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1.相關人員意識淡薄。人員意識淡薄,是企業單位在日常運營過程中出現問題的重要原因之一。由于電算化系統主要使用人群是相關財務人員,而非計算機專業人員。因此由于其自身在日常生活中使用計算機時存在一些不良習慣,比如對來源不明軟件和文件缺少必要防范;對于所使用計算機缺少周期性自檢;不了解軟件正確使用流程等。這些都無疑會給其所在企業的會計電算化系統帶來使用風險。
2.結算風險加大。會計電算化系統使得相關財務結算流程實現了電子化,在加快結算效率的同時,也提高了結算風險。一些非法用戶通過技術手段對企業資金進行轉移或者盜取企業賬戶或密碼,從而對企業造成直接經濟損失。
二、網絡環境下會計電算化系統安全策略
雖然目前會計電算化存在的安全隱患會給企業帶來不同程度經濟損失,但就此要求企業放棄會計業務電算化卻也過于武斷。實際上,企業電算化不僅使企業提高了財務工作效率,也使企業電子化辦公水平提升了一個檔次。電算化系統安全策略主要包括:健全管理制度、提升防范措施、選擇可靠軟件、提高安全意識。
1.健全管理制度。任何計算機系統最終都要通過相關人員來使用,因此電算化系統安全策略核心是對人的管理,因此健全企業相關會計電算化系統相關管理制度就成為了相關工作開展的前提。對于管理制度,首先需要健全崗位責任制度。其次要加強對于操作流程的管理,使企業電算化系統形成一套適合企業自身的業務流程;對于賬戶和密碼等關鍵信息形成一套嚴格的管理制度,防止相應信息外泄。最后對于計算機硬件也需要進行嚴格管理。重要數據需要進行備份或者刻錄儲存。對于外來存儲媒介中的信息需要進行檢測,檢測合格后才能導入所使用的計算機中。
2.提升防范措施。隨著計算機網絡不斷發展,以及軟件運行環境復雜化,使得會計電算化系統所面臨的外部威脅不斷增加,因此除了加強企業自身管理措施以外還需要建立一套完善有效的防范措施來抵御來自外部的危害。首先企業需要在電算系統中增加相應安全功能,根據軟件不同模塊功能和重要性為軟件設置不同層級的安全防護措施。其次,企業需要為相關計算機配備專用殺毒軟件和防火墻,防止病毒侵襲和網絡攻擊;購買和使用正版軟件;定期對所使用計算機進行全面殺毒,對于重要數據進行定期備份等。最后,對于密碼信息,可以采用雙人管理,從而防止出現外泄的情況。
3.選擇可靠軟件。目前我國軟件市場正處在快速發展之中,同類軟件在市場上品牌眾多,并且隨著網絡發展,使相關用戶可以很方便從網上免費下載到所需要的軟件。但是正如前文所提到的,由于軟件開發商開發水平高低不一,使得其所開發的軟件往往不僅難以滿足用戶實際需求,其軟件中還存在著非常多的高危漏洞。用戶在使用時往往會成為黑客攻擊目標。同時,選擇大型企業開發的系統不僅可以保障用戶安全,其最大好處是可以獲得大型企業完善的后期維護和技術支持,而這正是其他中小型軟件公司所欠缺的,通過這些后期維護和技術支持,可以使企業用戶節省下可觀的后期運維成本,從而全面減輕企業負擔,為企業創造更多利益。
4.提高安全意識。電腦操作是人為的,增強操作人員的安全意識是預防信息安全的前提條件。因此,企業在對員工進行定期的計算機、通訊以及網絡理論知識培訓的過程中,還應注重培養會計人員的道德建設。操作人員在提高自身技術技能的同時,自覺遵守企業的各項規章制度,避免工作中不必要的意外事件發生。網絡會計電算化操作人員安全信息防范意識的增強,不僅有助于企業信息的保密性,還有利于員工自身職業素質的提高。由此可見,強化會計電算化系統操作人員的安全意識具有重要的作用。
三、結束語
由于計算機和網絡信息化快速發展,使得很多原有的工作模式都受到了巨大沖擊,而對于會計行業來說,會計電算化將成為未來發展必然趨勢,因此相關企業和財務人員需要對會計電算化系統有一套準確全面的認識,只有這樣,才能將會計行業發展提升到更高的層次上去,同時也幫助廣大企業取得更加豐厚的利潤。
作者:田春迎單位:中興—沈陽商業大廈(集團)股份有限公司