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【摘要】計算機學(xué)科與其他很多學(xué)科一樣是一門實踐性很強的學(xué)科。隨著計算機各種技術(shù)在很多領(lǐng)域的快速使用,計算機實驗室的作用就越來越受到使用者和管理者的重視。而實驗室管理者由于沒有現(xiàn)存的經(jīng)驗可以遵循,目前他們面臨著如硬軟件管理方面、實驗室環(huán)境管理方面等很多問題,要解決這些問題,作為計算機實驗室的管理者就必須認真思考與探索。
【關(guān)鍵詞】計算機實驗室;管理;弊端;對策;實驗室建設(shè)
高校教師開展實踐教學(xué)、進行科學(xué)研究和學(xué)生生產(chǎn)實踐離不開計算機實驗室,在校大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)也離不開它,所以它的管理工作繁瑣且重要。現(xiàn)在我國每一所高校每年都擴大招生,隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加和高校新專業(yè)的不斷出現(xiàn)等等這些問題都給實驗室提出了新的要求,實驗室的管理就面臨了很多無法預(yù)知的情況。為了適應(yīng)時展的需要,我們的計算機實驗室要求有科學(xué)的、前進的發(fā)展規(guī)劃,有先進的硬件設(shè)備,有前沿的軟件資料,也要有一支具有高素質(zhì)的、高水平的實驗室管理隊伍。
1計算機實驗室管理工作的重要性
計算機信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)在是越來越快和越來越廣,而這些信息技術(shù)的發(fā)展都要以實驗室為平臺。如果說計算機實驗室以前只擔(dān)負著學(xué)校信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)和各種輔助教學(xué)任務(wù),那么現(xiàn)在它已經(jīng)成為進行計算機實驗教學(xué)、開展科學(xué)研究以及培養(yǎng)專業(yè)人才的重要場所。計算機實驗室為了滿足使用者的各種需要,里面的各種機器會長時間處于超負荷的工作狀態(tài),日子久了肯定會出現(xiàn)軟硬件損壞等諸多問題。這些問題是每個計算機實驗管理者要面對的問題。實驗室管理者只有科學(xué)規(guī)范的管理實驗室,維護設(shè)備,才能為實驗室使用者提供一個良好的實驗環(huán)境。
2計算機實驗室管理存在的主要問題
就現(xiàn)在來說,計算機實驗室存在的主要問題有:硬件的日常維護、軟件的維護與更新升級、實驗室環(huán)境、合理的管理制度等方面。
2.1計算機軟硬件易于損壞
每次使用實驗室計算機的時候,肯定有人私自將個人硬盤、U盤、MP3、光盤等帶入機房并在實驗室使用,這樣他們會在硬盤或服務(wù)器上存入大量的個人文件,使計算機備用內(nèi)存減少,拖慢系統(tǒng)地運行速度。雪上加霜的是這些個人硬盤、U盤、MP3、光盤等有些又攜帶大量的病毒。而且為了滿足計算機教學(xué)任務(wù)的要求,我們實驗室的每臺計算機是安裝了多種不同的操作系統(tǒng),而且每個操作系統(tǒng)又要安裝各自的驅(qū)動程序,不僅如此,各種教學(xué)軟件也是內(nèi)存很大,這使得每臺計算機上出現(xiàn)了放置的系統(tǒng)多、軟件多,使用頻繁等很多復(fù)雜的現(xiàn)象,因而計算機軟硬件很容易遭受損壞。
2.2計算機實驗室環(huán)境復(fù)雜
很多高校的計算機實驗室管理維護人員是一個人管理幾個實驗室,因此他們的工作量十分大。而我們的計算機實驗室面向的對象主要是學(xué)生,有不少學(xué)生在上課的時候不認真聽課,經(jīng)常喜歡隨意更改計算機的各種配置,增刪系統(tǒng)文件,修改注冊表,瀏覽不健康網(wǎng)站,下載各種文檔等,這樣終會造成計算機系統(tǒng)癱瘓、感染病毒等。而且,計算機實驗室的日常管理事情很多且復(fù)雜,經(jīng)常會有很多的問題還存在著很高的技術(shù)難度。此外,實驗室管理人員還要承擔(dān)對所有計算機的軟、硬件設(shè)備的日常維護,網(wǎng)絡(luò)檢查排除故障等工作。這種種問題都壓在實驗室管理員的肩膀上,他們的工作量非常大,由于精力有限,有時他們也無法及時發(fā)現(xiàn)問題,做到有效地監(jiān)管。
