiàn)館內(nèi)工作規(guī)則,讓館員將心得體會(huì)等上傳到館內(nèi)Intranet網(wǎng)絡(luò)或者館刊“南圖時(shí)空”;通過學(xué)術(shù)討論活躍館內(nèi)學(xué)術(shù)氣氛,激勵(lì)所有的圖書館人員創(chuàng)新思維。在業(yè)務(wù)管理方面,采用ILAS系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,并在網(wǎng)站上建立海天南山文庫、世界期刊博覽中心、網(wǎng)絡(luò)視點(diǎn)、博士論壇、特色數(shù)據(jù)庫、休閑書屋等。

2圖書館隱性知識(shí)管理案例帶來的啟示

通過分析上述案例可以看出,圖書館隱性知識(shí)的管理主要是客觀因素的實(shí)施和主觀因素的克服。客觀因素的實(shí)施決定隱性知識(shí)的交流渠道,主觀因素的克服決定館員之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與共享,前者的決定性因素是圖書館的責(zé)任,后者的決定性因素是館員[5],潛藏在館員腦海中的隱性知識(shí)是隱性知識(shí)資源體現(xiàn)價(jià)值的關(guān)鍵,是服務(wù)于讀者和為讀者解決問題的重要因素,也是圖書館隱性知識(shí)管理的核心環(huán)節(jié),隱性知識(shí)在管理中投入的越多,增值的幅度才會(huì)越大。所以,在圖書館的隱性知識(shí)管理中,必須把客觀因素和主觀因素有機(jī)地結(jié)合起來,只有二者相輔相成才能使圖書館保持一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),圖書館才能得到更好的發(fā)展[6]。另外,信息技術(shù)的合理運(yùn)用、文化氛圍的營(yíng)造,也都是促進(jìn)館員隱性知識(shí)外化與共享、進(jìn)行隱性知識(shí)管理的必要條件,圖書館也應(yīng)在營(yíng)造知識(shí)交流的文化環(huán)境上下工夫,只有所有的館員都愿意貢獻(xiàn)自己的隱性知識(shí),才會(huì)使知識(shí)和技術(shù)真正用于圖書館隱性知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化。

3結(jié)語

圖書館隱性知識(shí)管理對(duì)圖書館的生存發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建起著重要的作用[7]。雖然目前我國(guó)不少圖書館對(duì)隱性知識(shí)管理的重視程度不夠,有關(guān)研究還處于萌芽狀態(tài),發(fā)展緩慢,且面臨著較多的困境,但隨著新技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)的快速增長(zhǎng),人們對(duì)知識(shí)認(rèn)識(shí)的逐步提高,對(duì)圖書館隱性知識(shí)管理的實(shí)踐和研究會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展。圖書館隱性知識(shí)管理是一個(gè)高度復(fù)雜并且抽象的問題,需要資深專家的研究、探討與實(shí)踐,本文的研究還有許多不足的地方,希望與致力于圖書館隱性知識(shí)管理實(shí)踐的學(xué)者們共同探討。

作者:董玉萍武婷婷單位:沈陽工程學(xué)院圖書館

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