系統(tǒng)設(shè)計的物資管理論文范文

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一、系統(tǒng)總設(shè)計與其功能的實現(xiàn)

物資管理系統(tǒng)可以采用可靠性高、靈活方便的B/S模式來進行架構(gòu)，只需要通過連接Internet就可以在不同辦公空間的計算機上進行操作管理，不僅方便企業(yè)公司管理人員查看也有利于物資管理系統(tǒng)應(yīng)用人員的具體操作。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面，企業(yè)需要有物資入庫單表、物資入庫類別、出入庫明細表和出庫單表，然后借助主鍵來聯(lián)系相關(guān)表單，當(dāng)然在數(shù)據(jù)冗余度時要盡量較小。根據(jù)物資管理系統(tǒng)需求可以講系統(tǒng)按照功能不同分為五大板塊，如下圖：

第一，基礎(chǔ)信息模塊功能實現(xiàn)。基礎(chǔ)信息模塊可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品的不同分為倉庫基礎(chǔ)信息、物資材料基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)商基礎(chǔ)信息以及操作員工基礎(chǔ)信息。企業(yè)可以收集這么模塊基礎(chǔ)信息，然后模塊界面操作人員就可以將這些信息收集記錄到數(shù)據(jù)庫中，以備后續(xù)查詢和應(yīng)用。一般來說物資基礎(chǔ)信息是基礎(chǔ)信息模塊的重點部分，該模塊中能夠通過物資添加、取消、修改、刪除、查詢等功能來實現(xiàn)企業(yè)物資信息的如實反饋。在物資基礎(chǔ)信息中要按照物資名稱、物資代碼，物資價格、采購單位、條形碼等等記錄好。對于物資信息的查詢，企業(yè)可以自己設(shè)置不同查詢條件，可以按照廠家、價格區(qū)間、材料名稱等等諸多條件來查詢。其他的信息模塊除了其收集記錄內(nèi)容不同，其他基本與物資基礎(chǔ)信息模塊類似。

第二，物資管理模塊功能實現(xiàn)。物資管理模塊主要包括物資出入庫管理、物資出入庫退貨管理、物資維修損耗管理以及盤點打印等模塊，該系統(tǒng)能夠規(guī)范物資出入庫數(shù)量、庫存、損耗、維修以及盤點等內(nèi)容管理。在物資出入庫管理中，其入庫和出庫都是要記錄出入倉庫的詳細信息，也是物資管理模塊中重要部分，這兩個管理模塊原理和操作基本相似，只是入庫管理記錄和出庫管理記錄目錄和內(nèi)容不同。出入庫信息都會記錄好輸入到系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)表中，以便企業(yè)物資管理總結(jié)。有一些物資時間過長損耗或者質(zhì)量不過關(guān)要退貨，就需要員工及時處理，避免造成物資長期壓存，不利于企業(yè)物資周轉(zhuǎn)。

第三，信息查詢模塊功能實現(xiàn)。信息查詢模塊主要是為了公司員工和管理人員更好的掌握物資庫存情況和生產(chǎn)情況以便相關(guān)部門根據(jù)物資信息及時應(yīng)對的功能體系，其中可以包括物資出入庫信息、物資退貨信息、物資維修報廢信息、物資報損信息等諸多信息的查詢。信息查詢模塊能夠隨時提供各種物資信息的查詢，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度生產(chǎn)計劃、規(guī)劃生產(chǎn)目標和生產(chǎn)運營有著決定性的影響。信息查詢模塊每個小版塊內(nèi)容查詢都需要設(shè)置相應(yīng)的條件，其查詢條件一定要靈活方便，也要包括模糊查詢，其查詢結(jié)果最好直接顯示在界面上，也要有同格式的保存，方便以后查閱。當(dāng)然信息查詢基本都是基于后臺表單和數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，因此也要有不同表單之間的鏈接查詢，提高操作的快捷方便性。

第四，對于紅字沖銷和系統(tǒng)板塊，主要是提供企業(yè)物資票號的管理，企業(yè)可以合理根據(jù)自身沖銷的需要來設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容和板塊，如出入庫票號沖銷、退貨票號沖銷等等。系統(tǒng)模塊主要包括系統(tǒng)登錄、退出和密碼口令的修改等功能。

二、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)必須要加強其信息管理體系的建設(shè)，科學(xué)構(gòu)建B/S模式的物資管理系統(tǒng)，充分結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點和經(jīng)營產(chǎn)品特性來構(gòu)建其模塊結(jié)構(gòu)，并完善其操作功能，必須要確保該系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，可擴充性強，操作簡單快捷，實際運用效果良好，這樣才能夠優(yōu)化企業(yè)物資管理，提高企業(yè)資源配置水平，從而不斷提高企業(yè)核心競爭力，確保企業(yè)占據(jù)市場有利地位。當(dāng)然企業(yè)后續(xù)也要與時俱進，不斷隨著企業(yè)的發(fā)展改進完善其物資管理系統(tǒng)，進一步提高該系統(tǒng)的實用性。

作者：伍小剛單位：中鐵十一局集團設(shè)備物資部