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第一篇
1.1部門之間溝通不暢在電力企業中技術部門和物資部門比較獨立,兩個部門之間不存在緊密的聯系,分工比較獨立,即技術部門進行技術性的談判,物資部門主要進行商務性談判,在這種條件下,物資管理就不可能真正實現優化,物資成本也無法降低,造成資源浪費。
1.2采購分散化電力企業傳統的物資采購為分散采購,采購缺乏統一的技術規范和典型設計,這就造成設施設備種類多,當設施設備出現問題需要維護的時候,造成維護成本的增加。
2提升物資管理水平降低成本的策略
通過以上對電力企業物資管理現狀的分析,不難看出現存的問題主要是電力企業物資采購中沒有加強部門之間的聯系,以及未對采購物資實行精細化管理而造成的電力物資損耗嚴重。因此,要實現電力企業的高效發展,就必須建立完善的物資管理制度,采取切實有效的措施,提高物資管理水平而降低成本。
2.1控制成本在電力企業中,有效地控制成本是提高經濟效益的重要方法。成本管理的主要內容是成本核算、分析、決策和控制。電力企業在提高物資管理降低成本上的辦法是實行目標成本管理。目標成本包括直接成本和間接費用,電力企業中的目標成本又包含原材料、人員工資和燃料等內容。運用指標控制,嚴格制定電力企業的目標成本,在工程實施前期,對電力工程成本進行有效預測;在工程施工期間,要做好成本的控制;工程結束后,主要是對成本的考核,以目標成本為標準,在保證工程質量的前提下,提高物資管理水平降低成本。
2.2重視安全在電力企業中,提高物資管理水平降低成本看似和安全沒什么關系,但在實際工作中,兩者存在很大的關系,電力企業不同于其他企業。電力企業對質量安全的要求比較高,電力企業最重要的工作內容是保證電力安全輸送,這就要求電力企業的工作必須圍繞安全生產。要實現電力企業的安全生產,就要提高員工安全意識。為提高員工安全意識,可以開展相關安全知識講座,加強安全生產宣傳力度,將安全生產作為電力企業文化之一。安全生產對于降低生產成本又很重要的意義,電力企業安全生產,就不會出現安全事故,也不會因為安全事故損失電力企業財產,降低電力企業社會形象,從這個角度就可以實現降低電力企業成本的目標,提高電力企業的社會形象,為電力企業帶來經濟效益和社會效益,從而促進電力企業的發展。
2.3降低物資采購成本在電力企業中,物資采購是一個涉及金額較大的環節,因此,必須規范電力企業物資采購程序,并做好監管檢查工作。在物資采購過程中,如果采購人員不按照規定選擇供應商,不顧供應商信譽選擇有利于自己而不利于企業的供應商,就會造成材料采購成本的增加。在電力工程所有環節中,材料是節省成本最關鍵的環節,這個環節的質量直接決定成本的多少,因此,在采購采購環節一定要加強采購人員的專業能力和綜合素質的培養,同時加強采購環節的管理力度,只有這樣才能有效地控制成本。
2.4完善成本管理手段要提高電力企業物資管理水平降低成本,就要順應時代的潮流,將信息技術和物資管理進行融合,充分利用信息技術的優點實現物資管理,通過信息技術就可以很容易的實現電力企業管理目標,提高物資管理水平降低成本,從而促進電力企業管理系統的完善。
2.5加強電力企業物資招標采購管理物資招標采購時電力企業工作中的重要組成部分,因為電力企業用到的材料比較多,其中涉及到的資金也比較多,因而就造成投標單位爭相投標,為了顯示出自己投標的優勢,會在投標書中以招標單位給出的目標價格為基礎,設計出不損害自己利益的最低價格,從而贏得競標,招標單位就要按照中標單位的價格給付價款,這無疑增加了電力企業的成本,損害了電力企業的利益。為了避免這種現象的出現,就要加強物資招標采購的管理。首先,招標單位要對投標單位的社會形象和信譽進行考核;然后,提高招標負責人的職業素養,避免因為招標負責人的職業道德素養問題而造成企業的經濟損失,導致增加成本;最后,對投標單位的投標書嚴加審核,在保證物資質量的前提下,選擇最低價格,為電力企業物資招標節省成本。
2.6加強電力物資的庫存管理為了實現電力企業物資管理降低成本,就要聯系電力企業的各個部門共同工作,技術部門和采購部門結合起來,可以有效降低成本;財務管理部門和管理部門一同工作,也可以降低成本。電力企業在運營過程中一定會有庫存物資,這些物資都是可以利用的,所以財務管理部門要定期進行實地盤存,做好庫存物資的統計,避免重復購買材料的現象出現和庫存材料的限制,將庫存材料充分利用起來,可以很好地降低成本,實現提高物資管理水平降低成本的目標。在對物資進行庫存管理中,財務管理部門發揮著不可替代的作用,充分說明電力企業中各個部門之間不應該是孤立的,只有部門之間的有效合作才能提高電力企業的經濟效益,促進電力企業的快速發展。電力企業庫存管理要根據實地情況進行物資配置,避免物資的閑置,要對庫存物資實行有效的監控和管理,保證庫存設備的服務水平,避免庫存物資的不必要浪費。
