信息化平臺(tái)物資管理論文范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了信息化平臺(tái)物資管理論文參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1對(duì)標(biāo)找差對(duì)標(biāo)攻堅(jiān)，著力推動(dòng)管理創(chuàng)新

按照集團(tuán)公司四級(jí)對(duì)標(biāo)體系要求，選擇淮南礦業(yè)、兗州礦業(yè)、開(kāi)欒物流等產(chǎn)業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)相近的先進(jìn)企業(yè)，組織全公司各部門(mén)結(jié)合崗位實(shí)際，在材料計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)配送、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源等方面開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理，通過(guò)對(duì)標(biāo)找差、攻堅(jiān)和考核，優(yōu)化各項(xiàng)指標(biāo)體系，追趕行業(yè)先進(jìn)。各部門(mén)按照崗位實(shí)際制定實(shí)施計(jì)劃，明確步驟措施，并逐步實(shí)施。商務(wù)科等單位進(jìn)一步擴(kuò)大原材料市場(chǎng)行情信息采集范圍，為單項(xiàng)設(shè)備材料招議標(biāo)采購(gòu)商務(wù)談判提供了準(zhǔn)確信息。管理科、質(zhì)檢科和各業(yè)務(wù)科加強(qiáng)材料計(jì)劃審查，杜絕功能過(guò)剩型產(chǎn)品采購(gòu)，嚴(yán)格控制超高性能、高價(jià)格型產(chǎn)品的采購(gòu)，綜采設(shè)備的選型、配套盡量做到了區(qū)域性通用。調(diào)劑科等單位嚴(yán)格堅(jiān)持先調(diào)劑后采購(gòu)制度，充分發(fā)揮完好設(shè)備的價(jià)值，減少新的物資積壓和浪費(fèi)。鋼木科借鑒煤鋼互保成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)與南京鋼鐵有限公司開(kāi)展煤鋼互保業(yè)務(wù)，積極探索煤炭銷(xiāo)售、鋼材采購(gòu)銷(xiāo)售、機(jī)電設(shè)備采購(gòu)一體化的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式。

2創(chuàng)新物資管理模式

2．1集中管理與集中采購(gòu)

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的有效集成和統(tǒng)一，為公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了可靠的保障。SRM系統(tǒng)融合了供應(yīng)鏈管理、物流管理、內(nèi)控體系、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、項(xiàng)目管理等先進(jìn)的管理理念，各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。（2）計(jì)劃管理。通過(guò)需求計(jì)劃的網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)了二級(jí)單位的需求提報(bào)和審批，信息共享，業(yè)務(wù)互動(dòng)。同時(shí)，落實(shí)計(jì)劃提報(bào)的依據(jù)、資金來(lái)源、使用方向和結(jié)算依據(jù)，明確使用方向、訂貨時(shí)間和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規(guī)律，變被動(dòng)采購(gòu)為主動(dòng)服務(wù)。通過(guò)對(duì)計(jì)劃物資、合同物資、期貨物資、庫(kù)存物資、儲(chǔ)備定額的實(shí)時(shí)平衡，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提早掌握需求信息，借助信息化平臺(tái)強(qiáng)化需求計(jì)劃的統(tǒng)一管理，向用戶端延伸，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)共享。對(duì)重要物資建立了庫(kù)存儲(chǔ)備定額管理和庫(kù)存物資高、低儲(chǔ)預(yù)警機(jī)制。（3）供應(yīng)商管理。以“動(dòng)態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣”作為管理目標(biāo)，建立了徐礦集團(tuán)物資供銷(xiāo)公司供應(yīng)商生命周期管理體系。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)建立的供應(yīng)商生命周期管理體系能夠?qū)?yīng)商的靜態(tài)歷史和動(dòng)態(tài)交易歷史進(jìn)行全面跟蹤、分析和評(píng)估，實(shí)現(xiàn)從潛在供應(yīng)源開(kāi)發(fā)，供應(yīng)商注冊(cè)與審核，資質(zhì)認(rèn)證，電子檔案，供應(yīng)商授權(quán)采購(gòu)，歷史交易記錄，供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估KPl，以及供應(yīng)商淘汰的全過(guò)程管控，推進(jìn)理性采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)，實(shí)行科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)資源的有效整合，降低采購(gòu)交易的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，逐步建立起統(tǒng)一、規(guī)范的供應(yīng)商資源管理機(jī)制。（4）編碼管理。統(tǒng)一的物資代碼是實(shí)現(xiàn)信息管理全局化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享交流的重要基礎(chǔ)和紐帶，是有效提升物資采購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)代化管理水平、追求物資供應(yīng)最佳綜合效益和最佳庫(kù)存量的基本保障。通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)物資編碼管理提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，管理數(shù)據(jù)、確保數(shù)據(jù)的完整性和同步性，提高信息化建設(shè)效益，改善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，在高端決策上為企業(yè)提供強(qiáng)有力支持。