2.3實驗室管理制度不規(guī)范不科學(xué)
計算機是一種高科技的機器,它需要管理者地精心管理認真維護才能保證整個系統(tǒng)的正常運行。我們很多單位現(xiàn)行制定和使用的很多規(guī)章制度,它的特點是多且籠統(tǒng),粗略,它們只注重形式,一般無操作性。這樣的制度如果也用到我們的計算機實驗室的管理中來肯定不合適。如果我們不根據(jù)自身的實驗室的特點制定我們自己的相關(guān)制度,那么所有的一切等同于無。所以,現(xiàn)在我們迫切需要制度一個符合我們實驗室自身需要的規(guī)范的科學(xué)的管理制度。
3計算機實驗室管理的思考與探索
3.1經(jīng)常性檢查維護計算機,消除軟、硬件故障隱患
如果我們每次都規(guī)范科學(xué)地使用計算機,不損壞它里面的高端精密的電子設(shè)備的話,是可以延長計算機各種硬件的使用壽命的。實驗室管理者對計算機的日常的維護包括打開主機箱檢查線路、接口等連接狀況如何,查看主機里面的內(nèi)存條、網(wǎng)卡、顯卡等設(shè)備是否出現(xiàn)松動或者接觸不良等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,把許多問題扼殺在萌芽中。對硬盤的損壞情況進行跟蹤檢測和記錄,如果是軟件問題可以修復(fù)的,則要及時修復(fù)更新;如果是物理破壞,沒辦法維修的,就及時更換新硬盤。而且實驗室所有的計算機都應(yīng)對一般的計算機病毒有防范措施,不能因為任何一種原因而影響計算機實驗室的正常使用。
3.2對計算機實驗室管理人員進行培訓(xùn),提高管理效率
縱觀當(dāng)今世界,發(fā)展最快的是與計算機有關(guān)的科學(xué)。因此,人們對于計算機使用和學(xué)習(xí)的條件和環(huán)境提出了更高更多更苛刻的要求。為了達到這種要求,我們計算機實驗室管理者就需要不斷學(xué)習(xí),更新自身的知識。他們可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,以達到掌握先進的管理模式和理念;自己要經(jīng)常動手操作,這樣才能熟練知道一些計算機常見故障檢測和排除的相關(guān)知識和技巧;并在工作中不斷學(xué)習(xí)積累實踐經(jīng)驗,與時俱進、不斷研究探索,不斷學(xué)習(xí)更新自有的知識。也只有這樣管理者來管理我們的實驗室,我們的實驗室才能更好地為教學(xué)服務(wù),充分地發(fā)揮它在現(xiàn)代高校教育中不可替代的作用。單位也可以不定時請一些實驗室方面的專家、學(xué)者來講學(xué),傳授經(jīng)驗,提高我們實驗室管理人員的業(yè)務(wù)水平和知識水平。鼓勵實驗室人員積極參與各種科研教研活動。還有就是引進高學(xué)歷、高層次、有豐富工作經(jīng)驗的人才擔(dān)任實驗室的領(lǐng)導(dǎo),以指導(dǎo)其他實驗室人員的工作,提高我們實驗室的整體管理效率。
3.3保證計算機實驗室內(nèi)空氣、環(huán)境衛(wèi)生、溫度達到良好要求
計算機是一種精密度比較高的設(shè)備,這些設(shè)備需要實驗室中周圍環(huán)境的濕度和溫度都不能太高或太低,當(dāng)我們很多機器同時開機很長時間的話,會使機器里面的溫度過高,這樣會損壞我們的主機里的內(nèi)存條等東西,所以盡量使室內(nèi)溫度控制在10℃~30℃之間,濕度控制在在30%~80%之間,特別是在夏天要注意降溫和防潮(一般現(xiàn)在的計算機實驗室都有空調(diào))。計算機在工作的時候,經(jīng)常會將懸浮在空氣中的肉眼看不見或看得見的灰塵顆粒吸進機箱并滯留在里面的一些縫隙上,這樣也會損壞計算機的使用壽命,因此建議上機人員進入計算機實驗室時必須穿鞋套,實驗室不要用時要安排相應(yīng)人員對地面、主機、桌面、顯示器等地方灰塵認真清掃(最好是用吸塵器打掃)。打掃衛(wèi)生時要徹底,要小心不要碰著和經(jīng)常移動計算機主機,這樣更有利于延長設(shè)備的使用壽命。