3結束語
電力企業物資管理降低成本是非常重要,特別是目前電網工程大力的建設,為了避免電力企業不必要的成本浪費和物資浪費,就要提高物資管理水平降低成本。電力企業物資管理降低成本的方法有很多,以上討論的也只是一部分,剩下的都是要在電力企業經營運行中探討出來的,根據電力企業經營運行過程中物資管理和成本存在的問題,采取相應的、有效的措施,解決問題,并實現物資管理降低成本的目標,從而提高電力企業的經濟效益和社會效益,促進電力企業的發展和國民經濟的發展。
作者:曾燕碧單位:國網福建晉江市供電有限公司
第二篇
1.電力企業物資管理中存在的問題
1.1物資采購運作機制不完善電力企業物資采購是通過招投標來進行的,招投標存在著權利尋租問題,監管機制不完善,運作機制不健全是物資采購合規運作的關鍵。電力物資招投標必須要按照招標規定嚴格進行,雖然目前還不如建筑行業招投標那么規范,但是規范化招投標是大勢所趨。電力物資采購招投標問題突出反映在供應商管理上的不足。供應商管理涉及到供應商的分級管理,供應商關系管理等方面。電力企業雖然建立了供應商管理平臺,但是供應商管理的規范性還不夠。缺乏規范性的管理,供應商關系維護就無章可循,供應商組成的科學性也有待進一步的考究。
1.2物資采購管理控制體制不健全物資采購會發生權利尋租現象,所以需要我們進行控制體制的建設。電力企業對物資采購缺乏有效的監管,雖然有監管制度,但是沒有落實到具體的監管細節,違規現象時有發生。大多企業在物資采購合同的談判中,由采購部門主導談判進程。沒有相應的配套監督管理部門,所以一家獨大的局面造成了采購流程不透明,細節不公布,利用物資采購謀私利現象比較多見。目前物資采購價格的確定、有簽訂合同的采購項目范圍確定均在采購部內部完成,缺少外部的制約環節,在缺少制約的條件下,采購的不透明化現象存在,制約了采購的監督管理;即使對于簽訂合同的采購項目,如果合同會簽流于形式,同樣價格監督效果也是相當弱的。
1.3閑置物資沒有得到充分利用企業正常的資產替換會導致一部分被替換的物資存放在倉庫內,近幾年響應國家的號召精簡節約,所以可以對被替換的可再次使用的物資進行重新利用。一方面可以降低企業采購成本,另一方面可以保證倉庫容量不至于超出警戒。企業管理制度對于相關物資管理的規定與基層一線單位對于倉庫長時間閑置物資的使用存在一定程度的矛盾,這就大大制約了閑置物資的再利用,增加了電力物資管理的難度。
2.完善電力企業物資管理的對策
2.1優化采購運作機制和業務流程物資采購牽涉到企業的正常運營生產,同時是企業成本支出的最大項,所以必須要對企業的采購機制進行完善,對采購流程進行制度化保障。制度的建設首先就要依據采購的流程、步驟進行規范,從供應商選擇、價格制定、采購物資標準、付款流程、采購監管等各方面進行約束。從權責上,要制定每一個關鍵步驟的相關管理相對人以及監督人。隨著現代電子網絡技術的不斷發展,采購已經發展到了無紙化線上操作,運用采購系統進行采購管理是企業改進的方向。運用信息系統進行采購,有其巨大的優點:采購實時化,采購透明化。所以要建立電力企業的網絡電子采購平臺。
2.2完善物資采購管理控制體系合同是采購過程中必然發生的痕跡化的材料,通過合同和實物進行對比可發現采購是否符合要求。所以合同管理是采購開展的重要環節。電力企業必須要建立采購合同,并對采購合同進行細致的管理。在合同條款設計上,要盡可能的全面體現采購要素,相關責任人要對合同進行確認,形成有效的外部牽制和制約,而不能使合同審查流于形式。建立物資采購的事后分析評價機制,企業應建立定期的物資采購分析機制。一方面,對物資采購的執行情況進行監督;另一方面對物資采購中發生的一些問題及時進行改進。
2.3建設高素質物資管理人員隊伍只有保證了物資管理人員素質的上升,才能使物資管理水平真正得到提高。需要提高業務能力水平和經營理解的能力,在信息化時代能滿足管理需求。同時在政治素養和道德層面上要有保障,使工作環境公平公正。
2.4以信息化手段實現科學管理利用信息化手段,使現今復雜和繁瑣的物資管理系統的物資管理工作提高,使其系統化、規范化以及網絡化。利用先進的科學管理手段對企業的管理環節進行有效的管理,有效的共享信息資源,有效的充分利用閑置物資,使企業內部的管理信息渠道得到疏通。
3.結語
