實驗室設備儀器管理系統(tǒng)研究范文

本站小編為你精心準備了實驗室設備儀器管理系統(tǒng)研究參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要

隨著高校實驗室儀器設備數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的儀器設備管理模式無論是從有效性上還是效率上，都難以適應新形勢的需要。簡便、高效、實時的管理模式已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。基于網(wǎng)絡化的設備儀器管理解決方案，就是利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了多部門、多人員的協(xié)同辦公。

關鍵詞

網(wǎng)絡化；設備儀器管理

1引言

高校的資產是高校賴以發(fā)展的物質基礎，而實驗室是高校辦學的必要條件。隨著對學生動手能力的要求越來越高，國家和地方政府不斷地加大實驗室建設的投入。目前，大多數(shù)高校實驗室的儀器設備管理主要停留在設備儀器帳與財務資產賬結合的一體式傳統(tǒng)管理模式上。但是在新的形勢下，實驗室設備管理涉及設備申購、驗收、入庫、變更、調動、維修、報廢等多個環(huán)節(jié)，現(xiàn)有的財務資產信息已經(jīng)無法滿足實驗室內設備儀器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一個學校兩本賬的狀況，即全校資產賬和實驗室教學儀器設備賬。同時也是由于數(shù)據(jù)歸口單位不同，兩本賬也是非常必要的。那如何做好實驗室的這本設備賬，如何做好教育部要求的信息統(tǒng)計工作是各個高校都在摸索和探索的問題。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，越來越多的高校擬希望通過網(wǎng)絡化形式實現(xiàn)實驗室的教學儀器設備的管理工作，擬實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公，“物物責任到人”，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時更新，即時查詢。據(jù)實地調研，武漢地區(qū)已經(jīng)有多所高校陸續(xù)實現(xiàn)了實驗室教學儀器設備的網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)。而且該技術已經(jīng)越來越成熟，越來越普遍。

2網(wǎng)絡版儀器設備系統(tǒng)的構建

因每所高校實驗室儀器管理部門的職責有所不同，本文是結合本校的實際情況，構建了一個符合本校實際的儀器設備管理系統(tǒng)。

2.1系統(tǒng)的構成該系統(tǒng)分為三個部分：設備儀器管理平臺、服務器、無線網(wǎng)絡以及條碼打印機設備儀器管理平臺是主要是用于各子部門登記儀器設備信息，也是全校實驗室儀器設備的數(shù)據(jù)庫，信息全部存儲在服務器上。無線網(wǎng)絡保證了各子部門能夠實時遠程訪問服務器以獲取所需的設備信息。對于驗收合格的儀器設備，我們將通過條碼打印機打出標簽貼在儀器設備上。

2.2系統(tǒng)的功能教學儀器設備的申購，實現(xiàn)網(wǎng)上報批。根據(jù)工作實際規(guī)范和業(yè)務操作自定義電子化的工作流，各二級學院可根據(jù)實驗室建設需求直接在系統(tǒng)中提交需求清單，系統(tǒng)將按照預定的規(guī)則實時傳遞給下一個部門，實現(xiàn)無紙化辦公。實現(xiàn)教學儀器設備錄入、學校內部調劑以及報廢。該功能在實施時需要相關職能部門在線審核，同時還要求可實現(xiàn)退回操作。其中儀器設備入賬單需根據(jù)學校教學儀器管理特色設計，該入賬單可用于教學儀器設備、實驗室建設項目的驗收環(huán)節(jié)，驗收合格后，這些數(shù)據(jù)才能被審核通過進入數(shù)據(jù)庫。一鍵上報功能。為掌握高校學院實驗室狀況和發(fā)展趨勢，教育部每年都會開展上一年度的高校實驗室信息統(tǒng)計及上報工作。該系統(tǒng)需按照教育部高等教育司規(guī)定的數(shù)據(jù)結構和文件格式，一鍵生成需要上報的數(shù)據(jù)文件，且支持對上報數(shù)據(jù)檢驗、管理和維護。實現(xiàn)設備維護維修管理。根據(jù)預定的工作流程，各二級學院可在數(shù)據(jù)庫中直接調出教學儀器設備信息，在線申報維護維修。該模塊便于管理者掌握各設備的運行狀況等。

