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一、系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
為了提高實(shí)踐教學(xué)效果,培養(yǎng)合格的連鎖管理人才,使學(xué)員在實(shí)踐中充分而全面地檢測(cè)自身在知識(shí)深度和廣度上的不足,促使學(xué)員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),在失敗中成長(zhǎng),提供解決問(wèn)題的手段,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,在成功與失敗中更好地理解連鎖經(jīng)營(yíng)管理理論,開發(fā)形成以連鎖管理思想為靈魂,整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資金流與物流、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模擬沙盤軟件系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)軟件系統(tǒng)的深層次開發(fā),實(shí)現(xiàn)學(xué)員模擬運(yùn)營(yíng)流程規(guī)范、數(shù)據(jù)集成共享、模擬規(guī)則內(nèi)置及自動(dòng)監(jiān)控、決策分析量化與簡(jiǎn)化、管理理論模型化和可視化、經(jīng)營(yíng)績(jī)效全面量化評(píng)價(jià)。
二、可行性分析
(一)經(jīng)濟(jì)可行性
本系統(tǒng)開發(fā)基本上采用成熟的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言,不僅有免費(fèi)的編譯程序軟件可供使用,而且互聯(lián)網(wǎng)有大量開源的程序模塊,不需要引進(jìn)昂貴的外來(lái)資源。另外滿足系統(tǒng)運(yùn)行需要的服務(wù)器和客戶端可以利用學(xué)校本身已經(jīng)存在的設(shè)備,軟件的運(yùn)行和維護(hù)有專業(yè)專職的實(shí)驗(yàn)員管理,所以系統(tǒng)的開發(fā)、安裝、部署、運(yùn)行和維護(hù)投入的資金較少,但帶來(lái)的效益確是巨大的,故在經(jīng)濟(jì)可行性方面是完全可行的。
(二)技術(shù)可行性
本系統(tǒng)將采用成熟的技術(shù)進(jìn)行開發(fā),這種面向?qū)ο笳Z(yǔ)言可以調(diào)用多種方法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)邏輯性較強(qiáng)的要求;為降低系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和升級(jí)難度采用B/S模式,不僅開放性強(qiáng)而且易于擴(kuò)張,使用方便;應(yīng)用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)手段先進(jìn)、簡(jiǎn)單、高效。
(三)運(yùn)行可行性
本系統(tǒng)僅用于院校連鎖經(jīng)營(yíng)管理模擬教學(xué),不會(huì)受到外部因素的影響和限制。系統(tǒng)使用的對(duì)象是大中專院校學(xué)員,這些學(xué)員基本上具有較好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),使用或接觸過(guò)類似的軟件,加上友好的系統(tǒng)界面,很好的人機(jī)交互能力,學(xué)員可以快速地掌握操作方法,達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。
三、功能需求分析
系統(tǒng)需求分析在系統(tǒng)開發(fā)中起著至關(guān)重要的作用,它對(duì)于系統(tǒng)成敗往往具有決定性意義。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析,連鎖經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)系統(tǒng)模擬一個(gè)連鎖零售企業(yè),提供初始啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等資料。在教師的指導(dǎo)下,學(xué)員可以根據(jù)模擬企業(yè)的基本情況,以及其他各種數(shù)據(jù)資料,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)一般流程,完成企業(yè)規(guī)劃、物流配送、補(bǔ)貨配貨、資金核算等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(一)系統(tǒng)模擬主要功能
(1)模擬公司組建:模擬公司成員為4-8人,有公司總裁、門店經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、信息主管、采購(gòu)主管、市場(chǎng)主管、銷售主管等崗位角色可供選擇,學(xué)員在開始模擬公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前應(yīng)該先進(jìn)行分工,明確角色及職責(zé)。當(dāng)然,崗位角色并非是一成不變的,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可以定期輪換和兼任。
(2)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃:在熟悉模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則后,各模擬公司從基本情況描述中獲得企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本信息,運(yùn)用SWOT等管理方法、方式、理論等分析企業(yè),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部和外部環(huán)境中的有利機(jī)會(huì)和主要威脅,找出對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展前景具有較大影響的潛在因素。根據(jù)未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)調(diào)研,本著長(zhǎng)期利潤(rùn)最大化的原則,規(guī)劃或調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,召開經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,制定公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
(3)門店設(shè)置:當(dāng)模擬企業(yè)參與經(jīng)營(yíng)后,首先需獲得門店,然后由總經(jīng)理直接發(fā)起,對(duì)目標(biāo)門店、商品種類、數(shù)量等進(jìn)行設(shè)置。其次,門店經(jīng)理可選擇對(duì)不同的門店進(jìn)行信息化和管理建設(shè),提高經(jīng)營(yíng)管理效率。出讓時(shí)必須清空門店貨物,出讓后門店被系統(tǒng)收回。
