煤礦物資管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)范文

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摘要：煤炭企業(yè)的物資種類(lèi)繁雜，管理工作涉及物資的采購(gòu)、租賃、廢舊物資的管理、物流、融資等等各類(lèi)業(yè)務(wù)；如果有一個(gè)商務(wù)平臺(tái)能將這些業(yè)務(wù)集約化、專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，不僅為煤礦物資供應(yīng)鏈條上各個(gè)節(jié)點(diǎn)節(jié)約組織資源，還便于各個(gè)節(jié)點(diǎn)的橫向與縱向聯(lián)合，使得聯(lián)合采購(gòu)與協(xié)同出售等業(yè)務(wù)成為現(xiàn)實(shí)，此外平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)將產(chǎn)生海量的交易數(shù)據(jù)，也為后期的數(shù)據(jù)挖掘工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大宗物資；物資管理；商務(wù)平臺(tái)

在煤礦物資管理業(yè)務(wù)中煤礦大宗物資供應(yīng)商銷(xiāo)售活動(dòng)與煤炭企業(yè)的消費(fèi)活動(dòng)相承接，同時(shí)煤炭企業(yè)廢舊物資的翻新、轉(zhuǎn)售和競(jìng)賣(mài)銷(xiāo)售活動(dòng)與物資收購(gòu)企業(yè)的搜尋陳舊物資活動(dòng)關(guān)聯(lián)，可見(jiàn)價(jià)值活動(dòng)不僅在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)聯(lián)，在供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)之間也是前后相承的，煤礦大宗物資管理商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值系統(tǒng)中不同主體價(jià)值活動(dòng)的集成化運(yùn)營(yíng)，在減少市場(chǎng)交易費(fèi)用的同時(shí)產(chǎn)生共生經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)承載價(jià)值活動(dòng)的整體增值。而被承載的價(jià)值活動(dòng)也決定了平臺(tái)所要實(shí)現(xiàn)的功能：采購(gòu)業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、廢舊物資業(yè)務(wù)、第三方物流及融資業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)共六個(gè)業(yè)務(wù)模塊。

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊

煤炭企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)按照物資狀態(tài)可可以分為現(xiàn)貨業(yè)務(wù)和訂單業(yè)務(wù)，現(xiàn)貨業(yè)務(wù)是指在煤炭企業(yè)采購(gòu)之前，煤礦物資已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)存于供應(yīng)方的倉(cāng)庫(kù)中，一般供應(yīng)商在收到采購(gòu)方的訂單后即可予以發(fā)貨；訂單業(yè)務(wù)是先接受訂單再組織生產(chǎn)的業(yè)務(wù)形式，有利于降低供貨方存貨成本以及存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)，但采購(gòu)方會(huì)產(chǎn)生時(shí)間成本，因此急用物資不可采用此方式。按照采購(gòu)形式訂單業(yè)務(wù)又可分為一般采購(gòu)業(yè)務(wù)和聯(lián)合采購(gòu)業(yè)務(wù)，采購(gòu)方可以采用訂單累計(jì)達(dá)一定量或者聯(lián)合其他有共同需求的同質(zhì)企業(yè)共同發(fā)出訂單，以增強(qiáng)討價(jià)還價(jià)能力，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

二、租賃業(yè)務(wù)模塊

由租賃企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)以及煤炭企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)集成。目前煤炭企業(yè)的物資租賃主要采用內(nèi)部租用模式，即向企業(yè)內(nèi)設(shè)的物資管理部門(mén)或者集團(tuán)內(nèi)設(shè)的物資租賃公司租借，本業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)部租用向外部租用的轉(zhuǎn)變，將專(zhuān)門(mén)的物資租賃公司納入平臺(tái)成員范圍，在接受專(zhuān)業(yè)租賃服務(wù)同時(shí)將企業(yè)資源優(yōu)化配置到核心業(yè)務(wù)中去。租賃業(yè)務(wù)分為煤炭企業(yè)的尋租業(yè)務(wù)與煤礦物資租賃企業(yè)的招租業(yè)務(wù)，而且兩個(gè)貿(mào)易主體都作為群體存在，突破了一家企業(yè)的限制，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合尋租和協(xié)同招租。租賃形式則可分為經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃，業(yè)務(wù)形式一般采用詢(xún)價(jià)和談判兩種。

