本站小編為你精心準備了國有企業(yè)資金內部操控論述參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
一、資金內控制度還不完善
資金內部控制制度不完善主要體現(xiàn)在不相容職務未分離。主要包括:資金管理中最易出問題的直接接觸人即出納未設置專職人員,容易造成資金風險;出納與企業(yè)總分類賬登記、保管人員未分離,當出納人員出現(xiàn)舞弊和發(fā)生錯誤時,不易被察覺,失去總賬對出納人員行為的監(jiān)督作用;出納人員與收入、費用、支出、債權債務明細賬記賬人員未進行分離,出納一方面進行現(xiàn)金的收支,一方面負責相關明細賬的登記,容易導致挪用和貪污現(xiàn)象的發(fā)生;資金收付印章保管人員和出納沒有分離,出納在支出現(xiàn)金時更方便、缺乏約束,容易導致舞弊現(xiàn)象,或者在出現(xiàn)資金舞弊時不易進行監(jiān)督;出納人員與檔案保管人員、資金稽核人員沒有分離,導致如果出納在資金方面出現(xiàn)差錯或者舞弊行為時,企業(yè)無法通過資金稽核發(fā)現(xiàn)問題,或者可能由于出納篡改會計檔案等手段,同樣無法監(jiān)督和控制舞弊現(xiàn)象;出納人員與銀行對賬人員、現(xiàn)金清查人員沒有分離,在一定程度上可能導致舞弊現(xiàn)象。
1.資金管理缺乏監(jiān)控。
目前,國有企業(yè)通常具有充分的自主經營權,保障了國有企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,有利于國有企業(yè)健康發(fā)展,逐步達到長期目標。特別是國有企業(yè)擁有的財務自主權對于國有企業(yè)自主經營起到了充分的保障和推動作用。但是國有企業(yè)所有權和經營管理權的分離產生了沖突,在資金管理方面則體現(xiàn)為資金監(jiān)控和財務約束的缺失,使得企業(yè)所有者即國家對企業(yè)的資金管理無法直接監(jiān)控,同時企業(yè)對子公司財務特別是資金管理也是制約乏力,因此在資金的內部控制效果上大打折扣。
二、加強國有企業(yè)資金內部控制建設
1.建立完善的資金內控制度。
1.1在資金內控制度建設方面,應體現(xiàn)牽制性原則。與財物和款項收付、結算和登記相關的工作,必須由兩個或者兩個以上的人員分工合作,以體現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督的效果。在資金管理不相容職務分離方面,主要應關注以下幾個關鍵點:出納與會計相分離,經辦人員與審批人員相分離,總賬與明細賬登記相分離,核算與稽核相分離,出納與印鑒管理相分離等。在信息化條件下,要注意會計電算化軟件的相互制約,在對相關會計崗位進行崗位分配和權限設計時,應注重賬號的制約設置、崗位的分離以及資金收支相關權限的設置。
1.2建立嚴格的資金審批制度。在資金審批方面,應建立嚴格的審批制度,制度中應明確經辦人員和審批人員的職責權限、審批人員對資金的授權方式、權限范圍、審批程序、審批責任和相關的監(jiān)督措施,明確經辦人員在從事資金業(yè)務時的工作要求和職責范圍。要建立資金收支業(yè)務的關鍵內部控制點,在重要控制點由經辦人、審核人、審批人實行多人多崗位流轉,實現(xiàn)資金收支的審批權限、流程控制、額度限制及不相容崗位相互制約的多方面配合,形成嚴密的資金管理閉環(huán)管理體系。
2.統(tǒng)籌資金流量,加強資金預算管理。
加強資金內部控制,應實現(xiàn)資金預算管理制度,對資金流量進行有效統(tǒng)籌。一方面對資金進行綜合平衡,防止資金冗余浪費,提高資金使用效率,另一方面挖掘資金潛力,規(guī)避資金使用風險。在資金統(tǒng)籌方面,國有企業(yè)應明確自身資金管理目標、管理原則和工作要求,充分加強資金預算管理。應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和長期發(fā)展規(guī)劃,結合市場預測和業(yè)務發(fā)展預測情況,對企業(yè)未來資金盈缺情況進行測算,分析企業(yè)償債能力,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況和市場環(huán)境變化對預測情況進行定期修訂。要將資金年度預算納入企業(yè)年度預算體系內,根據(jù)企業(yè)年度計劃編制資金預算,首先由各單位自行編制,其次由財務部進行審核和平衡,納入企業(yè)年度總預算計劃進行平衡。在編制月度預算計劃時,應包括月度資金調度和資金平衡,各單位在每月25日前制訂下月月度資金預算計劃,經財務審核后,納入企業(yè)月度資金預算計劃。在預算計劃執(zhí)行方面,對于資金預算計劃的執(zhí)行應嚴格執(zhí)行,實行透明化管理。例如,工程項目資金支付應按項目進度比例進行;產品生產資金按產品生產周期支付;工程設備材料資金,按照企業(yè)合同按比例進行支付。在預算執(zhí)行過程中,不應輕易改變預算計劃,更不應忽視預算計劃,隨意支出。企業(yè)應在年終對資金預算計劃執(zhí)行情況納入績效考核,對于執(zhí)行效果好的單位予以獎勵,對于資金預算計劃執(zhí)行不到位的部門進行考核。
3.加強資金內部監(jiān)督。
為了加強對貨幣資金收支業(yè)務的監(jiān)督管理,企業(yè)應設置獨立的內部審計部門,并為其配置獨立的內審人員,通過監(jiān)控貨幣資金收支業(yè)務程序的執(zhí)行過程,評價貨幣資金內控制度的健全性和有效性,來對其資金內控體系的薄弱環(huán)節(jié)提出修改意見,以進一步完善。例如,內審人員可通過對企業(yè)庫存現(xiàn)金的突擊盤點,審查其是否存有坐支現(xiàn)金行為以及長短款現(xiàn)象,并及時予以糾正;再如,內審人員還要特別關注銀行存款事項,審查其是否存在出租、出借銀行賬戶行為,并對某些具有特殊對應關系的憑證深入調查,以防止人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
開展內部審計資金活動的控制管理,應該貫穿于整個活動過程,管理應該加強事前預防和事中控制工作。國有企業(yè)經營管理應該重視內部的審計與控制,細化內審機制,強化內審機構的權威和職能。內部審查的內容既要包括審計監(jiān)督重大經營決策和企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況,也要包括審查會計信息的真實性與合法性,更要包括過程的監(jiān)督審計。通過關口前移,將工作重點落實到管理審計上面去,做好事前預防和事中控制,保證企業(yè)經營活動都按照嚴格程序進行,維持企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
三、結語
內部控制是企業(yè)管理的重要內容,是保證企業(yè)資金安全完整和促進資金使用效率的重要手段,可以促進企業(yè)健康發(fā)展。但是,我國國有企業(yè)還存在著資金內部控制制度不完善、內部控制信息溝通渠道不暢通、資金管理內部監(jiān)督不到位、企業(yè)產權和治理結構影響資金內部控制等現(xiàn)象。因此,不斷優(yōu)化內部控制環(huán)境,加強企業(yè)資金內部控制制度建設、統(tǒng)籌資金流量、加強資金預算管理是加強我國國有企業(yè)資金管理最重要的內容。隨著國有企業(yè)體制改革日益深化,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷發(fā)展,不斷加強國有企業(yè)資金內部控制是國有企業(yè)適應市場競爭環(huán)境,立于不敗之地的重要手段。
作者:王正蓉單位:成都鐵路資金結算所