(4)物流配送管理:這里指將貨物從供應(yīng)商采購(gòu)一直到配送中心及某一門店,其申請(qǐng)可以是配貨,也可以是補(bǔ)貨。包含采購(gòu)管理,倉(cāng)儲(chǔ)管理和銷售管理。即模擬企業(yè)對(duì)每季度商品需求進(jìn)行采購(gòu),需提前做好采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)給供應(yīng)商送達(dá)采購(gòu)訂單,系統(tǒng)按時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生送貨單反饋給企業(yè),并收取貨款。在供應(yīng)商送貨到達(dá)后,系統(tǒng)自動(dòng)支付貨款并更新配送中心庫(kù)存;商品出售后,自動(dòng)更新門店庫(kù)存。
(5)資金核算與總結(jié):年度經(jīng)營(yíng)完結(jié)后,模擬企業(yè)在總裁帶領(lǐng)下對(duì)年內(nèi)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析,先由財(cái)務(wù)主管編制財(cái)務(wù)報(bào)表,然后各成員分析所擔(dān)任角色的工作對(duì)企業(yè)整體實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的影響,最后根據(jù)分析結(jié)果反思在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的工作是否存在問(wèn)題,相互之間進(jìn)行交流,從而改進(jìn)工作方法和管理模式。
(二)教師控制端主要功能
教師作為教學(xué)的指導(dǎo)者,要從錄入數(shù)據(jù)的瑣碎事物中解脫出來(lái),一方面監(jiān)控企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況,另一方面集中精力解答學(xué)員遇到的問(wèn)題、引導(dǎo)學(xué)員理性思考。主要功能如下:
(1)系統(tǒng)管理:包括①數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,如企業(yè)規(guī)模設(shè)置、參與組數(shù)調(diào)整、門店信息修改、客戶訂單修改等;②監(jiān)控查詢,如各模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度監(jiān)控、業(yè)務(wù)發(fā)生情況查詢、資質(zhì)及等級(jí)查詢等。③輸出功能,包括報(bào)表、學(xué)員花名單等的輸出。
(2)系統(tǒng)控制:包括①開關(guān)控制,如強(qiáng)制破產(chǎn)、追加投資避免破產(chǎn)、緊急采購(gòu)等,該功能設(shè)置開關(guān)功能,可選擇關(guān)閉或開啟。②進(jìn)度控制,在門店獲取、客戶訂單獲取等操作時(shí)控制所有模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度統(tǒng)一。
(3)訂單管理:主要實(shí)現(xiàn)模擬市場(chǎng)的商品需求訂單的維護(hù),包括增加、修改、刪除訂單的功能。
(4)競(jìng)價(jià)管理:主要實(shí)現(xiàn)多個(gè)模擬企業(yè)爭(zhēng)取同一個(gè)門店時(shí)競(jìng)價(jià)費(fèi)用的投入及排名。
(5)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)管理:包括每個(gè)市場(chǎng)的訂貨會(huì)召開與結(jié)束的控制,根據(jù)商品定價(jià)排名進(jìn)行訂單自動(dòng)分配,以及訂貨會(huì)結(jié)果查詢等。
(6)根據(jù)每年度學(xué)員的報(bào)表分析評(píng)判學(xué)員經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(三)學(xué)生操作端主要功能
學(xué)員作為實(shí)踐的參與者,要從大量、重復(fù)的數(shù)據(jù)計(jì)算中解脫出來(lái),根據(jù)模擬經(jīng)營(yíng)流程模擬操作,主動(dòng)思考做出決策,反思總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(1)登陸/注冊(cè):學(xué)員需要注冊(cè)成為模擬企業(yè)之一才可以參加經(jīng)營(yíng),用戶可以選擇使用代碼或企業(yè)名稱進(jìn)行登錄。如果用戶沒有填寫完整的登錄信息就進(jìn)行登錄,則系統(tǒng)將提醒用戶輸入完整的登錄信息,待輸入完畢,該模塊在用戶登錄時(shí)進(jìn)行用戶名和密碼的有效性檢驗(yàn)。如果用戶沒有注冊(cè),可以在這里注冊(cè),并進(jìn)行角色分配。
(2)門店獲得/出讓:學(xué)員參與經(jīng)營(yíng)后,根據(jù)需求和經(jīng)營(yíng)決策選擇購(gòu)買或租賃當(dāng)前可選門店,當(dāng)不同用戶選擇同一家門店時(shí),通過(guò)競(jìng)價(jià)的方式出價(jià)高者得。出讓時(shí)必須清空門店貨物,點(diǎn)擊出讓門店被系統(tǒng)收回。
(3)門店鋪貨:通過(guò)采購(gòu)操作獲得商品后,通過(guò)配送中心在門店進(jìn)行鋪貨,即在不同的門店分配不同商品進(jìn)行出售。可以隨時(shí)查詢顯示擁有門店的容積,商品種類、數(shù)量、價(jià)值、當(dāng)前售價(jià)等。還可以對(duì)門店商品數(shù)量進(jìn)行更改,完成或撤銷鋪貨。
(4)門店建設(shè):模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可選擇對(duì)不同的門店進(jìn)行信息化和管理建設(shè),通過(guò)投資,提高經(jīng)營(yíng)效率和水平,從而吸引顧客提高銷售業(yè)績(jī)。
(5)采購(gòu)管理:根據(jù)門店配貨或補(bǔ)貨訂單,統(tǒng)一由配送中心集中采購(gòu),因商品存在采購(gòu)提前期,需提前做好采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)給供應(yīng)商送達(dá)采購(gòu)訂單。
(6)銷售管理:模擬經(jīng)營(yíng)的每個(gè)季度初,對(duì)各門店的在售商品在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行定價(jià),系統(tǒng)根據(jù)各模擬企業(yè)的定價(jià)進(jìn)行排名并自動(dòng)進(jìn)行銷售訂單分配,從而獲得銷售收入。
(7)資金管理:在上述操作過(guò)程中,涉及資金的流入流出,需根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況籌集資金防止資金流斷裂。
作者:李志長(zhǎng)姚亞琳譚誼單位:湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系