三、廢舊物資業(yè)務(wù)模塊

對(duì)廢舊物資的管理業(yè)務(wù)可以分為對(duì)廢舊物資的再利用業(yè)務(wù)與處置業(yè)務(wù)：對(duì)于具有再利用價(jià)值的物資，可以尋找并選擇可以對(duì)廢舊物資進(jìn)行翻新再制造的制造商，實(shí)現(xiàn)廢舊物資翻新再利用或者轉(zhuǎn)賣(mài)給其他煤炭企業(yè)，搜尋翻新制造商的過(guò)程與尋找供應(yīng)商類(lèi)似，均可以采用詢(xún)價(jià)、談判等方式；對(duì)于沒(méi)有再利用價(jià)值的物資可以通過(guò)零星出售、集中出售和聯(lián)合出售等業(yè)務(wù)以最大限度獲取廢舊物資的最后現(xiàn)金流，方式可采用詢(xún)價(jià)、談判和招標(biāo)。廢舊物資收購(gòu)企業(yè)則通過(guò)一般回收和聯(lián)合回收，廢舊物資翻新再造企業(yè)可通過(guò)一般業(yè)務(wù)和聯(lián)合業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)廢舊物資的翻新再制造。

四、第三方物流模塊

第三方物流屬于物流業(yè)務(wù)外包，精簡(jiǎn)了相關(guān)企業(yè)職能，節(jié)約了物流成本，但是未能更加充分地利用物流能力，還有資源繼續(xù)優(yōu)化配置的空間。本模塊致力于在第三方物流與煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間搭建橋梁，不但將煤炭企業(yè)、煤礦物資供應(yīng)商與第三方物流整合起來(lái)，提升物流服務(wù)的提供者與接受者之間、提供者與提供者之間，接受者與接受者之間自行整合的能力，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)間的聯(lián)合運(yùn)輸與協(xié)同運(yùn)輸及運(yùn)輸服務(wù)方間的聯(lián)合調(diào)度與集中調(diào)度；甚至實(shí)現(xiàn)了物流服務(wù)與投資企業(yè)的相互聯(lián)合，挖掘在途物資和倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)押保障功能，實(shí)現(xiàn)了兼具縱向煤礦物資供應(yīng)鏈條整合與橫向行業(yè)整合的混合整合，使第三方物流成為煤礦物資供應(yīng)鏈條上新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

五、融資業(yè)務(wù)模塊此模塊

實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)金融協(xié)同效應(yīng)，由各個(gè)理財(cái)產(chǎn)品在各個(gè)眾籌平臺(tái)上募集閑散資金，然后入駐本平臺(tái)采用詢(xún)價(jià)、談判等方式，由融資者綜合考慮貸款利率以及償還條件等因素，選擇適宜理財(cái)產(chǎn)品作為融資來(lái)源。如京東金融上的各個(gè)基金產(chǎn)品在“吸金”之后可以轉(zhuǎn)戰(zhàn)本平臺(tái)，競(jìng)價(jià)成功后釋放資金。有融資需求的企業(yè)之間可以聯(lián)合融資，同樣各個(gè)理財(cái)產(chǎn)品之間也可以商議協(xié)同放貸，共同保障供應(yīng)鏈條資金不斷裂。

六、輔助功能模塊

輔助業(yè)務(wù)主要有訂單管理、與往來(lái)客戶(hù)網(wǎng)上對(duì)賬、供應(yīng)商管理、物資管理、糾紛處理等業(yè)務(wù)。訂單管理又可分為訂單的查詢(xún)與訂單管理，前者實(shí)時(shí)跟蹤訂單的付款情況、物流情況，后者則可以實(shí)現(xiàn)訂單的合并、刪除和整理。網(wǎng)上對(duì)賬功能則定期與往來(lái)客戶(hù)對(duì)賬，了解在途款項(xiàng)和在途物資情況，并確保應(yīng)收賬款等往來(lái)科目核算正確。供應(yīng)商管理模塊依據(jù)以往的成交記錄、交易情況，對(duì)與本企業(yè)交易過(guò)的供應(yīng)商按照其所提供的物資種類(lèi)不同，對(duì)他們進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，影響以后與其洽談交易的意愿。物資管理模塊與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行分類(lèi)管理掌控企業(yè)的物資情況，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警值，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存量提醒采購(gòu)業(yè)務(wù)。糾紛處理模塊則用來(lái)應(yīng)對(duì)交易中產(chǎn)生的糾紛，糾紛解決途徑分為平臺(tái)內(nèi)部解決與外部解決，平臺(tái)內(nèi)部解決依靠相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业恼{(diào)解，平臺(tái)外部解決則通過(guò)綠色仲裁通道與綠色法律通道依靠外部力量解決。

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作者：孫曉陽(yáng) 單位：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)（北京）管理學(xué)院