高學校醫院檔案管理工作范文

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摘要:高校醫院檔案工作是高校各項建設事業重要環節。本文從主觀認識、專業人員素職、檔案收集和檔案信息化四個方面分析了當前高校醫院檔案管理中存在的問題,并提出了相應的解決措施。加強高校醫院檔案管理,對促進高校的和諧發展,使高校更好地服務社會具有重要意義。

關鍵詞:高校醫院;檔案管理

高校醫院檔案是高校醫院在醫、教、研、防工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門類及載體的文件,是高校醫院管理工作中的憑據,是醫學科學研究的基礎,是高校醫院進行宣傳教育的生動資料。高校醫院如何適應社會主義市場經濟體制,做好新時期醫院檔案管理工作,是檔案人員目前面臨的一項艱巨任務。

一高校醫院檔案管理工作的重要意義高校醫院檔案工作是高校各項建設事業重要的環節。

近年來,由于氣候變暖,各種流行性疾病不斷發生,高校是人群高度密集的場所,同時又是流動性比較大的場所,極容易爆發各種流行性疾病,影響學生的身心健康和高校的各項正常工作。因此,科學規范地管理高校醫院檔案工作,是現代高校醫院管理工作的重要組成部分,也是全面落實科學發展觀的一項基礎性工作,對預防、預測和治療各種流行性疾病,保障師生員工的健康具有重要意義。近年來,高校醫院的檔案工作有了長足進步,但依然存在不足和不盡人意的地方,亟待改進和完善。

二當前高校醫院檔案管理工作存在的問題

(一)對醫院檔案資源的重要作用認識不足、沒有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對醫院各項工作的開展具有十分重要的作用,可以取得更大的社會效益和經濟效益。近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳,但是對于高校醫院檔案的開發、利用卻是少之又少。長期以來,高校醫院處于附屬地位,有意無意忽視了相關管理工作,檔案部門養成了安于現狀,不思進取的思想觀念和作風,使得檔案歸檔不全面,對于教職工、學生的病歷、健康檔案,有的高校醫院根本沒有建立相應檔案管理,放任自流。由于對檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開發不足,造成檔案資源丟失,嚴重束縛了檔案事業的發展和檔案作用的發揮。

(二)高校醫院檔案工作人員未接受正規培訓,缺乏專業素質當前高校醫院人員不是通過人才引進,而是通過教師家屬調入,進入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關的檔案知識。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么,影響了歸檔齊全率;整理時檔案時不能正確地分類,檔案混亂;案卷標題擬寫不準確,出現案卷之間交叉等。由于高校醫院缺乏專業檔案工作人員,使檔案工作向深層次發展缺乏潛力,影響檔案工作的開展。此外,由于醫院檔案工作人員沒有受到重視,其工作積極性也不高,這種隊伍狀況難以跟上現代高校醫院知識經濟發展的步伐。

(三)高校醫院檔案工作人員對檔案的收集不夠全面《中華人民共和國檔案法》第十條規定:對國家規定應當立卷歸檔的材料必須按照規定,定期向本單位檔案或檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據為已有。由于高校主要群體是大學生,學生流動性比較大,而高校醫院檔案管理人員由于對檔案工作重要性認識不足,各部門檔案分散管理,許多檔案資料收集不夠全面,已有的檔案也處于長期堆放狀態,沒有及時整理歸檔,有的已腐爛發霉,更談不上利用。由于高校醫院對納入檔案管理的內容沒有明確要求,往往根據自己的理解和實踐在對檔案進行管理,使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理,造成檔案管理混亂。

(四)高校檔案數字化、信息化程度不高,經費缺乏隨著多媒體技術、計算機網絡技術和現代通訊傳輸技術的發展,以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統形式的紙質檔案,將是未來檔案工作發展的基本趨勢。醫院檔案信息量大,利用數字化、信息化技術對醫院檔案進行管理,可大大提高檔案利用效率。然而,由于社會歷史、經濟條件、管理模式、人員素質等原因,當前高校醫院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫院還停留在手工登記檔案,或者只用一臺計算機簡單記錄案檔,使得高校醫院檔案數字化、信息化程度明顯偏低。高校醫院的人才培養中,一般只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育,而對檔案管理人員的培訓沒有納入計劃,使得高校檔案管理人員跟不上信息技術的發展。同時,高校對醫院檔案工作重要性認識不足,在檔案信息化必要的硬件設施如計算機、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備等方面投入很少,制約著高校檔案數字化、信息化的發展。

三加強高校醫院檔案管理的策略

(一)提高認識,確立檔案管理發展理念通過對檔案法的宣傳,不僅可以加強高校、醫院各級領導和職能部門對檔案工作的了解和支持,也使醫院廣大職工的檔案意識得到加強,使他們認識到醫院檔案的重要性和潛在價值,意識到檔案是醫院管理工作的重要依據和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程,作為醫院發展的重要內容來抓,與醫院主業建設同步規劃、同步發展、同步考核。因此醫院檔案事業要發展,必須重視醫院檔案工作,改革傳統的檔案管理模式,建立起開拓進取的發展觀念。

(二)提高檔案管理人員業務素質

加強對檔案管理人員的培養,打造一支具有現代化管理水平的專業隊伍。一方面通過在職學習、短期培訓等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓,不斷更新檔案管理人員的業務知識,使檔案管理人員成為“基礎厚、能力強、素質高”的復合型人才,既熟悉檔案現代化管理知識,又能掌握計算機、縮微技術等現代化管理技術。另一方面醫院檔案管理人要深入臨床第一線,調查了解醫療、教學、科研對檔案的信息需求,不斷總結、探索檔案工作經驗,增加新信息,追求信息的廣度和深度,確保醫院檔案的科學性、實用性。只有檔案管理人員的素質提高了,醫院檔案管理工作才能上臺階。

(三)充分收集病歷材料,為高校醫院檔案的開發利用創造條件高校醫院檔案管理主要是高校醫院病歷檔案的管理,只有病歷記錄全面,才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復雜,既有一般的診治記錄、檢驗報告,也有手術治療過程的記錄,檔案管理人員要主動與醫護人員協調,與病人溝通,形成全員收集檔案的良好氛圍,把各類病歷資料及時、準確、完整地收集起來、同時涉及到病人的隱私問題應做好保密工作。其次認真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對收集的病歷檔案資料要認真細致地進行整理、甄別,編排案卷,做到分類清楚、組卷合理、編目規范,確保檔案資料的真實性和準確性。

(四)加大資金投入,實行高校醫院檔案管理信息化加大資金投入,引進現代化的技術、設備是實現檔案現代化管理的基礎。現代化管理醫院檔案是信息社會發展的必然趨勢,隨著信息技術的快速普及,醫院檔案數字化、信息化建設已成為當務之急。醫院檔案數字化、信息化可以拓展醫療科技檔案及病歷檔案的服務領域,更好地服務社會,同時使檔案業務工作變得方便、快捷、高效,產生更大的社會效益。

總之,加強高校醫院檔案管理,提高醫院檔案資源利用率對高校的穩定與發展、構建和諧校園、醫學科學事業都具有重大意義。在醫學科學飛速發展的今天,我們必須提高認識,改進高校檔案管理及利用方式,為人民健康事業及構建和諧社會貢獻自己的力量。

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