2．1．2集中采購(gòu)（1）借助信息化平臺(tái)全力推行網(wǎng)上采購(gòu)。SRM系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的招標(biāo)過(guò)程、詢價(jià)過(guò)程實(shí)現(xiàn)全面的流程監(jiān)督和控制，建立了“業(yè)務(wù)公開(kāi)、全程受控、永久追溯”的信息管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)。同時(shí)供應(yīng)商可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的需求，從而合理安排生產(chǎn)和供貨，提高服務(wù)質(zhì)量，縮短交貨周期。對(duì)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了需求、庫(kù)存、付款信息的高度共享，以及供應(yīng)鏈上下游之間的緊密協(xié)同和集成處理。電子商務(wù)網(wǎng)上報(bào)價(jià)大大變革和縮短了傳統(tǒng)的招標(biāo)和報(bào)價(jià)方式，增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)適應(yīng)能力，縮短了采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本。（2）實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，建立供應(yīng)商合作伙伴管理。通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)方式的實(shí)施，公司引入了零庫(kù)存管理理念，堅(jiān)持貫徹總體成本最優(yōu)的采購(gòu)策略，與供應(yīng)商充分共享需求、庫(kù)存等信息，充分利用社會(huì)資金和社會(huì)庫(kù)存，大幅降低了公司的采購(gòu)儲(chǔ)備資金占用，加快了采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)。

2．2統(tǒng)一儲(chǔ)備結(jié)算監(jiān)督

2．2．1統(tǒng)一儲(chǔ)備有效整合徐礦集團(tuán)物資儲(chǔ)備資源，利用信息化手段逐步建立統(tǒng)一的物資儲(chǔ)備體系，降低儲(chǔ)備規(guī)模，逐步打破分散儲(chǔ)備、重復(fù)儲(chǔ)備的儲(chǔ)備體系。通過(guò)大力推進(jìn)戰(zhàn)略儲(chǔ)備、聯(lián)合儲(chǔ)備、物資寄售儲(chǔ)備等管理優(yōu)化和提升措施，建立了多方面的物資儲(chǔ)備體系，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)共享。對(duì)于重要物資建立實(shí)施了庫(kù)存儲(chǔ)備定額管理和庫(kù)存物資高、低儲(chǔ)預(yù)警機(jī)制。

2．2．2統(tǒng)一結(jié)算整合了徐礦集團(tuán)采購(gòu)資金和結(jié)算資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金和對(duì)外結(jié)算的統(tǒng)籌使用和統(tǒng)一控制，提高資金運(yùn)營(yíng)效率和結(jié)算效率。建立了徐州礦務(wù)集團(tuán)的物資財(cái)務(wù)結(jié)算和核算制度，采用供應(yīng)商滾動(dòng)加權(quán)平均價(jià)的實(shí)際價(jià)格計(jì)價(jià)方式，由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成庫(kù)存物資價(jià)格處理和出庫(kù)成本核算，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，完成應(yīng)付、付款、月末成本核算的自動(dòng)過(guò)賬，減輕了財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)和核算的工作量。