隨著我國電力企業的不斷發展,及網絡技術、人力資源管理、供應商管理理論的提出,電力企業的物資管理需要與時俱進。物資是一個企業成本構成的關鍵部分,電力企業也不例外。管理好物資,對企業降本增效具有顯著的作用。同時物資采購的物資質量優劣,直接關系到企業生產的最優化。如何用最小的成本買到最優質的物資,同時避免采購過程中權利尋租造成的嚴重浪費,是企業物資管理的關鍵。本文提倡建立合同管理和采購全過程的有效監督體系,做好電力企業的物資采購工作,使得電力企業長盛不衰。
作者:毛前達單位:國網浙江省電力公司
第三篇
1系統架構
本系統是一個跨部門分工協作的電力企業物資全生命周期管理系統,采用B/S三層結構,選用J2EE企業級解決方案和ORACLE,DB2等大型企業級數據庫,從而保障系統能夠實現高負荷、大容量、高可用性的工作,而且,作為ERP系統的輔助系統,在結構上需要與ERP物料模型相一致,通過數據模板與ERP系統對接,圖1為系統架構圖。
2系統技術架構
本系統在設計過程中,選用的是多層架構設計,應用層與數據層分離,業務邏輯在應用層實現,系統總體技術架構包括Web層、業務層、工作流引擎,BI商業智能、數據層(圖2)。Web層的應用框架采用Adobef1ex3.0等WEB2.0技術,這一技術的選擇是與當前我國電網中廣泛應用的技術相一致的;業務層的作用是對系統業務邏輯進行相應的處理,包含數據驗證、事物處理、權限處理等,業務邏輯應用會話Bean來實現,異構系統間的通訊主要使用WebService。應用層服務器應采用主流的javaEE服務器,工作流引擎就是要使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現某個預期的業務目標。本系統是一個涵蓋物管部門、業務管理部門、領導部室等多個部門共同參與的系統,包括預算編制審核、決算編制審批等各種重要流程,因此本系統需要內置一個強大的工作流引擎。BI商業智能是用來對物資管理過程中的各種數據進行深度的分析與統計,并將分析結果以Excel,Word等格式導出;數據層采用Oracle或DB2等大型企業級數據庫,負責處理數據的控制,數據邏輯的處理。
3模塊設計
根據系統需求分析,本文在研究中將電力企業物資管理系統的主要功能分成以下八個模塊,如圖3所示:①系統維護模塊:主要功能就是實現對相關基礎數據的編碼,如建立物資代碼、領料單位代碼等,各個數據編碼都應該有其唯一的編號。②出入庫及庫存管理模塊:這一模塊式本系統設計中的核心模塊,包括對材料物資進貨退貨管理、領料管理、材料報損管理等日常使用功能,以及庫存的定期結帳、庫存帳目設置等。③物資需求分析模塊:及時掌握電力項目的進展情況及庫存,并以此為依據計算所需物資及其具體的采購量。通過這一模塊可以實現對電力項目物資的充分利用,同時又保障了不會出現由于物資短缺而造成的電力項目延誤問題。④采購合同管理模塊:包括合同輸入和維護、合同執行情況、采購合同查詢統計等功能。⑤供應商管理模塊:這一模塊主要是實現對供應商基本信息的維護,以及供應商所能供應物資信息的維護。⑥統計分析模塊:對電力企業的各個項目用料情況進行統計分析,包括各項目領料情況、各項目領料退料情況,以及各項目用料一覽表等,統計結果以表格或者柱狀圖、餅圖等圖表形式進行顯示。⑦權限管理模塊:主要是對本系統訪問與管理的權限進行設置,因為系統的最終的實現是需要與網絡連接的,因此,如何保障數據傳輸的安全也是本系統在設計中著重考慮的問題,本模塊就是對進入系統的不同角色給予其不同的訪問權限,并對整個系統中全部用戶授予各不一樣的權限,保障眾多的訪問用戶能夠在自己的職責與權利范圍內訪問本系統。⑧數據備份模塊:系統在操作過程中難免會因為各樣的原因導致系統數據的丟失,因此,對于大多數企業,尤其是電力企業來講,保障系統的持續、穩定運行是十分重要的,系統數據備份顯得尤為重要,本系統中的數據備份模塊恰到好處的解決了這一問題,增強了數據的可用性及安全性。不管我們如何小心翼翼的去保存與管理系統中的各種數據,但是也難免會出現供電故障、硬件故障、突發事件、自然災害等情況,所以,通過數據備份及恢復機制對重要數據進行備份是系統設計不可或缺的一項,從而保障在各種意外發生之后能夠及時有效的回復數據,對企業的安全、穩定、持續發展具有重要意義。
4結論
綜上所述,隨著電力企業的發展壯大,物資信息管理的重要性也越來越明顯,而ERP作為以一種面向供需鏈管理的管理信息集成系統,能夠更好的實現電力企業整個產業系統增值。本文基于此,在分析了ERP理論及其作用的基礎上,運用多層架構及相關技術,對基于ERP的電力企業物資信息管理系統進行設計與研究,并分析了其各具體的功能模塊,希望能為未來的電力企業物資管理提供借鑒。
作者:肖軍單位:佛山供電局