信息化平臺物資管理論文范文

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1對標找差對標攻堅，著力推動管理創新

按照集團公司四級對標體系要求，選擇淮南礦業、兗州礦業、開欒物流等產業規模、行業特點相近的先進企業，組織全公司各部門結合崗位實際，在材料計劃、倉儲配送、業務管理、技術創新、人力資源等方面開展對標管理，通過對標找差、攻堅和考核，優化各項指標體系，追趕行業先進。各部門按照崗位實際制定實施計劃，明確步驟措施，并逐步實施。商務科等單位進一步擴大原材料市場行情信息采集范圍，為單項設備材料招議標采購商務談判提供了準確信息。管理科、質檢科和各業務科加強材料計劃審查，杜絕功能過剩型產品采購，嚴格控制超高性能、高價格型產品的采購，綜采設備的選型、配套盡量做到了區域性通用。調劑科等單位嚴格堅持先調劑后采購制度，充分發揮完好設備的價值，減少新的物資積壓和浪費。鋼木科借鑒煤鋼互保成功經驗，通過與南京鋼鐵有限公司開展煤鋼互保業務，積極探索煤炭銷售、鋼材采購銷售、機電設備采購一體化的經營運作模式。

2創新物資管理模式

2．1集中管理與集中采購

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供應鏈管理系統，實現了物流、信息流、業務流、資金流的有效集成和統一，為公司管理目標的實現提供了可靠的保障。SRM系統融合了供應鏈管理、物流管理、內控體系、準時供應、項目管理等先進的管理理念，各項業務全部實現了網上辦公和系統自動監督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時性。（2）計劃管理。通過需求計劃的網上管理，實現了二級單位的需求提報和審批，信息共享，業務互動。同時，落實計劃提報的依據、資金來源、使用方向和結算依據，明確使用方向、訂貨時間和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規律，變被動采購為主動服務。通過對計劃物資、合同物資、期貨物資、庫存物資、儲備定額的實時平衡，協助業務人員提早掌握需求信息，借助信息化平臺強化需求計劃的統一管理，向用戶端延伸，實現了庫存信息的實時共享。對重要物資建立了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。（3）供應商管理。以“動態考核、扶優汰劣”作為管理目標，建立了徐礦集團物資供銷公司供應商生命周期管理體系。通過電子商務平臺建立的供應商生命周期管理體系能夠對供應商的靜態歷史和動態交易歷史進行全面跟蹤、分析和評估，實現從潛在供應源開發，供應商注冊與審核，資質認證，電子檔案，供應商授權采購，歷史交易記錄，供應商績效評估KPl，以及供應商淘汰的全過程管控，推進理性采購和戰略采購，實行科學決策，實現對供應資源的有效整合，降低采購交易的風險，實現優勝劣汰，逐步建立起統一、規范的供應商資源管理機制。（4）編碼管理。統一的物資代碼是實現信息管理全局化、網絡化和資源共享交流的重要基礎和紐帶，是有效提升物資采購供應現代化管理水平、追求物資供應最佳綜合效益和最佳庫存量的基本保障。通過統一的標準物資編碼管理提高數據的質量，管理數據、確保數據的完整性和同步性，提高信息化建設效益，改善業務數據質量，在高端決策上為企業提供強有力支持。

2．1．2集中采購（1）借助信息化平臺全力推行網上采購。SRM系統對采購的招標過程、詢價過程實現全面的流程監督和控制，建立了“業務公開、全程受控、永久追溯”的信息管理機制，實現公開、公正、公平的陽光采購平臺。同時供應商可實時掌握企業的需求，從而合理安排生產和供貨，提高服務質量，縮短交貨周期。對戰略合作供應商實現了需求、庫存、付款信息的高度共享，以及供應鏈上下游之間的緊密協同和集成處理。電子商務網上報價大大變革和縮短了傳統的招標和報價方式，增強了公司的市場適應能力，縮短了采購周期、降低了采購成本。（2）實施戰略采購，建立供應商合作伙伴管理。通過戰略采購方式的實施，公司引入了零庫存管理理念，堅持貫徹總體成本最優的采購策略，與供應商充分共享需求、庫存等信息，充分利用社會資金和社會庫存，大幅降低了公司的采購儲備資金占用，加快了采購資金周轉。

2．2統一儲備結算監督

2．2．1統一儲備有效整合徐礦集團物資儲備資源，利用信息化手段逐步建立統一的物資儲備體系，降低儲備規模，逐步打破分散儲備、重復儲備的儲備體系。通過大力推進戰略儲備、聯合儲備、物資寄售儲備等管理優化和提升措施，建立了多方面的物資儲備體系，實現了庫存信息的實時共享。對于重要物資建立實施了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。

2．2．2統一結算整合了徐礦集團采購資金和結算資源，實現采購資金和對外結算的統籌使用和統一控制，提高資金運營效率和結算效率。建立了徐州礦務集團的物資財務結算和核算制度，采用供應商滾動加權平均價的實際價格計價方式，由信息系統自動完成庫存物資價格處理和出庫成本核算，實現與現有財務系統的緊密集成，完成應付、付款、月末成本核算的自動過賬，減輕了財務人員統計和核算的工作量。

2．2．3統一監督通過信息化平臺的支持，實現關鍵業務控制點職權分離的審核體制，對公司所有物資采購供應業務進行全程跟蹤、審核監督。通過徐州礦務集團物資管理系統的建立，為實現采購過程的事前監督和控制提供了必要的手段和工具。系統分時段的工作警示為各級業務人員和管理人員實時掌握物資采購運行動態提供了方便快捷的信息展示平臺，實時掌握業務人員和各級審批流程的執行情況；對業務控制環節進行監督和督促，避免出現業務堵塞，提高信息的通暢度。通過綜合分析功能對業務員已經完成工作的效率評估，建立了定量的績效考評體系，通過對計劃、采購、合同、庫存、采購渠道等8個體系各項指標的分析對業務人員的工作強度和工作效果進行評價，從人為感性評定變為定量數據評比，實現科學、公正的業務考核。

3信息化物資管理存在的問題

3．1SRM系統統計分析等管理功能尚待開發物資信息系統深入推廣應用時間較短，系統統計、分析功能還不完善，缺乏對物資采購歷史價格和趨勢分析、供應商投標情況分析、節約采購資金分析、付款情況分析、業務執行進度跟蹤等多方面的采購評價工作，未建立業務績效考核指標，影響物資管理決策分析。物資系統網絡環境存在差異，部分區域網絡環境較差，影響系統應用效果。

3．2采購監管績效評估體系未完全建立在采購交易中執行動態情況不清晰、業務過程中信息預警提示功能尚不完善。管理、業務人員無法及時掌控業務實施的動態跟蹤情況，在一定情況下延緩了決策過程；對采購結果尚未實現全過程監管、評估，導致很難促進和支持業務的績效改進。

4加強經營風險防控，確保健康安全發展

要對原有內部控制管理規定進行重新梳理調整。管理科要根據集團公司資金流動、物資采購、工程項目等內部控制流程要求，加強物資供應規章制度管理，確保按流程作業，堅決做到沒有預算不采購，沒有資金來源不采購。要加強與財務部、工資部和經管部等有關部門的溝通。進一步完善資金集中管理制度，對材料、設備實行全面預算管理，降低內部往來余額，杜絕各類風險和隱患。物流中心要借助被集團公司調度值班列入檢查范圍的有利時機，堅持正規上崗，突出抓好安全隱患預控和落實，堅決防止預而未控、變而不管，堅決杜絕一切安全事故，推動公司健康發展。

作者：張宏奇單位：徐州礦務集團有限公司物資供銷公司