2．2．3統(tǒng)一監(jiān)督通過(guò)信息化平臺(tái)的支持，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)職權(quán)分離的審核體制，對(duì)公司所有物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤、審核監(jiān)督。通過(guò)徐州礦務(wù)集團(tuán)物資管理系統(tǒng)的建立，為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的事前監(jiān)督和控制提供了必要的手段和工具。系統(tǒng)分時(shí)段的工作警示為各級(jí)業(yè)務(wù)人員和管理人員實(shí)時(shí)掌握物資采購(gòu)運(yùn)行動(dòng)態(tài)提供了方便快捷的信息展示平臺(tái)，實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)人員和各級(jí)審批流程的執(zhí)行情況；對(duì)業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和督促，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)堵塞，提高信息的通暢度。通過(guò)綜合分析功能對(duì)業(yè)務(wù)員已經(jīng)完成工作的效率評(píng)估，建立了定量的績(jī)效考評(píng)體系，通過(guò)對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、合同、庫(kù)存、采購(gòu)渠道等8個(gè)體系各項(xiàng)指標(biāo)的分析對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度和工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，從人為感性評(píng)定變?yōu)槎繑?shù)據(jù)評(píng)比，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公正的業(yè)務(wù)考核。

3信息化物資管理存在的問(wèn)題

3．1SRM系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析等管理功能尚待開(kāi)發(fā)物資信息系統(tǒng)深入推廣應(yīng)用時(shí)間較短，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能還不完善，缺乏對(duì)物資采購(gòu)歷史價(jià)格和趨勢(shì)分析、供應(yīng)商投標(biāo)情況分析、節(jié)約采購(gòu)資金分析、付款情況分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度跟蹤等多方面的采購(gòu)評(píng)價(jià)工作，未建立業(yè)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)，影響物資管理決策分析。物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在差異，部分區(qū)域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，影響系統(tǒng)應(yīng)用效果。

3．2采購(gòu)監(jiān)管績(jī)效評(píng)估體系未完全建立在采購(gòu)交易中執(zhí)行動(dòng)態(tài)情況不清晰、業(yè)務(wù)過(guò)程中信息預(yù)警提示功能尚不完善。管理、業(yè)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)掌控業(yè)務(wù)實(shí)施的動(dòng)態(tài)跟蹤情況，在一定情況下延緩了決策過(guò)程；對(duì)采購(gòu)結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)管、評(píng)估，導(dǎo)致很難促進(jìn)和支持業(yè)務(wù)的績(jī)效改進(jìn)。

4加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控，確保健康安全發(fā)展

要對(duì)原有內(nèi)部控制管理規(guī)定進(jìn)行重新梳理調(diào)整。管理科要根據(jù)集團(tuán)公司資金流動(dòng)、物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目等內(nèi)部控制流程要求，加強(qiáng)物資供應(yīng)規(guī)章制度管理，確保按流程作業(yè)，堅(jiān)決做到?jīng)]有預(yù)算不采購(gòu)，沒(méi)有資金來(lái)源不采購(gòu)。要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、工資部和經(jīng)管部等有關(guān)部門(mén)的溝通。進(jìn)一步完善資金集中管理制度，對(duì)材料、設(shè)備實(shí)行全面預(yù)算管理，降低內(nèi)部往來(lái)余額，杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)和隱患。物流中心要借助被集團(tuán)公司調(diào)度值班列入檢查范圍的有利時(shí)機(jī)，堅(jiān)持正規(guī)上崗，突出抓好安全隱患預(yù)控和落實(shí)，堅(jiān)決防止預(yù)而未控、變而不管，堅(jiān)決杜絕一切安全事故，推動(dòng)公司健康發(fā)展。

作者：張宏奇單位：徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司物資供銷(xiāo)公司