電力企業(yè)數(shù)字化管理論文范文

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一、電力企業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化管理的意義

（一）數(shù)字化管理是實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的最好方法。數(shù)字化管理可以通過(guò)一系列高科技手段來(lái)完成，能提高效率。檔案工作傳統(tǒng)的手工方式效率較低，將被淘汰。檔案工作人員不僅僅是檔案實(shí)體的保護(hù)者、調(diào)卷者，還將成為檔案信息的管理者、檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者、檔案信息利用咨詢(xún)答疑的服務(wù)者。

（二）檔案信息數(shù)字化使檔案部門(mén)能夠擺脫庫(kù)房式管理方法。檔案的排列完全虛擬化，按照設(shè)定的軟件程序進(jìn)行整理排序而輸出，有利于提高信息的收集和使用效率。對(duì)于珍貴的檔案文獻(xiàn)或檔案原件處于易損或變質(zhì)狀態(tài)時(shí)，經(jīng)數(shù)字化后，可制作視讀替代品，將原件完好保存。

（三）數(shù)字化管理采用先進(jìn)的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)。隨著社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)、科技等的迅猛發(fā)展，檔案信息總量也以驚人的速度增長(zhǎng)，造成檔案庫(kù)房擁擠、保管困難。而數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤(pán)、硬盤(pán)和軟盤(pán)上，它們具有存儲(chǔ)密度高、使信息存儲(chǔ)密度高，存儲(chǔ)量巨大、性能可靠、易用性好、存儲(chǔ)成本低、多媒體融合等顯著優(yōu)勢(shì)，節(jié)省儲(chǔ)存空間，受到了普遍歡迎。

二、電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理方法及注意事項(xiàng)

（一）電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)要想在電力企業(yè)中做好檔案數(shù)字化管理工作，應(yīng)當(dāng)要求電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，這是檔案數(shù)字化管理模式在電力企業(yè)得以實(shí)施運(yùn)用的前提。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，必須要電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造條件，這樣才能使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在電力企業(yè)中得以有效的實(shí)施。電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，除了聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員外，還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)企業(yè)原有檔案管理人員水平的提升，定期對(duì)電力企業(yè)中的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間關(guān)系，促使各個(gè)部門(mén)協(xié)助檔案部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。除了應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員外，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)檔案部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，要求各個(gè)部門(mén)支持檔案部門(mén)的工作，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的步伐。

（二）建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)對(duì)于檔案數(shù)字化管理也十分重要，建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，首先就應(yīng)該建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以根據(jù)目錄來(lái)搜索需要的檔案。建立企業(yè)檔案目錄，就是將電力企業(yè)中檔案按照不同類(lèi)別，給檔案分號(hào)，以檔案名稱(chēng)等逐一登入電腦中，將所有的電力企業(yè)檔案收入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣對(duì)電力企業(yè)檔案管理時(shí)，只需對(duì)其目錄進(jìn)行管理。建立電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)也是非常重要的，檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是將電力企業(yè)中各個(gè)新的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸保存，將信息收集到這個(gè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于人員信息的管理，能夠區(qū)分最新檔案和陳舊檔案，有利于有用信息的提取。同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)檔案管理人員也有很好的促進(jìn)作用，能夠使他們有充足的時(shí)間將各個(gè)檔案信息整理，并準(zhǔn)確地分類(lèi)到各個(gè)檔案庫(kù)分類(lèi)中。

除了上述兩點(diǎn)之外，對(duì)于電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理，還應(yīng)該加強(qiáng)電力企業(yè)全體員工對(duì)檔案數(shù)字化意義的認(rèn)識(shí)和管理意識(shí)，這一點(diǎn)也是十分重要的，這對(duì)于電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)具有非常重要的意義。檔案管理人員要以身作則，為其他員工做出榜樣，首先提高自己對(duì)檔案數(shù)字化管理意義的認(rèn)識(shí)，然后帶動(dòng)電力企業(yè)其他的員工，要求他們參照管理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，從而加強(qiáng)全體員工檔案數(shù)字化的意識(shí)。作為電力企業(yè)中的檔案管理人員，應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，努力提升自我，改變自我的要求，提高自己檔案數(shù)字化管理的意識(shí)和檔案數(shù)字化管理的水平，只有這樣才能促使電力企業(yè)提高自身檔案數(shù)字化管理水平的不斷提高，使電力企業(yè)獲得更快更好的發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，電力企業(yè)檔案必須由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理模式，這是電力企業(yè)自身企業(yè)文化的建設(shè)，也是提高自身管理水平的重要手段。

作者：姜旻單位：上海閘電燃?xì)廨啓C(jī)發(fā)電有限公司