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交易作為經濟學中最古老的概念之一，其基本含義從未超出作為人類的最基本的經濟活動的范疇，但對交易成本的認識與理解，卻始于1932年科斯發表的《企業的性質》。
交易的過程，也是交易成本的形成過程；交易成本的形成，是伴隨交易行為出現的。人們對交易過程有不同的認識，因此交易過程有狹義的交易過程和廣義交易過程之分。一般而言，狹義的交易過程是指交易雙方事中交易對象位移的過程，即在一定的背景或局限條件下，由交易雙方借助于交易媒介，按照雙方約定的規則，在約定的時間內把交易對象（可以是有形的實體或無形的服務）從交易的一方轉移到另一方，它是通過市場的價格機制來發生作用的。而廣義的交易過程則在狹義的交易過程的基礎上，還包括交易的事前準備過程和事后執行監督過程。具體而言，交易過程可以分為下面幾個階段：
（一）交易動機的形成過程
交易是兩個或兩個以上的個體的交互博弈行為，因此交易雙方的動機很重要。交易者必須清楚地了解其動機：缺乏什么，需要什么，他有什么可供選擇的交易對象，為達到交易目的需要采取什么樣的行動，其交易動機的強烈程度如何，采取何種交易方式（市場的或經濟組織的）。交易者在社會分工結構中的地位決定其知識結構、認知水平和經濟活動的范圍，而這些因素又限定了其交易動機的復雜程度。
（二）對交易環境的評估過程
對交易環境進行評估，需要考察下面的因素：交易參與者的角色與地位；交易的對象、交易的數量和交易的頻率；交易行為的約束規則；交易技術；交易的場所等等。這些因素受制于交易的三個維度：不確定性；資產專用性和交易頻率。在交易中，存在著隨機變化，交易者的不同偏好、信息的不對稱及交易者機會主義行事的可能，使得不確定性必然影響著交易過程中博弈雙方的合作空間。
（三）交易者之間的談判過程
交易者在交易動機的驅使下，開始嘗試相互交換。在交換時，交易者可能會考察個體所處的交易環境，并評估交易的必要性以確定進一步的行動策略：采取合作博弈或非合作博弈，有無必要采取投機取巧的機會主義行為。在交易博弈過程中，一方的最佳策略選擇是通過另一方的行為模式或偏好信息作出初步判斷和理性預期，針對對方的行為采取動態跟隨策略，不斷調整自己的戰略和策略行為，從而獲得滿意的博弈結果。
（四）交易者之間簽約過程
合作意向確定后，則交易雙方開始訂立契約。交易雙方進一步對下列情況作出明確表述：某一價格下，物品的品質和數量的檢驗，律師的聘請與咨詢，合同的起草與修改，保證條款的規定，物品的轉移與交易的登記，對違約行為的處罰規定等等。
（五）契約的執行和監督過程
達成契約后，交易者要實施其契約條款和內容，以實現交易對象的轉移。為了防止機會主義行為造成交易損失，交易雙方需要設計出一整套與交易相關的制約機制和懲罰機制，以保證交易正常進行，順利地實現產權的讓渡。
二、對交易成本的不同認知
人們對交易過程理解的不同，產生了對交易成本的認知分歧，這些分歧主要表現在“新古典學派”與“新制度經濟學派”的文獻中。
（一）“新古典學派”對交易成本的認知是基于狹義的交易過程而形成的。
該學派認為，交易成本是市場經濟交換過程中產生的一些成本，亦即所有權的轉移是通過市場價格機制的作用而引起的。
（二）“新制度經濟學”對交易成本范疇的理解，主要是基于對交易過程的寬泛認識
1.從制度角度進行分析，強調了制度成本
交易行為是在一定的環境下發生的，交易環境可以看作是交易成本形成的制度因素。因此，可從微觀制度與宏觀制度角度出發，運用制度分析方法對交易成本進行分析。對交易成本的定義，最初是從市場交換、市場定價機制的角度來考慮的。科斯認為，有許多因素涉及交易成本的產生：在市場機制配置資源之間，企業的存在是因為它能減少市場運行的成本。這些成本包括發現價格的成本、談判成本、簽訂合同的成本、合同的履行成本。
2.從產權的轉移進行分析，強調了產權是交易成本中的核心
科斯認為，產權的界定是市場交易的必要前提。巴澤爾進一步指出，“運用資產取得收入和讓渡資產需要通過交換，交換是權利的相互轉讓”，因此他把交易成本定義為與轉讓、獲取和保護產權有關的成本。因此，“交易成本就是建立和維護產權的成本”。總之，他們把交易成本視為執行交易功能的成本，是在交易中為界定、保護實施產權而消耗的資源的總和。
3.從不確定性出發，加深對信息成本的分析
交易過程是交易者的動態博弈過程，交易環境的穩定與否，對交易者而言，是非常重要的。由于交易者各方勞動分工知識和交易知識的局限性，使得他們面對復雜的交易情況，無法窮盡所有的可能。交易環境中不確定性因素的存在，使得交易主體對信息的識別、搜集、分析、加工、綜合和處理，依賴于其外部感覺材料的供給狀況、交易主體的認知結構及其在勞動分工中的相互地位，引發了信息的不對稱和不完全問題。在參與交易博弈過程的一方，其決策行為取決對另一方行為的判斷。人們便可以通過減少不確定性的行為，使影響交易各方的各種因素和行為成為可預見的信息，從而順利完成交易過程。