3網(wǎng)絡化的高校實驗室設備儀器管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

網(wǎng)絡化實驗室儀器設備資產管理平臺的構建對于高校教學資源管理有著極其重要的意義，該系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1保證了數(shù)據(jù)的更加完整性。參與實驗室設備儀器管理的人員不在僅僅局限于某一固定的職能部門，涉及到該環(huán)節(jié)的成員均加入到管理中來，實現(xiàn)了“物物責任到人”。通過系統(tǒng)的流程控制在儀器設備使用部門和管理部門之間形成了權力制約關系，增強資產管理透明度，加大對資產的監(jiān)管力度，有效防止國有資產流失。儀器設備管理流程的各個環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)更新都需要經(jīng)過審核確認，數(shù)據(jù)無法隨意的變動，更具有真實性。

3.2實現(xiàn)了高效實時性網(wǎng)絡化管理實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公。數(shù)據(jù)不再集中一個部門一個人員管理，充分利用校園網(wǎng)與資產管理系統(tǒng)配套使用，實現(xiàn)多人同時錄入、同時操作，即使出差外地、下班回家只要能夠上網(wǎng)就可以處理數(shù)據(jù)，不會因為人為因素導致管理工作停頓。網(wǎng)絡化管理突破時間、地域的限制，大大提高工作效率。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化的處理可以減少人員往返多個部門來完成資產數(shù)據(jù)的入賬、財務報賬、資產調撥、報修、報廢等工作，網(wǎng)絡化管理大大簡化流程，只需要網(wǎng)上登錄系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，相關部門在網(wǎng)上審核，即可輕松完成所有操作；動態(tài)的工作流設置，可讓審批工作完全實現(xiàn)無紙化，大大提高工作效率，徹底解決學校學院多、地域廣、資產分散、管理人員復雜等等不利于日常管理工作的問題。數(shù)據(jù)共享，實時更新，即時查詢。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化處理，實時更新，隨時上網(wǎng)都可以查詢到最新的儀器設備數(shù)據(jù)，而無需在多個部門收集整理才能得到最新資料，大大提高工作效率。同時增加了資產管理的透明度，校領導隨時上網(wǎng)查詢到整個學校教學儀器的狀況，真正意義上做到領導‘知家底’，有效地控制濫用職權、營私舞弊的行為導致的資產流失。

3.3規(guī)范嚴謹性全面貫穿整個資產管理生命周期，建立科學、規(guī)范的管理制度。實驗室教學儀器網(wǎng)絡化管理貫穿各項流程，如資產申購、驗收、入賬、調撥、變更、維修、報廢等等，并可即時分析資產數(shù)據(jù)，為管理部門對資產合理分配提供有力依據(jù)，建立規(guī)范、合理、科學、具有個性化思想的管理流程。完善了權限管理制度。根據(jù)用戶的工作職責范圍定義不同的功能權限、數(shù)據(jù)管理權限、管理部門權限、歸口管理權限等多種類型的權限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。可以有效地控制濫用職權、營私舞弊的行為，防止國有資產流失。

4結語

湖北省“十二五”規(guī)劃中反復提到了要依托現(xiàn)有的計算機技術、網(wǎng)絡技術結合數(shù)據(jù)庫技術大力發(fā)展信息化建設，以及現(xiàn)在提倡的“智慧校園”等思路，都鼓勵管理應該與時俱進，實現(xiàn)信息化管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)人性化管理。我校近幾年每年都投入大量資金用于數(shù)字化校園、智慧校園的建設，近三年的國家高職骨干校建設，國家、武漢市以及學校每年投入大量的資金用于實驗室建設，教學儀器設備的網(wǎng)絡化管理可有效提升高校儀器設備管理的效率和水平，也是高校資產管理系統(tǒng)的一個重要補充。

參考文獻：

[1]邱灼雄.高校固定資產管理信息化發(fā)展趨勢研究[J].實驗技術與管理,2011（8）

[2]忻風義.萬睿.新時期高校固定資產管理對策探析[J].實驗室研究與探索,2010（10）

作者：余秋蘭 李俊 單位：武漢軟件工程職業(yè)學院