淺析合理配備和節約物資管理范文

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摘要：物資資源是企業生產經營的基礎，合理配置和節約使用物資資源是企業實現節支增收與內涵發展的重要途徑和手段，也是企業貫徹、落實黨和國家關于“開展資源節約、建設節約型社會”號召的具體行動。本文從物資資源節約體系化管理的相關概念入手，結合物資資源管理的既有體系來討論物資資源節約體系化管理主要結構，并嘗試提出實現物資資源節約體系化管理的有效途徑。

關鍵詞：物資資源節約體系化資源配置

1物資資源節約體系化管理相關概念界定

物資資源即是物質資料。它既包括自然界直接提供的物資財富，又包括經過人的勞動所取得的勞動產品；既包括可以直接滿足人們需要的生活資料，又包括間接滿足人們需要的生產資料。

物資資源節約體系化管理，就是運用現代物流管理理論，以節約資源為目的，以追求物資管理效率效益最大化為目標，以明晰管理職責、合理配置資源、創新管理模式、重建業務流程和提升技術手段為主要內容，形成物資資源配置、使用、回流、節約管理等環節的有機整體，對從物資需求生產開始到物資消耗結束的順向物流和廢舊物資回收、利用、銷售的逆向物流進行集約化、系列化、一體化、規范化管理。

2物資資源節約體系化管理的基本框架

2.1物資供應的基本形式

①集中采購。對于物資的采辦，可以采取集中采購的辦法，譬如符合招標的物資必須統一用集中招標的形式采購，對于一些急需采進的物資，如果嚴格按照招標程序不能滿足時限要求的，則可以通過非招標形式購置。當然，采購單位必須設置應急處置的預案，對于那些應急物資在非常時期必須予以保障。

②集中儲存。可以將物資按照分類統一儲存在統一地點的倉庫，或者也可以按照就近原則把物資統一置放在物資供應站，以免重復儲備。但是，必須強調的是適度集中，如果過分分散，每一處的儲存物資有限，互相難以調度調劑，則需分別按其保證對象要求確定庫存量；過分集中儲存，儲存點與用戶之間距離拉長，儲存總量雖降低，但運輸距離拉長，運費支出加大，在途時間長，又迫使周轉儲備增加。

③集中供應。可以通過從存儲倉庫統一集中調度，保證物資供應的整體性和及時性。對于物資的供應，需要有備用物資的儲備，以防突發事件的需求。同時，也可以利用供應商委托代儲的物資來滿足現場需要。代儲供應既能減少庫存資金的占用，降低倉儲風險和費用，又能保證不間斷供應。

2.2循環管理的基本模式

循環管理的基本模式是順、逆向物流的閉路循環管理，即：庫存→發放→消耗→回收→處理→再生→庫存的過程管理。通常來說，順向物流管理能夠得到較多的重視，而大家往往會忽視逆向物流管理。所以，按照物資資源統一管理的原則，對于那些需要維修或者即將報廢的廢舊物資資源一律由各級物資部門歸口管理，及時安排人員進行組織回收，統一處置或組織對外競價銷售、拍賣，確保廢舊物資資源的回收利用和資金回籠，確保集體資產的保值增值，防止國有資產的流失，從而達到物資資源節約的目的。

2.3獎懲機制的基本方式

建立長效、可行的獎懲機制是十分重要的，同時，獎懲考核的力度也必須加強，這樣獎懲的效果才能得到切實保障。加強對基層單位物資消耗、廢舊物資回收、修舊利廢等現場物資管理工作進行考核，務必做到一視同仁，對于物資管理不力的人員或單位絕不姑息，嚴格按照制度進行懲罰；對于那些嚴格按照節約規范執行的單位或個人，或者對物資資源管理工作中節約的先進典型，則要充分地予以肯定，并對其進行獎勵。嚴格做到獎罰分明，充分調動廣大職工節約物資的積極性，從而達到深入持久地開展物資節約活動的目的。

3實現物資資源節約體系化管理的基本途徑

3.1合理設置物資庫存儲備

在大多數情況下，絕大多數物資處于買方市場，只經過嚴格的篩選以及充分的論證，才能優選出一批較好的供應商，從而實現庫存代儲，充分利用供應商庫存，同時根據市場資源的狀況，及時擴大調整代儲品種，保證擁有一定的代儲數量。并且通過制定周密的日常配送計劃和急用物資的配送措施，選擇合適的運輸方式和運輸線路，加快物資的配送速度，縮短物資在庫儲備時間。加強物資需求信息的有序化管理，及時地、預見地收集物資需求信息，結合物資消耗規律，制定物資需求計劃，按需求計劃組織進料和配送，最大限度地壓縮物資在庫時間，促使庫存儲備更為合理。

3.2優化物流作業組織

①防止重復的操作。重點檢查進料中是否存在由于職責不明或其他原因造成重疊的采購職位和重復的采辦購置，檢查存貨中是否有由于信息不通或其他原因造成重復存儲，檢查有無存在重復的、二次以上的賬目核對工作，檢查有無重復的統計數據及考核內容等等，如果一旦發現有重復的，必須予以精簡。②避免重復作業，檢查收發料中有無重復的、二次以上的收料和發料作業，有無不必要的搬運和裝卸作業等等，如有以上重復的內容，必須予以精簡。③完善并統一系統軟件。充分利用電子網絡化平臺，各級單位采用統一的操作軟件，從而達到防止重復工作的目的。④增加直達料比例。力求減少二次裝卸搬運作業，合理安排進料途徑和配送線路，提高配送運輸滿載率，有效控制物資供應組織成本。

3.3加強廢舊物資管理

按照相關的物資管理要求，及時組織廢舊物資的回收、利用和對外競價銷售，從而確保資金的及時回籠。同時，根據各級單位上報的廢舊物資資源的需求，實行統一調撥和銷售，要求各基層單位必須指派專門的工作人員進行負責，必要時可設置廢舊物資堆場或者回收倉庫。廢舊物資的回收、上繳、利用、管理納入各單位年度考核獎評工作內容，對完成廢舊物資回收上繳計劃的單位給予獎勵，對未完成廢舊物資回收上繳計劃的單位予以免獎甚至進行批評。

3.4明確物資管理單位的職責

根據生產實際的情況，制定并提報符合要求的物資需求計劃，做好各級單位的物資核算、修舊利廢、廢料回收以及物資消耗定額等管理工作。各級物資管理單位必須明確自己的職責，把節約物資資源、杜絕浪費放在工作的首位，盡最大可能完成廢舊物資的回收、再利用處理。