3.4開放實驗室成為高校實驗室發(fā)展的必然趨勢
現(xiàn)在,開放式在線教育和學(xué)生方式以不可抵擋之勢發(fā)展起來了,國際、國內(nèi)的發(fā)展新形勢對高等教育也提出了新的要求,高校教育事業(yè)和教育體制的現(xiàn)在正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。而這種新的教育方式都是以網(wǎng)絡(luò)教育為發(fā)展平臺,因此,計算機實驗室也迎來了自己的新的發(fā)展時機。實驗室各種工作水平的高低演變成了是我們高校教學(xué)水平、科研水平及管理水平的重要指標(biāo)。計算機實驗室在培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識、動手能力、分析問題和解決問題能力方面也變得越來越重要。很多高校為了達到最大限度地利用實驗室資源,提高實驗教學(xué)水平的目的,都積極探索實驗室開放的新方法、新思路,建設(shè)開放的實驗室成為高校實驗室發(fā)展的必然趨勢。
3.5引進新的激勵和競爭機制
充分發(fā)揮每一個實驗室管理人員的積極性和創(chuàng)新性,最實用的東西總是來自于一線的勞動者腦中。制定對應(yīng)的制度,鼓勵每個人為計算機實驗室的發(fā)展貢獻自己的聰明才智并規(guī)定好的建議一經(jīng)采納就會給予一定的物質(zhì)獎勵。制定科學(xué)的管理考核方法,考核結(jié)果要與聘任、晉級、獎懲掛鉤。也可以建立優(yōu)秀實驗室管理獎、實驗技術(shù)成果獎、優(yōu)秀實驗員等,讓實驗室管理人員認為自己的工作有奔頭,就調(diào)動了他們的積極性和主動性,有競爭也有動力。久而久之,就會形成一種人人終身學(xué)習(xí),不斷跟新知識的新風(fēng)氣。實驗室的管理面貌和水平也會日新月異。
3.6建立校外實習(xí)基地
高校教學(xué)環(huán)節(jié)中離不開校外實習(xí)基地,它彌補了校內(nèi)實踐基地的不足。校外實習(xí)基地是學(xué)生課外開放性實驗、創(chuàng)新性實驗的主要陣地。它鞏固了學(xué)生的課堂理論知識,豐富了學(xué)生課外知識,提高了學(xué)生動手實踐能力,也緩解了校內(nèi)實驗室的壓力。為畢業(yè)以后學(xué)生走上工作崗位、盡快適應(yīng)自己的工作角色打下了基礎(chǔ)。
3.7實行開放共享,實現(xiàn)資源共享
現(xiàn)在的發(fā)展趨勢是我們一定要實驗室資源共享,這也是現(xiàn)代高校實驗室管理的一個重要思想。總的來說這種共享包括人才資源共享、儀器設(shè)備資源共享、硬件設(shè)備共享、軟件管理共享。教學(xué)實驗室要改變過去的封閉思想,其實它除了教學(xué)外,還可以進行科研,也可以用于考試等。這也有利于提高各種資源的利用率。另外,它可以對本校師生開放,也可以對外來人員開放,擴大開放程度,避免重新建設(shè),大的方面來說為國家節(jié)約開支。
4結(jié)束語
總之,計算機實驗室的管理和維護,需要機房管理工作人員認真負責(zé),充分認識到計算機實驗室地管理對教學(xué)正常進行十分重要,也要不斷地提高自身的理論知識和實踐經(jīng)驗。機房管理者只有通過長時間的管理工作,不斷總結(jié)出一套適合自身的管理方案,把管理工作做到細致化、系統(tǒng)化,才能增加工作效率。其實從計算機實驗室的規(guī)劃、建設(shè)到投入使用和之后的維護這一系列的工作,是需要學(xué)校方方面面的共同合作和努力才能做好的。高校實驗室建設(shè)工作是一項艱巨且復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要建設(shè)實驗室的軟硬件,更需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)、具有創(chuàng)新意識的實驗管理隊伍。
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作者:劉建友 單位:廣東理工學(xué)院